Jaka jest różnica pomiędzy wynikiem bilansowym, a finansowym w sprawozdaniu finansowym?

Bez rozróżnienia kosztów bilansowych i podatkowych ryzykujesz, że źle ocenisz realny wynik swojej firmy.

 

Do kiedy jest sprawozdanie finansowe?

• Sporządzenie i podpisanie: do 31 marca 2026 r.
• Zatwierdzenie: do 30 czerwca 2026 r.
• Złożenie w KRS (Krajowy Rejestr Sądowy): w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, najpóźniej do 15 lipca 2026 r. – termin 15 lipca jest terminem maksymalnym na złożenie sprawozdania do KRS, ale tylko w przypadku jeśli sprawozdanie zostanie zatwierdzone przez wspólników 30 czerwca
• Złożenie w KAS: do 15 lipca 2026 r. 

Jak rozróżnić wynik bilansowy, a finansowy w sprawozdaniu finansowym?

 

Co to oznacza?

Czy to jest błąd księgowy?

 

PFR 2.0 – jak wydatkować środki? Na co można wydać subwencje PFR?

Od 14 stycznia Polski Fundusz Rozwoju uruchomił Tarczę Finansową obejmującą pomoc finansową mikro, małym i średnim przedsiębiorcom z branż bezpośrednio zagrożonych. Do połowy lutego wypłacono ponad 5,7 mld zł, w tym dla mikro przedsiębiorstw ponad 2,7 mld zł. Coraz częściej pojawiają się pytania na co można wydać środki i  w jaki sposób je spożytkować.

W paragrafie 8 Regulaminu Tarczy Finansowej 2.0, ustawodawca dość ogólnie opisał, ośrodki kosztów które mogą być pokryte z otrzymanej subwencji. Jedynym ograniczeniem jest katalog negatywny, który określa możliwe nadużycia i reguluje niektóre z poniższych zapisów. Regulamin zakłada że środki z Tarczy 2.0 mają być wsparciem dla przedsiębiorców jako pomoc operacyjna w pokryciu kosztów bieżącej działalności gospodarczej.

Czy z subwencji można finansować koszty zatrudnienia pracowników?

Tak, regulamin PFR 2.0 bezpośrednio odnosi się do kosztów z wynagrodzeń Osób Zatrudnionych u Beneficjenta. Osoba zatrudniona wg regulaminu to osoba fizyczną pracującą na podstawie umowy pracę, ale również osoba współpracująca  w jakiejkolwiek innej formie prawnej  w szczególności, na podstawie umów cywilnoprawnych tj. umowy zlecenia i umowy o dzieło.

Warunkiem możliwości finansowania pozostałych form współpracy  jest, aby odprowadzać od tej umowy składek do ubezpieczenia społecznego. Wg dodatkowych interpretacji, bezpiecznie jest założyć że Tarcza Finansowa 2.0 wspiera tylko, wynagrodzenia  tylko takich osób, które były zatrudnione na dzień ustalania stanu zatrudnienia na potrzeby określenia kwoty Subwencji Finansowej, a nie na pracowników zatrudnionych w późniejszym okresie. 

Czy premie uznaniowe, nagrody lub odprawy można finansować z Tarczy 2.0?

Nie, regulamin bezpośrednio wskazuje na zakaz finansowania dodatków do pensji pracowników jak premie, uznaniowe, premie od sprzedaży czy odprawy, poniżej cyt. :

Środki z Subwencji Finansowej nie mogą zostać przeznaczone na: w tym, w szczególności, odpraw i innych podobnego rodzaju świadczeń związanych z zakończeniem relacji prawnych pomiędzy Beneficjentem a Osobą Zatrudnioną, nagród, premii, udziału w zysku oraz innych świadczeń uznaniowo wypłacanych Osobie Zatrudnionej przez Beneficjenta) na rzecz jakiejkolwiek Osoby Zatrudnionej z tytułu, lub w związku, z umową (w tym umową o pracę lub umową cywilnoprawną) łączącą taką osobę z Beneficjentem, poza wynagrodzeniem podstawowym, wynagrodzeniem chorobowym lub wynagrodzeniem za czas przestoju

Czy za środki z PFR 2.0 mogę zakupić towar?

Tak, wg regulaminu zakup towarów i materiałów jest dozwolony. Nie ma również w tym zakresie wzmianki o ograniczeniach związanych z zakupem na bieżące potrzeby w związku z czym można zakupić potrzebne towary czy materiały na przyszłe zużycie.

Czy z subwencji PFR 2.0 mogę opłacić rachunki?

Tak,  koszty tzw. usług obcych są ujęte w regulaminie. Co to może być?

1. Koszty najmu nieruchomości użytkowanej na cele prowadzenia firmy,
2. Koszty usług księgowych i prawnych,
3. Koszty rachunków np. koszty mediów (woda, prąd, gaz, internet, telefony),
4. Usługi marketingowe i reklamy,
5. Inne koszty usług obcych, które są niezbędne do prowadzenia danego przedsiębiorstwa.

 

Czy z Tarczy Finansowej 2.0 mogę nadpłacić kredyt lub kupić inne przedsiębiorstwo?

Nie, Regulamin zakazuje nadpłaty zobowiązań finansowych takich jak: spłata kredytów, leasingów, czy innych instrumentów finansowania zewnętrznego. Środki można jedna wydawać na bieżącą spłatę zobowiązań lub przeterminowanych rat.

Zakaz dotyczy również wydatkowania środków subwencji na finansowanie transakcji nabycia w części lub całości innego podmiotu.

Czy ze środków Tarczy Finansowej 2.0 mogę zapłacić ZUS i podatek?

Tak, regulamin wprost przewiduje przeznaczenie środków na spłatę kosztów zobowiązań publicznoprawnych, również dotyczy przeterminowanych zobowiązań.

Czy jeśli nie miałem spadku obrotu w okresie listopad – grudzień 2020 w stosunku do tego samego okresu w 2019 roku, a przewiduje spadek obrotu w okresie styczeń – marzec 2021 to mogę zawnioskować o pomoc?

Tak, jeśli jesteś z sektora firm MŚP regulamin PFR 2.0 daje taką możliwość. Działa to w również w przypadku kiedy był spadek obrotu w listopadzie – grudniu 2020, ale firma nie przewiduje spadku obrotu w okresie styczeń-marzec 2021. Wówczas adekwatnie od sytuacji składa się potrzebne oświadczenie.

 

Przejście JDG na pełną księgowość – formalności w pigułce

Księgi rachunkowe (pełna księgowość) to jeden z funkcjonujących w Polsce systemów ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych. Poza spółkami, obowiązuje wszystkich, którzy przekroczą roczny limit przychodu w wysokości 2 000 000 euro. Gdy mając jednoosobową działalność gospodarczą przekroczysz kwotę 2 000 000 euro przychodu rocznie, oznacza to automatyczne przejście na pełną księgowość od kolejnego roku rozliczeniowego. Jakich formalności należy dopełnić w związku z przejściem na księgi rachunkowe? Poniżej rozpisujemy krok po kroku procedurę dla przedsiębiorców przechodzących na pełną księgowość.

(więcej…)

5 rzeczy które zmienią się po implementacji KSeF

Krajowy System e-Faktur na razie jest dla firm tylko opcją, ale już wkrótce stanie się obowiązkiem (od 1 lipca 2024 dla VATowców, od 2025 dla nieVATowców). Ogólnopolska platforma teleinformatyczna umożliwiająca wystawianie, wysyłanie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych budzi wiele obaw. Projekt KSeF już teraz wywołuje wiele emocji wśród przedsiębiorców. Osoby, które dobrowolnie z niego korzystają, zgłaszają szereg nieprawidłowości i problemów. Jakie zmiany czekają więc przedsiębiorców i księgowych po implementacji Krajowego Systemu e-Faktur?

(więcej…)Błędy w sprawozdaniu finansowym – zasady dokonywania korekty

Marzec już za nami, a wraz z nim minęły terminy sprawozdawcze. Idealną sytuacją jest bezbłędnie sporządzone sprawozdanie finansowe czekające już tylko na zatwierdzenie (do 3 miesięcy). Gdy jednak po fakcie wypływają jakieś niezgodności i potrzebna jest korekta sprawozdania finansowego – nie ma powodu do paniki. Należy dokonać korekty w oparciu o obowiązujące procedury. Jakie są zasady dokonywania korekt i od czego zależą?

(więcej…)Zwroty w sklepie internetowym – co warto wiedzieć?

Zwroty to nieodłączna część branży e-commerce. Zarówno klienci, jak i sprzedawcy powinni znać zasady ich dokonywania oraz przepisy, dotyczące tego procesu. W tym artykule przedstawimy najważniejsze informacje na temat zwrotów w sklepie internetowym, w tym regulacje prawne, zwroty w transakcjach międzynarodowych oraz księgowanie zwrotów.

(więcej…)Jak szybko założyć spólkę z o.o – tradycyjnie czy przez internet?

Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – tradycyjnie czy przez internet?

Założenie spółki z o.o. nie jest szczególnie skomplikowanym procesem pod warunkiem, że w odpowiedni sposób się do niego przygotujemy. Kiedy mamy już wybranych wspólników, określoną działalność spółki, nazwę oraz ustalony kapitał, pozostaje już tylko założyć spółkę. Jaki sposób jest najszybszy – sposób tradycyjny czy przez internet?

Tradycyjne zakładanie spółki z o.o.

Tradycyjne założenie spółki odbywa się poprzez podpisanie umowy w kancelarii notarialnej. Na spotkaniu, umówionym w celu podpisania umowy, wymagana jest obecność wszystkich wspólników lub w zastępstwie ich pełnomocników. Poproszeni zostaniemy na nim o :

• dane wspólników oraz ich przedstawicieli (imiona, nazwiska, nr PESEL, REGON, NIP, podanie stanu cywilnego, nazwa firmy i adres siedzimy – dotyczy wspólników będących osobami prawnymi),
• okazanie dokumentów tożsamości przez wspólników będących osobami fizycznymi (może to być dowód osobisty, paszport lub karta pobytu),
• określenie nazwy firmy i siedziby spółki,
• przedstawienie przedmiotu działalności zakładanej spółki.

Ile wyniesie nas skorzystanie z pomocy kancelarii?

Wysokość maksymalnych stawek taksy notarialnej aktualnie określa Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 sierpnia 2020 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. W zależności od wartości przedmiotu czynności notarialnej taksa notarialna może wynosić od 100 zł do aż 10 000zł. Jest to stosunkowo kosztowny sposób na założenie spółki. Mamy jednak pewność, że wykwalifikowany prawnik zapewni nam kompleksową obsługę, dzięki czemu proces rejestracji spółki przebiegnie sprawnie. Jednakże, skompliowane formy umowy spółki mogą wzbudzić wątpliwości referendarzy w sądzie i cały proces może się wydłużyć nawet do kilku miesięcy. Dlatego też tę formę rejestracji poleca się szczególnie dużym, bardziej złożonym spółką. Chyba, że czas nagli, warto rozważyć najpierw rejestrację poprzez S24, a później zmianę umowy na tą skrojoną na miarę przez prawnika już notarialnie.

 

Zakładanie spółki z o.o. przez internet

Do zakładania spółki przez internet służy strona https://ems.ms.gov.pl/ . Do skorzystania z tej formy zakładania firmy potrzebny jest: podpis elektroniczny lub dostęp do konta ePUAP oraz możliwość zlecania płatności drogą elektroniczną. Zakładamy na podanej wyżej stronie konto użytkownika i profil przedsiębiorstwa. Następnie należy wybrać typ spółki (np. spółka  z o.o.), podać elementy umowy spółki (warto skorzystać ze wzorów dostępnych przy rejestracji i wcześniej się z nimi zapoznać), podpisać dokumenty (podpisem elektronicznych lub przez konto ePUAP), opłacić podatki i opłaty sądowe. Wniosek wysyłany jest do odpowiedniego sądu rejonowego wg adresu rejestracji, a spółka rejestrowana jest do 24 godzin od złożenia wniosku elektronicznego. W niektórych sytuacjach rejestracja może wydłużyć się do kilku dni roboczych, dlatego należy weryfikować wiadomości o rejestracji na portalu S24.

Ten sposób zakładania spółki z o.o jest zdecydowanie szybszy i tańszy od sposobu tradycyjnego. Trzeba jednak uważać, aby omyłkowo nie wpisać błędnych informacji podczas rejestracji spółki- nie mając doświadczenia w zakładaniu spółek można mieć problemy z uregulowaniem w umowie bardziej skomplikowanych kwestii, dlatego warto skorzystać z pomocy profesjonalistów.

 

Gdzie zarejestrować spółkę z o.o?

Spółka z o.o w momencie rejestracji firmy musi mieć już określony adres. W tym przypadku pamiętaj, że spółka musi zostać zarejestrowana w miejscu, gdzie będzie miała prawo do korzystania z nieruchomości na podstawie umowy najmu.  Jeśli nie potrzebujemy biura stacjonarnego lub na początkowym etapie nie chcemy inwestować w wynajem lokalu, świetnym rozwiązaniem jest usługa wirtualnego biura. Jest to tania i szybka forma zorganizowania adresu dla nowej spółki i wygodna firma prowadzenia firmy.