×
Blog

Kogo czekają obowiązkowe zmiany kas fiskalnych w 2023 roku?

Ministerstwo Finansów zaplanowało na 2023 rok szereg zmian dotyczących kas fiskalnych. Część z nich jest obowiązkowa, a część stanowi dopiero początek wdrażania nowych przepisów. Jakie firmy i jakie branże czeka obowiązkowa transformacja fiskalna w nadchodzącym roku?

Kasy fiskalne online

Jak dotąd, Ministerstwo Finansów objęło obowiązkiem wprowadzenia kasy fiskalnej online wszystkie usługi „narażone na nadużycia”. Znalazły się wśród nich m.in. branża fryzjerska, budowlana, prawnicza, stomatologiczna czy związana z naprawą pojazdów silnikowych. W pozostałych branżach, pomimo planowanych zmian, jednak sytuacja pozostaje taka sama – po prostu od 2023 roku w sprzedaży będą tylko kasy fiskalne online.

Użytkownicy kas fiskalnych online nie muszą drukować dokumentów fiskalnych. Możesz więc przechowywać je wyłącznie w wersji elektronicznej. Kasa online wysyła dane o sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas – systemu prowadzonego przez Krajową Administrację Skarbową. Tam będą one analizowane m.in. pod kątem poprawności transakcji.

Kasy z elektronicznym zapisem kopii

W przypadku gdy jesteś producentem, sprzedawcą lub dystrybutorem kas z elektronicznym zapisem kopii, masz możliwość je sprzedawać wyłącznie do końca grudnia 2022 r. Kasy „starego typu” mają być wycofywane z obiegu jako „nie spełniające wymogów nowego systemu kas”. Od 1 stycznia 2023 roku w sprzedaży będą dostępne wyłącznie kasy „nowego typu”.

Obowiązkowa fiskalizacja

Od 1 lutego 2023 roku obowiązkowo muszą być sfiskalizowane myjnie samoobsługowe oraz inne usługi mycia, czyszczenia pojazdów silnikowych. Dobra wiadomość jest taka, że jeśli zapomniałeś o poprzednim terminie fiskalizacji (1 października 2022 r.), to masz jeszcze czas.

Jakie kary i sankcje za niestosowanie zmian w kasach fiskalnych

Musisz liczyć się z tym, że nie stosując się do bieżących wymogów, zapłacisz kary:

  • za brak kasy fiskalnej:
    • Kodeks Skarbowy przewiduje grzywnę od 10 do 240 stawek dziennych (stawki dzienne w 2022 sytuowały się między 100,33 zł a 40 132 zł);
    • ustawa o VAT nakłada dodatkowy podatek VAT naliczony w kwocie 30% od należnego podatku.
  • za brak obowiązkowego przeglądu dokonanego w terminie – płacisz karę 300 zł, a jeśli w ciągu 3 ostatnich lat korzystałeś z dotacji na jej zakup, dodatkowo dokonujesz zwrotu należnych kwot.
  • za niewydanie paragonu – pracownik może otrzymać mandat w wysokości do 180 stawek dziennych.