Pożyczka od wspólnika dla spółki z o.o. w 2026 r. – zasady, podatki i pułapki

Twoja spółka potrzebuje pieniędzy szybciej, niż bank wyda decyzję o kredycie? Najprostszym rozwiązaniem może być pożyczka od wspólnika. Trzeba jednak dopilnować kilku formalności. Błąd w podpisach może sprawić, że umowa będzie nieważna. Źle ustalone odsetki mogą z kolei oznaczać dodatkowy podatek. Wyjaśniamy, jak tego uniknąć.

 

Czy pożyczka od wspólnika jest legalna?

Tak. Spółka z o.o. i wspólnik to dwa odrębne podmioty. Mogą więc zawrzeć zwykłą umowę pożyczki z Kodeksu cywilnego. Przepisy nie ograniczają kwoty takiej pożyczki.

Pożyczka nie zmienia udziałów wspólników i nie wymaga wpisu do KRS. Spółka może też oddać pieniądze bez obniżania kapitału zakładowego.

Forma umowy pożyczki od wspólnika

Jeśli pożyczka przekracza 1000 zł, umowa musi mieć co najmniej formę dokumentową. Wystarczy np. e-mail lub skan podpisanej umowy. Bezpieczniej jednak spisać umowę na papierze i ją podpisać.

Nie poprzestawaj na samym przelewie z tytułem „zasilenie konta”. Po czasie trudno będzie udowodnić, że to była pożyczka, a nie dopłata czy darowizna. Urząd skarbowy może wtedy uznać wpłatę za przychód spółki.

Pieniądze przekaż przelewem. W tytule wpisz numer i datę umowy.

Kto podpisuje umowę pożyczki od wspólnika?

To najczęstsze źródło błędów. Wszystko zależy od tego, czy wspólnik jest członkiem zarządu.

Wspólnik nie jest w zarządzie – umowę w imieniu spółki podpisuje zarząd na zwykłych zasadach.

Wspólnik jest w zarządzie – nie może podpisać umowy sam ze sobą. Spółkę reprezentuje wtedy rada nadzorcza albo pełnomocnik powołany uchwałą wspólników (art. 210 § 1 KSH). Bez tego umowa jest nieważna. Na pełnomocnika najlepiej wybrać osobę spoza zarządu, np. innego wspólnika.

Jedyny wspólnik jest jedynym członkiem zarządu – umowę trzeba zawrzeć u notariusza, w formie aktu notarialnego (art. 210 § 2 KSH). Ta zasada dotyczy każdej kwoty.

Kiedy potrzebujesz zgody wspólników?

Sprawdź dwie sytuacje:

• pożyczka od członka zarządu. Prawnicy spierają się, czy art. 15 KSH wymaga wtedy zgody wspólników. Dla bezpieczeństwa podejmij taką uchwałę. Możesz to zrobić nawet do dwóch miesięcy po podpisaniu umowy,
• pożyczka wyższa niż dwukrotność kapitału zakładowego. Wtedy art. 230 KSH wymaga uchwały wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.

Przy kapitale 5000 zł uchwała jest potrzebna już przy pożyczce powyżej 10 000 zł. Dlatego zanim podpiszesz umowę, sprawdź umowę spółki.

Co powinna zawierać umowa pożyczki od wspólnika?

W umowie wpisz:

• Dane stron i informację, kto reprezentuje spółkę.
• Kwotę oraz termin i sposób wypłaty.
• Oprocentowanie i terminy płatności odsetek.
• Harmonogram spłaty lub datę zwrotu.
• Zasady wcześniejszej spłaty.
• Oświadczenie, że pożyczkodawca jest wspólnikiem spółki.

Jeśli nie wpiszesz terminu zwrotu, spółka musi oddać pieniądze w ciągu sześciu tygodni od wypowiedzenia umowy. Lepiej ustalić konkretny harmonogram.

Oprocentowanie pożyczki od wspólnika

Ile może wynosić?

Oprocentowanie nie może przekroczyć odsetek maksymalnych. Od 5 marca 2026 r. wynoszą one 14,5% w skali roku. Ta wysokość zależy od stóp NBP, więc przed podpisaniem umowy sprawdź aktualną stawkę.

Czy pożyczka może być bez odsetek?

Może, ale to się zwykle nie opłaca. Według urzędów skarbowych spółka dostaje wtedy darmową korzyść. Musi więc wykazać przychód w wysokości odsetek rynkowych i zapłacić od niego CIT.

Gdy ustalisz rynkowe odsetki, spółka zaliczy je do kosztów podatkowych. To zwykle korzystniejsze rozwiązanie. Wyjątkiem są spółki na estońskim CIT (o tym niżej).

Bezpieczna przystań (safe harbour) w 2026 r.

Wspólnik z co najmniej 25% udziałów jest podmiotem powiązanym ze spółką. Odsetki między takimi podmiotami muszą być rynkowe. Najprościej to zapewnić, korzystając z tzw. bezpiecznej przystani.

Bezpieczna przystań to oprocentowanie ustalone według wzoru Ministerstwa Finansów. Jeśli z niej skorzystasz, urząd nie zakwestionuje odsetek. W 2026 r. warunki są takie:

• Odsetki to stopa bazowa (dla złotych: WIBOR 3M, WIRON 3M lub nowy wskaźnik POLSTR 3M) plus marża.
• Marża dla spółki, która pożycza pieniądze, wynosi maksymalnie 2,6 punktu procentowego.
• Umowę zawierasz na maksymalnie 5 lat.
• Umowa nie przewiduje dodatkowych opłat, np. prowizji.
• Suma pożyczek z podmiotami powiązanymi w danym roku nie przekracza 20 mln zł.

Przykład: przy WIBOR 3M na poziomie ok. 3,85% spółka może zapłacić maksymalnie ok. 6,45% w skali roku.

Dokumentację cen transferowych przygotowujesz dopiero przy pożyczkach powyżej 10 mln zł rocznie. Większości małych i średnich firm ten obowiązek nie dotyczy.

Podatki od pożyczki od wspólnika

CIT po stronie spółki

Otrzymana pożyczka nie jest przychodem spółki, a jej spłata nie jest kosztem. Kosztem są tylko odsetki i dopiero wtedy, gdy spółka je zapłaci.

Duże firmy muszą pamiętać o limicie kosztów finansowania. Spółka może zaliczyć do kosztów odsetki do wyższej z dwóch kwot: 3 mln zł albo 30% tzw. podatkowej EBITDA. Limit obejmuje wszystkie koszty finansowania, także kredyty bankowe.

PIT po stronie wspólnika

Wspólnik nie płaci podatku od samej pożyczki ani od jej zwrotu. Płaci tylko od odsetek: 19% zryczałtowanego PIT.

Podatek pobiera spółka przy każdej wypłacie odsetek. Wspólnik dostaje kwotę po potrąceniu podatku. Po zakończeniu roku spółka wykazuje pobrany podatek w deklaracji PIT-8AR.

PCC i VAT

Pożyczka od wspólnika dla spółki z o.o. jest zwolniona z podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC). Spółka nie składa deklaracji PCC-3.

Zwolnienie działa tylko wtedy, gdy pożyczki udziela wspólnik. Jeśli pieniądze pożycza np. jego współmałżonek, który nie jest wspólnikiem, spółka zapłaci 0,5% PCC.

Pożyczka od wspólnika, który jest osobą prywatną, nie podlega VAT. Jeśli wspólnik jest podatnikiem VAT, pożyczka jest zwolniona z VAT.

Pożyczka od wspólnika a estoński CIT

W spółce na estońskim CIT zasady są inne. Odsetki wypłacane wspólnikowi to tzw. ukryty zysk. Spółka płaci od nich podatek. Potwierdził to m.in. Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 9 października 2024 r. (sygn. II FSK 797/24).

Sam zwrot pożyczki nie powoduje podatku. Pożyczka bez odsetek też nie powoduje podatku. Tak uznał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 2 września 2026 r.

Co z tego wynika? W estońskim CIT pożyczka bez odsetek może być korzystniejsza niż oprocentowana. Przed podpisaniem umowy przelicz oba warianty.

Uwaga na upadłość spółki

Jeśli sąd ogłosi upadłość spółki w ciągu dwóch lat od zawarcia umowy, pożyczka staje się wkładem do spółki (art. 14 § 3 KSH). Wspólnik nie odzyska wtedy pieniędzy tak jak inni wierzyciele.

Dlatego dobrze się zastanów, zanim pożyczysz pieniądze spółce w poważnych kłopotach finansowych.

Pożyczka, dopłaty czy podwyższenie kapitału?

Pożyczka od wspólnika to szybki i tani sposób na sfinansowanie spółki. Pilnuj trzech rzeczy: prawidłowych podpisów, rynkowych odsetek i zasad estońskiego CIT, jeśli z niego korzystasz.

Jeśli potrzebujesz specjalistów ds. księgowości spółek, jesteśmy tu dla Ciebie. W Chandon Waller & Partners stawiamy na indywidualne rozwiązania i wysoką jakość.

Skontaktuj się z nami: zadzwoń: 12 307 37 57  lub napisz: office@chandonwaller.pl.

Wirtualne biuro Kraków – jak działa, ile kosztuje i jak wybrać dobre?

Wirtualne biuro to sposób na profesjonalny adres firmy bez wynajmowania lokalu. Zyskujesz adres do rejestracji, ktoś odbiera za Ciebie korespondencję, a Twój domowy adres nie trafia do publicznych rejestrów. W tym poradniku wyjaśniamy, jak to działa w praktyce, na co uważać przy VAT i jak wybrać usługę, która nie przysporzy Ci kłopotów w urzędzie.

 

Czym jest wirtualne biuro w Krakowie?

Wirtualne biuro to usługa, w której wynajmujesz adres firmy oraz obsługę biurową, a nie fizyczne biurko. Firma pracuje tam, gdzie Ty; w domu, w podróży albo u klienta. Pod wskazanym adresem działa natomiast realne biuro, które przyjmuje Twoje listy i przesyłki.

Nazwa bywa myląca, bo „wirtualny” jest tylko sposób korzystania z usługi. Sam adres, recepcja i ludzie, którzy obsługują Twoją korespondencję, są jak najbardziej prawdziwi.
To ma znaczenie dla urzędów oraz kontrahentów.

 

Dla kogo jest wirtualne biuro?

Z wirtualnego biura korzystają zarówno osoby startujące z biznesem, jak i doświadczone firmy. Najczęściej są to:

• Freelancerzy i jednoosobowe działalności, które pracują z domu.
• Osoby wynajmujące mieszkanie, gdy właściciel nie zgadza się na rejestrację firmy pod jego adresem.
• Startupy i spółki, które wolą inwestować w rozwój niż w czynsz.
• Przedsiębiorcy mieszkający za granicą, którzy potrzebują polskiego adresu firmy.
• Firmy spoza Krakowa, które chcą być obecne na krakowskim rynku.

 

Co zyskujesz, wybierając wirtualne biuro w Krakowie?

Prywatność. Adres firmy z CEIDG lub KRS jest publicznie dostępny. Gdy rejestrujesz działalność w domu, Twój adres zamieszkania może znaleźć każdy klient, konkurent czy przypadkowa osoba.

Wizerunek. Adres w biurowcu w dużym mieście buduje zaufanie na fakturze, w stopce maila i na stronie internetowej. To szczegół, który kontrahenci naprawdę zauważają.

Niższe koszty. Nie płacisz czynszu, mediów, sprzątania ani wyposażenia biura. Zaoszczędzone pieniądze możesz przeznaczyć na marketing, sprzęt albo zespół.

Spokój z korespondencją. Nie musisz czekać na kuriera ani biegać na pocztę z awizo. Dostajesz powiadomienie, a w wybranych pakietach także skan dokumentu.

Elastyczność. Możesz się przeprowadzić, wyjechać na kilka miesięcy albo pracować zdalnie z innego miasta. Adres firmy się nie zmienia, więc nie aktualizujesz umów, faktur ani wpisów w rejestrach.

 

Wirtualne biuro a rejestracja firmy i VAT – o czym pamiętać?

Przepisy nie zabraniają rejestrowania firmy pod adresem wirtualnego biura. Ministerstwo Finansów podkreślało, że samo wskazanie takiego adresu nie jest podstawą do odmowy rejestracji jako podatnik VAT. Urząd skarbowy ma jednak obowiązek zweryfikować dane firmy przed rejestracją.

W praktyce urzędy przyglądają się adresom uważniej, gdy pod jednym miejscem zarejestrowane są setki podmiotów bez realnej obsługi. Dlatego liczy się nie tylko adres, ale też to, kto za nim stoi. Wybieraj usługodawcę z prawdziwym biurem, personelem i jasną umową.

Kilka zasad, które warto znać przed rejestracją:

• JDG: adres wirtualnego biura możesz wskazać w CEIDG jako adres wykonywania działalności i do korespondencji. Właściwy urząd skarbowy dla PIT i VAT ustala się jednak według miejsca zamieszkania.
• Spółki: adres wirtualnego biura może być adresem siedziby w KRS. Wówczas właściwość urzędu skarbowego zależy od siedziby spółki.
• Umowa: zachowaj umowę o świadczenie usługi wirtualnego biura. Urząd może poprosić o nią przy rejestracji VAT lub podczas kontroli.
• Dostępność: zadbaj, by pod adresem ktoś faktycznie odbierał pisma. Nieodebrana korespondencja urzędowa może oznaczać przegapione terminy.

Jeśli zakładasz nową firmę, warto połączyć wybór adresu z wyborem księgowości. Spójne dane w rejestrach, zgłoszeniu VAT-R i umowach ułatwiają całą procedurę.

 

Wirtualne biuro a e-Doręczenia w 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia są podstawowym kanałem, którym urzędy wysyłają pisma do firm. Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 2025 r. musieli założyć adres do e-Doręczeń do 30 września 2026 r.

Czy to znaczy, że wirtualne biuro przestało być potrzebne? Nie. Papierowe listy nadal wysyłają kontrahenci, banki, firmy windykacyjne czy kancelarie, a adres firmy wciąż musi być wpisany w rejestrach.

Pamiętaj tylko, że skrzynkę do e-Doręczeń obsługujesz sam lub osoba, którą do tego upoważnisz. Pismo nieodebrane w ciągu 14 dni uznaje się za doręczone, więc ustal w firmie, kto i jak często ją sprawdza.

 

Ile kosztuje wirtualne biuro w Krakowie?

Cena zależy od zakresu usług. Najtańsze pakiety obejmują sam adres korespondencyjny, droższe – także adres do rejestracji, skanowanie i przechowywanie dokumentów. Tak wyglądają pakiety w Chandon Waller & Partners:

Pakiet	Cena netto / mies.	Dla kogo	Co zawiera
Korespondencja	79 zł	Masz już adres rejestrowy, potrzebujesz adresu do listów	Adres korespondencyjny, nielimitowany odbiór przesyłek, powiadomienie e-mail tego samego dnia
Wirtualny Adres (najczęściej wybierany)	119 zł	Rejestrujesz JDG, spółkę, fundację lub stowarzyszenie	Wszystko z pakietu Korespondencja + adres do rejestracji firmy + skanowanie 20 stron miesięcznie
Wirtualny Adres +	219 zł	Dostajesz dużo dokumentów lub często wyjeżdżasz	Wszystko z pakietu Wirtualny Adres + skanowanie do 100 dokumentów, przesyłanie poczty pod wskazany adres (5 zł + opłata pocztowa), przechowywanie dokumentów do roku

Wydatki na wirtualne biuro co do zasady mogą być kosztem uzyskania przychodu, jeśli służą prowadzonej działalności. Jak zawsze w podatkach, liczy się jednak Twoja konkretna sytuacja – w razie wątpliwości zapytaj księgową.

Aktualne ceny i szczegóły znajdziesz na stronie: oferta wirtualnego biura w Krakowie.

 

Wirtualne biuro Kraków w Chandon Waller & Partners

Nasze wirtualne biuro mieści się w biurowcu przy ul. Wadowickiej 6 w Krakowie. To nie tylko adres – pracuje tu na co dzień zespół biura rachunkowego, który odbiera Twoją korespondencję i informuje Cię o niej jeszcze tego samego dnia.

Co nas wyróżnia:

• Realne biuro i ludzie na miejscu, a nie anonimowa skrytka.
• Wsparcie przy rejestracji do VAT.
• Możliwość wynajęcia sali spotkań dla 4 osób lub sali szkoleniowej do 50 osób.
• Usługi dodatkowe, m.in. dedykowany numer telefonu, prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja wyjazdów służbowych.
• Księgowość, kadry i płace oraz doradztwo podatkowe pod tym samym adresem.

Zakładasz firmę od zera? Pomożemy Ci także w zakładaniu spółki i poprowadzimy księgowość dla JDG.

 

Chcesz mieć adres firmy w Krakowie już w tym miesiącu? Sprawdź ofertę wirtualnego biura w Krakowie, zadzwoń pod numer 12 307 37 57  lub napisz na office@chandonwaller.pl. Pomożemy Ci dobrać pakiet i przeprowadzimy Cię przez formalności.

Koszty pracodawcy 2027: 4950 zł to dopiero początek. Co jeszcze podrożeje w Twojej firmie?

Od 1 stycznia 2027 r. płaca minimalna wyniesie 4950 zł brutto. Większość firm liczy tylko tę jedną zmianę. Tymczasem koszty pracodawcy 2027 rosną także tam, gdzie mało kto zagląda: w dodatkach, potrąceniach, odprawach i składkach samego właściciela. Sprawdź, które kwoty zmienią się automatycznie i jak przygotować na to budżet.

Wyliczenie pensji netto i tło decyzji rządu opisaliśmy w artykule Płaca minimalna 2027 – ile wynosi i co oznacza dla firm. Tutaj skupiamy się na skutkach, które nie widać na pierwszy rzut oka.

Ile wyniosą koszty pracodawcy 2027 przy płacy minimalnej?

Podstawą jest rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 1213). Od 1 stycznia 2027 r. płaca minimalna wyniesie 4950 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa 32,30 zł brutto. To o 144 zł więcej niż obecnie.

Do pensji brutto pracodawca dolicza własne składki: emerytalną, rentową, wypadkową oraz wpłaty na Fundusz Pracy i FGŚP. Oto jak zmienia się pełny miesięczny koszt jednego etatu:

Założenia: składka wypadkowa 1,67%, koszty uzyskania przychodu 250 zł, złożony PIT-2, bez PPK i bez ulg podatkowych.

Różnica to 173,49 zł miesięcznie, czyli około 2082 zł rocznie na każdy etat. Jeśli pracownik oszczędza w PPK, dochodzi do tego co najmniej 1,5% wpłaty podstawowej pracodawcy.

W skali kraju podwyżka obejmie około 1,58 mln osób. Według szacunków dla sektora MŚP oznacza to niemal 3 mld zł dodatkowych kosztów.

Co wlicza się do płacy minimalnej, a co nie?

To częste źródło błędów na liście płac. Minimalne wynagrodzenie to łączna kwota składników płacy za pełny etat, a nie tylko pensja zasadnicza. Ustawa wyłącza jednak z tej sumy kilka pozycji:

• Nagrodę jubileuszową.
• Odprawę emerytalną lub rentową.
• Wynagrodzenie za nadgodziny.
• Dodatek za pracę w nocy.
• Dodatek za staż pracy.
• Dodatek za szczególne warunki pracy (wyłączony od 2024 r.).

Pracownik na niepełnym etacie powinien dostać co najmniej odpowiednią część płacy minimalnej. Jeśli w danym miesiącu wynagrodzenie wypadnie niżej, pracodawca wypłaca wyrównanie.

Czy zasady liczenia zmienią się w 2027 r.? Rozporządzenie na 2027 r. wydano na podstawie dotychczasowej ustawy z 2002 r.

Rządowy projekt nowej ustawy, która miała zrównać płacę minimalną z wynagrodzeniem zasadniczym, miał wejść w życie od 2026 r. Prace nad nim jednak spowolniono. Na dziś obowiązują więc obecne zasady, a ewentualne zmiany będziemy śledzić na bieżąco.

7 kwot, które wzrosną razem z najniższą krajową

Płaca minimalna działa jak punkt odniesienia dla wielu innych przepisów. Gdy rośnie, te kwoty zmieniają się same, bez osobnej ustawy.

1. Dodatek za pracę w nocy

Dodatek nocny to 20% stawki godzinowej wyliczonej z płacy minimalnej. Stawka zależy od liczby godzin pracy w danym miesiącu. W 2027 r. wyniesie od około 5,63 zł (miesiące po 176 godzin) do około 6,88 zł za godzinę (maj, 144 godziny).

Jeśli Twój zespół pracuje na zmiany, przelicz budżet na dodatki osobno dla każdego miesiąca.

2. Wynagrodzenie za przestój

Gdy pracownik jest gotów do pracy, ale nie może jej wykonywać z przyczyn leżących po stronie firmy, przysługuje mu wynagrodzenie przestojowe. Wynosi ono 60% wynagrodzenia, ale nie mniej niż płaca minimalna. Przy pełnym etacie dolna granica w 2027 r. to 4950 zł brutto.

3. Kwoty wolne od potrąceń

Przy zajęciach komorniczych i innych potrąceniach obowiązkowych pracownik musi zachować część pensji. Ta część jest liczona od płacy minimalnej netto. Dla pełnego etatu, przy standardowych założeniach, w 2027 r. wyniesie:

Przy alimentach kwoty wolnej nie ma, obowiązuje tylko limit potrącenia. U uczestników PPK i osób z ulgą dla młodych kwoty wolne są inne. Warto sprawdzić, czy system płacowy przeliczy je automatycznie od stycznia.

4. Odprawa przy zwolnieniu z przyczyn niedotyczących pracownika

W firmach zatrudniających co najmniej 20 osób odprawa przy takim zwolnieniu nie może przekroczyć 15-krotności płacy minimalnej. W 2027 r. górny limit wzrośnie do 74 250 zł.

5. Preferencyjny ZUS dla nowych firm

To zmiana dla młodych przedsiębiorców. Na preferencyjnym ZUS podstawa składek wynosi 30% płacy minimalnej. W 2027 r. wzrośnie z 1441,80 zł do 1485 zł.

Składki społeczne z chorobowym wyniosą 469,85 zł miesięcznie, czyli o 13,67 zł więcej niż w 2026 r. Rocznie to dodatkowe 164,04 zł.

6. Limit działalności nierejestrowanej

Limit przychodu w działalności nierejestrowanej to 225% płacy minimalnej w kwartale. W 2027 r. wyniesie 11 137,50 zł, czyli o 324 zł więcej niż obecnie. Po przekroczeniu limitu masz 7 dni na rejestrację firmy w CEIDG.

7. Mandaty i grzywny skarbowe

Od płacy minimalnej zależą też sankcje za błędy podatkowe. Maksymalny mandat karny skarbowy to pięciokrotność płacy minimalnej, czyli w 2027 r. 24 750 zł. Grzywna sądowa za wykroczenie skarbowe wyniesie od 495 zł do 99 000 zł.

Umowy zlecenia: stawka 32,30 zł za godzinę

Minimalna stawka godzinowa dotyczy umów zlecenia i umów o świadczenie usług. Obejmuje też osoby prowadzące jednoosobową działalność bez pracowników, które osobiście wykonują zlecenia.

Na co zwrócić uwagę przed styczniem:

• Przy wynagrodzeniu ryczałtowym podziel kwotę przez faktyczną liczbę godzin. Wynik nie może być niższy niż 32,30 zł.
• Dla zleceniobiorcy pracującego 120 godzin w miesiącu minimum to 3876 zł brutto.
• Ustal w umowie sposób potwierdzania liczby przepracowanych godzin.

 

Checklista: jak przygotować koszty pracodawcy 2027

Na przygotowania zostały niecałe trzy miesiące. Oto co warto zrobić w listopadzie i grudniu:

1. Przelicz budżet płacowy na 2027 r. według pełnego kosztu etatu, a nie tylko kwoty brutto.
2. Sprawdź, czy system kadrowo-płacowy zaktualizuje kwoty wolne od potrąceń, dodatek nocny i wynagrodzenie przestojowe.
3. Przejrzyj umowy zlecenia, zwłaszcza te z ryczałtem miesięcznym.
4. Zweryfikuj wynagrodzenia osób na niepełnym etacie oraz pracujących w systemie prowizyjnym lub akordowym.
5. Oceń, czy podwyżka nie spłaszczy różnic między stanowiskami.
6. Ustal z kadrami, jak udokumentować zmianę wynagrodzenia, na przykład porozumieniem zmieniającym.
7. Jeśli prowadzisz firmę na preferencyjnym ZUS, uwzględnij wyższe składki w swoich kosztach.

Podsumowanie

Płaca minimalna 2027 to 4950 zł brutto, ale pełny koszt etatu to prawie 5964 zł. Razem z nią rosną dodatek nocny, wynagrodzenie za przestój, kwoty wolne od potrąceń, limity odpraw i składki na preferencyjnym ZUS. Firmy, które uwzględnią to w budżecie już teraz, unikną korekt i nerwów w styczniu.

Chcesz wiedzieć, ile realnie wzrosną koszty płacowe w Twojej firmie? Skontaktuj się z działem Kadr i Płac Chandon Waller & Partners. Przejrzymy Twoje umowy, ustawienia płacowe i budżet na 2027 rok, zanim zrobi to styczniowa lista płac.

👉 chandonwaller.pl

Progi podatkowe 2027: kto zyska, a kto zapłaci więcej?

Rząd chce, aby od 1 stycznia 2027 r. obowiązywały nowe progi podatkowe w PIT. Progi podatkowe 2027 to jednak tylko połowa zmian. W tym samym projekcie znalazł się też niższy limit ryczałtu, wyższy CIT dla największych firm i wyższa danina solidarnościowa.

 

Progi podatkowe 2027 – co zakłada projekt?

Dziś skala podatkowa ma dwie stawki: 12% do 120 000 zł dochodu i 32% od nadwyżki. Projekt dodaje trzecią, pośrednią stawkę 24%. Dzięki temu przejście na najwyższą stawkę ma być łagodniejsze.

Roczny dochód	Stawka dziś (2026 r.)	Stawka wg projektu (2027 r.)
do 120 000 zł	12%	12%
120 000 – 130 000 zł	32%	12%
130 000 – 150 000 zł	32%	24%
powyżej 150 000 zł	32%	32%

Kwota wolna od podatku zostaje bez zmian i nadal wynosi 30 000 zł. Zmienia się tylko to, ile podatku zapłacisz od dochodu powyżej 120 000 zł.

Pamiętaj, że próg dotyczy dochodu, a nie przychodu. U pracownika na etacie 120 000 zł dochodu odpowiada pensji rzędu 11,5–12 tys. zł brutto miesięcznie.

 

Kto zyska na nowej skali PIT i ile?

Na zmianach skorzystają wyłącznie osoby rozliczające się według skali podatkowej. Są to przede wszystkim pracownicy na etacie, zleceniobiorcy oraz przedsiębiorcy na zasadach ogólnych. Natomiast osoby na podatku liniowym i ryczałcie nie odczują tej zmiany.

Rząd szacuje, że nowa skala obejmie około 3,5 mln podatników. Korzyść zależy jednak od wysokości dochodu:

Roczny dochód	Niższy podatek w roku	Miesięcznie
110 000 zł	0 zł	0 zł
125 000 zł	1 000 zł	ok. 83 zł
140 000 zł	2 800 zł	ok. 233 zł
150 000 zł i więcej	3 600 zł	300 zł

Skąd maksymalnie 3 600 zł? Po pierwsze, 10 000 zł dochodu przejdzie ze stawki 32% na 12%, co daje 2 000 zł. Po drugie, kolejne 20 000 zł przejdzie z 32% na 24%, co daje 1 600 zł. Powyżej 150 000 zł dochodu korzyść już nie rośnie.

 

Czy 300 zł miesięcznie to dużo?

Zdania są podzielone. Próg 120 000 zł obowiązuje od 2022 r. i od tamtej pory nie był podnoszony. W tym czasie przeciętne wynagrodzenie wzrosło o blisko 50%.

Według wyliczeń Warsaw Enterprise Institute próg powinien dziś wynosić około 180 000 zł, gdyby rósł razem z pensjami. Z tego powodu część ekspertów uważa, że projekt jedynie częściowo odrabia straty z ostatnich lat.

 

Kto sfinansuje nowe progi podatkowe 2027?

Niższy PIT dla części podatników ma zostać zrównoważony wyższymi obciążeniami dla innych grup. Projekt przewiduje trzy takie zmiany.

Ryczałt: limit spada z 2 mln do 250 tys. euro

Dla małych i średnich firm to najważniejsza część projektu. Dziś z ryczałtu możesz korzystać, jeśli Twoje przychody z poprzedniego roku nie przekroczyły 2 mln euro. Po zmianie limit wyniesie 250 tys. euro.

W praktyce o tym, czy zostaniesz na ryczałcie w 2027 r., zdecydują przychody z 2026 r. Limit przelicza się na złote po średnim kursie euro NBP z pierwszego dnia roboczego października poprzedniego roku. Przy kursie przyjętym na 2026 r. wynosiłby około 1,06 mln zł.

Ponadto projekt wprowadza nową stawkę ryczałtu 17%. Będzie ona dotyczyć nadwyżki przychodów ponad 300 tys. euro osiągniętych w trakcie roku.

Zmiana najmocniej dotknie firmy z wysokimi obrotami i niską marżą. Dotyczy to między innymi branży budowlanej, handlu oraz specjalistów IT pracujących w modelu B2B.

CIT: 22% dla największych firm

Podstawowa stawka CIT ma wzrosnąć z 19% do 22%. Zmiana obejmie firmy, których przychody w poprzednim roku przekroczyły równowartość 50 mln euro, oraz podatkowe grupy kapitałowe.

Danina solidarnościowa: 5% zamiast 4%

Danina solidarnościowa ma wzrosnąć o 1 punkt procentowy. Próg 1 mln zł dochodu pozostanie bez zmian. Wyższa stawka zadziała po raz pierwszy przy daninie za 2027 r., płatnej do 2 maja 2028 r.

 

Etat czy ryczałt? Ten sam specjalista, dwa różne rachunki

Dobrze pokazuje to przykład przygotowany przez Warsaw Enterprise Institute. Weźmy konsultanta IT, który osiąga 1,2 mln zł przychodu i rozlicza się ryczałtem 12%.

• Dziś płaci 144 000 zł podatku.
• Po utracie prawa do ryczałtu i przejściu na podatek liniowy zapłaciłby 205 200 zł podatku oraz 4 000 zł daniny.
• Różnica wynosi 65 200 zł rocznie.

Dla porównania, ta sama osoba zatrudniona na etacie zyskałaby na nowych progach maksymalnie 3 600 zł. To uproszczone wyliczenie, które nie uwzględnia składki zdrowotnej ani indywidualnych kosztów firmy. Mimo to dobrze pokazuje skalę różnicy.

 

Projekt, nie przepisy – co jeszcze musi się wydarzyć?

Projekt ustawy opublikowano 21 sierpnia 2026 r. Rada Ministrów przyjęła go 29 września 2026 r. i tego samego dnia trafił do Sejmu jako druk nr 3147.

Pierwsze czytanie odbyło się 6 października 2026 r., po czym projekt skierowano do sejmowej Komisji Finansów Publicznych. Przed nim jeszcze drugie i trzecie czytanie w Sejmie, prace w Senacie, podpis prezydenta oraz publikacja w Dzienniku Ustaw.

Warto zwrócić uwagę na jeden szczegół. Według analizy firmy Varico projekt wiąże ze sobą poszczególne zmiany. Nowa skala PIT wejdzie w życie tylko wtedy, gdy od 1 stycznia 2027 r. zaczną obowiązywać także wyższy CIT i niższy limit ryczałtu.

 

Policzmy Twój wariant na 2027 r.

Zmiany w PIT, ryczałcie i CIT mogą oznaczać dla Twojej firmy zarówno oszczędność, jak i wyższy podatek. Dlatego warto sprawdzić to na własnych liczbach, a nie na przykładach z mediów.

W Chandon Waller & Partners przygotujemy dla Ciebie porównanie form opodatkowania na 2027 r. i pomożemy wybrać najkorzystniejszą. Umów konsultację i zaplanuj podatki bez stresu.

CIT 22% od 2027 roku. Kogo obejmie nowa, wyższa stawka podatku?

CIT 22% to najważniejsza zapowiedź w podatku dochodowym od osób prawnych na najbliższe lata. Ministerstwo Finansów i Gospodarki opublikowało projekt ustawy, który podnosi podstawową stawkę CIT z 19% do 22%. Zmiana ma objąć wyłącznie największych podatników w Polsce.

 

Kogo obejmie podwyżka CIT do 22%?

Nowa, wyższa stawka ma dotyczyć podatników, w tym podatkowych grup kapitałowych. Warunek jest jeden: Twoje przychody w poprzednim roku podatkowym musiały przekroczyć równowartość 50 mln euro. To próg liczony indywidualnie, dla każdego podmiotu z osobna.

Liczy się przychód osiągnięty w roku bezpośrednio poprzedzającym rok podatkowy, którego dotyczy rozliczenie. Kwotę progu w złotówkach wyliczysz według średniego kursu euro NBP z ostatniego dnia roboczego roku podatkowego. Dlatego dokładna wartość progu w PLN może się nieznacznie różnić z roku na rok.

Grupy kapitałowe objęte globalnym podatkiem minimalnym

Drugą grupą podatników objętą podwyżką są spółki z grup kapitałowych podlegających globalnemu podatkowi wyrównawczemu — czyli tzw. BEPS Filarowi II. Próg kwalifikujący dla tych grup to przychód grupowy na poziomie co najmniej 750 mln euro rocznie.

To istotna różnica względem pierwszej kategorii. W tym przypadku liczy się przychód całej grupy kapitałowej, a nie przychody pojedynczej spółki. Nawet stosunkowo niewielka spółka może zapłacić 22% CIT, jeśli wchodzi w skład dużej, globalnej grupy przekraczającej próg 750 mln euro.

Kto zostaje przy dotychczasowych stawkach?

Podwyżka nie obejmie sektora bankowego. Banki krajowe i zagraniczne pozostają przy stawce 23%, a banki spółdzielcze — przy stawce 21%. Te stawki obowiązują niezależnie od poziomu przychodów danej instytucji.

Wszystkie pozostałe firmy nadal rozliczają CIT według dotychczasowej stawki 19%. Dotyczy to każdego podmiotu, który nie przekracza progu 50 mln euro przychodu i nie należy do grupy objętej Filarem II. W praktyce projekt dotyczy więc bardzo wąskiej grupy największych podatników w Polsce.

Kiedy zmiana wejdzie w życie?

Nowa stawka ma wejść w życie od 1 stycznia 2027 roku. Dla firm, których rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym, oznacza to rozliczenie według wyższej stawki dopiero za rok podatkowy 2027.

Projekt przewiduje też przepis przejściowy dla podmiotów z przesuniętym rokiem podatkowym. Zasada jest prosta. Twój rok podatkowy zaczął się przed 1 stycznia 2027 roku? A kończy się po 31 grudnia 2026 roku? Wtedy cały ten rok rozliczysz jeszcze według dotychczasowej stawki 19%.

Projekt zakłada również podwyższenie uproszczonych zaliczek na CIT dla podmiotów objętych nową stawką. Wzrost ma wynieść 15,8% w 2027 roku. Jeśli korzystasz z tej formy rozliczania zaliczek, uwzględnij to już teraz w planowaniu płynności finansowej na przyszły rok.

Co to oznacza dla małych i średnich firm?

Prowadzisz małą lub średnią firmę? Planowana podwyżka CIT do 22% dziś prawdopodobnie Cię nie dotyczy. Próg 50 mln euro przychodu rocznie odpowiada bardzo dużej skali działania — to poziom, który w Polsce osiąga niewielki odsetek przedsiębiorstw.

Wyjątkiem jest sytuacja, w której Twoja firma dynamicznie rośnie, planuje fuzję lub przejęcie, albo wchodzi w skład większej grupy kapitałowej. W takich przypadkach warto już teraz sprawdzić Twoje przychody. Zobacz, czy zbliżają się do progu 50 mln euro (własne) lub 750 mln euro (grupowe).

CIT 22% a doradztwo podatkowe w Chandon Waller & Partners

Zmiany w stawkach CIT dla największych podatników rzadko są tak proste, jak wygląda to na pierwszy rzut oka. Bywa to szczególnie skomplikowane, gdy w grę wchodzi przynależność do grupy kapitałowej objętej globalnym podatkiem minimalnym. W Chandon Waller & Partners na bieżąco śledzimy prace nad projektem. Pomagamy też klientom ocenić, czy i kiedy nowa stawka może ich objąć.

Twoja firma zbliża się do progu 50 mln euro przychodu? A może wchodzi w skład większej grupy kapitałowej? Chętnie pomożemy to policzyć i zaplanować rozliczenia na 2027 rok z wyprzedzeniem.

Najczęściej zadawane pytania o podwyżkę CIT do 22%

Czy podwyżka CIT do 22% dotyczy małych i średnich firm? Nie. Nowa stawka ma objąć wyłącznie podatników, których przychody przekroczyły równowartość 50 mln euro w poprzednim roku. Dotyczy też spółek z grup kapitałowych objętych Filarem II, z przychodem grupowym od 750 mln euro.

Od kiedy ma obowiązywać stawka CIT 22%? Zmiana ma wejść w życie od 1 stycznia 2027 roku. Projekt przewiduje przepis przejściowy dla podmiotów z przesuniętym rokiem podatkowym. Dotyczy on sytuacji, gdy rok podatkowy zaczął się przed tą datą, a kończy po 31 grudnia 2026 roku.

Jak dokładnie liczony jest próg 50 mln euro? Liczą się przychody podatnika lub podatkowej grupy kapitałowej osiągnięte w roku bezpośrednio poprzedzającym rok podatkowy. Kwotę wyliczysz po średnim kursie euro NBP z ostatniego dnia roboczego roku podatkowego.

Czy banki też zapłacą wyższy CIT? Nie. Banki krajowe i zagraniczne pozostają przy stawce 23%, a banki spółdzielcze — przy stawce 21%. Te stawki nie zależą od poziomu przychodów.

Czy stawka CIT 22% już obowiązuje? Nie. To na razie projekt ustawy, opublikowany 21 sierpnia 2026 roku.

Tyle wyniesie płaca minimalna w 2027 roku. Co to oznacza dla firm?

Płaca minimalna 2027 przestała być tematem prognoz. 15 września 2026 r. Rada Ministrów opublikowała rozporządzenie, które ostatecznie ustala jej wysokość na przyszły rok. Sprawdź dokładne kwoty brutto i netto oraz to, co ta podwyżka oznacza dla budżetu Twojej firmy.

Ile wynosi płaca minimalna w 2027 roku?

Od 1 stycznia 2027 r. płaca minimalna wyniesie 4950 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa – 32,30 zł brutto. To wzrost o 144 zł względem obowiązującej w 2026 r. kwoty 4806 zł, czyli o 3%.

Podstawą prawną jest rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, opublikowane w Dzienniku Ustaw pod pozycją 1213. Nowe stawki obowiązują od pierwszego dnia 2027 roku i dotyczą zarówno umów o pracę, jak i umów zlecenia.

Ile to na rękę?

Przy standardowym rozliczeniu, bez dodatkowych ulg podatkowych, płaca minimalna 2027 na rękę wyniesie ok. 3704 zł netto. Na tę kwotę składają się następujące potrącenia z wynagrodzenia brutto:

• Składka emerytalna: 483,12 zł.
• Składka rentowa: 74,25 zł.
• Składka chorobowa: 121,28 zł.
• Składka zdrowotna: 384,42 zł.
• Zaliczka na podatek dochodowy (PIT): 183 zł.

W porównaniu do 2026 roku oznacza to wzrost wynagrodzenia na rękę o ok. 98 zł miesięcznie. To nieco mniej niż podwyżka kwoty brutto — wynika to z proporcjonalnego wzrostu obciążeń.

Dlaczego rząd ustalił kwotę samodzielnie?

Zgodnie z ustawą o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, wysokość płacy minimalnej najpierw negocjują strony Rady Dialogu Społecznego. Należą do nich rząd, związki zawodowe i organizacje pracodawców. Tym razem, mimo 30-dniowego terminu, strony nie doszły do porozumienia.

Każda ze stron patrzyła na inne liczby:

• Rząd zaproponował 4950 zł brutto.
• Związki zawodowe (Solidarność, OPZZ, FZZ) postulowały co najmniej 5200 zł brutto.
• Organizacje pracodawców opowiadały się za podwyżką bliższą inflacji.

Wobec braku konsensusu, zgodnie z przepisami, ostateczną decyzję podjęła samodzielnie Rada Ministrów – w ustawowym terminie do 15 września.

Co podwyżka płacy minimalnej oznacza dla przedsiębiorców?

Wyższa płaca minimalna rzadko oznacza tylko wyższe wynagrodzenie brutto najniżej zarabiających osób w zespole. Warto policzyć pełny, realny efekt tej zmiany dla firmy.

Rosną koszty powiązane z wynagrodzeniem. Składki ZUS finansowane przez pracodawcę oraz wpłaty do PPK liczone są od wynagrodzenia brutto. Im wyższa podstawa, tym wyższy całkowity koszt zatrudnienia jednej osoby.

Podwyżka może “podciągnąć” całą siatkę płac. To zjawisko znane jako kompresja płac. Jeśli osoby zarabiające dziś nieco powyżej minimalnej krajowej znajdą się blisko nowego progu, w zespole pojawia się naturalne pytanie o utrzymanie odpowiedniej różnicy w wynagrodzeniach. W praktyce firmy często muszą podnieść pensje nie tylko na najniższym szczeblu, ale kilka szczebli wyżej w strukturze organizacyjnej.

Dotyczy też umów zlecenia, nie tylko etatów. Minimalna stawka godzinowa 32,30 zł obowiązuje wprost od 1 stycznia 2027 r. przy umowach zlecenia. Warto już teraz zweryfikować stawki w obowiązujących umowach.

Małe firmy odczują podwyżkę najmocniej

Ekspertka Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego zwraca uwagę, że skutki podwyżki będą szczególnie odczuwalne dla mniejszych firm. Duże przedsiębiorstwa mogą rozłożyć wzrost kosztów dzięki skali działania i większej elastyczności operacyjnej. Mniejsze podmioty zwykle nie mogą sobie na to pozwolić.

W małej firmie osoby zarabiające najniższą krajową stanowią zazwyczaj większy odsetek całego zespołu niż w dużej korporacji. Oznacza to, że nawet niewielki procentowo wzrost płacy minimalnej przekłada się na proporcjonalnie większy wzrost kosztów całego wynagrodzenia.

Co warto zrobić już teraz

Nie trzeba czekać do stycznia, żeby przygotować firmę na nowe stawki. Już teraz warto:

1. Policzyć wpływ nowej kwoty na cały budżet wynagrodzeń – nie tylko na osoby zarabiające najniższą krajową.
2. Przejrzeć umowy zlecenia pod kątem nowej minimalnej stawki godzinowej 32,30 zł.
3. Sprawdzić, czy podwyżka wymusi korekty wyżej w siatce płac, żeby zachować sensowne różnice między stanowiskami.
4. Zweryfikować, czy Twoja firma stosuje świadczenia lub limity powiązane z wysokością płacy minimalnej.
5. Zaplanować rozmowę o budżecie płacowym na 2027 rok, zamiast odkładać ją na grudzień.

Komentarz eksperta CWP

“Podwyżka płacy minimalnej to dobry moment, by spojrzeć na całą strukturę wynagrodzeń w firmie, nie tylko na najniższe stawki. Klienci, którzy planują to wcześniej, unikają nerwowych korekt na styczniowej liście płac. Łatwiej też rozkładają wzrost kosztów w czasie” – mówi Barbara, Kierownik Działu Kadr i Płac w Chandon Waller & Partners.

Chcesz wiedzieć, jak nowa płaca minimalna wpłynie na budżet Twojej firmy? Skontaktuj się z nami – przeliczymy to razem, zanim zrobi to za Ciebie styczniowa lista płac.

Abonament RTV 2027: wyższe stawki i kara do 1035 zł. Sprawdź, czy problem dotyczy też Twojej firmy

Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji podniosła stawki na 2027 rok i podwyższyła kary za brak rejestracji odbiornika. Dla firm ta zmiana ma dodatkowy wymiar, o którym łatwo zapomnieć. Obowiązek dotyczy każdego odbiornika w siedzibie, a nie jednej opłaty na cały budynek, jak w przypadku gospodarstwa domowego.

 

Ile wyniesie abonament RTV od 2027 roku?

Dwa rozporządzenia Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji, opublikowane już w Dzienniku Ustaw, ustalają nowe stawki. Od 1 stycznia 2027 r. miesięczna opłata wzrośnie o około 13%.

• Radio: 10,80 zł miesięcznie (obecnie 9,50 zł).
• Telewizor lub telewizor razem z radiem: 34,50 zł miesięcznie (obecnie 30,50 zł).

Podobnie jak dotychczas, opłacenie abonamentu z góry daje zniżkę:

• Radio za cały rok: 116,70 zł (10% taniej).
• Telewizor za cały rok: 372,60 zł (10% taniej).
• Telewizor za pół roku: 196,70 zł (5% taniej).

Jeśli i tak płacisz abonament regularnie, opłacenie go z góry na 2027 rok to prosty sposób, żeby zapłacić mniej.

 

Abonament drożeje, a miał zniknąć

W ostatnich miesiącach głośno było o projekcie nowej ustawy medialnej (oznaczonym jako UC130), przygotowanym przez Ministerstwo Kultury. Zakładał on likwidację abonamentu RTV i finansowanie mediów publicznych bezpośrednio z budżetu państwa – w wysokości około 2,5 mld zł rocznie, czyli około 25 mld zł w ciągu dekady.

Ministerstwo Finansów odrzuciło ten pomysł, uznając zaproponowaną kwotę za niemożliwą do udźwignięcia przez budżet. Projekt utknął na etapie konsultacji publicznych i jak dotąd nie trafił do Sejmu.

W tym samym czasie Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji zdecydowała się podnieść stawki w obecnym systemie. Efekt jest odwrotny od zapowiedzi: zamiast likwidacji opłaty, od 2027 roku zapłacisz więcej.

 

Kara za brak rejestracji odbiornika

Kara za posiadanie niezarejestrowanego, sprawnego technicznie odbiornika odpowiada trzydziestokrotności miesięcznej opłaty abonamentowej. Od 2027 roku to:

• 1035 zł za telewizor (obecnie 915 zł)
• 324 zł za radio (obecnie 285 zł)

Obowiązek rejestracji dotyczy każdego sprawnego technicznie odbiornika, również w firmie. Na zgłoszenie masz 14 dni od dnia wejścia w posiadanie urządzenia.

 

Twoja firma płaci inaczej niż gospodarstwo domowe 

To punkt, o którym najłatwiej zapomnieć, prowadząc firmę. Gospodarstwo domowe płaci jeden abonament, niezależnie od liczby odbiorników pod tym samym adresem. Przedsiębiorca płaci osobno za każdy odbiornik zarejestrowany w firmie.

W praktyce oznacza to obowiązek zarejestrowania i opłacenia osobno m.in.:

• telewizora w recepcji lub poczekalni dla klientów,
• radia w biurze lub na hali produkcyjnej,
• odbiornika radiowego w samochodzie służbowym.

Wyjątek dotyczy sprzętu, który nie jest własnością firmy. Jeśli pracownik przynosi do pracy własne radio, to on, a nie pracodawca, odpowiada za jego rejestrację i opłatę.

Osobny, bardziej sporny wątek to komputery, smartfony i tablety. Naczelny Sąd Administracyjny orzekł w 2023 roku, że odbiornikiem w rozumieniu przepisów o abonamencie jest każde urządzenie technicznie zdolne do odbioru programów. Niezależnie od tego, czy ktoś faktycznie z tej funkcji korzysta. Poczta Polska powołuje się na ten wyrok, twierdząc, że dotyczy to również komputerów i smartfonów.

To interpretacja szeroka i budząca kontrowersje. Jej praktyczne egzekwowanie wymaga od kontrolujących wykazania, że dane urządzenie rzeczywiście ma taką funkcję – warto śledzić ten temat, ale nie ma jeszcze podstaw, by traktować go jako rozstrzygnięty w każdej sytuacji.

 

Kto może liczyć na zwolnienie z opłaty?

Zwolnienia z abonamentu RTV dotyczą przede wszystkim konkretnych osób, a nie firm jako takich, ale mają znaczenie również dla jednoosobowych działalności gospodarczych. Z opłaty zwolnione są między innymi osoby:

• powyżej 75. roku życia,
• powyżej 60. roku życia, jeśli ich emerytura nie przekracza 4451,78 zł brutto,
• zaliczone do I grupy inwalidztwa lub ze znacznym stopniem niepełnosprawności, niesłyszące lub niewidome,
• bezrobotne oraz pobierające niektóre świadczenia z pomocy społecznej.

Co istotne dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach orzekł w styczniu 2025 r., że zwolnienie przysługuje osobie, a nie miejscu użytkowania odbiornika. Jeśli spełniasz warunki zwolnienia, obejmuje ono odbiorniki zarówno w domu, jak i w siedzibie Twojej firmy – wcześniej Poczta Polska odmawiała zwolnień w firmowych lokalizacjach.

Osobną, węższą ulgę mają wybrane instytucje – między innymi publiczne placówki ochrony zdrowia, żłobki, szkoły, uczelnie czy domy pomocy społecznej. Płacą one jedną opłatę za wszystkie odbiorniki w budynku, zamiast osobno za każdy z nich.

 

Co warto zrobić przed 1 stycznia 2027 r.

1. Sprawdź, czy wszystkie odbiorniki w firmie – telewizory, radia, także w samochodach służbowych – są zarejestrowane. Brak rejestracji to ryzyko kary w nowej, wyższej wysokości.
2. Policz, ile realnie zapłacisz w 2027 roku za wszystkie firmowe odbiorniki i rozważ płatność z góry, jeśli zniżka Ci się opłaca.
3. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność i spełniasz warunki zwolnienia jako osoba fizyczna, sprawdź, czy zostało ono uwzględnione również dla odbiorników w Twojej firmie.
4. Zaktualizuj listę kosztów stałych firmy na 2027 rok – to niewielka, ale łatwa do przeoczenia podwyżka, którą warto uwzględnić w planowaniu budżetu.

 

Abonament RTV to tylko jeden z wielu obowiązkowych kosztów administracyjnych firmy

Sam w sobie abonament RTV rzadko decyduje o kondycji budżetu firmy. Problemem bywa co innego: liczba drobnych, obowiązkowych opłat i terminów, które trzeba pilnować równolegle i które łatwo przeoczyć, gdy uwaga skupia się na sprzedaży czy obsłudze klientów.

W Chandon Waller & Partners pomagamy przedsiębiorcom ogarnąć całość obowiązków administracyjnych firmy – od księgowości, przez kadry, po pilnowanie mniej oczywistych opłat i terminów, takich jak właśnie abonament RTV. Dzięki temu Ty możesz skupić się na prowadzeniu biznesu, a nie na śledzeniu kolejnych rozporządzeń.

Chcesz mieć pewność, że Twoja firma spełnia wszystkie obowiązki administracyjne, łącznie z tymi mniej oczywistymi? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci to poukładać, zanim zrobi to za Ciebie kontrola.

AI a RODO: co musi wiedzieć Twoja firma od sierpnia 2026

Coraz więcej firm korzysta na co dzień z narzędzi AI. Wspierają obsługę klienta, analizę dokumentów czy rekrutację. Temat AI a RODO nie jest już jednak abstrakcją prawną. Każde narzędzie AI, które przetwarza dane osobowe klientów, kandydatów czy pracowników, musi działać zgodnie z zasadami ochrony danych. 

Dodatkowo od 2 sierpnia 2026 roku zaczyna obowiązywać kolejny etap unijnego AI Act. Wprowadza on obowiązki, które wprost łączą się z RODO. To dobry moment, by uporządkować zasady korzystania z AI w Twojej firmie. 

 

Dlaczego sztuczna inteligencja nie jest strefą bez zasad? 

Wiele osób traktuje AI jak neutralny dodatek do pracy. Coś w rodzaju bardziej rozbudowanego kalkulatora. To błąd. Gdy do systemu trafiają dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, dane z CV kandydata – zaczyna obowiązywać pełen reżim RODO. 

Firma musi mieć podstawę prawną do przetwarzania tych danych przez AI. Musi też wiedzieć, gdzie trafiają wprowadzone informacje. I musi umieć wykazać, że zadbała o bezpieczeństwo całego procesu. Brak kontroli nad tym, co pracownicy wklejają do publicznych narzędzi AI, to dziś jedno z najczęstszych źródeł naruszeń ochrony danych w firmach. 

 

Nowy etap AI Act, który dotyka RODO 

Od 2 sierpnia 2026 roku obowiązują przepisy AI Act dotyczące przejrzystości. To obowiązki określone w art. 50 rozporządzenia. W praktyce oznaczają one konieczność informowania odbiorców, gdy mają do czynienia z treścią wygenerowaną przez AI. Ta zasada obejmuje znacznie szersze grono firm niż tylko systemy wysokiego ryzyka. 

Pełne wdrożenie obowiązków dla systemów wysokiego ryzyka – na przykład w rekrutacji czy scoringu kredytowym – zostało przesunięte – dla systemów używanych m.in. w rekrutacji i HR na 2 grudnia 2027 r. Inaczej jest z zakazem praktyk manipulacyjnych. Nie podlega żadnemu odroczeniu. Obowiązuje też tzw. AI literacy, choć po zmianach unijnych z lipca 2026 r. w łagodniejszej formie: firma ma wspierać rozwój kompetencji pracowników w bezpiecznym korzystaniu z AI, ale nie musi gwarantować ich konkretnego poziomu. 

Dla przedsiębiorcy oznacza to jedno. To dobry moment, by zrobić przegląd narzędzi AI używanych w firmie i sprawdzić, które z nich przetwarzają dane osobowe. 

 

Kiedy trzeba zrobić DPIA przy wdrażaniu AI? 

Ocena skutków dla ochrony danych, czyli DPIA, to dokument potwierdzający świadome podejście do ryzyka. Pokazuje, że firma przeanalizowała zagrożenia, zamiast wdrożyć narzędzie bez zastanowienia. W praktyce wdrożenie AI bardzo często wymaga takiej oceny. Dotyczy to zwłaszcza profilowania, zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz przetwarzania danych na dużą skalę. 

DPIA warto przeprowadzić, zanim narzędzie trafi do codziennego użytku. Nie po fakcie. Taka kolejność znacznie ułatwia rozmowę z klientami i partnerami biznesowymi. Coraz częściej pytają oni dostawców usług o zgodność z RODO. 

 

Obowiązki informacyjne wobec klientów i pracowników 

Osoby, których dane przetwarza AI, mają swoje prawa. Mają prawo wiedzieć, kto przetwarza ich dane i w jakim celu. Mają też prawo znać podstawę prawną przetwarzania oraz czas przechowywania danych. Ważna jest również informacja czy dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy. 

W przypadku narzędzi chmurowych i modeli generatywnych opisanie tych kwestii bywa trudniejsze. Właśnie wtedy przejrzystość ma jednak największe znaczenie. Dobrą praktyką jest aktualizacja polityki prywatności o informację, że firma korzysta z AI. Warto też jasno wskazać, w jakich procesach jest ona wykorzystywana. 

 

AI w rekrutacji i HR – szczególna ostrożność 

Prezes UODO zwraca uwagę na dodatkowe ryzyko systemów AI w zatrudnieniu. Mogą one powielać uprzedzenia obecne w danych treningowych. Mogą też analizować więcej informacji o kandydacie, niż pozwala na to Kodeks pracy. 

Jeśli Twoja firma korzysta z AI do wstępnej selekcji CV, zadbaj o przejrzystość tego procesu. Kandydat powinien móc go zrozumieć. Ostateczna decyzja rekrutacyjna powinna zawsze należeć do człowieka. AI może wspierać ten proces, ale nie powinna go zastępować. 

 

Jak bezpiecznie wdrożyć AI w firmie? 

Zanim wprowadzisz nowe narzędzie AI, sprawdź kilka rzeczy. Po pierwsze, ustal, czy narzędzie przetwarza dane osobowe i jakie dokładnie. Po drugie, zweryfikuj lokalizację serwerów dostawcy. Sprawdź też, czy podpisano z nim umowę powierzenia przetwarzania danych. 

Po trzecie, oceń, czy sytuacja wymaga DPIA. Po czwarte, przeszkol pracowników. Zakaz wklejania danych klientów do publicznych chatbotów powinien być jasną zasadą, a nie niepisanym oczekiwaniem. Po piąte, zaktualizuj dokumentację ochrony danych i politykę prywatności tak, by uwzględniały wykorzystanie AI. 

Takie podejście pozwala korzystać z możliwości sztucznej inteligencji bez zbędnego ryzyka. Chroni przed karą finansową i utratą zaufania klientów.

Masz pytania? Porozmawiajmy. Umów bezpłatną konsultację albo zadzwoń: 12 307 37 57.

Dzień wolny za 15 sierpnia 2026 – co musi wiedzieć każdy pracodawca

Sierpień 2026 przynosi konkretne zadanie do zapisania w kalendarzu. Święto 15 sierpnia wypada w tym roku w sobotę, a to oznacza obowiązek, o którym łatwo zapomnieć przy układaniu grafików. Wyjaśniamy, co wynika z Kodeksu pracy, ile godzin obowiązuje w sierpniu oraz jak zaplanować dzień wolny dla zespołu.

 

Dlaczego sobota zmienia sytuację?

Zgodnie z Kodeksem pracy każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin w danym okresie rozliczeniowym. Gdyby 15 sierpnia wypadało w niedzielę, temat by nie istniał.

W tym roku święto trafia na sobotę, czyli dzień, który dla większości pracowników jest wolny z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Dlatego pracodawca musi wyznaczyć inny termin wolnego. Jeden dzień nie może realizować dwóch tytułów do wolnego jednocześnie.

 

Ile godzin pracy obowiązuje w sierpniu 2026?

Sierpień 2026 ma 21 dni roboczych od poniedziałku do piątku, co daje 168 godzin. Po odliczeniu 8 godzin za sobotnie święto wymiar czasu pracy dla pełnego etatu wynosi 160 godzin, czyli 20 dni pracy.

Dla niepełnego wymiaru etatu obniżenie jest proporcjonalne. Pół etatu traci 4 godziny, co daje ostateczny wymiar 80 godzin w sierpniu. Trzy czwarte etatu traci 6 godzin, czyli pracuje w tym miesiącu 120 godzin.

 

Kiedy trzeba oddać dzień wolny?

Dzień wolny za sobotnie święto trzeba wyznaczyć w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym wypada 15 sierpnia. Przy miesięcznym okresie rozliczeniowym termin musi więc zamknąć się w sierpniu.

Wielu pracodawców, podobnie jak administracja rządowa, wybiera najbliższy piątek, czyli 14 sierpnia. To rozwiązanie organizacyjnie proste, ale nie jedyne możliwe.

 

Kto decyduje o wybranym terminie?

Wybór dnia wolnego należy do pracodawcy. Masz prawo wskazać termin jednostronnie albo w porozumieniu z zespołem, a decyzja może być inna dla różnych działów w firmie.

Warto wpisać ten termin do harmonogramu z wyprzedzeniem, a nie ustalać go w ostatniej chwili. Ułatwia to planowanie dyżurów i dostępności zespołu.

 

Czy dzień wolny przysługuje każdemu?

Obniżony wymiar czasu pracy dotyczy wszystkich pracowników – pełnoetatowych i zatrudnionych na część etatu (u nich proporcjonalnie) – niezależnie od tego, czy sobota jest dla nich standardowo dniem pracy.

Jeśli sobota jest w Twojej firmie dniem wolnym, musisz wyznaczyć pracownikom inny dzień wolny w tym samym okresie rozliczeniowym – tak, by zmieścić się w niższym wymiarze godzin. Tylko w nielicznych przypadkach obowiązek wskazania dodatkowego dnia wolnego w ogóle nie powstaje — na przykład, gdy umowa o pracę kończy się przed świętem, powiedzmy 10 sierpnia. Wtedy pracownik po prostu nie jest już zatrudniony w dniu, za który należałoby ustalić dzień wolny.

Podobnie wygląda sytuacja osób np. na urlopie wypoczynkowym, macierzyńskim lub zwolnieniu lekarskim. Jeśli w dniu wyznaczonym jako wolny przebywają na uzasadnionej nieobecności, pracodawca nie musi ustalać dla nich kolejnego terminu.

 

Zaplanuj to bez błędów w firmie!

Najczęstszy błąd w kadrach to przesuwanie dnia wolnego na kolejny miesiąc. Termin musi zamknąć się w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym wypada święto.

Drugi błąd to traktowanie tego tematu jako przywileju uznaniowego. Obniżenie wymiaru czasu pracy wynika bezpośrednio z przepisów, a nie z dobrej woli pracodawcy.

Sprawny outsourcing kadr i płac pomaga uniknąć obu tych pułapek. Dobrze prowadzona ewidencja czasu pracy chroni firmę przed błędami w rozliczeniach.

 

Chcesz mieć pewność, że harmonogramy w Twojej firmie są zgodne z przepisami przez cały rok? Skontaktuj się z naszym zespołem kadrowo-płacowym i przekaż rozliczanie czasu pracy w bezpieczne ręce.

 

Masz pytania? Porozmawiajmy. Umów bezpłatną konsultację albo zadzwoń: 12 307 37 57.