Księgowość dla e-commerce – sprawdź zanim wybierzesz

Księgowość dla e-commerce – sprawdź zanim wybierzesz

Wybór odpowiednich usług księgowych dla branży e-commerce jest kluczowy. Wielu naszych obecnych klientów przechodzi z innych biur lub od innych księgowych. Łączy ich to, że zbyt późno zorientowali się, że specyfika księgowości e-commerce wymaga doświadczenia, wiedzy i odpowiednich narzędzi. Ten artykuł jest dla Was, abyście mogli od początku dobrać księgowość do Waszych potrzeb. Co stanowi czerwoną flagę na etapie poszukiwań księgowej do sklepu internetowego, platformy sprzedażowej czy marketplace?

Czerwone flagi księgowości w e-commerce

E-commerce to branża wymagająca od księgowych nie tylko odpowiednich kompetencji i doświadczenia, ale też specjalistycznych narzędzi. Co może zwiastować późniejsze problemy z księgowaniem Twojej działalności?

1. Brak specjalistycznego oprogramowania, które pozwala sprawnie rozliczać transakcje zbiorcze, realizowane przez bramki płatnicze i portale sprzedaży typu PayU, Amazon, Klarna.
2. Nieznajomość zasad sprzedaży na rzecz osób fizycznych w UE i poza UE.
3. Nieznajomość zasad korzystania z procedury OSS.
4. Nieznajomość zasad w kwestii ustalenia właściwego kursu do sprzedaży.
5. Otrzymywanie dokumentów dopiero na koniec miesiąca sprawia, że jest zbyt mało czasu na księgowanie ich tradycyjnymi metodami.
6. Brak procedur i usprawnień we wprowadzeniu dużej ilości dokumentów – takich jak pomoc księgowa, praktykanci, zaplecze techniczne, tj. konwertery czy programy typu Saldeo.

Jak wybrać księgowość dla biznesu e-commerce?

Szukając księgowej do obsługi sprzedaży w sieci, nie bój się zadawać pytań. Stawką jest dobrze prowadzona księgowość, a w konsekwencji – spokój i bezpieczeństwo Twojej firmy. Pamiętaj też, żeby współpracę z księgowością traktować długofalowo. Nawet, jeśli dziś nie sprzedajesz produktów za granicę, zabezpiecz się na wypadek, gdybyś chciał/a w przyszłości rozwinąć sprzedaż poza terytorium Polski. Wybrana przez Ciebie księgowość powinna być gotowa na skalowanie Twojego biznesu. Zapewni profesjonalną obsługę firmy, gdy rozwiniesz ją zarówno pod względem liczby transakcji, jak ekspansji na inne kraje UE i poza terytorium UE. Jak znaleźć biuro lub specjalistę, który stanie na wysokości zadania?

1. Zapytaj o doświadczenie w rozliczaniu VAT-OSS oraz w obsłudze sklepów internetowych, platform e-sprzedażowych i marketplace.
2. Szukaj specjalistów którzy stosują nowoczesne rozwiązania (automatyzacje, dokumentacja online). Tradycyjnie rozumiana księgowość spowolni Waszą współpracę.
3. Sprawdź opinie w Google i referencje na stronie www.
4. Upewnij się, czy Twoja potencjalna księgowa dysponuje odpowiednimi narzędziami do obsługi Twojego biznesu.
5. Zapewnij sobie kompleks usług w tym samym miejscu (doradztwo, kadry i płace, dyrektor finansowy).

Przejście JDG na pełną księgowość – formalności w pigułce

Księgi rachunkowe (pełna księgowość) to jeden z funkcjonujących w Polsce systemów ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych. Poza spółkami, obowiązuje wszystkich, którzy przekroczą roczny limit przychodu w wysokości 2 000 000 euro. Gdy mając jednoosobową działalność gospodarczą przekroczysz kwotę 2 000 000 euro przychodu rocznie, oznacza to automatyczne przejście na pełną księgowość od kolejnego roku rozliczeniowego. Jakich formalności należy dopełnić w związku z przejściem na księgi rachunkowe? Poniżej rozpisujemy krok po kroku procedurę dla przedsiębiorców przechodzących na pełną księgowość.

(więcej…)

Zmiany w Międzynarodowych Standardach Rachunkowości (MSR/MSSF) – co należy wiedzieć?

16 października weszło w życie rozporządzenie dotyczące MSR. Jego celem jest ułatwić korzystanie z unijnych przepisów w zakresie sprawozdań finansowych. Komisja UE, tworząc to rozporządzenie, chce maksymalnie uprościć korzystanie z MSR/MSSF. Jakie zmiany to oznacza i co należy o tym wiedzieć?

(więcej…)

CFO na godziny – kiedy i dla kogo jest zewnętrzny dyrektor finansowy

Gdy prowadzisz biznes, znasz go od podszewki – od zasobów, przez bieżące inwestycje, po cele na przyszłość. To może być doskonały punkt wyjścia, żeby dobrze pokierować finansami. Niestety czynników zaciemniających obraz w firmie jest bardzo wiele. Wśród najczęściej wymienianych prym wiodą brak czasu i aktualnych danych, chaos informacyjny, emocje i konieczność szybkiego reagowania. Lecz gdy dodasz do tego świeże spojrzenie z dystansu na całą organizację oraz twarde dane podparte liczbami, podejmowanie decyzji zarządczych staje dużo prostsze. I co ważniejsze, przynosi dobre owoce. I po to właśnie jest zewnętrzny dyrektor finansowy. Niezależny, z doświadczeniem, wiedzą i nowoczesnymi narzędziami analitycznymi. (więcej…)

Transformacje spółek – co się zmienia od 15 września 2023?

15 września wchodzą w życie nowe przepisy Kodeksu spółek handlowych. Dotyczą transformacji spółek – połączeń, podziałów czy przekształceń. Do tej pory przepisy regulowały wyłącznie transformacje na poziomie krajowym. Nowelizacja nie tylko modyfikuje krajowe procedury, ale przede wszystkim umożliwia dokonywanie reorganizacji spółek pomiędzy krajami Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Poniżej wypunktowaliśmy najważniejsze zmiany dotyczące transformacji spółek. (więcej…)

Jak wygląda proces przekazania księgowości do innego biura rachunkowego

Zakładając firmę, nigdy do końca nie ma się pewności, jak potoczą się jej losy. Dopiero czas pokazuje, z jakimi wyzwaniami trzeba się mierzyć lub jaki będzie kierunek jej rozwoju. Jedno jest pewne – zmiana księgowości dla istniejącego już podmiotu gospodarczego jest poważnym tąpnięciem. Warto się na nie dobrze przygotować. Przyczyn zmiany księgowości może być bardzo wiele – od niedyspozycji poprzedniej księgowej czy niewystarczającej wiedzy po rozwój firmy czy brak satysfakcji z dotychczasowych usług. (więcej…)

Zmiany w strukturze faktury elektronicznej KSeF – FA(2) od 1 września 2023

Aby ułatwić firmom wdrażanie KSeF, Ministerstwo Finansów wprowadziło zmiany w strukturze faktury elektronicznej. Druga wersja e-Faktury FA(2) zacznie obowiązywać od 1 września 2023 roku. Faktury ustrukturyzowane w nowej, niezmienionej już formie mają stać się obowiązkowe od lipca 2024 roku. Co to za zmiany?

(więcej…)

Podróż zagraniczna – jak wrzucić ją w koszty firmy

Łączenie wypoczynku za granicą z celami biznesowymi wcale nie należy do rzadkości. Tym bardziej, że coraz mocniej promuje się ideę work-life balance. Zaplanowanie podróży tak, żeby upiec dwie pieczenie na jednym ogniu to jedno. Ale wrzucenie podróży zagranicznej w koszty firmy to drugie. Jak to zrobić, żeby następnie łatwo i prosto zaksięgować podróżne wydatki?

(więcej…)

Jak założyć fundację – od A do Z

Ten artykuł jest dla wszystkich zainteresowanych działaniami pożytku publicznego oraz ekonomią społeczną. Dowiesz się z niego, jak działa fundacja pod względem księgowym, jakie są wady i zalety tej formy prawnej i wreszcie – jak założyć fundację krok po kroku.

  (więcej…)