Kwiecień 2024 – zmiany w pigułce
Kwiecień 2024 oznacza dla firm zmiany podatkowe i kadrowo-płacowe. Specjalnie dla Was przedstawiamy skondensowane informacje o tych zmianach. Zapraszamy do lektury! (więcej…)
Archiwum firmowe – tych dokumentów księgowych nie usuwaj w 2024Wiadomość o odroczeniu obowiązkowego KSeF daje dodatkowy czas na dopięcie optymalizacji i wdrożeń. Jedno jest pewne – to dobry moment na digitalizację ton papierów i porządki w biurowej dokumentacji. Rozpoczęcie czystek w dokumentach firmowych warto rozpocząć od przypomnienia sobie przepisów. Firmy podlegają obowiązkowi przechowywania dokumentacji zgodnie z ordynacją podatkową, aż do momentu ich przedawnienia (art. 86 § 1). Co można wrzucić do niszczarki w 2024 roku, a co musi bezwzględnie zostać? (więcej…)
Ile będzie kosztować Cię zatrudnienie pracownika w 2024?Minimalne wynagrodzenie od stycznia 2024 roku będzie wynosiło 4242 zł, zaś stawka godzinowa wzrośnie z 23,50 na 27,70 zł brutto. Co to oznacza dla pracodawcy?
Wyliczenia dla minimalnego wynagrodzenia pracownika na pełnym etacie*
| Koszty pracodawcy | Od 1.01.2024 | Od 1.07.2024 |
| Zatrudnienie pracownika | 5 174,39 zł | 5 245,14 zł |
| Składki ZUS pracownika | 911,02 | 923,47 |
| Składki ZUS pracodawcy | 760,59 | 770,99 |
| Składka na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych | 108,17 | 109,65 |
| Podatek | 117,00 | 123,00 |
| Wpłata podstawowa na PPK pracownika | 84,84 | 86,00 |
| Wpłata podstawowa pracodawcy | 63,63 | 64,50 |
| Wynagrodzenie netto pracownika | 3 129,14 | 3 167,53 |
Wyliczenia dla minimalnego wynagrodzenia ze względu na wymiar wymiaru etatu*
| Wymiar etatu | Od 1.01.2024 | Koszty pracodawcy | Od 1.07.2024 | Koszty pracodawcy |
| Pełny etat | 4242 zł | 5 174,39 zł | 4300 zł | 5 245,14 zł |
| ¾ etatu | 3181,50 zł | 3 880,79 zł | 3225 zł | 3 933,87 zł |
| ½ etatu | 2121 zł | 2 587,20 zł | 2150 zł | 2 622,58 zł |
| 1/3 etatu | 1414 zł | 1 724,79 zł | 1433,33 zł | 1 748,38 zł |
| ¼ etatu | 1060,50 zł | 1 293,59 zł | 1075 zł | 1 311,30 zł |
*Obliczenia dokonano przy następującym założeniu: Pracownik powyżej 26 roku życia, pracujący w miejscu zamieszkania, podpisał PIT-2 oraz przystąpił do PPK.
12%-owa podwyżka składek do ZUS dla przedsiębiorców od 2024 rokuDuży ZUS – 1600,32 zł/mies.
Podstawą wyliczeń składek dużego ZUS-u jest 60% przeciętnego wynagrodzenia.
Wysokość poszczególnych składek od 2024:
| Rodzaj składki | % przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia (7824 zł) | Wysokość składki |
| EMERYTALNA | 19,52% | 916,35 zł |
| RENTOWA | 8% | 375,55 zł |
| CHOROBOWA | 2,45% | 115,01 zł |
| WYPADKOWA | 1,67% | 78,40 zł |
| NA FUNDUSZ PRACY | 2,45% | 115.01 zł |
| SUMA SKŁADEK (BEZ ZDROWOTNEJ) | 1600,32 zł | |
W porównaniu z 2023 rokiem, wysokość składek wzrasta o 181,84 zł na miesiąc.
Składka zdrowotna uzależniona jest od wybranej formy opodatkowania.
Jeśli chodzi o przedsiębiorców na ryczałcie, wysokość ich składki zdrowotnej będzie znana dopiero w styczniu 2024. Jest ona uzależniona od wysokości przeciętnego wynagrodzenia z IV kwartału 2023.
Preferencyjny ZUS – 402,65 zł (I półrocze), 408,16 zł (II półrocze)
Podstawą wyliczeń składek preferencyjnego ZUS-u jest 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia (1272,60 zł do 30 czerwca 2024, 1290 zł od 1 lipca 2024).
| Rodzaj składki | Wysokość składki do 30.06.24 | Wysokość składki od 1.07.24 |
| EMERYTALNA | 248,41 zł | 251,81 zł |
| RENTOWA | 101,81 zł | 103,20 zł |
| CHOROBOWA | 31,18 zł | 31,61 zł |
| WYPADKOWA | 21,25 zł | 21,54 zł |
| SUMA SKŁADEK (BEZ ZDROWOTNEJ) | 402,65 zł | 408,16 zł |
Jeśli opłacasz minimalne składki preferencyjnego ZUS, składka 2,45% na Fundusz Pracy Cię nie dotyczy. W porównaniu z 2023 rokiem wysokość składek wzrasta o blisko 63,68 zł na miesiąc.
Zmiana adresu firmy w zależności od formy prawnej: praktyczny przewodnik
Planując zmianę adresu przedsiębiorstwa (a czasem i jego siedziby), warto zawczasu sprawdzić, jakich formalności należy dopełnić. Tym bardziej, że procedury różnią się w zależności od formy prawnej prowadzenia firmy. Wiedza o terminach informowania organów o zmianach pozwoli uniknąć późniejszych zawirowań. W niniejszym artykule omówimy, jak dokonać zmiany adresu jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) oraz spółki. (więcej…)
Nowa ustawa o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym – co powinni wiedzieć przedsiębiorcy z branży transportowejPolski ustawodawca dostosowuje polskie prawo do unijnych dyrektyw. To właśnie dlatego powstał tzw. Pakiet Mobilności I. Jego głównym celem jest usprawnienie sektora transportu drogowego pod względem bezpieczeństwa, efektywności i odpowiedzialności społecznej. Ustawa ma zabezpieczać interesy obu stron – pracowników (warunki pracy i ochrona socjalna) oraz pracodawców (warunki do prowadzenia działalności gospodarczej oraz uczciwej konkurencji). 19 sierpnia wchodzi w życie część tych rozwiązań, m.in. o delegowaniu kierowców.
(więcej…)Minimalne stawki dla młodocianych – zmiana od 1.09.2023Pracodawco! Jeśli zatrudniasz młodocianych pracowników i przyuczasz ich do zawodu, ten artykuł jest dla Ciebie. Od września na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z 6.07.2023 wchodzą w życie zmiany w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania. Jak teraz przedstawiają się minimalne stawki dla pracowników młodocianych?
(więcej…)Odwołanie stanu zagrożenia epidemicznego – skutki dla pracodawców1 lipca 2023 odwołano w Polsce stan zagrożenia epidemicznego. Oznacza to zmiany (lub powrót do wcześniejszych przepisów) zarówno z perspektywy pracodawców, jak i pracowników. Poniżej opisujemy najważniejsze z nich.
Wstępne badania lekarskie
Jeśli w czasie stanu epidemii lub zagrożenia stanu epidemicznego zatrudniałeś/aś pracownika na stanowisku innym niż administracyjno-biurowe, nie podlegał on wstępnym badaniom w dwóch przypadkach:
- gdy pracował wcześniej u Ciebie na tym samym stanowisku lub w tych samych warunkach, a następnie był przyjęty ponownie w ciągu 180 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy;
- gdy pracował u innego pracodawcy, ale na tym samym stanowisku, a Ty zatrudniłeś/aś go przed upływem 180 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy. Pracownik miał aktualne badania lekarskie, w których lekarz orzekł brak przeciwwskazań do pracy w tych warunkach.
(Nie dotyczyło to pracowników wykonujących prace szczególnie niebezpieczne.)
Od 1 lipca Twoi pracownicy zwolnieni wówczas z obowiązku poddania się badaniom wstępnym nie muszą ich przechodzić.
Pamiętaj jednak, że istnieje konieczność powtórzenia badania, gdy zaszły obie z poniższych okoliczności:
- orzeczenie wydał inny lekarz niż lekarz medycyny pracy,
- upłynęło 180 dni od odwołania stanu zagrożenia epidemicznego.
Badania okresowe
W czasie trwania stanu epidemii a następnie stanu zagrożenia epidemicznego, nie miałeś/aś obowiązku kierowania pracowników na badania okresowe.
Od 1 lipca ten obowiązek powraca – Twoi pracownicy przed upływem 180 dni od odwołania stanu zagrożenia epidemicznego powinni poddać się takim badaniom. Rekomendujemy, żeby jak najszybciej wydać pracownikom skierowania na takie badanie.
Szkolenia wstępne BHP
W związku z odwołaniem stanu zagrożenia epidemicznego, nie można już przeprowadzać wstępnych szkoleń BHP za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Szkolenia okresowe BHP
Powraca obowiązek wykonywania okresowych szkoleń BHP. Skieruj swoich pracowników na szkolenia BHP tak, aby odbyli je przed upływem 60 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego (stan na dzień 4.07.2023. Jest jednak nadzieja na przedłużenie terminu przeprowadzenia szkoleń okresowych BHP z 60 dni do 180 dni, w ramach ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o świadczeniu wspierającym z art. 56, ale jeszcze nie została ona uchwalona).
Rozwiązanie umowy o pracę – obniżenie świadczeń
Do 30 czerwca 2023 Twoja firma miała prawo wypłacić pracownikowi niższe świadczenia w związku z rozwiązaniem UoP (dotyczyło to wysokości odprawy, odszkodowania itd.). Stawka mogła zostać obniżona do 10-krotności minimalnego wynagrodzenia o pracę. Od 1 lipca 2023 wysokość tych świadczeń nie ulega już obniżeniu.
Zaległy urlop wypoczynkowy
Ustawa covidowa umożliwiała wysyłanie pracowników na zaległy urlop wypoczynkowy w wymiarze 30 dni. Od 1 lipca 2023 – za wyjątkiem okresu wypowiedzenia – to pracownik decyduje o tym, jak rozdysponować swój urlop.
Dwukrotne nieodebranie pisma
14 lipca 2023 traci ważność szczególne rozwiązanie w sprawie doręczeń, stosowane w prawie pracy. Wprowadzono je w kwietniu 2020 i polegało na tym, że jeśli pracownik dwukrotnie nie odebrał pisma poleconego (np. wypowiedzenia UoP), nie można było uznać pisma za doręczone.
Obecnie dwukrotne nieodebranie pisma przez pracownika nie ma już dla Ciebie jako pracodawcy żadnych skutków w świetle prawa pracy.
O podatkowych skutkach odwołania stanu zagrożenia epidemicznego piszemy TUTAJ.
Nowelizacja Kodeksu Pracy – urlopy i zwolnienia od pracyW poprzednim artykule pisaliśmy o obowiązkach pracodawcy w związku z nowelizacją Kodeksu Pracy. Tym razem chcieliśmy poruszyć temat pracowniczych praw w kontekście zmian, które właśnie wchodzą w życie. Urlopy i zwolnienia od pracy – co należy o nich wiedzieć?
(więcej…)