Zmiana adresu firmy w zależności od formy prawnej: praktyczny przewodnik

Planując zmianę adresu przedsiębiorstwa (a czasem i jego siedziby), warto zawczasu sprawdzić, jakich formalności należy dopełnić. Tym bardziej, że procedury różnią się w zależności od formy prawnej prowadzenia firmy. Wiedza o terminach informowania organów o zmianach pozwoli uniknąć późniejszych zawirowań. W niniejszym artykule omówimy, jak dokonać zmiany adresu jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) oraz spółki. (więcej…)

Rozliczanie składek zdrowotnych – sprawdź, zanim upłynie termin

Aktualnie przedsiębiorcy po raz pierwszy mają obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. Za chwilę mija jego termin. W związku z wieloma pytaniami o sposób ich rozliczania oraz zwrot nadpłaty, zgromadziliśmy poniżej info w pigułce.

(więcej…)Ile kosztuje zatrudnienie studenta?

Z zatrudnieniem studenta wiąże się kilka ulg, korzystnych zarówno dla pracobiorcy, jak i dla pracodawcy. Wiele zależy od rodzaju umowy łączącej obie strony. Jakie koszty pracy ponosi firma zatrudniając studenta w 2023 roku?

Zatrudnienie studenta – umowa zlecenie

Jeśli zatrudniasz studenta, który nie ukończył 26 roku życia, nie masz obowiązku zgłaszania go do ubezpieczeń ZUS. Studenta nie obejmuje też obowiązek podatkowy. Jakie są więc minimalne koszty, które ponosisz jako pracodawca?

MINIMALNE WYNAGRODZENIE BRUTTO

RODZAJ UMOWY	OD 1.01.2023	OD 1.07.2023
Umowa cywilnoprawna (stawka godzinowa)	22,80 zł	23,50 zł

Do 30 czerwca płacisz za godzinę minimum 22,80 zł, a od 1 lipca już 23,50 zł. To jeden z niewielu przypadków, gdy kwota wynagrodzenia brutto jest jednocześnie kosztem całkowitym pracodawcy. Co więcej, również dla studentów kwota brutto jest kwotą do wypłaty.

Kto nie kwalifikuje się do powyższych wyliczeń?

Według ZUS, powyższe wyliczenia nie obowiązują studentów:

którzy ukończyli 26 rok życia,
w przerwie między studiami I a II stopnia (pomimo ważnej do 31 października legitymacji),
studiów podyplomowych i doktoranckich.
wykreślonych z listy studentów;
którzy zdali egzamin dyplomowy.

Twoim obowiązkiem jest więc zgłosić zleceniobiorcę do ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczeń społecznych dzień po:

ukończeniu 26 roku życia,
obronie pracy dyplomowej,
po wykreśleniu z listy studentów.

Zatrudnienie studenta – umowa o pracę

Inaczej w świetle ubezpieczeń jest traktowany student do 26 r.ż. zatrudniony na umowie o pracę. W tym przypadku jego wyliczenia nie różnią się od wyliczeń dla innych pracowników. Jesteś wiec zobowiązany do uiszczania składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe, Fundusz Pracy i Fundusz Świadczeń Pracowniczych.

UMOWA O PRACĘ

WYLICZENIA DLA:	OD 1.01.2023	OD 1.07.2023
MINIMALNEGO WYNAGRODZENIA	3490,00 zł	3600,00 zł
MINIMALNYCH KOSZTÓW PRACODAWCY	4 175,79 zł	4 337,28

Umowa o pracę + umowa zlecenie

Tutaj kwestia oskładkowania studenta jest bardziej złożona.

1). Jeśli zawierasz umowę zlecenie ze studentem, który jest już u Ciebie zatrudniony na umowie o pracę – podstawę oskładkowania stanowi SUMA wynagrodzeń z tytułu UoP i UZ.

2). Jeśli zawierasz umowę zlecenie ze studentem, który jest zatrudniony na umowie o pracę gdzieś indziej, jesteś zwolniony z opłacania składek ZUS.

O czym należy pamiętać przy zakładaniu spółki

Dzięki temu, że zakładanie spółki jest możliwe przez systemy teleinformatyczne, cały proces jest dość szybki i prosty. Warto jednak być świadomym obowiązków, jakie nakłada ono na założycieli. Jakich czynności należy dopełnić? Dodajmy, że nie wszystkie rodzaje spółek podlegają tym samym zasadom. Podpowiadamy krok po kroku, jak wygląda wzorcowe postępowanie założycielskie. (więcej…)

Zmiany kadrowo-płacowe w 2023

Poniżej prezentujemy zmiany, o których warto wiedzieć i które jako pracodawca powinieneś wdrożyć u siebie. Wypunktowaliśmy tu tematy z różnych dziedzin. W razie pytań jesteśmy do Waszej dyspozycji. (więcej…)

Składki zdrowotne przedsiębiorcy – 2023

Od stycznia tego roku składkę zdrowotną przedsiębiorców wylicza się w całkiem nowy sposób. W zależności od wybranej formy opodatkowania , obowiązują inne zasady wyliczeń tej składki. I tak kolejno: (więcej…)

Jak zatrudnić obywatela Ukrainy – krok po kroku

Zatrudnianie obywateli Ukrainy może pomóc rozwiązać problem braków kadrowych w polskich firmach. Dodatkowo specustawa z 2022 (która jest odpowiedzią na nadzwyczajną sytuację międzynarodową) usprawnia cały proces. Jesteś pracodawcą i zastanawiasz się nad zatrudnieniem u siebie osób z Ukrainy? Poniżej zebraliśmy niezbędne informacje w pigułce. Dowiesz się, jak wygląda cała procedura krok po kroku i jakie warunki muszą być spełnione, żeby ich praca w Polsce była legalna. (więcej…)

Sprzedajesz firmowy samochód? Uwaga – w działalności gospodarczej zapłacisz od tego składkę zdrowotn

Polski Ład wprowadził w życie przepis, który likwiduje możliwość odliczenia składki zdrowotnej. Co więcej, składka ta ma być płacona od dochodu, czyli zwiększać ją będą wszystkie faktury przychodowe a zmniejszać kosztowe – również te związane ze sprzedażą środków trwałych.

Przykładowo, kiedy firma sprzeda samochód to osiągnie przychód, co zwiększy podstawę opodatkowania oraz oskładkowania składką zdrowotną.
Z kolei kupując samochód do firmy zyskamy, ponieważ można go zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, co zmniejszy nam podstawę opodatkowania oraz oskładkowania składką zdrowotną. Niestety nie wszyscy wyjdą na tym na plus.

Przedsiębiorcy, którzy kupili samochód do końca 2021 r. mogą stracić na późniejszej sprzedaży. Stanie się tak, ze względu na podniesienie podstawy składki zdrowotnej. Poza odliczeniem podatku, trzeba będzie jeszcze odliczyć 9% składkę zdrowotną lub 4,9% w przypadku „liniówki”, które wpłyną na zmniejszenie zysku ze sprzedaży samochodu.

W najgorszym położeniu są jednak ryczałtowcy – nie zyskają na zakupie, a ponadto stracą na sprzedaży. Dzieje się tak dlatego, że podatnicy na ryczałcie nie mogą odliczyć kupna samochodu od opodatkowania (zaliczając go do kosztów uzyskania przychodu). Przy sprzedaży samochodu podwyższają jednak swój przychód, z którego obliczana jest wysokość składki zdrowotnej, więc zapłacą więcej.

Co zyskają a co stracą pracownicy na Polskim Ładzie?

Wg parlamentarzystów 90% obywateli Polski skorzysta na Polskim Ładzie. Ile zyskają/stracą przedsiębiorcy już wiemy, a ile zyskają/stracą pracownicy?

Polski Ład zakłada wiele zmian, skupimy się jednak na tych najważniejszych, dotyczących pracowników. Zmiany te można podzielić na dotyczące wszystkich pracowników, pracowników posiadających dzieci oraz osoby powracające z zagranicy (w celu podjęcia pracy w Polsce).

Zmiany Polskiego Ładu dotyczące wszystkich pracowników

Kwota wolna wzrośnie z 8000 do 30 000 zł, natomiast kwota zmniejszająca podatek wzrośnie z 43,76 zł do 425 zł.
Kwota zmniejszająca podatek będzie przysługiwać podatnikom z II progu podatkowego, którzy będą płacili 32% podatek.
Nie będzie można już odliczyć 7,75% składki zdrowotnej od podatku.
Powstanie dodatkowa ulga dla klasy średniej, które będzie uwzględniania przy obliczaniu zaliczki na podatek dochodowy. W tym celu dokonano podziału na dwie grupy według przychodów – jedna grupa to osoby z przychodem w przedziale od 5 701 do 8 549, a druga to osoby w przedziale od 8 549 zł do 11 141 zł. Dla każdej z grup ulgę wylicza się inaczej.
Płatnik składki na ubezpieczenie zdrowotne, na potrzeby ograniczenia tej składki do wysokości zaliczki na podatek, będzie musiał obliczać ją zgodnie z zasadami obowiązującymi na dzień 31 grudnia 2021 r.
Prawo do wspólnego rozliczania małżonków będzie przysługiwać również podatnikom:

– których małżonek zmarł w roku zawarcia związku małżeńskiego lub w roku następnym zanim złożone zostało zeznanie podatkowe za dany rok,

– którzy zawarli związek małżeński w trakcie danego roku podatkowego, jeżeli małżeństwo i wspólność majątkowa trwała od dnia zawarcia małżeństwa do końca danego roku podatkowego.

Zmiany Polskiego Ładu dla osób posiadających dzieci

Wprowadzona zostanie owa ulga dla samotnych rodziców, dzięki której osoby wyszczególnione w Polskim Ładzie będą mogły odliczyć 1500 zł rocznie od podatku. Skorzystać z niej będą mogli :

– panna, kawaler, wdowa, wdowiec, rozwódka lub rozwodnik; osoba, w stosunku do której orzeczono separację w rozumieniu odrębnych przepisów; osoba pozostająca w związku małżeńskim z osobą pozbawioną praw rodzicielskich lub odbywającą karę pozbawienia wolności, która samotnie :

– wychowuje dzieci małoletnie,

– wychowuje dzieci pełnoletnie do ukończenia 25 roku życia, uczących się w szkołach, jeśli w roku podatkowym dzieci te nie uzyskały dochodów z kapitałów pieniężnych oraz podlegających opodatkowaniu według skali podatkowej lub przychodów objętych tzw. Ulgą dla młodych oraz ulgą na powrót w łącznej wysokości przekraczającej 3089 zł., z wyjątkiem renty rodzinnej.

Wprowadzony ma zostać zerowy PIT dla rodzin 4+. Zakłada on zwolnienie przychodów podatnika do wysokości nieprzekraczającej w danym roku podatkowym 85 528 zł. Zmiana ma dotyczyć trzech grup osób: pracowników, zleceniobiorców oraz przedsiębiorców, rozliczających się liniowo, wedle skali podatkowej albo stosujących ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Zmiany Polskiego Ładu dla osób powracających z zagranicy

Powstać ma również ulga na powrót pracowników do kraju. Ma ona polegać na tym, że podatnik przez 4 lata od powrotu do Polski nie będzie płacić podatku dochodowego, pod warunkiem, że jego dochody nie przekroczą 85 528 zł rocznie, oraz że pracował i mieszkał wcześniej za granicą minimum 3 lata

Jesteś przedsiębiorcom i zatrudniasz pracowników, potrzebujesz odpowiedniego wsparcia w nadchodzących zmianach. Skonataktuj się z naszymi specjalistami i umów na konsultacje dotyczącą Twojej firmy sprawdź co zyskasz, a co stracisz na Polskim Ładzie.