Spóźniłeś się ze złożeniem PIT? Sprawdź, co możesz zrobić!

Termin na złożenie rocznego zeznania PIT minął 30 kwietnia. Co zrobić, jeśli nie zdążyłeś wysłać deklaracji w terminie? Spokojnie – jeszcze możesz to naprawić. W tym artykule podpowiadamy, jak postępować krok po kroku.

PIT po terminie – co to oznacza?

Złożenie zeznania PIT po terminie może wiązać się z pewnymi konsekwencjami, ale dobra wiadomość jest taka, że jeśli szybko podejmiesz działanie, możesz ich uniknąć lub je zminimalizować.

1. Złóż PIT jak najszybciej

Nie czekaj – im szybciej złożysz zaległy PIT, tym lepiej. Możesz to zrobić:

Elektronicznie przez usługę Twój e-PIT
Przez e-Deklaracje
Tradycyjnie – w formie papierowej w urzędzie skarbowym lub pocztą

2. Dołącz czynny żal (jeśli masz niedopłatę podatku)

Czynny żal to pismo, w którym informujesz urząd skarbowy, że sam zauważyłeś swój błąd i prosisz o odstąpienie od kary. W treści warto wskazać, że nie było to celowe działanie i że niezwłocznie złożyłeś PIT oraz uregulowałeś ewentualne zaległości

Czynny żal można złożyć:

Osobiście lub listownie w urzędzie
Elektronicznie (np. z wykorzystaniem profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego)

3. Zapłać zaległy podatek z odsetkami

Jeśli masz niedopłatę podatku, ureguluj ją jak najszybciej. Odsetki za zwłokę są naliczane od dnia po terminie (czyli od 1 maja) i wynoszą obecnie 14,5% w skali roku (stan na 2024 r.).

4. Sprawdź, czy Twój PIT nie został złożony automatycznie

Jeśli rozliczasz się na formularzu PIT-37 lub PIT-38, możliwe, że Krajowa Administracja Skarbowa automatycznie zaakceptowała Twoje zeznanie 30 kwietnia w usłudze Twój e-PIT.

Wejdź na podatki.gov.pl i zaloguj się do usługi Twój e-PIT, aby sprawdzić swój status.

Czy będą konsekwencje za spóźniony PIT?

Zależy od sytuacji:

Zwrot podatku – jeśli przysługuje Ci zwrot, ale nie złożyłeś deklaracji, po prostu nie dostaniesz pieniędzy, dopóki tego nie zrobisz. Kara raczej Ci nie grozi.
Niedopłata podatku – w tym przypadku mogą być naliczone odsetki i możliwa grzywna, jeśli nie dołączysz czynnego żalu.
Brak działania – jeśli nie złożysz PIT w ogóle i nie zapłacisz podatku, urząd może wszcząć postępowanie i nałożyć mandat.

A więc..

Jeśli spóźniłeś się ze złożeniem PIT – nie panikuj. Złóż deklarację jak najszybciej, dołącz czynny żal i ureguluj ewentualną niedopłatę. Dzięki temu unikniesz problemów i odetchniesz z ulgą. Pamiętaj – lepiej działać od razu, niż czekać na wezwanie z urzędu skarbowego.

Jak rozliczyć zarobki dziecka? Praca, najem, renta i działalność gospodarczą

Zarobki dziecka to coraz powszechniejsze zjawisko. Młodzi ludzie podejmują pracę, otrzymują stypendia, dziedziczą nieruchomości, a nawet prowadzą własne firmy. Pojawia się jednak istotne pytanie: jak rozliczyć te dochody i kto powinien złożyć PIT – dziecko czy rodzice?

W tym artykule omawiamy zasady rozliczania zarobków dziecka w przystępny sposób, z uwzględnieniem najnowszych przepisów podatkowych.

Kiedy dziecko rozlicza się samodzielnie?

Zgodnie z przepisami, jeśli zarobki dziecka pochodzą z jego pracy lub działalności, musi ono zostać rozliczone na własne nazwisko. Dotyczy to dochodów z tytułu:

umowy o pracę, zlecenia lub dzieła
praktyk uczniowskich lub absolwenckich
renty rodzinnej
stypendiów
własnej działalności gospodarczej

W praktyce deklarację składają rodzice jako przedstawiciele ustawowi dziecka, ale fiskus traktuje ten PIT jako deklarację dziecka, nie rodziców.

Prowadzenie działalności gospodarczej przez dziecko

Jeśli małoletni prowadzi działalność gospodarczą – na przykład odziedziczoną po rodzicu – również rozlicza się samodzielnie.

Podatek jest płacony od zarobków dziecka, mimo że formalnie PIT przygotowuje i podpisuje rodzic jako opiekun prawny. Wiek dziecka nie ma tu znaczenia – obowiązek podatkowy dotyczy każdego przedsiębiorcy

Kiedy zarobki dziecka dolicza się do PIT rodziców?

Nie wszystkie zarobki dziecka wymagają osobnego zeznania. W niektórych sytuacjach dochody dziecka dolicza się do deklaracji rodziców. Ma to zastosowanie w przypadku:

dochodów z najmu nieruchomości
dochodów z inwestycji kapitałowych (np. odsetki, dywidendy, zyski giełdowe)

Przykład: rodzice przekazują dziecku mieszkanie w darowiźnie, które następnie jest wynajmowane. Dochód z najmu, mimo że trafia na konto dziecka, musi zostać rozliczony przez rodziców w ich własnym PIT.

Ulga podatkowa dla osób do 26. roku życia

Tzw. ulga dla młodych zwalnia z podatku dochodowego osoby do 26. roku życia, ale tylko w określonych przypadkach. Zwolnienie obejmuje:

umowę o pracę
umowę zlecenia
praktyki absolwenckie

Ulga nie obejmuje natomiast:

umowy o dzieło
działalności gospodarczej
dochodów z najmu nieruchomości
działalności artystycznej (np. sprzedaż muzyki, treści cyfrowych)

Warto pamiętać, że ulga dotyczy tylko niektórych źródeł przychodów i nie zwalnia z obowiązku złożenia deklaracji.

Jak wypełnić PIT dziecka?

Aby prawidłowo rozliczyć zarobki dziecka, należy:

Określić źródło dochodu:
- praca, stypendium, renta, działalność – dziecko składa własny PIT
- najem, inwestycje – dochód doliczany do PIT rodziców
Wybrać odpowiedni formularz:
- dla dziecka: zazwyczaj PIT-36
- dla rodziców: PIT-36 z załącznikiem PIT/M, jeśli doliczają dochody dziecka
Podpisać deklarację:
- nawet jeśli PIT dotyczy dziecka, podpisuje go rodzic jako przedstawiciel ustawowy

Podsumowując:

Dziecko składa własny PIT, jeśli osiąga dochody z pracy, renty, stypendiów lub prowadzenia działalności gospodarczej
Dochody dziecka z najmu lub inwestycji doliczane są do zeznania podatkowego rodziców
Ulga dla młodych nie obejmuje wszystkich źródeł dochodu – nie skorzystają z niej m.in. freelancerzy, artyści czy wynajmujący
Rodzic podpisuje PIT dziecka jako jego opiekun prawny

Znajomość przepisów dotyczących rozliczania zarobków dziecka pozwala uniknąć błędów i potencjalnych problemów z urzędem skarbowym. W przypadku wątpliwości warto skonsultować się z księgowym lub skorzystać z informacji na stronie podatki.gov.pl.

Nasi eksperci pozostają do Państwa dyspozycji. Zapraszamy do kontaktu.

Kompletny przewodnik po rozliczeniach PIT dla przedsiębiorców

1. Wprowadzenie do rozliczania PIT

Podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) jest podstawowym zobowiązaniem podatkowym każdego przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą lub dział specjalnej produkcji rolnej. Od 2025 roku przedsiębiorcy mogą korzystać z usługi Twój e-PIT, która umożliwia szybkie i wygodne rozliczenie podatku online.

2. Formy opodatkowania

Przedsiębiorcy mogą wybrać jedną z czterech form opodatkowania:

Skala podatkowa (PIT-36) – stawki 12% i 32%.
Podatek liniowy (PIT-36L) – stała stawka 19%.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (PIT-28) – uproszczone opodatkowanie zależne od rodzaju działalności.
Karta podatkowa – zryczałtowana opłata ustalana indywidualnie.

3. Jak wybrać najlepszy sposób opodatkowania?

Decyzja zależy od:

wysokości dochodów,
możliwości rozliczania kosztów uzyskania przychodu,
preferowanego poziomu obciążeń księgowych,
planów rozwoju firmy

4. Usługa Twój e-PIT dla przedsiębiorców

Od 2025 roku Twój e-PIT umożliwia przedsiębiorcom rozliczanie podatku online z częściowo wypełnionymi formularzami PIT-28, PIT-36 i PIT-36L. Nawet osoby z zawieszoną działalnością mogą skorzystać z tej usługi. (gov.pl)

5. Częściowo uzupełnione informacje

Formularze w usłudze Twój e-PIT zawierają:

dane rejestracyjne,
numer mikrorachunku do zapłaty podatku,
kwoty wpłaconych zaliczek i ryczałtu,
dane dotyczące ulgi na dzieci,
informacje przekazane przez płatników (PIT-11, PIT-40A/11A, PIT-R).

6. Kreator ułatwiający rozliczenie

Przedsiębiorcy mogą wprowadzać brakujące dane dotyczące:

przychodów,
kosztów uzyskania przychodów,
zaliczek na podatek,
składek na ubezpieczenia,
ulg i odliczeń.

Po uzupełnieniu danych należy zaakceptować i wysłać deklarację. Formularze PIT-28, PIT-36 i PIT-36L nie są automatycznie akceptowane i wymagają aktywnego zatwierdzenia przez podatnika.

7. Terminy składania deklaracji

PIT-28 – do 31 stycznia,
PIT-36, PIT-36L, PIT-37 – do 30 kwietnia,
PIT-16A (karta podatkowa) – do 31 stycznia.

8. Korzyści z usługi Twój e-PIT

Rozliczenie różnych form działalności – PIT-28, PIT-36, PIT-36L.
Automatyczne wypełnianie danych – pobrane z urzędów skarbowych.
Możliwość korekty przed zatwierdzeniem.
Bezpieczeństwo i wygoda – całość odbywa się online.
Wsparcie dla różnych form opodatkowania – zasady ogólne, ryczałt, podatek liniowy.

9. Zwrot nadpłaty podatku

Zwrot podatku następuje w terminie:

do 45 dni – dla deklaracji złożonych elektronicznie,
do 3 miesięcy – dla deklaracji papierowych.

10. Potrzebujesz pomocy w rozliczeniu PIT? Skorzystaj z usług Chandon Waller & Partners!

Choć usługa Twój e-PIT ułatwia proces rozliczeń, wielu przedsiębiorców nadal napotyka trudności związane z optymalizacją podatkową, uwzględnieniem wszystkich ulg i odliczeń czy uniknięciem błędów, które mogą prowadzić do niepotrzebnych korekt i kontroli skarbowych.

W Chandon Waller & Partners pomagamy przedsiębiorcom w:

wyborze optymalnej formy opodatkowania,
rozliczaniu kosztów uzyskania przychodu,
przygotowaniu i składaniu deklaracji PIT,
korekcie błędnych zeznań podatkowych,
maksymalnym wykorzystaniu dostępnych ulg i odliczeń,
prowadzeniu pełnej księgowości i doradztwie biznesowym.

Nie zostawiaj swojego rozliczenia przypadkowi! Skorzystaj z pomocy ekspertów, którzy zadbają o Twoje finanse. Skontaktuj się z nami już dziś i zadbaj o prawidłowe rozliczenie PIT!

Więcej informacji oraz możliwość kontaktu znajdziesz na naszej stronie: Chandon Waller & Partners.

Podsumowanie Kasowego PIT – Czy warto?

Wprowadzenie Kasowego PIT w 2025 roku to jedno z największych udogodnień podatkowych dla małych i średnich przedsiębiorców. Metoda ta pozwala na rozliczanie przychodów i kosztów w oparciu o rzeczywiste przepływy finansowe. Jednak czy Kasowy PIT jest zawsze najlepszym wyborem? W tym artykule przedstawimy kompleksowe podsumowanie zalet, wad i sytuacji, w których warto zastosować tę metodę.

Czym jest Kasowy PIT?

Kasowy PIT to metoda rozliczania podatku dochodowego, w której moment powstania przychodu lub kosztu uzależniony jest od faktycznego otrzymania lub dokonania płatności. W przeciwieństwie do metody memoriałowej, przedsiębiorca nie musi płacić podatku od przychodów, których jeszcze nie otrzymał.

Zalety Kasowego PIT

Poprawa płynności finansowej
Przedsiębiorcy rozliczają przychody dopiero po ich faktycznym otrzymaniu, co eliminuje ryzyko opodatkowania niezapłaconych faktur. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą lepiej zarządzać swoimi finansami i unikać problemów związanych z zatorami płatniczymi.
Dostosowanie rozliczeń do rzeczywistej sytuacji finansowej
Metoda kasowa odzwierciedla faktyczny przepływ środków pieniężnych, co pozwala przedsiębiorcom na dokładniejsze śledzenie kondycji finansowej firmy.
Eliminacja opodatkowania niezapłaconych faktur
Przedsiębiorca płaci podatek dochodowy tylko od faktycznie zrealizowanych przychodów, co jest szczególnie korzystne w relacjach B2B, gdzie terminy płatności często są wydłużone.
Zachęta do terminowych płatności od kontrahentów
Kasowy PIT może motywować kontrahentów do szybszego regulowania należności, ponieważ moment zaliczenia wydatku do kosztów zależy od daty płatności.

Wady Kasowego PIT

Obowiązek szczegółowej ewidencji
Kasowy PIT wymaga prowadzenia szczegółowej ewidencji, która obejmuje:
- Daty wystawienia faktur,
- Kwoty transakcji,
- Daty faktycznego uregulowania zobowiązań lub należności.
  Ten dodatkowy obowiązek administracyjny może być czasochłonny i wymagać zaawansowanych narzędzi księgowych.
Dwuroczne ograniczenie czasowe
Nawet jeśli płatność nie nastąpi w ciągu dwóch lat od daty wystawienia faktury, przedsiębiorca jest zobowiązany rozpoznać przychód lub koszt. Może to prowadzić do sytuacji, w której przedsiębiorca płaci podatek od niezrealizowanego przychodu.
Nie dla wszystkich transakcji
Kasowy PIT dotyczy tylko transakcji B2B (między przedsiębiorcami). Transakcje z konsumentami (B2C) lub sprzedaż środków trwałych są rozliczane na zasadach memoriałowych, co wprowadza pewną niespójność w rozliczeniach.
Wykluczenia
Kasowy PIT nie może być stosowany w transakcjach z podmiotami powiązanymi oraz w przypadku przychodów z krajów stosujących szkodliwą konkurencję podatkową.

Dla kogo Kasowy PIT jest korzystny?

Kasowy PIT jest szczególnie polecany:

Małym przedsiębiorcom z przychodami poniżej 1 000 000 zł rocznie, którzy mają problemy z nieterminowymi płatnościami od kontrahentów.
Firmom działającym w relacjach B2B, gdzie terminy płatności są wydłużone.
Przedsiębiorstwom usługowym, które często wystawiają faktury z odroczonym terminem płatności

Dla kogo Kasowy PIT może być mniej korzystny?

Kasowy PIT może nie być najlepszym wyborem dla przedsiębiorców:

Z przewagą transakcji B2C, ponieważ sprzedaż dla konsumentów rozliczana jest według metody memoriałowej.
Firm z dużą liczbą środków trwałych, ponieważ ich sprzedaż również podlega rozliczeniom memoriałowym.
Podmiotów o stabilnych płatnościach, gdzie wszyscy kontrahenci regulują należności terminowo – w takim przypadku korzyści z Kasowego PIT są mniejsze.

Podsumowanie

Kasowy PIT to elastyczne narzędzie podatkowe, które może znacząco poprawić płynność finansową przedsiębiorców działających w relacjach B2B. Wymaga jednak dokładnego planowania i prowadzenia szczegółowej ewidencji. Przed wyborem tej metody warto dokładnie przeanalizować strukturę finansową firmy oraz skonsultować się z księgowością, aby upewnić się, że będzie to najlepsze rozwiązanie.

Poznaj szczegóły dotyczące kasowego PIT – sprawdź oficjalny przewodnik na GOV.pl, gdzie znajdziesz wszystkie niezbędne informacje o nowych przepisach.

Potrzebujesz niezawodnego wsparcia księgowego? Skontaktuj się z nami i zyskaj solidne rozwiązania dla swojej firmy!

Kasowy PIT a zmiana formy opodatkowania. Część 11

Zarówno wprowadzenie, jak i rezygnacja z Kasowego PIT wiążą się z określonymi zasadami, które przedsiębiorca musi spełnić. W tym artykule omówimy, jak przejść na metodę kasową lub z niej zrezygnować, a także jakie obowiązki podatkowe z tego wynikają.

Przejście na Kasowy PIT

Przedsiębiorca, który zdecyduje się na rozliczanie przychodów i kosztów metodą kasową, musi spełnić następujące warunki:

Złożenie oświadczenia
- Przedsiębiorcy kontynuujący działalność muszą złożyć oświadczenie do naczelnika urzędu skarbowego do 20 lutego roku podatkowego, w którym chcą stosować Kasowy PIT.
- Nowi przedsiębiorcy mają na to 20 dni od rozpoczęcia działalności, a jeśli działalność rozpoczęto w grudniu – do końca roku podatkowego.
Sprawdzenie limitów przychodów
- Kasowy PIT można wybrać, jeśli roczne przychody nie przekroczyły 1 000 000 zł w poprzednim roku podatkowym.
Dostosowanie księgowości
- Przedsiębiorca musi przygotować księgowość do prowadzenia ewidencji wymaganej w Kasowym PIT.

Rezygnacja z Kasowego PIT

Przedsiębiorca może zrezygnować z metody kasowej na koniec roku podatkowego, składając odpowiednie oświadczenie. Ważne jest, aby uwzględnić:

Przeniesienie rozliczeń
Faktury wystawione w roku stosowania Kasowego PIT, a zapłacone w kolejnym roku, muszą być rozliczone według zasad obowiązujących w roku ich wystawienia.
Ostateczne rozliczenie
W przypadku rezygnacji z metody kasowej wszystkie niezapłacone faktury muszą zostać rozliczone na koniec roku podatkowego.

Przykład zmiany formy opodatkowania

Firma Z stosowała Kasowy PIT w 2025 roku. W grudniu 2025 roku wystawiła fakturę na kwotę 30 000 zł netto, która została opłacona w styczniu 2026 roku. Firma Z zrezygnowała z Kasowego PIT na 2026 rok. Przychód z faktury musi zostać rozliczony według zasad obowiązujących w 2025 roku

Wpływ zmiany formy opodatkowania na działalność

Zmiana metody rozliczania podatku może wpływać na sposób zarządzania finansami firmy. Przed podjęciem decyzji warto skonsultować się z księgowością, aby właściwie przygotować się do zmiany i uniknąć błędów w rozliczeniach podatkowych.

Poznaj szczegóły dotyczące kasowego PIT – sprawdź oficjalny przewodnik na GOV.pl, gdzie znajdziesz wszystkie niezbędne informacje o nowych przepisach.

Potrzebujesz niezawodnego wsparcia księgowego? Skontaktuj się z nami i zyskaj solidne rozwiązania dla swojej firmy!

Przejście na Kasowy PIT – Co trzeba zrobić? Część 10

Kasowy PIT to metoda rozliczania podatków dostępna od 2025 roku. Wybór tej formy wymaga dopełnienia określonych formalności. W tym artykule wyjaśniamy, jak przejść na Kasowy PIT i o czym warto pamiętać.

Jak przejść na Kasowy PIT?

Złożenie oświadczenia do urzędu skarbowego
- Przedsiębiorcy kontynuujący działalność muszą złożyć oświadczenie do naczelnika urzędu skarbowego do 20 lutego roku podatkowego, w którym chcą stosować Kasowy PIT.
- Nowi przedsiębiorcy mają 20 dni od rozpoczęcia działalności na złożenie oświadczenia. W przypadku rozpoczęcia działalności w grudniu termin ten przypada na koniec roku podatkowego.
Sprawdzenie limitów przychodów
- Wybór Kasowego PIT jest możliwy, jeśli przychody z poprzedniego roku podatkowego nie przekroczyły 1 000 000 zł.
Dostosowanie ewidencji księgowej
- Przedsiębiorca musi przygotować system księgowy do prowadzenia ewidencji wymaganej w Kasowym PIT.

Przykład: Nowy przedsiębiorca

Pan Adam założył działalność gospodarczą 15 marca 2025 roku. Do 5 kwietnia 2025 roku musi złożyć oświadczenie do urzędu skarbowego, jeśli chce stosować Kasowy PIT

Co po wyborze Kasowego PIT?

Wybrana metoda rozliczania obowiązuje przez cały rok podatkowy.
Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się zrezygnować z Kasowego PIT w kolejnym roku, musi złożyć oświadczenie w urzędzie skarbowym przed rozpoczęciem nowego roku podatkowego.

Podsumowanie

Przejście na Kasowy PIT wymaga złożenia oświadczenia i dostosowania księgowości do nowych wymagań. Warto zaplanować ten proces z wyprzedzeniem, aby uniknąć problemów formalnych i technicznych.

Poznaj szczegóły dotyczące kasowego PIT – sprawdź oficjalny przewodnik na GOV.pl, gdzie znajdziesz wszystkie niezbędne informacje o nowych przepisach.

Potrzebujesz niezawodnego wsparcia księgowego? Skontaktuj się z nami i zyskaj solidne rozwiązania dla swojej firmy!

Ewidencja w Kasowym PIT – Jak ją prowadzić? Część 9

Wprowadzenie Kasowego PIT od 2025 roku wiąże się z koniecznością prowadzenia szczegółowej ewidencji przychodów i kosztów. Prawidłowa dokumentacja to klucz do uniknięcia błędów podatkowych i zachowania przejrzystości finansowej firmy. W tym artykule omówimy zasady prowadzenia ewidencji oraz obowiązkowe elementy, które muszą się w niej znaleźć.

Podstawy prowadzenia ewidencji w Kasowym PIT

Przedsiębiorcy, którzy wybiorą Kasowy PIT, są zobowiązani do prowadzenia odrębnej ewidencji faktur. Celem takiej ewidencji jest precyzyjne określenie momentu powstania przychodu i kosztu. Zgodnie z przepisami ewidencja powinna zawierać następujące informacje:

Datę wystawienia faktury,
Numer faktury,
Kwotę należności wynikającą z faktury,
Datę faktycznego uregulowania należności (przychody) lub zobowiązania (koszty).

Przykład praktyczny

Przychody:
Firma X wystawiła fakturę za usługi na kwotę 15 000 zł netto 1 lutego 2025 roku. Zapłata nastąpiła 15 marca 2025 roku. W ewidencji należy odnotować datę wystawienia faktury (1 lutego), kwotę (15 000 zł) oraz datę zapłaty (15 marca).
Koszty:
Firma Y otrzymała fakturę za zakup towarów na kwotę 10 000 zł netto 5 marca 2025 roku. Zapłata została zrealizowana w dwóch ratach: 5 000 zł 20 marca i 5 000 zł 10 kwietnia. W ewidencji należy uwzględnić datę i kwotę każdej płatności.

Zalecenia dotyczące ewidencji

Systematyczność: Regularne prowadzenie ewidencji pozwala uniknąć pomyłek i zapewnia aktualność danych.
Dokładność: Każdy wpis powinien być precyzyjny, aby uniknąć problemów podczas kontroli skarbowej.
Wsparcie narzędzi księgowych: Korzystanie z programów księgowych może znacznie ułatwić prowadzenie ewidencji

Podsumowanie

Prowadzenie ewidencji w Kasowym PIT wymaga dokładności i konsekwencji. Choć może to być czasochłonne, prawidłowa dokumentacja jest kluczowa dla zgodnego z prawem rozliczania przychodów i kosztów.

Poznaj szczegóły dotyczące kasowego PIT – sprawdź oficjalny przewodnik na GOV.pl, gdzie znajdziesz wszystkie niezbędne informacje o nowych przepisach.

Potrzebujesz niezawodnego wsparcia księgowego? Skontaktuj się z nami i zyskaj solidne rozwiązania dla swojej firmy!

Kasowy PIT cz. 8 – Rozliczenia na przełomie lat podatkowych

Rozliczanie przychodów i kosztów w Kasowym PIT na przełomie lat podatkowych to częsta sytuacja, zwłaszcza w przypadku transakcji o dłuższych terminach płatności. W tym artykule skupimy się na zasadach stosowania metody kasowej oraz praktycznych przykładach takich rozliczeń.

Główne założenia rozliczeń na przełomie lat

W Kasowym PIT przychód lub koszt rozpoznaje się w momencie faktycznego przepływu środków pieniężnych. Na przełomie lat podatkowych obowiązują dodatkowe zasady:

Faktury wystawione w jednym roku podatkowym, a zapłacone w następnym, rozlicza się w roku dokonania płatności.
Brak zapłaty w ciągu dwóch lat wymusza rozpoznanie przychodu lub kosztu najpóźniej po tym okresie, niezależnie od faktycznego uregulowania zobowiązania.

Przykłady praktyczne

Faktura wystawiona w grudniu 2024 roku, zapłata w styczniu 2025 roku
Firma A świadczyła usługi na rzecz firmy B w grudniu 2024 roku i wystawiła fakturę na kwotę 20 000 zł netto. Firma B zapłaciła fakturę 10 stycznia 2025 roku. W Kasowym PIT przychód zostanie rozpoznany w styczniu 2025 roku.
Zakup towaru w grudniu 2024 roku, zapłata w styczniu 2025 roku
Firma X zakupiła towary w grudniu 2024 roku na kwotę 15 000 zł netto. Płatność za fakturę nastąpiła 5 stycznia 2025 roku. Koszt uzyskania przychodu zostanie rozpoznany w styczniu 2025 roku
Nierozliczona faktura po dwóch latach
Firma Y wystawiła fakturę na kwotę 10 000 zł netto 1 lutego 2025 roku. Płatność nie została uregulowana do 1 lutego 2027 roku. Przychód z tej faktury musi zostać rozpoznany 1 lutego 2027 roku, nawet jeśli płatność wciąż nie wpłynęła.

Ewidencja transakcji na przełomie lat

Aby prawidłowo rozliczać transakcje w Kasowym PIT, przedsiębiorcy powinni prowadzić szczegółową ewidencję, uwzględniającą:

Daty wystawienia faktur,
Daty faktycznego przepływu środków,
Kwoty transakcji.

Wpływ na planowanie podatkowe

Kasowy PIT pozwala lepiej zarządzać płynnością finansową, ale wymaga precyzyjnego śledzenia terminów płatności. Na przełomie lat podatkowych kluczowe jest właściwe rozpoznawanie momentu powstania przychodu lub kosztu, aby uniknąć nieprawidłowości w deklaracjach podatkowych.

Poznaj szczegóły dotyczące kasowego PIT – sprawdź oficjalny przewodnik na GOV.pl, gdzie znajdziesz wszystkie niezbędne informacje o nowych przepisach.

Potrzebujesz niezawodnego wsparcia księgowego? Skontaktuj się z nami i zyskaj solidne rozwiązania dla swojej firmy!

Kasowy PIT cz. 7 – Rozliczanie kosztów. Co musisz wiedzieć?

Wprowadzenie kasowego PIT w 2025 roku zmienia nie tylko zasady rozliczania przychodów, ale również koszty uzyskania przychodów. W tym artykule wyjaśniamy, jakie zasady obowiązują przy rozliczaniu kosztów w metodzie kasowej i na co przedsiębiorcy powinni zwrócić szczególną uwagę.

Podstawowe zasady rozliczania kosztów w metodzie kasowej

Koszty uzyskania przychodów w kasowym PIT są rozpoznawane w momencie faktycznego uregulowania zobowiązania. Oznacza to, że koszt może zostać zaliczony do rozliczenia podatkowego dopiero wtedy, gdy przedsiębiorca zapłaci za dany towar lub usługę.

Wyjątki od zasady zapłaty

Odpisy amortyzacyjne
Odpisy amortyzacyjne pozostają rozliczane na dotychczasowych zasadach, niezależnie od tego, czy środek trwały został w pełni opłacony. Przykładowo, zakupiony samochód firmowy będzie amortyzowany zgodnie z harmonogramem, nawet jeśli zapłata za niego została rozłożona na raty.
Likwidacja działalności
Jeśli zobowiązanie nie zostanie uregulowane przed likwidacją działalności, koszt będzie możliwy do rozliczenia w ostatnim okresie rozliczeniowym przed zakończeniem działalności.

Przykłady praktyczne

Zapłata w ratach
Firma zakupiła sprzęt komputerowy za 15 000 zł netto, z terminem zapłaty w trzech ratach po 5 000 zł. Pierwsza rata została uiszczona w styczniu, druga w lutym, a ostatnia w marcu. Koszty będą rozpoznawane proporcjonalnie: 5 000 zł w styczniu, 5 000 zł w lutym i 5 000 zł w marcu.
Koszt niezapłaconej faktury
Pani Katarzyna zleciła wykonanie kampanii reklamowej i otrzymała fakturę na kwotę 10 000 zł netto z terminem zapłaty do 30 dni. Jeśli nie ureguluje należności, nie może zaliczyć kosztu do rozliczenia podatkowego.
Zaliczki
Zaliczka zapłacona na poczet zakupu towarów lub usług może być rozliczana jako koszt w wysokości faktycznie zapłaconej kwoty.

Zalety rozliczania kosztów w metodzie kasowej

Kontrola nad wydatkami
Metoda kasowa pozwala lepiej zarządzać finansami firmy, ponieważ koszty są rozpoznawane wyłącznie po ich faktycznym uregulowaniu.
Unikanie korekt podatkowych
Przedsiębiorcy nie muszą dokonywać korekt w przypadku niezapłaconych zobowiązań, co upraszcza prowadzenie ksiąg

Wyzwania związane z rozliczaniem kosztów

Wymóg ścisłej ewidencji
Każda płatność musi być dokładnie zarejestrowana, łącznie z datą i wysokością zapłaty, co może wymagać dodatkowych narzędzi księgowych.
Ograniczenie czasowe
Koszty muszą być rozliczone najpóźniej do dnia likwidacji działalności lub zmiany formy opodatkowania.

Podsumowanie

Rozliczanie kosztów w kasowym PIT jest elastycznym narzędziem, które pozwala uniknąć problemów z niezapłaconymi fakturami. Jednak wymaga ścisłego nadzoru nad ewidencją i dokładnego monitorowania wszystkich płatności. Przedsiębiorcy, którzy planują korzystać z tej metody, powinni wyposażyć się w odpowiednie narzędzia księgowe i dobrze zaplanować swoje zobowiązania finansowe.

Więcej informacji na temat kasowego PIT oraz szczegółowe przepisy można znaleźć na oficjalnej stronie rządowej: Kasowy PIT – przewodnik na GOV.pl.

Potrzebujesz godnego zaufania biura rachunkowego? Skontaktuj się z nami już dziś i zyskaj sprawdzonego partnera w biznesie!