Pożyczka od wspólnika dla spółki z o.o. w 2026 r. – zasady, podatki i pułapki

Twoja spółka potrzebuje pieniędzy szybciej, niż bank wyda decyzję o kredycie? Najprostszym rozwiązaniem może być pożyczka od wspólnika. Trzeba jednak dopilnować kilku formalności. Błąd w podpisach może sprawić, że umowa będzie nieważna. Źle ustalone odsetki mogą z kolei oznaczać dodatkowy podatek. Wyjaśniamy, jak tego uniknąć.

Czy pożyczka od wspólnika jest legalna?

Tak. Spółka z o.o. i wspólnik to dwa odrębne podmioty. Mogą więc zawrzeć zwykłą umowę pożyczki z Kodeksu cywilnego. Przepisy nie ograniczają kwoty takiej pożyczki.

Pożyczka nie zmienia udziałów wspólników i nie wymaga wpisu do KRS. Spółka może też oddać pieniądze bez obniżania kapitału zakładowego.

Forma umowy pożyczki od wspólnika

Jeśli pożyczka przekracza 1000 zł, umowa musi mieć co najmniej formę dokumentową. Wystarczy np. e-mail lub skan podpisanej umowy. Bezpieczniej jednak spisać umowę na papierze i ją podpisać.

Nie poprzestawaj na samym przelewie z tytułem „zasilenie konta”. Po czasie trudno będzie udowodnić, że to była pożyczka, a nie dopłata czy darowizna. Urząd skarbowy może wtedy uznać wpłatę za przychód spółki.

Pieniądze przekaż przelewem. W tytule wpisz numer i datę umowy.

Kto podpisuje umowę pożyczki od wspólnika?

To najczęstsze źródło błędów. Wszystko zależy od tego, czy wspólnik jest członkiem zarządu.

Wspólnik nie jest w zarządzie – umowę w imieniu spółki podpisuje zarząd na zwykłych zasadach.

Wspólnik jest w zarządzie – nie może podpisać umowy sam ze sobą. Spółkę reprezentuje wtedy rada nadzorcza albo pełnomocnik powołany uchwałą wspólników (art. 210 § 1 KSH). Bez tego umowa jest nieważna. Na pełnomocnika najlepiej wybrać osobę spoza zarządu, np. innego wspólnika.

Jedyny wspólnik jest jedynym członkiem zarządu – umowę trzeba zawrzeć u notariusza, w formie aktu notarialnego (art. 210 § 2 KSH). Ta zasada dotyczy każdej kwoty.

Kiedy potrzebujesz zgody wspólników?

Sprawdź dwie sytuacje:

pożyczka od członka zarządu. Prawnicy spierają się, czy art. 15 KSH wymaga wtedy zgody wspólników. Dla bezpieczeństwa podejmij taką uchwałę. Możesz to zrobić nawet do dwóch miesięcy po podpisaniu umowy,
pożyczka wyższa niż dwukrotność kapitału zakładowego. Wtedy art. 230 KSH wymaga uchwały wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.

Przy kapitale 5000 zł uchwała jest potrzebna już przy pożyczce powyżej 10 000 zł. Dlatego zanim podpiszesz umowę, sprawdź umowę spółki.

Co powinna zawierać umowa pożyczki od wspólnika?

W umowie wpisz:

Dane stron i informację, kto reprezentuje spółkę.
Kwotę oraz termin i sposób wypłaty.
Oprocentowanie i terminy płatności odsetek.
Harmonogram spłaty lub datę zwrotu.
Zasady wcześniejszej spłaty.
Oświadczenie, że pożyczkodawca jest wspólnikiem spółki.

Jeśli nie wpiszesz terminu zwrotu, spółka musi oddać pieniądze w ciągu sześciu tygodni od wypowiedzenia umowy. Lepiej ustalić konkretny harmonogram.

Oprocentowanie pożyczki od wspólnika

Ile może wynosić?

Oprocentowanie nie może przekroczyć odsetek maksymalnych. Od 5 marca 2026 r. wynoszą one 14,5% w skali roku. Ta wysokość zależy od stóp NBP, więc przed podpisaniem umowy sprawdź aktualną stawkę.

Czy pożyczka może być bez odsetek?

Może, ale to się zwykle nie opłaca. Według urzędów skarbowych spółka dostaje wtedy darmową korzyść. Musi więc wykazać przychód w wysokości odsetek rynkowych i zapłacić od niego CIT.

Gdy ustalisz rynkowe odsetki, spółka zaliczy je do kosztów podatkowych. To zwykle korzystniejsze rozwiązanie. Wyjątkiem są spółki na estońskim CIT (o tym niżej).

Bezpieczna przystań (safe harbour) w 2026 r.

Wspólnik z co najmniej 25% udziałów jest podmiotem powiązanym ze spółką. Odsetki między takimi podmiotami muszą być rynkowe. Najprościej to zapewnić, korzystając z tzw. bezpiecznej przystani.

Bezpieczna przystań to oprocentowanie ustalone według wzoru Ministerstwa Finansów. Jeśli z niej skorzystasz, urząd nie zakwestionuje odsetek. W 2026 r. warunki są takie:

Odsetki to stopa bazowa (dla złotych: WIBOR 3M, WIRON 3M lub nowy wskaźnik POLSTR 3M) plus marża.
Marża dla spółki, która pożycza pieniądze, wynosi maksymalnie 2,6 punktu procentowego.
Umowę zawierasz na maksymalnie 5 lat.
Umowa nie przewiduje dodatkowych opłat, np. prowizji.
Suma pożyczek z podmiotami powiązanymi w danym roku nie przekracza 20 mln zł.

Przykład: przy WIBOR 3M na poziomie ok. 3,85% spółka może zapłacić maksymalnie ok. 6,45% w skali roku.

Dokumentację cen transferowych przygotowujesz dopiero przy pożyczkach powyżej 10 mln zł rocznie. Większości małych i średnich firm ten obowiązek nie dotyczy.

Podatki od pożyczki od wspólnika

CIT po stronie spółki

Otrzymana pożyczka nie jest przychodem spółki, a jej spłata nie jest kosztem. Kosztem są tylko odsetki i dopiero wtedy, gdy spółka je zapłaci.

Duże firmy muszą pamiętać o limicie kosztów finansowania. Spółka może zaliczyć do kosztów odsetki do wyższej z dwóch kwot: 3 mln zł albo 30% tzw. podatkowej EBITDA. Limit obejmuje wszystkie koszty finansowania, także kredyty bankowe.

PIT po stronie wspólnika

Wspólnik nie płaci podatku od samej pożyczki ani od jej zwrotu. Płaci tylko od odsetek: 19% zryczałtowanego PIT.

Podatek pobiera spółka przy każdej wypłacie odsetek. Wspólnik dostaje kwotę po potrąceniu podatku. Po zakończeniu roku spółka wykazuje pobrany podatek w deklaracji PIT-8AR.

PCC i VAT

Pożyczka od wspólnika dla spółki z o.o. jest zwolniona z podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC). Spółka nie składa deklaracji PCC-3.

Zwolnienie działa tylko wtedy, gdy pożyczki udziela wspólnik. Jeśli pieniądze pożycza np. jego współmałżonek, który nie jest wspólnikiem, spółka zapłaci 0,5% PCC.

Pożyczka od wspólnika, który jest osobą prywatną, nie podlega VAT. Jeśli wspólnik jest podatnikiem VAT, pożyczka jest zwolniona z VAT.

Pożyczka od wspólnika a estoński CIT

W spółce na estońskim CIT zasady są inne. Odsetki wypłacane wspólnikowi to tzw. ukryty zysk. Spółka płaci od nich podatek. Potwierdził to m.in. Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 9 października 2024 r. (sygn. II FSK 797/24).

Sam zwrot pożyczki nie powoduje podatku. Pożyczka bez odsetek też nie powoduje podatku. Tak uznał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 2 września 2026 r.

Co z tego wynika? W estońskim CIT pożyczka bez odsetek może być korzystniejsza niż oprocentowana. Przed podpisaniem umowy przelicz oba warianty.

Uwaga na upadłość spółki

Jeśli sąd ogłosi upadłość spółki w ciągu dwóch lat od zawarcia umowy, pożyczka staje się wkładem do spółki (art. 14 § 3 KSH). Wspólnik nie odzyska wtedy pieniędzy tak jak inni wierzyciele.

Dlatego dobrze się zastanów, zanim pożyczysz pieniądze spółce w poważnych kłopotach finansowych.

Pożyczka, dopłaty czy podwyższenie kapitału?

	Pożyczka od wspólnika	Dopłaty	Podwyższenie kapitału
Zapis w umowie spółki	niepotrzebny	potrzebny	zmiana umowy spółki
Notariusz	tylko gdy jedyny wspólnik jest jedynym członkiem zarządu	nie	tak
PCC	zwolnienie	0,5%	0,5%
Odsetki w kosztach spółki	tak	nie dotyczy	nie dotyczy

Pożyczka od wspólnika to szybki i tani sposób na sfinansowanie spółki. Pilnuj trzech rzeczy: prawidłowych podpisów, rynkowych odsetek i zasad estońskiego CIT, jeśli z niego korzystasz.

Jeśli potrzebujesz specjalistów ds. księgowości spółek, jesteśmy tu dla Ciebie. W Chandon Waller & Partners stawiamy na indywidualne rozwiązania i wysoką jakość.

Skontaktuj się z nami: zadzwoń: 12 307 37 57 lub napisz: office@chandonwaller.pl.

CIT 22% od 2027 roku. Kogo obejmie nowa, wyższa stawka podatku?

CIT 22% to najważniejsza zapowiedź w podatku dochodowym od osób prawnych na najbliższe lata. Ministerstwo Finansów i Gospodarki opublikowało projekt ustawy, który podnosi podstawową stawkę CIT z 19% do 22%. Zmiana ma objąć wyłącznie największych podatników w Polsce.

Kogo obejmie podwyżka CIT do 22%?

Nowa, wyższa stawka ma dotyczyć podatników, w tym podatkowych grup kapitałowych. Warunek jest jeden: Twoje przychody w poprzednim roku podatkowym musiały przekroczyć równowartość 50 mln euro. To próg liczony indywidualnie, dla każdego podmiotu z osobna.

Liczy się przychód osiągnięty w roku bezpośrednio poprzedzającym rok podatkowy, którego dotyczy rozliczenie. Kwotę progu w złotówkach wyliczysz według średniego kursu euro NBP z ostatniego dnia roboczego roku podatkowego. Dlatego dokładna wartość progu w PLN może się nieznacznie różnić z roku na rok.

Grupy kapitałowe objęte globalnym podatkiem minimalnym

Drugą grupą podatników objętą podwyżką są spółki z grup kapitałowych podlegających globalnemu podatkowi wyrównawczemu — czyli tzw. BEPS Filarowi II. Próg kwalifikujący dla tych grup to przychód grupowy na poziomie co najmniej 750 mln euro rocznie.

To istotna różnica względem pierwszej kategorii. W tym przypadku liczy się przychód całej grupy kapitałowej, a nie przychody pojedynczej spółki. Nawet stosunkowo niewielka spółka może zapłacić 22% CIT, jeśli wchodzi w skład dużej, globalnej grupy przekraczającej próg 750 mln euro.

Kto zostaje przy dotychczasowych stawkach?

Podwyżka nie obejmie sektora bankowego. Banki krajowe i zagraniczne pozostają przy stawce 23%, a banki spółdzielcze — przy stawce 21%. Te stawki obowiązują niezależnie od poziomu przychodów danej instytucji.

Wszystkie pozostałe firmy nadal rozliczają CIT według dotychczasowej stawki 19%. Dotyczy to każdego podmiotu, który nie przekracza progu 50 mln euro przychodu i nie należy do grupy objętej Filarem II. W praktyce projekt dotyczy więc bardzo wąskiej grupy największych podatników w Polsce.

Kiedy zmiana wejdzie w życie?

Nowa stawka ma wejść w życie od 1 stycznia 2027 roku. Dla firm, których rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym, oznacza to rozliczenie według wyższej stawki dopiero za rok podatkowy 2027.

Projekt przewiduje też przepis przejściowy dla podmiotów z przesuniętym rokiem podatkowym. Zasada jest prosta. Twój rok podatkowy zaczął się przed 1 stycznia 2027 roku? A kończy się po 31 grudnia 2026 roku? Wtedy cały ten rok rozliczysz jeszcze według dotychczasowej stawki 19%.

Projekt zakłada również podwyższenie uproszczonych zaliczek na CIT dla podmiotów objętych nową stawką. Wzrost ma wynieść 15,8% w 2027 roku. Jeśli korzystasz z tej formy rozliczania zaliczek, uwzględnij to już teraz w planowaniu płynności finansowej na przyszły rok.

Co to oznacza dla małych i średnich firm?

Prowadzisz małą lub średnią firmę? Planowana podwyżka CIT do 22% dziś prawdopodobnie Cię nie dotyczy. Próg 50 mln euro przychodu rocznie odpowiada bardzo dużej skali działania — to poziom, który w Polsce osiąga niewielki odsetek przedsiębiorstw.

Wyjątkiem jest sytuacja, w której Twoja firma dynamicznie rośnie, planuje fuzję lub przejęcie, albo wchodzi w skład większej grupy kapitałowej. W takich przypadkach warto już teraz sprawdzić Twoje przychody. Zobacz, czy zbliżają się do progu 50 mln euro (własne) lub 750 mln euro (grupowe).

CIT 22% a doradztwo podatkowe w Chandon Waller & Partners

Zmiany w stawkach CIT dla największych podatników rzadko są tak proste, jak wygląda to na pierwszy rzut oka. Bywa to szczególnie skomplikowane, gdy w grę wchodzi przynależność do grupy kapitałowej objętej globalnym podatkiem minimalnym. W Chandon Waller & Partners na bieżąco śledzimy prace nad projektem. Pomagamy też klientom ocenić, czy i kiedy nowa stawka może ich objąć.

Twoja firma zbliża się do progu 50 mln euro przychodu? A może wchodzi w skład większej grupy kapitałowej? Chętnie pomożemy to policzyć i zaplanować rozliczenia na 2027 rok z wyprzedzeniem.

Najczęściej zadawane pytania o podwyżkę CIT do 22%

Czy podwyżka CIT do 22% dotyczy małych i średnich firm? Nie. Nowa stawka ma objąć wyłącznie podatników, których przychody przekroczyły równowartość 50 mln euro w poprzednim roku. Dotyczy też spółek z grup kapitałowych objętych Filarem II, z przychodem grupowym od 750 mln euro.

Od kiedy ma obowiązywać stawka CIT 22%? Zmiana ma wejść w życie od 1 stycznia 2027 roku. Projekt przewiduje przepis przejściowy dla podmiotów z przesuniętym rokiem podatkowym. Dotyczy on sytuacji, gdy rok podatkowy zaczął się przed tą datą, a kończy po 31 grudnia 2026 roku.

Jak dokładnie liczony jest próg 50 mln euro? Liczą się przychody podatnika lub podatkowej grupy kapitałowej osiągnięte w roku bezpośrednio poprzedzającym rok podatkowy. Kwotę wyliczysz po średnim kursie euro NBP z ostatniego dnia roboczego roku podatkowego.

Czy banki też zapłacą wyższy CIT? Nie. Banki krajowe i zagraniczne pozostają przy stawce 23%, a banki spółdzielcze — przy stawce 21%. Te stawki nie zależą od poziomu przychodów.

Czy stawka CIT 22% już obowiązuje? Nie. To na razie projekt ustawy, opublikowany 21 sierpnia 2026 roku.

Abonament RTV 2027: wyższe stawki i kara do 1035 zł. Sprawdź, czy problem dotyczy też Twojej firmy

Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji podniosła stawki na 2027 rok i podwyższyła kary za brak rejestracji odbiornika. Dla firm ta zmiana ma dodatkowy wymiar, o którym łatwo zapomnieć. Obowiązek dotyczy każdego odbiornika w siedzibie, a nie jednej opłaty na cały budynek, jak w przypadku gospodarstwa domowego.

Ile wyniesie abonament RTV od 2027 roku?

Dwa rozporządzenia Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji, opublikowane już w Dzienniku Ustaw, ustalają nowe stawki. Od 1 stycznia 2027 r. miesięczna opłata wzrośnie o około 13%.

Radio: 10,80 zł miesięcznie (obecnie 9,50 zł).
Telewizor lub telewizor razem z radiem: 34,50 zł miesięcznie (obecnie 30,50 zł).

Podobnie jak dotychczas, opłacenie abonamentu z góry daje zniżkę:

Radio za cały rok: 116,70 zł (10% taniej).
Telewizor za cały rok: 372,60 zł (10% taniej).
Telewizor za pół roku: 196,70 zł (5% taniej).

Jeśli i tak płacisz abonament regularnie, opłacenie go z góry na 2027 rok to prosty sposób, żeby zapłacić mniej.

Abonament drożeje, a miał zniknąć

W ostatnich miesiącach głośno było o projekcie nowej ustawy medialnej (oznaczonym jako UC130), przygotowanym przez Ministerstwo Kultury. Zakładał on likwidację abonamentu RTV i finansowanie mediów publicznych bezpośrednio z budżetu państwa – w wysokości około 2,5 mld zł rocznie, czyli około 25 mld zł w ciągu dekady.

Ministerstwo Finansów odrzuciło ten pomysł, uznając zaproponowaną kwotę za niemożliwą do udźwignięcia przez budżet. Projekt utknął na etapie konsultacji publicznych i jak dotąd nie trafił do Sejmu.

W tym samym czasie Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji zdecydowała się podnieść stawki w obecnym systemie. Efekt jest odwrotny od zapowiedzi: zamiast likwidacji opłaty, od 2027 roku zapłacisz więcej.

Kara za brak rejestracji odbiornika

Kara za posiadanie niezarejestrowanego, sprawnego technicznie odbiornika odpowiada trzydziestokrotności miesięcznej opłaty abonamentowej. Od 2027 roku to:

1035 zł za telewizor (obecnie 915 zł)
324 zł za radio (obecnie 285 zł)

Obowiązek rejestracji dotyczy każdego sprawnego technicznie odbiornika, również w firmie. Na zgłoszenie masz 14 dni od dnia wejścia w posiadanie urządzenia.

Twoja firma płaci inaczej niż gospodarstwo domowe

To punkt, o którym najłatwiej zapomnieć, prowadząc firmę. Gospodarstwo domowe płaci jeden abonament, niezależnie od liczby odbiorników pod tym samym adresem. Przedsiębiorca płaci osobno za każdy odbiornik zarejestrowany w firmie.

W praktyce oznacza to obowiązek zarejestrowania i opłacenia osobno m.in.:

telewizora w recepcji lub poczekalni dla klientów,
radia w biurze lub na hali produkcyjnej,
odbiornika radiowego w samochodzie służbowym.

Wyjątek dotyczy sprzętu, który nie jest własnością firmy. Jeśli pracownik przynosi do pracy własne radio, to on, a nie pracodawca, odpowiada za jego rejestrację i opłatę.

Osobny, bardziej sporny wątek to komputery, smartfony i tablety. Naczelny Sąd Administracyjny orzekł w 2023 roku, że odbiornikiem w rozumieniu przepisów o abonamencie jest każde urządzenie technicznie zdolne do odbioru programów. Niezależnie od tego, czy ktoś faktycznie z tej funkcji korzysta. Poczta Polska powołuje się na ten wyrok, twierdząc, że dotyczy to również komputerów i smartfonów.

To interpretacja szeroka i budząca kontrowersje. Jej praktyczne egzekwowanie wymaga od kontrolujących wykazania, że dane urządzenie rzeczywiście ma taką funkcję – warto śledzić ten temat, ale nie ma jeszcze podstaw, by traktować go jako rozstrzygnięty w każdej sytuacji.

Kto może liczyć na zwolnienie z opłaty?

Zwolnienia z abonamentu RTV dotyczą przede wszystkim konkretnych osób, a nie firm jako takich, ale mają znaczenie również dla jednoosobowych działalności gospodarczych. Z opłaty zwolnione są między innymi osoby:

powyżej 75. roku życia,
powyżej 60. roku życia, jeśli ich emerytura nie przekracza 4451,78 zł brutto,
zaliczone do I grupy inwalidztwa lub ze znacznym stopniem niepełnosprawności, niesłyszące lub niewidome,
bezrobotne oraz pobierające niektóre świadczenia z pomocy społecznej.

Co istotne dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach orzekł w styczniu 2025 r., że zwolnienie przysługuje osobie, a nie miejscu użytkowania odbiornika. Jeśli spełniasz warunki zwolnienia, obejmuje ono odbiorniki zarówno w domu, jak i w siedzibie Twojej firmy – wcześniej Poczta Polska odmawiała zwolnień w firmowych lokalizacjach.

Osobną, węższą ulgę mają wybrane instytucje – między innymi publiczne placówki ochrony zdrowia, żłobki, szkoły, uczelnie czy domy pomocy społecznej. Płacą one jedną opłatę za wszystkie odbiorniki w budynku, zamiast osobno za każdy z nich.

Co warto zrobić przed 1 stycznia 2027 r.

Sprawdź, czy wszystkie odbiorniki w firmie – telewizory, radia, także w samochodach służbowych – są zarejestrowane. Brak rejestracji to ryzyko kary w nowej, wyższej wysokości.
Policz, ile realnie zapłacisz w 2027 roku za wszystkie firmowe odbiorniki i rozważ płatność z góry, jeśli zniżka Ci się opłaca.
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność i spełniasz warunki zwolnienia jako osoba fizyczna, sprawdź, czy zostało ono uwzględnione również dla odbiorników w Twojej firmie.
Zaktualizuj listę kosztów stałych firmy na 2027 rok – to niewielka, ale łatwa do przeoczenia podwyżka, którą warto uwzględnić w planowaniu budżetu.

Abonament RTV to tylko jeden z wielu obowiązkowych kosztów administracyjnych firmy

Sam w sobie abonament RTV rzadko decyduje o kondycji budżetu firmy. Problemem bywa co innego: liczba drobnych, obowiązkowych opłat i terminów, które trzeba pilnować równolegle i które łatwo przeoczyć, gdy uwaga skupia się na sprzedaży czy obsłudze klientów.

W Chandon Waller & Partners pomagamy przedsiębiorcom ogarnąć całość obowiązków administracyjnych firmy – od księgowości, przez kadry, po pilnowanie mniej oczywistych opłat i terminów, takich jak właśnie abonament RTV. Dzięki temu Ty możesz skupić się na prowadzeniu biznesu, a nie na śledzeniu kolejnych rozporządzeń.

Chcesz mieć pewność, że Twoja firma spełnia wszystkie obowiązki administracyjne, łącznie z tymi mniej oczywistymi? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci to poukładać, zanim zrobi to za Ciebie kontrola.

Zaległy urlop pracownika 2026: obowiązki pracodawcy

Wielu przedsiębiorców traktuje zaległy urlop jako problem pracownika. To założenie kosztuje firmy realne pieniądze. W artykule wyjaśniamy, jakie masz prawa jako pracodawca, czego możesz wymagać od pracowników i jakie konsekwencje grożą, jeśli zaległości urlopowe w firmie pozostaną nierozwiązane.

Czym jest zaległy urlop wypoczynkowy?

Zaległy urlop powstaje wtedy, gdy pracownik nie wykorzysta całego przysługującego mu urlopu w danym roku kalendarzowym. Niewykorzystane dni automatycznie przechodzą na rok kolejny jako urlop zaległy.

To nie jest sytuacja wyjątkowa. Sezon urlopowy, natłok obowiązków czy odkładanie decyzji na później sprawiają, że zaległości pojawiają się w niemal każdej firmie. Kluczowe jest to, co dzieje się z nimi dalej – a tu odpowiedzialność spoczywa na pracodawcy, nie na pracowniku.

Termin 30 września – obowiązek pracodawcy, nie prawo pracownika

Przepisy Kodeksu pracy są w tej kwestii jednoznaczne. Pracodawca musi udzielić zaległego urlopu najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Za urlop zaległy za 2025 rok graniczną datą był 30 września 2026 roku. Jeśli w Twojej firmie zostały zaległości, zaplanuj ich wykorzystanie jak najszybciej.

To ważne rozróżnienie: prawo do zaległego urlopu nie oznacza, że pracownik sam decyduje, kiedy z niego skorzysta. Obowiązek udzielenia urlopu w tym terminie leży po stronie firmy. Jeśli pracownik nie zgłasza chęci wykorzystania zaległych dni, to pracodawca powinien wyznaczyć mu termin.

Po 30 września urlop nie przepada. Rozpoczyna się jednak bieg trzyletniego terminu przedawnienia, liczony od 1 października roku następnego, czyli od dnia, w którym minął termin na wykorzystanie urlopu. Po tym okresie pracownik traci możliwość skutecznego dochodzenia prawa do jego wykorzystania. To jednak żadne uspokojenie dla pracodawcy – zaległości sprzed kilku lat są dużo trudniejsze do rozliczenia niż te sprzed kilku miesięcy.

Jakie masz prawa jako pracodawca?

Wielu właścicieli firm nie zdaje sobie sprawy, jak dużą kontrolę nad urlopami daje im prawo pracy. Do najważniejszych uprawnień należą:

Jednostronne wyznaczenie terminu urlopu. Jeśli pracownik zwleka z wykorzystaniem zaległych dni, możesz zobowiązać go do wzięcia urlopu w konkretnym terminie, bez konieczności uzgadniania tego z nim indywidualnie.

Planowanie urlopów z wyprzedzeniem. Roczny plan urlopów w firmie pozwala uniknąć sytuacji, w której kilku pracowników zgłasza chęć wypoczynku w tym samym momencie albo zaległości kumulują się do jesieni.

Odmowa udzielenia urlopu w dowolnym terminie wskazanym przez pracownika. Możesz odmówić, jeśli nieobecność zagraża normalnemu funkcjonowaniu firmy – pod warunkiem, że sam zaproponujesz inny, realny termin.

Te uprawnienia działają na korzyść pracodawcy tylko wtedy, gdy są stosowane świadomie i udokumentowane. Brak polityki urlopowej w firmie oznacza, że w praktyce to zaległości rządzą kalendarzem, a nie odwrotnie.

Konsekwencje niedopełnienia obowiązku

Nieudzielenie pracownikowi urlopu w ustawowym terminie to wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Państwowa Inspekcja Pracy traktuje je poważnie i ma realne narzędzia egzekwowania przepisów.

Konsekwencje dla pracodawcy obejmują:

Mandat lub skierowanie sprawy do sądu przez PIP – grzywna wynosi od 2 000 do 60 000 zł (od 8 lipca 2026 r.), a przy powtórnym naruszeniu nawet do 90 000 zł.

Roszczenia pracownika przed sądem pracy – dotyczące zarówno samego udzielenia zaległego urlopu, jak i wypłaty ekwiwalentu w określonych sytuacjach.

Ryzyko przy kontroli kadrowej – nieuporządkowana ewidencja urlopowa wychodzi na jaw najczęściej właśnie podczas kontroli, kiedy naprawienie sytuacji jest już trudniejsze.

Dodatkowym utrudnieniem bywają sytuacje, w których pracownik dostarcza dokumenty uprawniające go do wyższego wymiaru urlopu – na przykład świadectwo pracy z poprzedniego zatrudnienia albo dyplom ukończenia szkoły. Może to oznaczać konieczność wyrównania urlopu nawet do trzech lat wstecz.

Ekwiwalent pieniężny – kiedy można go wypłacić

Wielu pracodawców zakłada, że łatwiej jest wypłacić pracownikowi ekwiwalent za niewykorzystany urlop niż organizować mu wolne. Przepisy tego jednak nie przewidują.

Urlop co do zasady musi zostać wykorzystany w naturze, czyli jako realny czas wolny od pracy. Wypłata ekwiwalentu pieniężnego jest możliwa wyłącznie w przypadku rozwiązania stosunku pracy. Jeśli pracownik zmienia stanowisko w tej samej firmie albo przechodzi do następcy prawnego pracodawcy, niewykorzystany urlop można przenieść na kolejny okres zatrudnienia – pod warunkiem zawarcia odpowiedniego porozumienia między stronami.

Jak zabezpieczyć firmę przed karą?

Najskuteczniejszym rozwiązaniem jest bieżące monitorowanie stanu urlopów w firmie, a nie reagowanie dopiero we wrześniu. W praktyce sprawdza się kilka działań:

Regularny przegląd ewidencji urlopowej – najlepiej raz na kwartał, a nie raz w roku.
Wyznaczanie terminów zaległych urlopów z odpowiednim wyprzedzeniem, zamiast czekać na inicjatywę pracownika.
Prowadzenie dokumentacji kadrowej w sposób, który pozwala szybko odpowiedzieć na pytania kontroli PIP.

To właśnie w tym obszarze prowadzenie kadr i płac we własnym zakresie najczęściej zawodzi – zaległości urlopowe rosną niepostrzeżenie, a odpowiedzialność za nie i tak spada na pracodawcę. W Chandon Waller & Partners na bieżąco monitorujemy stan urlopów naszych klientów w ramach obsługi kadrowo-płacowej, dzięki czemu zaległości nie zaskakują ich pod koniec września ani podczas kontroli.

Jeśli nie masz pewności, ile dni zaległego urlopu mają Twoi pracownicy, to dobry moment, żeby to sprawdzić – zanim zrobi to za Ciebie inspektor pracy.

Chcesz mieć pewność, że urlopy w Twojej firmie są rozliczane zgodnie z przepisami? Skontaktuj się z nami – przeanalizujemy stan zaległości i pomożemy uporządkować dokumentację kadrową, zanim minie termin.

Podstawa prawna: Kodeks pracy; stan prawny na lipiec 2026 r.

Fiskus wie, dokąd jeździ Twój firmowy samochód. Czy Twoje odliczenie VAT jest bezpieczne?

Odliczenie VAT od samochodu firmowego to jedna z najważniejszych korzyści podatkowych dla przedsiębiorców, ale też jeden z najczęściej kontrolowanych obszarów. Krajowa Administracja Skarbowa od lat korzysta z systemu automatycznego rozpoznawania numerów rejestracyjnych (ANPRS). Jak się okazuje, to narzędzie coraz częściej służy też do weryfikacji, czy przedsiębiorcy rzeczywiście używają swoich aut wyłącznie służbowo. Sprawdzamy, co to oznacza dla firm odliczających 100% VAT od samochodu, i jak się na taką kontrolę przygotować.

Czym jest system ANPRS i jak wpływa na odliczenie VAT od samochodu firmowego?

System ANPRS (Automatyczny System Rozpoznawania Numerów Rejestracyjnych) rejestruje przejazdy samochodów na drogach w całej Polsce. Skarbówka korzysta z niego od kilku lat, deklarując, że służy on głównie zwalczaniu przemytu i oszustw podatkowych na dużą skalę.

Coraz więcej wskazuje na to, że dane z systemu są też wykorzystywane do znacznie bardziej „przyziemnych” celów – weryfikacji, czy przedsiębiorca, który zadeklarował pełne (100%) odliczenie VAT od samochodu, faktycznie jeździ nim tylko w sprawach firmowych. W praktyce oznacza to, że trasy Twojego auta mogą być konfrontowane z tym, co wpisujesz do ewidencji przebiegu pojazdu.

Kogo dotyczy pełne odliczenie VAT od samochodu firmowego?

Ten temat powinien zainteresować każdego przedsiębiorcę, który zdecydował się na pełne odliczenie VAT (100%) od zakupu, leasingu lub kosztów eksploatacji samochodu osobowego. Aby z niego korzystać, trzeba spełnić trzy warunki:

złożyć formularz VAT-26 w urzędzie skarbowym w ustawowym terminie,
prowadzić rzetelną ewidencję przebiegu pojazdu – na bieżąco, a nie „na koniec miesiąca z pamięci”,
realnie wykluczyć użytek prywatny, najlepiej potwierdzony wewnętrznym regulaminem użytkowania auta w firmie.

Problem w tym, że wielu przedsiębiorców traktuje te obowiązki jako formalność „do zaliczenia”, a nie jako coś, co musi być zgodne ze stanem faktycznym każdego dnia. I właśnie w tym miejscu robi się ryzykownie, bo urząd ma teraz coraz więcej narzędzi, by to zweryfikować.

Jakie ryzyko niesie błędne rozliczenie VAT od samochodu firmowego?

Jeśli podczas kontroli skarbowej okaże się, że samochód zgłoszony jako „wyłącznie firmowy” pojawił się np. w miejscowości turystycznej w sobotni poranek albo pod adresem niezwiązanym z działalnością – urząd może zakwestionować prawo do pełnego odliczenia VAT za cały okres, nie tylko za jeden przejazd.

Konsekwencje bywają odczuwalne finansowo:

konieczność korekty VAT – zwrot różnicy między odliczeniem 100% a 50% za cały okres użytkowania pojazdu,
odsetki za zaległość podatkową,
w niektórych przypadkach odpowiedzialność na podstawie kodeksu karnego skarbowego, jeśli urząd uzna, że dane w zgłoszeniu były niezgodne ze stanem faktycznym.

To są kwoty liczone nie w złotówkach, a często w tysiącach – zwłaszcza przy droższych autach w leasingu.

Jak bezpiecznie rozliczać VAT od samochodu firmowego? Praktyczna checklista

Ryzyko ograniczysz do minimum, jeśli będziesz prowadzić dokumentację rzetelnie i na bieżąco. Zwróć uwagę na kilka punktów:

Sprawdź, czy Twoja ewidencja przebiegu jest kompletna – każdy wpis powinien zawierać numer rejestracyjny pojazdu, datę, cel wyjazdu, trasę (skąd – dokąd) oraz stan licznika.
Zweryfikuj, czy w firmie funkcjonuje regulamin użytkowania pojazdu, który jasno wyklucza użytek prywatny – najlepiej podpisany przez osoby korzystające z auta.
Zastanów się realistycznie, czy 100% odliczenie ma sens w Twojej sytuacji. Jeśli czasem wykorzystujesz auto prywatnie (choćby okazjonalnie), bezpieczniejszym i prostszym rozwiązaniem może być model mieszany z odliczeniem 50%.
Nie zostawiaj zgłoszenia VAT-26 na później – trzeba go złożyć do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniesiesz pierwszy wydatek związany z pojazdem. Formularz możesz złożyć na dwa sposoby: papierowo (osobiście w urzędzie skarbowym lub listownie) albo elektronicznie, np. przez e-Urząd Skarbowy lub ePUAP z podpisem kwalifikowanym.
Regularnie przeglądaj dokumentację razem z księgowością, zamiast czekać na wezwanie z urzędu.

Podsumowanie: odliczenie VAT od samochodu firmowego wymaga rzetelnej dokumentacji

Rosnąca skuteczność narzędzi analitycznych skarbówki oznacza, że dokumentacja „na pokaz” przestaje być bezpieczną strategią. Coraz łatwiej zweryfikować, czy to, co widnieje w ewidencji przebiegu, odpowiada rzeczywistości. Dla przedsiębiorców to sygnał, żeby już teraz uporządkować odliczenie VAT od samochodu firmowego – zamiast robić to pod presją kontroli.

Nie jesteś pewien, czy Twoja dokumentacja VAT dotycząca samochodu firmowego jest w porządku? Skontaktuj się z nami! Zespół Chandon Waller & Partners przeanalizuje Twoją sytuację, sprawdzi ewidencję i pomoże wybrać model odliczenia, który będzie zarówno korzystny podatkowo, jak i bezpieczny podczas kontroli.

Leasing samochodu firmowego w 2026 roku: co się zmieniło i ile realnie możesz odliczyć?

Nowe limity KUP od 2026 roku objęły również umowy leasingu operacyjnego zawarte w 2024 i 2025 roku. Wyjaśniamy cztery najczęściej zadawane pytania.

Czy leasing z 2024 roku będzie ograniczony?

Tak, bez żadnego okresu przejściowego. Ministerstwo Finansów potwierdziło to w odpowiedzi na interpelację nr 12100 z września 2025 r.: nowe, niższe limity obowiązują dla wszystkich trwających umów leasingu operacyjnego od 1 stycznia 2026 roku.

Powód? W leasingu operacyjnym samochód pozostaje własnością firmy leasingowej. Ty go nie amortyzujesz — nie figurujesz w ewidencji środków trwałych. Przepisy przejściowe chronią tylko pojazdy wpisane do EŚT przed 1.01.2026 r.

Wyjątek: leasing finansowy i kredyt

Jeśli wpisałeś pojazd do ewidencji środków trwałych przed 1.01.2026 r. (leasing finansowy, pożyczka leasingowa, kredyt) — zachowujesz dotychczasowe limity do końca amortyzacji.

Przykład: auto spalinowe, wartość 170 000 zł, rata kapitałowa 2 800 zł netto. Nowy limit: 100 000 zł. W KUP wchodzi tylko 1 647 zł zamiast 2 800 zł. Różnica roczna: ponad 13 800 zł mniej w kosztach.

Jak liczyć proporcję kosztów przy aucie na 200 000 zł?

*Wzór: Proporcja KUP = Limit ÷ Wartość auta z umowy* Proporcję stosuj wyłącznie do części kapitałowej raty. Odsetki wchodzą w KUP w 100 %.
	Pozostałe samochody spalinowe	Hybrydowe poniżej 50g/km	Auta elektryczne i wodorowe
Limit KUP	100 000 zł	150 000 zł	225 000 zł
Proporcja	50%	75%	100%
Oszczędność CIT 19%	19 000 zł	28 500 zł	38 000 zł

Przy CIT 19 %, różnica w podatku między samochodem spalinowym a elektrykiem: 19 000 zł na jednym aucie w całym okresie leasingu (nie co roku). Na flocie 5 pojazdów — 95 000 zł.

Czy opłaca się wziąć elektryka?

Podatkowo zdecydowanie tak. Po zmianach w 2026 r. elektryk ma najwyższy limit – 225 000 zł – więc przy większości aut w tej cenie rozliczysz w kosztach całą jego wartość.

Typ pojazdu	Emisja CO₂	Limit KUP 2026
Elektryczne / wodorowe	0 g/km	225 000 zł
Hybrydy PHEV	< 50 g/km	150 000 zł
Spalinowe / HEV	≥ 50 g/km	100 000 zł ↓

75% kosztów eksploatacji – jak dokumentować użytek mieszany?

Przy użytku mieszanym nie musisz prowadzić ewidencji przebiegu pojazdu — kilometrówka dla celów PIT/CIT nie jest tu wymagana. Obowiązek, który pozostaje, to zachowanie każdej faktury za wydatki eksploatacyjne i możliwość powiązania ich z prowadzoną działalnością. To właśnie ta dokumentacja decyduje o tym, czy koszty obronią się przy kontroli.

Jak to działa w praktyce: przy użytku mieszanym paliwo, serwis, części, myjnię i parkingi rozliczasz w kosztach w 75%. Ubezpieczenie AC – proporcjonalnie, jeśli auto jest droższe niż limit. OC – w całości, bez limitu.

Minimalna dokumentacja przy użytku mieszanym

Faktury za każdy wydatek eksploatacyjny (paliwo, serwis, ubezpieczenie).

Umowa leasingowa z parametrami CO₂ — podstawa do obliczenia proporcji.

Polisa AC z wartością pojazdu — do proporcjonalnego rozliczenia ubezpieczenia.

Zestawienie miesięczne dla księgowości — szczególnie ważne przy flocie.

Uwaga: ewidencja przebiegu wymagana jest wyłącznie przy pełnym odliczeniu VAT (100 %), dla samochodów osobowych zgłoszonych do urzędu na VAT-26. Do tego potrzebujesz również regulaminu użytkowania auta, wykluczającego użytek prywatny.

Nie wiesz, ile realnie stracisz — a ile możesz odzyskać?

W Chandon Waller & Partners analizujemy każdą sytuację indywidualnie. Dobierzemy formę finansowania, która realnie obniży Twój podatek — zanim podpiszesz umowę.

Zadzwoń lub napisz | Pierwsza konsultacja bezpłatna!

Masz pytania? Porozmawiajmy. Umów bezpłatną konsultację albo zadzwoń: 12 307 37 57.

Zbiórka Łatwoganga a podatki – co możesz odliczyć jako firma?

Akcja Łatwoganga na rzecz Fundacji Cancer Fighters poruszyła miliony Polaków. Wiele firm – w tym my – dołączyło do zbiórki. Czy wiesz, że wpłata na ten cel może zmniejszyć Twój podatek? Sprawdź, jak to działa i jak prawidłowo rozliczyć darowiznę w zależności od formy prowadzonej działalności.

Łatwogang i Cancer Fighters – skąd ta poruszająca zbiórka?

W połowie kwietnia Łatwogang uruchomił transmisję na żywo, trwającą dziewięć dób. Wszystkie zebrane środki trafiły do organizacji wspierającej pacjentów onkologicznych i ich rodziny. Do akcji przyłączyły się tysiące firm, celebrytów i zwykłych ludzi. Zebrana kwota przebiła wszelkie rekordy polskiej dobroczynności cyfrowej.

Pierwsza sprawa: czy fundacja Cancer Fighters spełnia warunki do ulgi?

Zanim przejdziemy do liczb, warto wyjaśnić jedną kwestię, która decyduje o wszystkim. Darowizna daje prawo do ulgi tylko wtedy, gdy obdarowanym jest organizacja prowadząca działalność pożytku publicznego. Fundacja Cancer Fighters figuruje w oficjalnej bazie Narodowego Instytutu Wolności jako organizacja posiadająca właśnie taki status. Warunek jest więc spełniony.

Gdyby wpłata trafiła na prywatne konto osoby fizycznej – nawet w szczytnym celu – odliczenie nie byłoby możliwe. Tu tego problemu nie ma.

Firma płaci CIT? Odliczysz do 10% dochodu

To najkorzystniejszy wariant. Spółki z o.o., spółki akcyjne i komandytowe rozliczające się podatkiem CIT mogą odliczyć darowiznę od dochodu do wysokości 10% dochodu osiągniętego w danym roku.

Odliczenie darowizny wykazuje się w zeznaniu rocznym CIT-8 – w załączniku CIT-8/O oraz w informacji CIT-D dołączanych do zeznania rocznego CIT-8.

Przykład praktyczny:

Spółka z o.o. osiągnęła w 2026 roku dochód 500 000 zł i wpłaciła na zbiórkę 40 000 zł. Limit odliczenia wynosi 50 000 zł (10% z 500 000 zł), więc cała darowizna może zostać odliczona. Przy stawce CIT 19% oznacza to realne oszczędności podatkowe na poziomie 7 600 zł.

Jeśli Twoja spółka korzysta z obniżonej stawki 9% (mały podatnik), oszczędność przy tej samej darowiźnie wyniesie 3 600 zł.

Jednoosobowa działalność na skali podatkowej – limit 6% dochodu

Przedsiębiorcy rozliczający się na zasadach ogólnych (skala podatkowa) mogą odliczyć darowiznę na działalność pożytku publicznego do 6% dochodu. Odliczenie pojawi się w zeznaniu PIT-36 za 2026 rok – po wykazaniu kwoty darowizny, celu oraz danych obdarowanego w PIT/O stanowiącego załącznik do w/w zeznań rocznych

Przykład:

Przedsiębiorca osiągnął dochód 120 000 zł i wpłacił 8 000 zł na Cancer Fighters. Limit to 7 200 zł (6% z 120 000 zł). Odliczy więc 7 200 zł, a nie całe 8 000 zł. Nadwyżka przepada – nie przechodzi na kolejny rok.

Przy stawce 12% oznacza to o 864 zł niższy podatek.

Uwaga: na podatku liniowym (19%) darowizny nie odliczysz. Ta ulga nie przysługuje przedsiębiorcom rozliczającym się liniowo.

Podatnik rozliczający się na ryczałcie może odliczyć darowiznę od przychodu. Składa się wtedy zeznanie roczne PIT-28 wraz z załącznikiem PIT/O, w którym uzupełnia się dane dot. darowizny (tak samo jak przy PIT-36).

Jak udokumentować darowiznę, żeby urząd skarbowy nie miał wątpliwości?

Sama chęć odliczenia to za mało – darowizna musi być właściwie udokumentowana. Przepisy wymagają posiadania dowodu wpłaty na rachunek bankowy obdarowanej organizacji, z którego jednoznacznie wynika cel wpłaty.

W przypadku zbiórek internetowych, takich jak ta Łatwoganga, w tytule przelewu często pojawia się jedynie kod operacji. Podstawą odliczenia jest potwierdzenie przelewu na rachunek fundacji – sam e-mail nie wystarczy. Dodatkowe potwierdzenie od fundacji warto zachować pomocniczo. Dobrą praktyką jest zachowanie wszystkich potwierdzeń przelewów.

Czego jeszcze potrzebuje firma przy odliczeniu w CIT?

potwierdzenie przelewu na rachunek fundacji z wyraźnym tytułem,
dane identyfikacyjne obdarowanego (nazwa, NIP, adres),
informacja o statusie OPP (dostępna w bazie NIW).

Darowizna a koszt podatkowy – czym się różnią te dwa pojęcia?

To pytanie, które bardzo często słyszymy od naszych klientów. Wyjaśniamy raz na zawsze:

Darowizna nie jest kosztem uzyskania przychodu. Nie wpisujesz jej do kosztów firmy. Rozliczasz ją jako odliczenie od dochodu w zeznaniu rocznym – to też obniża podatek, ale działa inaczej i ma limit.

Próba ujęcia darowizny w kosztach (zamiast w odliczeniu) to błąd, który może skutkować korektą deklaracji i odsetkami. Przy rozliczaniu wpłaty na Cancer Fighters trzeba więc postępować zgodnie z przepisami i korzystać z odliczenia właściwej ulgi.

My też wpłaciliśmy – i nie żałujemy

W Chandon Waller & Partners wierzymy, że odpowiedzialne prowadzenie biznesu to nie tylko dbałość o wyniki finansowe. To też obecność tam, gdzie dzieje się coś ważnego. Akcja Łatwoganga była jednym z tych momentów – spontanicznych, autentycznych i niezwykłych.

Angażujemy się w podobne inicjatywy regularnie, bo jako firma obsługująca setki przedsiębiorców widzimy, jak wiele wartości – nie tylko finansowych – tworzy się w polskim biznesie. Cieszą nas klienci, którzy pytają nas o rozliczenie darowizny. To znaczy, że działali nie tylko sercem, ale i głową.

Podsumowanie: co możesz odliczyć?

Forma opodatkowania	Limit odliczenia	Zeznanie	Wymagany załącznik do zeznania
CIT (spółki)	do 10% dochodu	CIT-8	CIT-8/O + CIT-D
PIT – zasady ogólne	do 6% dochodu	PIT-36	PIT/O
Ryczałt od przychodów ewidencjonalnych	do 6% przychodu	PIT-28	PIT/O

Masz pytania o rozliczenie darowizny?

Jeśli wziąłeś/wzięłaś udział w akcji charytatywnej i chcesz wiedzieć, jak prawidłowo ująć to w zeznaniu rocznym – skontaktuj się z nami. W Chandon Waller & Partners zajmujemy się kompleksową obsługą księgową firm każdej wielkości: od jednoosobowych działalności po spółki z kapitałem zagranicznym. Chętnie pomożemy Ci nie tylko rozliczyć darowiznę, ale i zadbać o to, żebyś każdego roku płacił dokładnie tyle podatku, ile powinieneś – ani grosza więcej.

Chandon Waller & Partners – Rozwój. Spokój. Bezpieczeństwo.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. W celu uzyskania indywidualnej opinii zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami.

Masz pytania? Porozmawiajmy. Umów bezpłatną konsultację albo zadzwoń: 12 307 37 57.

Franczyza sklepu osiedlowego – jak uniknąć problemów i prowadzić zyskowny biznes?

Franczyza w popularnej sieci sklepów osiedlowych uchodzi za wygodny sposób wejścia w handel detaliczny. Niewielki wkład własny, gotowy lokal i wsparcie operacyjne to atuty często podkreślane w materiałach promocyjnych. Rzeczywistość bywa jednak bardziej złożona, a wielu franczyzobiorców doświadcza trudności, które wynikają z braku informacji, ograniczonej samodzielności i nieczytelnych zasad współpracy.

Dlaczego prowadzenie sklepu osiedlowego w modelu franczyzowym bywa trudne

Franczyza to nie tylko korzyści – to również zobowiązania. W praktyce trudności mogą wynikać z:

braku szczegółowej informacji o kosztach i obowiązkach przed podpisaniem umowy,
ograniczeń decyzyjnych w zakresie asortymentu, cen czy strategii sprzedaży,
zapisów umownych, które są niejasne lub asymetryczne,
niskiego poziomu indywidualnego wsparcia w sytuacjach kryzysowych,
przeciążenia obowiązkami administracyjnymi, mimo braku pełnej kontroli nad działalnością.

To wszystko może prowadzić do problemów finansowych, trudności w zarządzaniu personelem, a nawet do ryzyka zadłużenia.

Jak pomagamy franczyzobiorcom sklepów osiedlowych

Nasze biuro rachunkowe specjalizuje się w pracy z mikro- i małymi przedsiębiorcami, również tymi działającymi w modelach franczyzowych. Oferujemy realne, konkretne wsparcie tam, gdzie zaczyna brakować przejrzystości lub kontroli.

Zakres wsparcia:

Analiza umowy franczyzowej i wskazanie ryzyk oraz obowiązków,
Porządkowanie spraw księgowych i podatkowych w trakcie współpracy lub przy jej zakończeniu,
Pomoc w przekształceniu działalności, np. otwarcie niezależnego sklepu lub zmiana branży,
Rejestracja nowej działalności gospodarczej i wybór korzystnej formy opodatkowania,
Stałe wsparcie księgowe i doradcze – dla firm, które chcą prowadzić działalność zgodnie z przepisami i w pełni świadomie.

Franczyza to nie wyrok – kluczowe jest przygotowanie

Model franczyzowy może być skutecznym narzędziem rozwoju, ale tylko wtedy, gdy przedsiębiorca dokładnie rozumie mechanizmy, na jakich się opiera. Wiedza, analiza i planowanie to podstawa. Jeżeli prowadzisz sklep i masz poczucie, że sytuacja wymaga uporządkowania lub zmiany kierunku – skontaktuj się z nami.

Skontaktuj się z nami

Prowadzimy analizy, pomagamy podejmować świadome decyzje i wspieramy przedsiębiorców na każdym etapie działalności.

Wejdź na www.chandonwaller.pl/kontakt
Zadzwoń: 12 307 37 57
Napisz: office@chandonwaller.pl

Bezpieczny biznes zaczyna się od dobrej analizy.

Ochrona praw przedsiębiorców i konsumentów – UOKiK

Masz problem? Na straży czuwa także Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK), nadzoruje on przestrzeganie zasad konkurencji oraz chroni prawa konsumentów. Na stronie UOKiK znajdziesz informacje o:

prawach i obowiązkach przedsiębiorców,
postępowaniach dotyczących praktyk naruszających konkurencję,
możliwościach zgłaszania nieuczciwych praktyk rynkowych

Dostęp do UOKiK: https://uokik.gov.pl

Ulga na złe długi w podatkach dochodowych – co warto wiedzieć?

Złe długi to problem, który dotyka wielu przedsiębiorców – niezapłacone faktury to nie tylko brak wpływów, ale też konsekwencje podatkowe. Na szczęście od 1 stycznia 2020 r. funkcjonuje w podatkach dochodowych (PIT, CIT i ryczałt) ulga na złe długi, która pozwala lepiej zarządzać skutkami opóźnień w płatnościach.

W tym artykule wyjaśniamy, czym są złe długi, jak działa ulga na złe długi w podatkach dochodowych oraz jakie warunki trzeba spełnić, by z niej skorzystać – zarówno jako wierzyciel, jak i dłużnik.

Czym są złe długi?

Złe długi to należności, które nie zostały opłacone w terminie – mimo że wynikają z zawartej umowy lub wystawionej faktury. W świetle przepisów podatkowych za zły dług uznaje się wierzytelność lub zobowiązanie, które nie zostało uregulowane w ciągu 90 dni od terminu płatności.

Ulga na złe długi – jak działa?

Mechanizm ulgi na złe długi polega na korekcie podstawy opodatkowania:

Wierzyciel może zmniejszyć podstawę opodatkowania o wartość niezapłaconej faktury.
Dłużnik ma obowiązek zwiększyć podstawę opodatkowania o wartość zobowiązania, którego nie uregulował w terminie.

Co ważne – korekty dokonuje się w zeznaniu podatkowym za ten rok, w którym upłynęło 90 dni od daty płatności określonej w umowie lub na fakturze.

Kto może skorzystać z ulgi?

Ulga na złe długi dotyczy:

podatników PIT (skala, liniowy, ryczałt),
podatników CIT (spółki kapitałowe i inne osoby prawne).

Może być stosowana zarówno przez osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, jak i przez spółki.

Warunki skorzystania z ulgi

Aby skorzystać z ulgi na złe długi, muszą być spełnione łącznie następujące warunki:

Transakcja miała charakter handlowy (dostawa towaru lub świadczenie usługi).
Obie strony transakcji prowadzą działalność gospodarczą, opodatkowaną w Polsce.
Nie minęły 2 lata od końca roku, w którym wystawiono fakturę lub podpisano umowę.
Dłużnik nie jest w trakcie postępowania restrukturyzacyjnego, upadłościowego lub likwidacji.
Wierzytelność nie została uregulowana ani zbyta do dnia złożenia zeznania podatkowego.

Co w przypadku późniejszej zapłaty?

Jeżeli po dokonaniu korekty:

wierzyciel otrzyma zapłatę lub zbyje wierzytelność – musi zwiększyć podstawę opodatkowania lub zmniejszyć stratę w zeznaniu za rok, w którym to nastąpiło
dłużnik ureguluje zobowiązanie – może zmniejszyć podstawę opodatkowania lub zwiększyć stratę, również w zeznaniu za rok, w którym dokonano zapłaty.

Uwaga: różne stawki opodatkowania

Od 1 stycznia 2023 r. przy dochodach opodatkowanych różnymi stawkami, korekty należy rozliczać proporcjonalnie – czyli według udziału danego rodzaju dochodu w całkowitym przychodzie.

Przykład zastosowania ulgi na złe długi

Firma X wystawiła fakturę z terminem płatności 1 lutego 2024 r. Kontrahent nie zapłacił. 90 dni od terminu płatności minęły 1 maja 2024 r. Firma X może pomniejszyć swój dochód w zeznaniu za rok 2024 o wartość tej wierzytelności. Jeśli kontrahent zapłaci np. w marcu 2025 r., Firma X ma obowiązek doliczyć tę kwotę w zeznaniu za 2025 r.

Ulga a COVID-19

W czasie epidemii COVID-19 istniała możliwość niestosowania ulgi na złe długi, jeśli firma:

poniosła straty z powodu pandemii,
miała spadek przychodów o co najmniej 50%,
działała w warunkach ogłoszonego stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego.

Obecnie to zwolnienie nie obowiązuje – ulga jest znów obowiązkowa dla dłużników i dobrowolna dla wierzycieli.

Złe długi – podsumowanie

Ulga na złe długi w podatkach dochodowych to ważne narzędzie wspierające płynność finansową firm. Pozwala wierzycielom ograniczyć skutki nieopłaconych faktur, a dłużników obliguje do odpowiedniego ujęcia zaległości w rozliczeniach podatkowych.

Warto monitorować terminy płatności i reagować odpowiednio po 90 dniach od ich upływu, by nie narazić się na błędy podatkowe. W przypadku wątpliwości, zalecana jest konsultacja z księgowym lub doradcą podatkowym.

Więcej możesz przeczytać na stronie rządowej biznes.gov.

Jeśli potrzebujesz merytorycznego wsparcia w księgowości skontaktuj się z nami TUTAJ. Nasi eksperci czekają na Ciebie!