Pełnomocnictwa ogólne – MF planuje uproszczenie procesu zarządzania pełnomocnictwami w Ordynacji podatkowej

Ministerstwo Finansów (MF) pracuje nad nowelizacją Ordynacji podatkowej, która ma zlikwidować trudności związane z pełnomocnictwami ogólnymi. W nowych przepisach MF planuje umożliwić każdemu pełnomocnikowi – niezależnie od wykonywanego zawodu – zawiadamianie o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu pełnomocnictwa ogólnego. W 2025 roku pełny proces składania i odwoływania pełnomocnictw ma być dostępny online przez e-Urząd Skarbowy.

Problematyczne pełnomocnictwa ogólne

Dotychczas w polskim systemie podatkowym funkcjonują trzy rodzaje pełnomocnictw: ogólne, szczególne oraz do doręczeń. Pełnomocnictwo ogólne, najszersze z nich, uprawnia pełnomocnika do działania we wszystkich sprawach podatkowych klienta, co wiąże się także z dużą odpowiedzialnością. W praktyce biura rachunkowe często unikają tego rodzaju pełnomocnictwa, ponieważ klient może ich nie poinformować o jego wypowiedzeniu, co naraża księgowych na niepożądane wezwania ze strony urzędów.

Na początku października 2024 roku ruszyła infolinia Krajowej Administracji Skarbowej (KAS), mająca usprawnić kontakt podatników z urzędami. W praktyce jednak ujawniła problemy biur rachunkowych, które – bez posiadania pełnomocnictwa ogólnego – nie mogą nawet zasięgnąć informacji w imieniu klientów. Eksperci zwracają uwagę, że pełnomocnictwo ogólne jest obarczone ryzykiem i zobowiązuje do szerszej odpowiedzialności niż zazwyczaj wymaga tego kontakt z urzędami.

Nowe rozwiązania – e-Urząd Skarbowy

W nadchodzących zmianach MF planuje wprowadzenie pełnej obsługi pełnomocnictw przez e-Urząd Skarbowy, co ma ułatwić procesy dla pełnomocników i ich klientów. Dzięki temu wszyscy pełnomocnicy, niezależnie od tego, czy są zawodowymi doradcami podatkowymi, adwokatami, czy księgowymi, będą mogli informować o zmianach w pełnomocnictwach ogólnych online. Resort zamierza również udostępnić bezpośrednie przełączanie z infolinii KAS do właściwego pracownika urzędu skarbowego, co dodatkowo ma usprawnić kontakt i proces weryfikacji pełnomocnictwa.

Krytyczne uwagi ze strony ekspertów

Choć zmiany mogą usprawnić zarządzanie pełnomocnictwami, zdaniem ekspertów, problem pełnomocnictw ogólnych pozostaje. Agata Lutow, doradca podatkowy, podkreśla, że pełnomocnictwo ogólne jest zbyt szerokie dla potrzeb księgowych, którzy chcieliby jedynie uzyskać dostęp do informacji w sprawach podatkowych klienta. Proponuje wprowadzenie pełnomocnictwa o węższym zakresie – umożliwiającego kontakt telefoniczny, ale bez pełnej odpowiedzialności. W praktyce jednak księgowi, zmuszeni do przyjmowania pełnomocnictw ogólnych, nie zawsze mogą liczyć na bieżące aktualizacje ze strony klientów, co wiąże się z ryzykiem dla biur rachunkowych.

Czy zmiany rzeczywiście przyniosą ulgę?

Nowe przepisy planowane przez Ministerstwo Finansów, choć skierowane na uproszczenie zarządzania pełnomocnictwami ogólnymi, niekoniecznie usuną wszystkie problemy. Eksperci podkreślają, że biura rachunkowe i doradcy podatkowi potrzebują bardziej elastycznych rozwiązań, które lepiej odpowiadają na potrzeby codziennej obsługi księgowej.

Inaczej jest w przypadku pełnomocnictwa do ZUS – pełnomocnik może je sam odwołać za pośrednictwem ZUS PUE.

Wypełnij formularz kontaktowy, aby dowiedzieć się więcej

Kamper w działalności gospodarczej – koszty i korzyści podatkowe

Coraz więcej przedsiębiorców w Polsce rozważa wykorzystanie kampera w działalności gospodarczej. Decyzja o zakupie kampera, choć na pierwszy rzut oka może wydawać się niekonwencjonalna, niesie ze sobą wiele korzyści, zarówno pod względem operacyjnym, jak i podatkowym. W tym artykule przyjrzymy się, jak kamper może być efektywnie wykorzystany w firmie, jakie są zasady odliczeń oraz jakie korzyści można z tego czerpać. (więcej…)

Jak uniknąć kar finansowych za spóźnione rozliczenie PIT? Czynny żal

Roczne rozliczenie podatkowe to obowiązek każdego podatnika. Co jednak zrobić, gdy minie termin składania deklaracji PIT, a Twoja firma z różnych przyczyn nie zdążyła złożyć swojej deklaracji? Polskie prawo podatkowe przewiduje mechanizm, który może pomóc uniknąć kar finansowych w takiej sytuacji. Jest nim instytucja czynnego żalu. Czym jest czynny żal i na czym polega?
(więcej…)

Czy pączki można wrzucić w koszty firmy?

W Tłusty Czwartek zamawiasz do biura słodkości i pojawia się myśl – czy pączki mogą być kosztem? Jakie warunki powinny być wtedy spełnione, żeby wrzucić pączki w koszty firmy? Wyjaśniamy możliwie najkrócej. (więcej…)

CFO na godziny – kiedy i dla kogo jest zewnętrzny dyrektor finansowy

Gdy prowadzisz biznes, znasz go od podszewki – od zasobów, przez bieżące inwestycje, po cele na przyszłość. To może być doskonały punkt wyjścia, żeby dobrze pokierować finansami. Niestety czynników zaciemniających obraz w firmie jest bardzo wiele. Wśród najczęściej wymienianych prym wiodą brak czasu i aktualnych danych, chaos informacyjny, emocje i konieczność szybkiego reagowania. Lecz gdy dodasz do tego świeże spojrzenie z dystansu na całą organizację oraz twarde dane podparte liczbami, podejmowanie decyzji zarządczych staje dużo prostsze. I co ważniejsze, przynosi dobre owoce. I po to właśnie jest zewnętrzny dyrektor finansowy. Niezależny, z doświadczeniem, wiedzą i nowoczesnymi narzędziami analitycznymi. (więcej…)

Transformacje spółek – co się zmienia od 15 września 2023?

15 września wchodzą w życie nowe przepisy Kodeksu spółek handlowych. Dotyczą transformacji spółek – połączeń, podziałów czy przekształceń. Do tej pory przepisy regulowały wyłącznie transformacje na poziomie krajowym. Nowelizacja nie tylko modyfikuje krajowe procedury, ale przede wszystkim umożliwia dokonywanie reorganizacji spółek pomiędzy krajami Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Poniżej wypunktowaliśmy najważniejsze zmiany dotyczące transformacji spółek. (więcej…)

Podróż zagraniczna – jak wrzucić ją w koszty firmy

Łączenie wypoczynku za granicą z celami biznesowymi wcale nie należy do rzadkości. Tym bardziej, że coraz mocniej promuje się ideę work-life balance. Zaplanowanie podróży tak, żeby upiec dwie pieczenie na jednym ogniu to jedno. Ale wrzucenie podróży zagranicznej w koszty firmy to drugie. Jak to zrobić, żeby następnie łatwo i prosto zaksięgować podróżne wydatki?

(więcej…)

Kreatywna Księgowość – mit czy hit?

Księgowość od dawna była uważana za dziedzinę skupioną na surowych przepisach, liczbach i dokumentach. Jednak wraz z dynamicznym rozwojem technologii i zmieniającymi się potrzebami przedsiębiorstw, pojawia się coraz więcej dyskusji na temat “kreatywnej księgowości”. Czym tak naprawdę jest kreatywna księgowość i czy jest to mit, czy może prawdziwy hit w dzisiejszym świecie biznesu?

(więcej…)Czy wspólnik może udzielać pożyczek spółce z o.o.? Rozwiewamy wątpliwości

Gdy kapitał spółki okazuje się niewystarczający dla pokrycia zobowiązań lub finansowania inwestycji, jednym z rozwiązań może być pożyczka od wspólnika. Do jej zalet należy ograniczenie formalności do minimum. Co na ten temat stanowi prawo, na jakich zasadach jest udzielana pożyczka i czy wymaga odprowadzenia podatku – odpowiadamy poniżej.

(więcej…)