×

Wakacje od ZUS-u – 4 rzeczy, które warto wiedzieć

Wakacje od ZUS-u – 4 rzeczy, które warto wiedzieć

Temat tzw. wakacji od ZUS doczekał się konkretów. Zgodnie z nowymi przepisami, od listopada 2024 roku, przedsiębiorcy będą mogli raz w roku wybrać jeden miesiąc, w którym nie będą musieli opłacać składek na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Solidarnościowy. Według najnowszych doniesień, z ulgi będzie można skorzystać już w grudniu 2024. (więcej…)

Zmiana księgowości – kiedy jest najlepszy moment?

Prowadzenie biznesu to ciągły rozwój, śledzenie sytuacji rynkowej i reagowanie nie tylko na czynniki zewnętrzne, ale też na wewnętrzne wyzwania. Czasem okazuje się, że wraz z procesem wzrostu i ekspansją przedsiębiorstwa, konieczne są modyfikacje w kluczowych sprawach. Jedną z nich jest właśnie zmiana księgowości. Ale rozwój to nie jedyny powód, dla którego nasi klienci przenoszą swoją księgowość do nas. Czasem są to problemy z obecną księgową, takie jak błędy w dokumentacji, brak komunikacji czy opóźnienia w rozliczeniach. Wtedy warto rozważyć  zmianę, aby uniknąć dalszych problemów. Kiedy jest dobry moment na takie operacje?

Zmiana księgowości od nowego roku podatkowego

Zmiana księgowej na początku nowego roku podatkowego może być idealna, ponieważ pozwala to na łatwiejsze przekazanie obowiązków i dokumentacji bez konieczności przenoszenia częściowo zakończonych rozliczeń. Kolejny specjalista/specjalistka będzie mógł/mogła rozpocząć księgowanie od nowego roku podatkowego.

Po zakończeniu ważnych projektów

Jeśli Twoja firma realizuje duże projekty, warto poczekać z zmianą księgowej do ich zakończenia, aby uniknąć komplikacji związanych z przejęciem dokumentacji w trakcie realizacji.

Przed dużymi zmianami w firmie

Jeśli planujesz duże zmiany w strukturze firmy, takie jak ekspansja na nowe rynki, wprowadzenie nowych produktów lub restrukturyzacja, dobrze jest mieć stabilną księgowość. Rozważ zmianę księgowej przed rozpoczęciem tych procesów.

Zmiana księgowości po ważnych terminach podatkowych

Unikaj zmiany księgowej tuż przed ważnymi terminami podatkowymi, aby zapewnić, że wszystkie rozliczenia i deklaracje zostaną złożone na czas. Przenosząc księgowość już po ważnych terminach podatkowych, zyskujesz komfort psychiczny, że nic nie umknęło czyjejś uwadze w ferworze przenosin.

Ocena jakości usług

Regularnie oceniając jakość usług świadczonych przez księgową, można wybrać odpowiedni moment na zmianę, gdy pojawią się sygnały, że obecna księgowa nie spełnia Twoich oczekiwań. I odpowiednio zareagować.

Aby upewnić się, że interesy firmy zostały dobrze zabezpieczone, a zmiana dostawcy usług księgowych przebiegnie płynnie i bez strat, warto skonsultować się z doradcą finansowym. Jeśli chodzi o tego typu działania, pomocne mogą się okazać poniższe artykuły:

Jak wygląda proces przekazania księgowości do innego biura rachunkowego

Księgowość dla e-commerce – sprawdź zanim wybierzesz

Archiwum firmowe – tych dokumentów księgowych nie usuwaj w 2024

Wiadomość o odroczeniu obowiązkowego KSeF daje dodatkowy czas na dopięcie optymalizacji i wdrożeń. Jedno jest pewne – to dobry moment na digitalizację ton papierów i porządki w biurowej dokumentacji. Rozpoczęcie czystek w dokumentach firmowych warto rozpocząć od przypomnienia sobie przepisów. Firmy podlegają obowiązkowi przechowywania dokumentacji zgodnie z ordynacją podatkową, aż do momentu ich przedawnienia (art. 86 § 1). Co można wrzucić do niszczarki w 2024 roku, a co musi bezwzględnie zostać? (więcej…)

CFO na godziny – kiedy i dla kogo jest zewnętrzny dyrektor finansowy

Gdy prowadzisz biznes, znasz go od podszewki – od zasobów, przez bieżące inwestycje, po cele na przyszłość. To może być doskonały punkt wyjścia, żeby dobrze pokierować finansami. Niestety czynników zaciemniających obraz w firmie jest bardzo wiele. Wśród najczęściej wymienianych prym wiodą brak czasu i aktualnych danych, chaos informacyjny, emocje i konieczność szybkiego reagowania. Lecz gdy dodasz do tego świeże spojrzenie z dystansu na całą organizację oraz twarde dane podparte liczbami, podejmowanie decyzji zarządczych staje dużo prostsze. I co ważniejsze, przynosi dobre owoce. I po to właśnie jest zewnętrzny dyrektor finansowy. Niezależny, z doświadczeniem, wiedzą i nowoczesnymi narzędziami analitycznymi. (więcej…)

Zmiany w strukturze faktury elektronicznej KSeF – FA(2) od 1 września 2023

Aby ułatwić firmom wdrażanie KSeF, Ministerstwo Finansów wprowadziło zmiany w strukturze faktury elektronicznej. Druga wersja e-Faktury FA(2) zacznie obowiązywać od 1 września 2023 roku. Faktury ustrukturyzowane w nowej, niezmienionej już formie mają stać się obowiązkowe od lipca 2024 roku. Co to za zmiany?

(więcej…)

Co zmienia się w VAT od 1 lipca 2023?

Wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE wymusił na polskim ustawodawcy modyfikacje w przepisach dotyczących VAT tak, aby były zgodne z dyrektywą unijną. Pakiet SLIM VAT3 nie tylko ma łagodzić sankcje, ale też usprawniać rozliczenia VAT. Część rozwiązań ze SLIM VAT3 weszła w życie już w dniu jego ogłoszenia, tj. 6 czerwca. Od 1 lipca wchodzą w życie pozostałe elementy tego pakietu, czyli:

Rozliczenia VAT z tytułu WNT

Zmiana nr 1 uniezależnia rozliczenie VAT od faktury dokumentującej konkretną transakcję. Oznacza to, że podatnik, otrzymując fakturę później, może wykazać VAT należny i naliczony w tym samym okresie rozliczeniowym.

Korekta z tytułu WDT

Zmiana nr 2 jest odpowiedzią na opóźnienie terminu otrzymania dowodu na dostarczenie towarów. W takiej sytuacji korekta faktury będzie wykazywana w okresie, w którym powstał obowiązek podatkowy.

WIS (Wiążąca Informacja Stawkowa)

Zmiana nr 3 dotyczy mocy ochronnej WIS. W tej chwili WIS zobowiązuje organy podatkowe wyłącznie wobec tych podmiotów, dla których ją wydano. Nowelizacja przepisów rozszerza moc ochronną także na pozostałe podmioty, które dokonują bądź planują dokonywać czynności, których dotyczy WIS.

Wydawanie wiążących informacji

Zmiana nr 4 dotyczy organu wydającego wiążące informacje. Nie będzie miało znaczenia, czy podatnik wnioskuje o wydanie WIS, WIT czy WIP. We wszystkich sytuacjach organem przyjmującym wnioski będzie Dyrektor Informacji Skarbowej. Dodatkowo wnioskowanie o wydanie WIS będzie bezpłatne.

Zasady stosowania kursu przeliczeniowego dla korekt faktur w walutach obcych

Zmiana nr 5 dotyczy kursu przeliczeniowego transakcji w obcych walutach. W fakturach korygujących stosowany będzie historyczny kurs względem faktury pierwotnej. Wyjątkiem są faktury korygujące zbiorcze. Tutaj podatnik może stosować albo kurs historyczny, albo kurs bieżący (z przedednia wystawienia faktury korygującej).

Korekta sprzedaży towarów w systemie wysyłkowym

Zmiana nr 6 zwiększa możliwości podatnika chcącego złożyć korektę sprzedaży towarów w systemie wysyłkowym. W przypadku gdy upłynęły 3 lata na korektę deklaracji lub gdy podatnik zrezygnował z procedury, taką korektę będzie można złożyć również poza systemem OSS i IOSS. Będzie je przyjmował Łódzki Urząd Skarbowy.

Współczynnik VAT

Zmiana nr 7 dotyczy procedury związanej z przyjętym współczynnikiem VAT. Dotychczas należało uzgodnić z naczelnikiem US proporcje za pomocą odpowiedniego protokołu. Od 1 lipca wystarczy zawiadomić go o przyjętej proporcji. Co więcej, gdy różnica między wstępnym a ostatecznym współczynnikiem nie przekroczy 2%, a kwota różnicy – 10 000 zł, nie będzie obowiązku korekty rocznej odliczenia VAT. Podatnik będzie miał także możliwość odliczenia 100% VAT naliczonego w przypadku gdy współczynnik przekroczy 98% a kwota nieodliczonego VAT nie przekroczy 10 000 zł.

Limit sprzedaży dla małych podatników

Dzięki tej ostatniej, 8 zmianie, liczniejsza grupa małych firm będzie mogła stosować metodę kasową oraz rozliczenia kwartalne w VAT. Będzie to możliwe dzięki temu, że z 1,2 mln EUR do 2 mln EUR zwiększy się limit sprzedaży dla małych podatników VAT.

O wcześniejszych zmianach podatkowych (sprzed 1 lipca) w 2023 pisaliśmy m.in. tutaj. Aby być na bieżąco, zapraszamy na nasze media społecznościowe:

Rozliczanie składek zdrowotnych – sprawdź, zanim upłynie termin

Aktualnie przedsiębiorcy po raz pierwszy mają obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. Za chwilę mija jego termin. W związku z wieloma pytaniami o sposób ich rozliczania oraz zwrot nadpłaty, zgromadziliśmy poniżej info w pigułce.

(więcej…)