Dzień Księgowego 2026: kto naprawdę prowadzi Twoją firmę przez finansowy labirynt?

9 czerwca świętujemy Dzień Księgowego – to profesja, bez której firma nie mogłaby funkcjonować. Co kryje się za tym zawodem? Dziś oddajemy głos danym, faktom i obalamy mity.

Skąd pochodzi Dzień Księgowego?

9 czerwca to data, która nawiązuje do historii polskiego środowiska księgowych. Sama księgowość ma jednak znacznie dłuższą tradycję: w 1494 roku franciszkański zakonnik Luca Pacioli opublikował dzieło „Summa de Arithmetica” – pierwszą usystematyzowaną pracę opisującą zasady rachunkowości metodą podwójnego zapisu. To właśnie ten system, liczący ponad 500 lat, stanowi fundament współczesnej księgowości na całym świecie. Pacioli jest dziś uznawany za ojca rachunkowości, a jego dorobek, za jeden z kluczowych elementów rozwoju nowoczesnego handlu i biznesu.

Obecnie, zawód ten jest bardziej złożony, wymagający i strategicznie ważny niż kiedykolwiek wcześniej.

Księgowy to zawód deficytowy

Szacuje się, że w Polsce działa ok. 70 tys. biur rachunkowych, a liczba osób pracujących w zawodzie może sięgać nawet 400 tys. Mimo to rynek od lat cierpi na brak wykwalifikowanych specjalistów.

Raport „Barometr nastrojów polskich księgowych 2025″, opracowany przez e-file na podstawie 730 ankiet, pokazuje skalę problemu wyraźnie: większość księgowych pełniących funkcje zarządcze ma trudności ze znalezieniem odpowiedniego specjalisty.

Co więcej, Barometr Zawodów uznaje Samodzielnego Księgowego za zawód deficytowy od lat. Rynek pracy wysyła jasny sygnał: dobry księgowy jest na wagę złota.

 

Jaki jest księgowy przyszłości? Doradca, analityk i strateg

Stereotyp księgowego jako osoby siedzącej nad stosem papierów i wbijającej cyfry do arkusza dziś jest nieaktualny. Dane z raportu Barometr 2025 oraz badania „Portret księgowych w Polsce” pokazują zupełnie inny obraz.

Przedsiębiorcy i sami księgowi są zgodni co do kompetencji kluczowych na przyszłość:

• zaawansowana analiza danych,
• doradztwo strategiczne,
• zarządzanie ryzykiem.

Co więcej, już dziś prawie co trzeci przedsiębiorca postrzega swojego księgowego jako kogoś, kto „zapewnia profesjonalne wsparcie niezbędne w zarządzaniu firmą”, 23% uważa go za zaufanego doradcę, a 18% — za strategicznego partnera kluczowego dla prawidłowego funkcjonowania firmy.

Innymi słowy: nowoczesny księgowy to nie tylko liczby. To doradca, na którego decyzji biznesowych można polegać.

 

Fakty o wyzwaniach w branży księgowości

Bycie księgowym w Polsce to praca wymagająca nieustannego uczenia się. Aż 58% księgowych wskazuje szybko zmieniające się przepisy jako największe wyzwanie zawodowe. Na kolejnych miejscach znalazły się adaptacja do nowych technologii oraz rosnące oczekiwania pracodawców (po ok. 15% wskazań każde).

Odpowiedzią na tę dynamikę jest systematyczne dokształcanie: ponad 57% księgowych szkoli się przynajmniej raz na kwartał, a prawie co czwarty (23%) sięga po nową wiedzę częściej niż raz w miesiącu. Nie ma tu miejsca na stagnację.

W 2025 roku szczególnie pracochłonne zmiany prawne to:

• KSeF (Krajowy System e-Faktur) – wymieniony przez niemal 28% respondentów jako zmiana pochłaniająca najwięcej czasu.
• JPK_CIT – nowe obowiązki sprawozdawcze dla podatku CIT.
• Raportowanie ESG – środowiskowe, społeczne wymogi sprawozdawcze.
• Zmiany w prawie pracy, digitalizacja ksiąg, modyfikacje ustawy o rachunkowości.

Najtrudniejszym obszarem prawa podatkowego pozostaje niezmiennie VAT – wskazywany przez ponad 22% respondentów jako najbardziej złożony.

 

Obalamy mity. Czas na prawdę o księgowych

Mit 1: „Księgowy to nudna praca przy biurku”

To jedna z najbardziej dynamicznych profesji na rynku. Prawo podatkowe zmienia się kilka razy w roku, co wymaga ciągłej aktualizacji wiedzy. Każdy klient przynosi inne wyzwania, inne branże, inną specyfikę. Nudno? Zupełnie odwrotnie.

Mit 2: „Każdy może zostać księgowym”

Rynek pracy wyraźnie temu zaprzecza. Dobrego specjalisty brakuje i to od dekady. Wymagane jest nie tylko opanowanie skomplikowanych przepisów prawnych, ale też umiejętność zarządzania czasem (wskazana przez 57% samych księgowych jako kluczowa kompetencja miękka), praca pod presją terminów i obsługa coraz bardziej zaawansowanych systemów informatycznych.

Mit 3: „Księgowy tylko rozlicza podatki”

Współczesny księgowy to partner biznesowy. Analizuje dane finansowe, wskazuje ryzyka, pomaga w planowaniu strategicznym, doradza przy wyborze formy opodatkowania. Dla wielu małych i średnich firm jest pierwszą osobą, do której trafia pytanie: „Czy mogę sobie na to pozwolić?”.

Mit 4: „AI zastąpi księgowych”

Eksperci są zgodni – sztuczna inteligencja nie zastąpi księgowych, ale zmieni sposób ich pracy. Jak ujął to prof. dr hab. Stanisław Hońko z Uniwersytetu Szczecińskiego w raporcie Barometr 2025: „AI to game changer, który sprawi, że zawód stanie się atrakcyjniejszy. Księgowi będą mieli więcej czasu na twórczą pracę analityczną i doradczą”. Automatyzacja zabiera rutynę natomiast zostawia intelektualny rdzeń zawodu.

 

Co daje siłę do pracy? Motywacje polskich księgowych

Wbrew pozorom wiele osób w tej branży odnajduje głęboką satysfakcję zawodową. W badaniu „Portret księgowych w Polsce” respondenci wskazywali na: możliwość rozwijania się, poczucie bycia ważnym dla firmy, stabilność zatrudnienia i działanie analityczne jako główne atuty tej pracy.

38,1% badanych oceniło 2024 rok jako udany, ze względu na satysfakcjonujący rozwój kariery, dobre warunki zatrudnienia i brak rewolucyjnych zmian w przepisach, które pozwoliły skupić się na doskonaleniu procesów i obsłudze klientów.

Zainteresowanie zawodem systematycznie rośnie. Liczba aplikacji na stanowiska księgowe wzrosła w ciągu czterech lat o 54%, przy jednocześnie malejącej liczbie dostępnych ofert pracy. Każdego miesiąca o pracę w księgowości stara się ponad 17 000 kandydatów.

 

Słowo od nas: dziękujemy

W CWP codziennie widzimy, ile pracy, odpowiedzialności i wiedzy kryje się za dobrze prowadzoną księgowością. To nie jest tylko „pilnowanie cyfr”, to realna ochrona Twojego biznesu, Twojego czasu i Twojego spokoju.

Dzień Księgowego to doskonała okazja, żeby docenić tych, którzy pracują w cieniu, ale często jako pierwsza linia obrony, gdy pojawia się kontrola skarbowa, zmiana przepisów czy finansowe turbulencje.

Wszystkim Koleżankom i Kolegom z branży — szczere podziękowania i wyrazy uznania. Wasza praca ma znaczenie.

 

Chcesz wiedzieć więcej?

Jeśli zastanawiasz się, jak dobra obsługa księgowa może realnie wpłynąć na bezpieczeństwo i rozwój Twojej firmy, skontaktuj się z nami. Zespół Chandon Waller & Partners chętnie odpowie na Twoje pytania i pomoże dobrać rozwiązanie dopasowane do Twojej działalności.

Jesteśmy do Twojej dyspozycji.

Masz pytania? Porozmawiajmy. Umów bezpłatną konsultację albo zadzwoń: 12 307 37 57.

Zbiórka Łatwoganga a podatki – co możesz odliczyć jako firma?

Akcja Łatwoganga na rzecz Fundacji Cancer Fighters poruszyła miliony Polaków. Wiele firm – w tym my – dołączyło do zbiórki. Czy wiesz, że wpłata na ten cel może zmniejszyć Twój podatek? Sprawdź, jak to działa i jak prawidłowo rozliczyć darowiznę w zależności od formy prowadzonej działalności. 

Łatwogang i Cancer Fighters – skąd ta poruszająca zbiórka?

W połowie kwietnia Łatwogang uruchomił transmisję na żywo, trwającą dziewięć dób. Wszystkie zebrane środki trafiły do organizacji wspierającej pacjentów onkologicznych i ich rodziny. Do akcji przyłączyły się tysiące firm, celebrytów i zwykłych ludzi. Zebrana kwota przebiła wszelkie rekordy polskiej dobroczynności cyfrowej.

Pierwsza sprawa: czy fundacja Cancer Fighters spełnia warunki do ulgi?

Zanim przejdziemy do liczb, warto wyjaśnić jedną kwestię, która decyduje o wszystkim. Darowizna daje prawo do ulgi tylko wtedy, gdy obdarowanym jest organizacja prowadząca działalność pożytku publicznego. Fundacja Cancer Fighters figuruje w oficjalnej bazie Narodowego Instytutu Wolności jako organizacja posiadająca właśnie taki status. Warunek jest więc spełniony.

Gdyby wpłata trafiła na prywatne konto osoby fizycznej – nawet w szczytnym celu – odliczenie nie byłoby możliwe. Tu tego problemu nie ma.

 

Firma płaci CIT? Odliczysz do 10% dochodu

To najkorzystniejszy wariant. Spółki z o.o., spółki akcyjne i komandytowe rozliczające się podatkiem CIT mogą odliczyć darowiznę od dochodu do wysokości 10% dochodu osiągniętego w danym roku.

Odliczenie darowizny wykazuje się w zeznaniu rocznym CIT-8 – w załączniku CIT-8/O oraz w informacji CIT-D dołączanych do zeznania rocznego CIT-8.

Przykład praktyczny:

Spółka z o.o. osiągnęła w 2026 roku dochód 500 000 zł i wpłaciła na zbiórkę 40 000 zł. Limit odliczenia wynosi 50 000 zł (10% z 500 000 zł), więc cała darowizna może zostać odliczona. Przy stawce CIT 19% oznacza to realne oszczędności podatkowe na poziomie 7 600 zł.

Jeśli Twoja spółka korzysta z obniżonej stawki 9% (mały podatnik), oszczędność przy tej samej darowiźnie wyniesie 3 600 zł.

 

Jednoosobowa działalność na skali podatkowej – limit 6% dochodu

Przedsiębiorcy rozliczający się na zasadach ogólnych (skala podatkowa) mogą odliczyć darowiznę na działalność pożytku publicznego do 6% dochodu. Odliczenie pojawi się w zeznaniu PIT-36 za 2026 rok – po wykazaniu kwoty darowizny, celu oraz danych obdarowanego w PIT/O stanowiącego załącznik do w/w zeznań rocznych

Przykład:

Przedsiębiorca osiągnął dochód 120 000 zł i wpłacił 8 000 zł na Cancer Fighters. Limit to 7 200 zł (6% z 120 000 zł). Odliczy więc 7 200 zł, a nie całe 8 000 zł. Nadwyżka przepada – nie przechodzi na kolejny rok.

Przy stawce 12% oznacza to o 864 zł niższy podatek.

Uwaga: na podatku liniowym (19%) darowizny nie odliczysz. Ta ulga nie przysługuje przedsiębiorcom rozliczającym się liniowo.

Podatnik rozliczający się na ryczałcie może odliczyć darowiznę od przychodu. Składa się wtedy zeznanie roczne PIT-28 wraz z załącznikiem PIT/O, w którym uzupełnia się dane dot. darowizny (tak samo jak przy PIT-36).

 

Jak udokumentować darowiznę, żeby urząd skarbowy nie miał wątpliwości?

Sama chęć odliczenia to za mało – darowizna musi być właściwie udokumentowana. Przepisy wymagają posiadania dowodu wpłaty na rachunek bankowy obdarowanej organizacji, z którego jednoznacznie wynika cel wpłaty.

W przypadku zbiórek internetowych, takich jak ta Łatwoganga, w tytule przelewu często pojawia się jedynie kod operacji. Podstawą odliczenia jest potwierdzenie przelewu na rachunek fundacji – sam e-mail nie wystarczy. Dodatkowe potwierdzenie od fundacji warto zachować pomocniczo. Dobrą praktyką jest zachowanie wszystkich potwierdzeń przelewów.

Czego jeszcze potrzebuje firma przy odliczeniu w CIT?

• potwierdzenie przelewu na rachunek fundacji z wyraźnym tytułem,
• dane identyfikacyjne obdarowanego (nazwa, NIP, adres),
• informacja o statusie OPP (dostępna w bazie NIW).

 

Darowizna a koszt podatkowy – czym się różnią te dwa pojęcia?

To pytanie, które bardzo często słyszymy od naszych klientów. Wyjaśniamy raz na zawsze:

Darowizna nie jest kosztem uzyskania przychodu. Nie wpisujesz jej do kosztów firmy. Rozliczasz ją jako odliczenie od dochodu w zeznaniu rocznym – to też obniża podatek, ale działa inaczej i ma limit.

Próba ujęcia darowizny w kosztach (zamiast w odliczeniu) to błąd, który może skutkować korektą deklaracji i odsetkami. Przy rozliczaniu wpłaty na Cancer Fighters trzeba więc postępować zgodnie z przepisami i korzystać z odliczenia właściwej ulgi.

My też wpłaciliśmy – i nie żałujemy

W Chandon Waller & Partners wierzymy, że odpowiedzialne prowadzenie biznesu to nie tylko dbałość o wyniki finansowe. To też obecność tam, gdzie dzieje się coś ważnego. Akcja Łatwoganga była jednym z tych momentów – spontanicznych, autentycznych i niezwykłych.

Angażujemy się w podobne inicjatywy regularnie, bo jako firma obsługująca setki przedsiębiorców widzimy, jak wiele wartości – nie tylko finansowych – tworzy się w polskim biznesie. Cieszą nas klienci, którzy pytają nas o rozliczenie darowizny. To znaczy, że działali nie tylko sercem, ale i głową.

 

Podsumowanie: co możesz odliczyć?

Forma opodatkowania	Limit odliczenia	Zeznanie	Wymagany załącznik do zeznania
CIT (spółki)	do 10% dochodu	CIT-8	CIT-8/O + CIT-D
PIT – zasady ogólne	do 6% dochodu	PIT-36	PIT/O
Ryczałt od przychodów ewidencjonalnych	do 6% przychodu	PIT-28	PIT/O

 

Masz pytania o rozliczenie darowizny?

Jeśli wziąłeś/wzięłaś udział w akcji charytatywnej i chcesz wiedzieć, jak prawidłowo ująć to w zeznaniu rocznym – skontaktuj się z nami. W Chandon Waller & Partners zajmujemy się kompleksową obsługą księgową firm każdej wielkości: od jednoosobowych działalności po spółki z kapitałem zagranicznym. Chętnie pomożemy Ci nie tylko rozliczyć darowiznę, ale i zadbać o to, żebyś każdego roku płacił dokładnie tyle podatku, ile powinieneś – ani grosza więcej.

Chandon Waller & Partners – Rozwój. Spokój. Bezpieczeństwo.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. W celu uzyskania indywidualnej opinii zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami.

Masz pytania? Porozmawiajmy. Umów bezpłatną konsultację albo zadzwoń: 12 307 37 57.

Czy zwierzęta mogą stanowić koszt uzyskania przychodów?

Kiedy zwierzę spełnia warunek kosztu podatkowego?

• mieć związek z działalnością gospodarczą,
• służyć osiąganiu lub zabezpieczeniu przychodów,
• być właściwie udokumentowany,
• nie mieć charakteru wyłącznie prywatnego.

Czy pies w firmie może być kosztem uzyskania przychodów?

Przykłady zastosowania:

• pies stróżujący chroniący magazyn, biuro lub plac budowy,
• pies wykorzystywany w marketingu (np. w social mediach),
• pies pracujący podczas eventów firmowych.

Jakie wydatki mogą być kosztem?

• zakup psa (jeśli służy działalności),
• profesjonalne szkolenie (np. kurs psa stróżującego),
• opieka weterynaryjna i wyżywienie (w proporcji do „czasu pracy”),
• akcesoria służbowe (smycze, kagańce, budy, ubrania ochronne).

Czy kot w kawiarni może być kosztem firmowym?

• przyciągają klientów,
• budują unikalną ofertę lokalu,
• stanowią główną atrakcję biznesu.

Koszty możliwe do rozliczenia:

• zakup lub adopcja zwierząt,
• opieka weterynaryjna (szczepienia, leczenie),
• wyposażenie (drapaki, klatki, domki),
• karma i środki pielęgnacyjne.

Czy zwierzęta terapeutyczne stanowią koszt uzyskania przychodów?

• dogoterapii,
• felinoterapii,
• hipoterapii.

Możliwe koszty:

• zakup zwierzęcia terapeutycznego,
• specjalistyczne szkolenia,
• weterynarz i wyżywienie,
• utrzymanie infrastruktury (kojce, zagrody).

Kiedy fiskus może zakwestionować koszt zwierzęcia?

• zwierzę nie pełni funkcji firmowej,
• ma wyłącznie charakter prywatny,
• brak jest dowodów na związek z przychodem,
• nie prowadzono dokumentacji.

Jak zwiększyć szansę na uznanie kosztu przez urząd skarbowy?

• dokumentuj wszystkie wydatki (faktury, umowy szkoleniowe),
• określ proporcję wykorzystania firmowego (np. 50%),
• przygotuj uzasadnienie biznesowe (np. wpływ psa na marketing i sprzedaż),
• zachowaj spójność z profilem działalności.

Czy każdy pies w firmie jest kosztem podatkowym?

Czy można rozliczyć 100% kosztów?

Czy marketing w social mediach wystarczy jako uzasadnienie?

Przedsiębiorco pamiętaj!

BDO 2026 – ten obowiązek kosztuje firmy najwięcej

Co to jest BDO?

Do kiedy powinieneś opłacić BDO?

Kogo m.in. dotyczy BDO?

• e-commerce i sklepów (produkty w opakowaniach),
• producentów,
• firm wprowadzających sprzęt elektroniczny,
• baterii, akumulatorów, opon, pojazdów,
• podmiotów wytwarzających odpady.

Dlaczego to ważne dla przedsiębiorcy?

• chronisz firmę przed karami,
• zabezpieczasz zarząd,
• utrzymujesz zgodność compliance.

Ile wynosi opłata?

• 200 zł – opłata rejestrowa/ roczna obowiązująca mikroprzedsiębiorców
• 800 zł – opłata rejestrowa/ roczna dla przedsiębiorców niebędących mikroprzedsiębiorcami.

Jakie są sankcje za brak opłaty BDO?

• nie złoży wniosku o wpis do Rejestru BDO,
• nie złoży wniosku o zmianę wpisu,
• nie złoży wniosku o wykreślenie z rejestru,
• złoży wniosek niezgodny ze stanem faktycznym,
• naruszy obowiązki sprawozdawcze i ewidencyjne, w tym, w przypadku awarii Systemu BDO, nie wprowadzi danych z papierowych dokumentów ewidencji odpadów do tego Systemu, w wyznaczonym terminie.

Jaka jest różnica pomiędzy wynikiem bilansowym, a finansowym w sprawozdaniu finansowym?

Bez rozróżnienia kosztów bilansowych i podatkowych ryzykujesz, że źle ocenisz realny wynik swojej firmy.

 

Do kiedy jest sprawozdanie finansowe?

• Sporządzenie i podpisanie: do 31 marca 2026 r.
• Zatwierdzenie: do 30 czerwca 2026 r.
• Złożenie w KRS (Krajowy Rejestr Sądowy): w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, najpóźniej do 15 lipca 2026 r. – termin 15 lipca jest terminem maksymalnym na złożenie sprawozdania do KRS, ale tylko w przypadku jeśli sprawozdanie zostanie zatwierdzone przez wspólników 30 czerwca
• Złożenie w KAS: do 15 lipca 2026 r. 

Jak rozróżnić wynik bilansowy, a finansowy w sprawozdaniu finansowym?

 

Co to oznacza?

Czy to jest błąd księgowy?

 

24 grudnia 2025 r. wchodzi zmiana, której nie da się odłożyć

Dyrektywa o jawności wynagrodzeń od kiedy wchodzi w życie?

Co realnie się zmienia?

• w ogłoszeniu o pracę,
• przed rozmową kwalifikacyjną, jeśli nie było ogłoszenia,
• najpóźniej przed zawarciem umowy o pracę.

Prawa pracowników i nowe obowiązki informacyjne

• taką samą pracę lub
• pracę o tej samej wartości z uwzględnieniem podziału na płeć.

Widełki, raporty i luka płacowa – kogo dotyczy?

• Firmy zatrudniające powyżej 250 pracowników będą raportować co roku.
• Firmy zatrudniające 100–249 pracowników – co trzy lata.

Jakie będą konsekwencje braku przygotowania?

• kary finansowe nakładane przez Państwową Inspekcję Pracy,
• roszczenia i pozwy pracownicze z tytułu dyskryminacji płacowej,
• szkody wizerunkowe,
• utratę zaufania pracowników i kandydatów,
• osłabienie pozycji konkurencyjnej na rynku pracy.

Dlaczego teraz jest właściwy moment?

• unikną sankcji,
• uporządkują politykę wynagrodzeń i benefitów,
• wzmocnią zaufanie pracowników,
• zbudują wizerunek nowoczesnego i odpowiedzialnego pracodawcy.

Nowe L4: jak zmienią się prawa pracownika i kontrola ZUS?

Co wprowadza nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych?

Jaki jest cel nowych regulacji?

Co obecnie mówi ustawa?

• zaniesienia obiadu mężowi do miejsca oddalonego zaledwie o 200 metrów od domu,
• podpisania pojedynczej umowy,
• podpisania jednej faktury za paliwo,
• podpisania dokumentów pracowniczych dostarczonych choremu do domu przez żonę,
• złożenia wniosku online i potwierdzenia go podpisem elektronicznym,
• jednorazowego zalogowania się do firmowego systemu teleinformatycznego na kilka minut.

L4 – mniej niejasności, większa kontrola. Co zmienia nowa ustawa?

• faktyczną pracę zarobkową (poza drobnymi czynnościami incydentalnymi),
• działania mogące przedłużyć chorobę.

Jakie działania podczas L4 nie będą uznawane za pracę zarobkową?

• otrzymywanie przychodów, które nie wymagają osobistego wykonywania pracy, np. podpisywanie dokumentów finansowych przygotowanych przez inne osoby,
• formalnoprawne prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej, gdy przedsiębiorca pełni wyłącznie funkcję nadzorczą,
• aktywność wynikającą z potrzeb środowiskowych, społecznych lub publicznych

Co natomiast będzie uznawane za pracę zarobkową podczas zwolnienia?

• nadzorowanie pracowników,
• obsługa klientów,
• przyjmowanie i wydawanie towarów lub materiałów,

Masz wątpliwości, czy Twoje działania są zgodne z przepisami? 

Skontaktuj się z nami – pomożemy zadbać o bezpieczeństwo kadrowe Twojej firmy.

Kody chorób na zwolnieniu lekarskim (L4) – co widzi pracodawca i czego może się spodziewać?

Kody chorób na zwolnieniu lekarskim (L4) – co widzi pracodawca i czego może się spodziewać?

Czym jest kod choroby na zwolnieniu lekarskim?

• Kod A – niezdolność do pracy po przerwie nieprzekraczającej 60 dni, spowodowana tą samą chorobą
• Kod B – niezdolność do pracy w czasie ciąży
• Kod C – niezdolność do pracy spowodowana nadużyciem alkoholu
• Kod D – niezdolność do pracy spowodowana gruźlicą
• Kod E – niezdolność do pracy spowodowana chorobą zakaźną o długim okresie wylęgania (powyżej 14 dni) lub chorobą ujawniającą się po dłuższym czasie

Czy pracodawca widzi kod choroby na L4?

• prawidłowego ustalenia wysokości świadczenia (80% lub 100%),
• określenia zasad wypłaty wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku,
• rozliczeń z ZUS.

Czego pracodawca nie widzi?

Czy pracodawca widzi ciążowe L4 (kod B)?

Dlaczego pracodawca widzi ciążowe L4, kod B?

Ponieważ ma ona bezpośredni wpływ na wysokość świadczenia, pamiętaj, że w przypadku ciąży pracownicy przysługuje 100% podstawy wymiaru zasiłku, a nie standardowe 80%. Pracodawca nie zna przyczyny medycznej zwolnienia, a jedynie fakt, że niezdolność do pracy pozostaje w związku z ciążą.

Co pracodawca może (a czego nie może) zrobić?

Pracodawca może:

• sprawdzić kod choroby (A–E) na e-ZLA,
• na tej podstawie prawidłowo ustalić wysokość świadczenia,
• pracodawca w razie konieczności przekazuje dokumenty do ZUS w celu wypłaty zasiłku,
• zaplanować zastępstwa lub reorganizację pracy.

Pracodawca nie może:

• żądać od pracownika informacji o konkretnej chorobie,
• domagać się dokumentacji medycznej,
• kwestionować zwolnienia wyłącznie na podstawie „podejrzeń” (bez procedury ZUS),
• różnicować sytuacji pracownika ze względu na stan zdrowia lub ciążę.

Co to oznacza w praktyce dla przedsiębiorcy?

• przeszkolić osoby odpowiedzialne za kadry i płace,
• mieć jasne procedury dotyczące absencji chorobowych,
• oddzielać kwestie organizacyjne od informacji wrażliwych,
• pamiętać, że ochrona danych medycznych pracownika to obowiązek pracodawcy.

Zastanawiasz się jak zmienią się najnowsze prawa pracowników i kontrola ZUS na L4?

Sprawdź nasz artykuł – Nowe L4: jak zmienią się prawa pracownika i kontrola ZUS?

Masz wątpliwości, czy Twoje działania są zgodne z przepisami? 

Skontaktuj się z nami – pomożemy zadbać o bezpieczeństwo kadrowe Twojej firmy.

KSeF – jak wystawiać faktury dla zagranicznych kontrahentów?

Kto jest zobligowany do wystawiania faktur?

Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez KSeF dotyczy podatników, którzy posiadają siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce i zostali objęci harmonogramem wdrożenia systemu. Podmioty zagraniczne, które nie mają w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności lub które nie uczestniczą w transakcji z takim miejscem, zazwyczaj nie są objęte obowiązkiem, choć mogą dobrowolnie przystąpić do systemu.

Jeżeli polski podatnik wystawia fakturę (w tym transakcje eksportowe lub WDT), to dokument ten musi być wystawiony w KSeF. Jednocześnie musi zostać także dostarczony kontrahentowi w formie uzgodnionej np. (PDF, papier).

Jakie formy mogą być stosowane przy przekazaniu faktury zagranicznemu kontrahentowi?

Możliwe formy to:

• plik elektroniczny PDF,
• dokument papierowy,
• faktura zawierająca kod QR dający dostęp do wersji w KSeF.

Wszystko za zgodą lub w uzgodnionym trybie z odbiorcą.

Jak to będzie wyglądało w praktyce?

Firmy zagraniczne, które nie posiadają siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, nie są zobowiązane do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Natomiast polscy podatnicy VAT, objęci obowiązkiem KSeF, są zobowiązani do wystawienia faktury ustrukturyzowanej w KSeF również dla kontrahentów zagranicznych – bez względu na to, gdzie nabywca ma siedzibę.

Po wystawieniu faktury w KSeF, należy ją dodatkowo przekazać kontrahentowi w formie uzgodnionej.

Jakie transakcje zagraniczne są wyłączone z tego obowiązku?

Według Art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT:

1) miejscem świadczenia jest terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju lub terytorium państwa trzeciego lub

2) nabywcą jest podmiot nieposiadający siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, lub

3) nabywcą jest podmiot nieposiadający siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w nabyciu towaru lub usługi, dla którego wystawiono fakturę, lub

4) nabywcą jest podatnik korzystający ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113a ust. 1.

Faktura ustrukturyzowana jest udostępniana nabywcy w sposób z nim uzgodniony.

Zapisz się na szkolenie z KSeF

Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym – doradzimy, jak zrobić to dobrze!