W związku z cyfryzacją administracji oraz usprawnianiem działania urzędów przez internet ustawa z dnia 26 stycznia 2018 roku wprowadza od 15 marca 2018 roku obowiązek składania sprawozdań finansowych przez system teleinformatyczny Ministerstwa Sprawiedliwości. W jaki sposób złożyć sprawozdanie finansowe za 2017 rok?
Zgłoszenia sprawozdania finansowego wraz z badaniem biegłego rewidenta (jeśli podmiot podlega badaniu) będzie mogła
art. 19e ust. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym ( od 15 marca 2018 r.) Złożenie dokumentów, o których mowa w art. 69 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, następuje przez zgłoszenie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez Ministra Sprawiedliwości.
Niezbędne oświadczenia
Do zgłoszenia dokumentów należy dołączyć oświadczenie, że dołączone dokumenty spełniają wymogi określone w ustawie o rachunkowości oraz oświadczenie z listą adresów do korespondencji wspólników uprawnionych do powoływania członków zarządu oraz wspólników powołanych do reprezentacji spółki, prokurentów, likwidatorów.
Aby móc złożyć sprawozdanie finansowe za 2017 rok należy:
- Założyć profil na S24 na portalu Ministerstwa Sprawiedliwości – tu klikając utwórz konto,
- Założyć profil zaufany ePUAP (bezpłaty)na stronie Ministerstwa Cyfryzacji lub podpis kwalifikowany (odpłatny),
- Złożyć sprawozdanie finansowe na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości i podpisać elektronicznie
- Do 30 września 2018 r. będzie można złożyć do KRS kopię dokumentów – skan, oczywiście także po opatrzeniu ich e-podpisem lub ePUAP-em
Sprawozdanie finansowe zostanie umieszczone do jawnego repozytorium dokumentów finansowych (art. 9a ustawy o KRS) skąd zostaną przekazane do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych dzięki czemu nie trzeba będzie składać dokumentów do Urzędu Skarbowego.