Faktura do paragonu – czy ująć ją w PKPiR?
Podatnicy prowadzący sprzedaż na rzecz osób fizycznych często stają przed pytaniem, jak prawidłowo ujmować faktury wystawione do paragonów w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów (PKPiR). Czy takie faktury powinny być dodatkowo wpisywane do księgi, skoro sprzedaż została już zaewidencjonowana w kasie fiskalnej? I co, jeśli jednak podatnik chce aby faktura do paragonu znalazła się w PKPiR?
Faktura do paragonu w PKPiR – podstawa prawna
Zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia PKPiR, przychody ze sprzedaży towarów i usług wpisuje się w kolumnie 7 PKPiR na podstawie raportów fiskalnych – dobowych lub miesięcznych. Kluczowe jest tu, że faktury wystawione do paragonów, które już zostały uwzględnione w raporcie fiskalnym, nie wymagają ponownego wpisania do księgi. Tym samym, kwota z takiej faktury nie powinna być dodatkowo ujmowana w PKPiR.
Gdzie wpisać FV w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów
Dla podatników, którzy jednak chcieliby uwzględnić takie faktury w swojej księdze, sugeruje się, aby wpisywać je w kolumnie 17 “Uwagi”, a nie w kolumnie 15, która jest przeznaczona na inne zaszłości gospodarcze. Kolumna 15 może być używana na przykład do wpisywania wydatków związanych z przychodami przyszłych okresów.
Faktura do paragonu – nie trzeba, ale jak się bardzo chce, to można
Podsumowując, przepisy nie nakładają obowiązku ujmowania w PKPiR faktur wystawionych do paragonów, jeśli sprzedaż była już zaewidencjonowana w kasie fiskalnej. Warto jednak pamiętać, że jeśli podatnik zdecyduje się na takie wpisywanie, najlepiej zrobić to w kolumnie “Uwagi”, aby zachować zgodność z zaleceniami dotyczącymi prowadzenia księgi.
Na inne pytania od czytelników odpowiadamy TUTAJ.
Jak przejść na elektroniczny obieg dokumentów (EOD) u siebie w firmie?
Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) w firmie to zadanie wymagające planowania, ale przynoszące liczne korzyści, takie jak oszczędność czasu i zasobów, lepsze zarządzanie danymi, a także zwiększona efektywność operacyjna. Aby pomóc w tym procesie, przedstawiamy kompleksowy przewodnik, jak krok po kroku wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów w Twojej firmie. (więcej…)
Zmiany w strukturze faktury elektronicznej KSeF – FA(2) od 1 września 2023Aby ułatwić firmom wdrażanie KSeF, Ministerstwo Finansów wprowadziło zmiany w strukturze faktury elektronicznej. Druga wersja e-Faktury FA(2) zacznie obowiązywać od 1 września 2023 roku. Faktury ustrukturyzowane w nowej, niezmienionej już formie mają stać się obowiązkowe od lipca 2024 roku. Co to za zmiany?
Podróż zagraniczna – jak wrzucić ją w koszty firmyŁączenie wypoczynku za granicą z celami biznesowymi wcale nie należy do rzadkości. Tym bardziej, że coraz mocniej promuje się ideę work-life balance. Zaplanowanie podróży tak, żeby upiec dwie pieczenie na jednym ogniu to jedno. Ale wrzucenie podróży zagranicznej w koszty firmy to drugie. Jak to zrobić, żeby następnie łatwo i prosto zaksięgować podróżne wydatki?
