Amazon, jako jeden z największych graczy w e-commerce, regularnie wprowadza zmiany w swojej polityce, które mają wpływ na sprzedawców. Od 1 sierpnia 2024 roku wdrożono istotne modyfikacje, które dotyczą europejskich przedsiębiorców działających na tej platformie. Te zmiany mogą wpłynąć na sposób, w jaki rozliczają się z podatków oraz jak prowadzą swoją działalność e-commerce.
Nowy podmiot rozliczający VAT
Jedną z kluczowych zmian będzie wprowadzenie nowego podmiotu odpowiedzialnego za usługi sprzedaży – Amazon EU S.à r.l (AEU). W związku z tym od sierpnia 2024 roku to właśnie ta jednostka będzie odpowiedzialna za rozliczanie transakcji. Ma to bezpośredni wpływ na sposób, w jaki sprzedawcy rozliczają VAT. Co to dokładnie oznacza? Po pierwsze, w 9 krajach (Polsce, Wielkiej Brytanii, Niemczech, Hiszpanii, Włoszech, Francji, Holandii, Belgii i Szwecji) od sierpnia wypłata sprzedawców będzie pomniejszona o kwotę podatku VAT (wg stawek odpowiednich dla danego kraju). Polscy sprzedawcy dostaną więc wypłatę pomniejszoną o 23%. Po drugie, dotychczasowe zasady, na których sprzedawcy mogli się opierać, zostaną zaktualizowane, co może wpłynąć na proces wystawiania faktur. W związku ze zmianą podmiotu na – Amazon EU S.à r.l AEU, zmienią się umowy, a na fakturze zmienią się takie jego dane (nazwa, adres, nr VAT) oraz opcjonalnie lokalna stawka VAT.
Lokalne stawki VAT i nowe wymogi
Nowe regulacje wymagają, aby sprzedawcy rozliczali VAT zgodnie z lokalnymi przepisami i stawkami obowiązującymi w ich kraju. Ta zmiana może prowadzić do konieczności przemyślenia strategii cenowej oraz ewentualnej aktualizacji systemów księgowych, aby dostosować się do nowych wymagań. Warto również zauważyć, że zmiany te mogą wpłynąć na czas realizacji wypłat, co należy wziąć pod uwagę przy planowaniu finansów. Nie zmieni się natomiast ani cykl wypłat środków, ani waluta. Dodatkowo dla polskich firm e-commerce prowadzących sprzedaż transgraniczną oznacza to oczekiwanie nawet do 60 dni na zwrot podatku VAT z miejscowego urzędu skarbowego.
Amazon – aktualizacja umów i dokumentów
Zmiany obejmują również aktualizację umów i dokumentów, które muszą być dostosowane do nowego podmiotu świadczącego usługi. Sprzedawcy powinni dokładnie przejrzeć nowe warunki, aby uniknąć nieporozumień i dostosować swoje operacje do nowych standardów.
Jak się przygotować do zmian w Amazonie?
Dla sprzedawców na Amazonie kluczowe jest teraz dokładne zapoznanie się z nadchodzącymi zmianami i podjęcie odpowiednich kroków, aby dostosować się do nowych wymogów pod względem:
- informacyjnym,
- strategii cenowej,
- księgowym,
- zmian w dokumentacji.
Warto skonsultować się z doradcą podatkowym, który pomoże w prawidłowym zrozumieniu nowych przepisów i przygotowaniu się na nadchodzące zmiany.
Podsumowanie dla polskiego sektora e-commerce
Zmiany, które weszły w życie 1 sierpnia 2024 roku, będą miały znaczący wpływ na sposób prowadzenia działalności na Amazonie. Wprowadzenie nowego podmiotu rozliczającego VAT oraz konieczność dostosowania się do lokalnych stawek VAT to kwestie, które wymagają uwagi. Sprzedawcy powinni być świadomi tych zmian i odpowiednio się do nich przygotować, aby uniknąć problemów i utrzymać płynność finansową swojej działalności.
Jeśli interesuje Cię, jak wybrać księgowość dla branży e-commerce, zajrzyj tutaj:
