E-commerce w tarapatach finansowych – jak uniknąć problemów i zabezpieczyć przyszłość biznesu

Branża e-commerce w Polsce rozwija się dynamicznie, ale wraz z jej wzrostem rośnie także skala problemów finansowych. Jak wynika z raportu Krajowego Rejestru Długów (KRD), już niemal 5 tysięcy sklepów internetowych boryka się z poważnymi zaległościami, których łączna wartość sięga prawie 154 mln zł.

Rosnące zadłużenie e-sklepów – dlaczego firmy wpadają w kłopoty?

Głównym problemem wielu e-przedsiębiorców są zatory płatnicze i niewłaściwe zarządzanie finansami. Koszty prowadzenia działalności online – inwestycje w marketing, magazynowanie towarów, logistyka i obsługa zamówień – stale rosną. W efekcie niektóre firmy nie są w stanie regulować swoich zobowiązań na czas, co prowadzi do spirali zadłużenia.

Według KRD, średnie zadłużenie jednego e-sprzedawcy wynosi już ponad 30 tys. zł, a rekordowy przypadek dotyczy firmy z województwa lubuskiego, która ma do oddania aż 2,4 mln zł. Co gorsza, zadłużenie branży rośnie w zastraszającym tempie – w ciągu roku wzrosło o 25%, a w dwa lata niemal o 50%

Kluczowe zagrożenia dla przedsiębiorców e-commerce

Zatory płatnicze – wiele e-sklepów opiera się na sprzedaży w modelu przedpłaty, ale opóźnienia w płatnościach od klientów czy partnerów biznesowych mogą powodować utratę płynności finansowej.
Nieprzemyślana ekspansja – dynamiczny rozwój bez odpowiedniego zaplecza finansowego prowadzi do problemów z cash flow.
Brak kontroli nad kosztami operacyjnymi – niewłaściwe zarządzanie wydatkami może powodować narastające zaległości wobec dostawców, firm logistycznych czy operatorów płatności.
Problemy podatkowe i kadrowe – błędy w rozliczeniach podatkowych, składkach ZUS czy wynagrodzeniach pracowników mogą skutkować nie tylko karami finansowymi, ale także poważnymi konsekwencjami prawnymi.

Jak zabezpieczyć swój biznes przed zadłużeniem?

Jako eksperci w zakresie księgowości i kadr, specjalizujący się w branży e-commerce, w Chandon Waller & Partners oferujemy kompleksowe wsparcie dla firm prowadzących działalność online. W jaki sposób możemy pomóc?

1. Kontrola finansowa i płynność gotówkowa

Zarządzanie finansami to klucz do sukcesu w e-commerce. Nasze usługi obejmują:

Monitorowanie cash flow – pomagamy analizować przepływy pieniężne i planować budżet w sposób, który pozwoli uniknąć nagłych problemów z płynnością.
Analizę rentowności – sprawdzamy, które produkty i usługi generują największy zysk i jakie działania można wdrożyć, aby poprawić sytuację finansową firmy.

2. Sprawna obsługa księgowa i podatkowa

Błędy w księgowości mogą prowadzić do problemów z urzędem skarbowym i ZUS-em. W ramach obsługi oferujemy:

Bieżące prowadzenie księgowości – zapewniamy pełną obsługę rachunkową, dostosowaną do specyfiki e-commerce.
Zarządzanie fakturami i zobowiązaniami – dbamy o terminowe rozliczenia i eliminowanie ryzyka zaległości podatkowych.
Obsługę międzynarodowej sprzedaży – jeśli sprzedajesz za granicę, pomożemy w rozliczaniu VAT OSS oraz innych aspektach podatkowych związanych z e-handlem transgranicznym.

3. Kadry i płace – jak uniknąć błędów?

Prawidłowa obsługa kadrowo-płacowa to podstawa sprawnego działania firmy. Oferujemy:

Obsługę umów i wynagrodzeń – niezależnie od tego, czy zatrudniasz pracowników na etat, czy korzystasz z freelancerów.
Rozliczanie składek ZUS – unikniesz zaległości i problemów wynikających z nieprawidłowych zgłoszeń.
Doradztwo w zakresie form zatrudnienia – pomożemy dobrać optymalne rozwiązania kadrowe dostosowane do specyfiki Twojej firmy.

Nie czekaj, działaj już teraz!

Sytuacja finansowa branży e-commerce staje się coraz bardziej wymagająca. Nie pozwól, by brak kontroli nad finansami doprowadził do zadłużenia Twojej firmy. W Chandon Waller & Partners pomagamy przedsiębiorcom e-commerce prowadzić biznes w sposób stabilny i bezpieczny.

Jeśli chcesz skonsultować swoje finanse, odwiedź naszą stronę: www.chandonwaller.pl/kontakt

Prowadzenie sklepu internetowego nie musi wiązać się z ryzykiem – zadbaj o solidne fundamenty finansowe i prawne już dziś!

Czy ZUS może zakwestionować umowę o pracę zawartą z kobietą w ciąży?

Zatrudnienie kobiety w ciąży to temat, który budzi wiele pytań, szczególnie w kontekście kontroli przeprowadzanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Czy ZUS może podważyć taką umowę? Odpowiedź nie jest jednoznaczna – wszystko zależy od rzeczywistego wykonywania pracy oraz intencji zawarcia umowy.

Kiedy umowa o pracę może zostać uznana za pozorną?

Sąd Najwyższy w wielu orzeczeniach podkreślał, że celem zawarcia umowy o pracę nie może być wyłącznie uzyskanie świadczeń z ubezpieczenia społecznego. Jednak jeśli umowa była rzeczywiście realizowana, to nie ma podstaw do jej zakwestionowania – nawet jeśli zawarto ją niedługo przed zajściem w ciążę.

W postanowieniu SN z 13 grudnia 2023 r. (III USK 425/22) uznano, że sam fakt zawarcia umowy o pracę z kobietą w ciąży nie jest sprzeczny z prawem. Jednak jeżeli umowa została podpisana tuż przed uzyskaniem prawa do świadczeń i przewidywała nienaturalnie wysokie wynagrodzenie, ZUS może wszcząć kontrolę w celu zweryfikowania jej autentyczności.

Na czym skupia się ZUS podczas kontroli?

ZUS może badać kilka aspektów umowy:

Czy pracownica rzeczywiście świadczyła pracę? – Jeśli kobieta faktycznie wykonywała swoje obowiązki, a pracodawca nadzorował jej pracę, to ZUS nie powinien mieć podstaw do zakwestionowania umowy.
Czy stanowisko było realne i uzasadnione ekonomicznie? – ZUS często sprawdza, czy zatrudnienie miało sens biznesowy i nie było tylko formalnym zabiegiem.
Czy wynagrodzenie nie było zawyżone? – Jeśli pensja znacząco przewyższa standardowe wynagrodzenia na danym stanowisku, może to wzbudzić wątpliwości.

ZUS może podważyć umowę, ale nie zawsze skutecznie

Prawo polskie opiera się na zasadzie swobody umów oraz swobody działalności gospodarczej. Fakt bycia w ciąży nie może automatycznie prowadzić do unieważnienia umowy o pracę. Istnieją jednak przypadki, gdy sądy uznają umowy za nieważne, jeśli zostały zawarte jedynie w celu uzyskania świadczeń, a praca nie była realnie wykonywana

Orzecznictwo wskazuje, że dokumenty same w sobie nie wystarczą do udowodnienia, że praca była faktycznie wykonywana. Dlatego jeśli ZUS zakwestionuje umowę, kluczowe będzie przedstawienie dowodów, takich jak e-maile, listy obecności, dowody na wykonywanie obowiązków zawodowych.

Jak zabezpieczyć się przed problemami z ZUS?

Aby uniknąć zakwestionowania umowy:

Dokumentuj rzeczywiste wykonywanie pracy – przechowuj ewidencję pracy, raporty, wyniki realizowanych zadań.
Dbaj o zgodność wynagrodzenia z rynkowymi stawkami – zbyt wysokie wynagrodzenie może wzbudzać podejrzenia.
Pamiętaj o uzasadnieniu biznesowym zatrudnienia – zatrudnienie na fikcyjne stanowisko może prowadzić do problemów.

Podsumowanie

Zawarcie umowy o pracę z kobietą w ciąży nie jest samo w sobie podstawą do jej unieważnienia przez ZUS. Jednak, jeśli umowa jest pozorna, ZUS może podważyć jej ważność, zwłaszcza gdy nie była realnie wykonywana lub zawarto ją tuż przed przyznaniem świadczeń. Kluczowe jest udowodnienie, że pracownica rzeczywiście wykonywała obowiązki, a zatrudnienie miało sens ekonomiczny.

Wniosek? Nie należy bać się zatrudniania kobiet w ciąży, ale warto odpowiednio zabezpieczyć się dokumentacyjnie, aby uniknąć sporów z ZUS.

Wsparcie ekspertów

Niejednoznaczne przepisy prawa pracy i ubezpieczeń społecznych mogą budzić wiele wątpliwości. Biuro rachunkowe Chandon Waller & Partners specjalizuje się w obsłudze przedsiębiorców i pomoże pracodawcom przejść przez skomplikowane procedury związane z kontrolami ZUS. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać profesjonalne doradztwo i wsparcie w zakresie legalności umów o pracę.

Kliknij TUTAJ i skontaktuj się z nami już dziś, aby uniknąć ryzyka i działać zgodnie z przepisami!

Kto musi posiadać NIP w Polsce?

Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) jest kluczowym elementem w polskim systemie podatkowym, służącym do identyfikacji podatników i płatników. Warto zrozumieć, kto jest zobowiązany do posiadania NIP, a kto może posługiwać się numerem PESEL.

Identyfikatory podatkowe: NIP i PESEL

W Polsce funkcjonują dwa główne identyfikatory podatkowe:

Numer PESEL: Przeznaczony dla osób fizycznych, które:
- Nie prowadzą działalności gospodarczej.
- Nie są zarejestrowane jako podatnicy VAT.
- Nie pełnią roli płatników podatków lub składek ZUS.
Osoby spełniające powyższe kryteria nie muszą ubiegać się o NIP i mogą posługiwać się numerem PESEL w kontaktach z administracją skarbową.
Numer NIP: Wymagany dla:
- Osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
- Osób fizycznych zarejestrowanych jako podatnicy VAT.
- Płatników podatków lub składek ZUS.
- Osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, które są podatnikami lub płatnikami.
NIP nadawany jest na podstawie zgłoszenia identyfikacyjnego. Osoby fizyczne rozpoczynające działalność gospodarczą składają wniosek o wpis do CEIDG za pomocą formularza CEIDG-1, który jednocześnie pełni funkcję zgłoszenia identyfikacyjnego. Pozostałe osoby fizyczne korzystają z formularza NIP-7, składanego w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania. Podmioty rejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) uzyskują NIP za jego pośrednictwem, natomiast np. spółki cywilne składają formularz NIP-2 w urzędzie skarbowym.

Wyjątki od obowiązku posiadania NIP

Nie wszyscy podatnicy są zobligowani do posiadania NIP. Wyjątki obejmują:

Podatników korzystających ze szczególnych procedur rozliczania VAT, takich jak procedura nieunijna, dotycząca międzynarodowego okazjonalnego przewozu drogowego osób czy importu, którzy posiadają numer identyfikacyjny nadany na podstawie odpowiednich przepisów ustawy o VAT.
Podatników z siedzibą działalności gospodarczej w innym państwie członkowskim UE niż Polska, korzystających ze zwolnienia VAT na podstawie art. 113a ustawy o VAT, wyłącznie w zakresie tego zwolnienia. Przed rozpoczęciem korzystania ze zwolnienia są oni zobowiązani uzyskać w swoim państwie członkowskim indywidualny numer identyfikacyjny zawierający kod “EX” na potrzeby działalności w Polsce.

NIP dla oddziału przedsiębiorcy zagranicznego

Zgodnie z polskim prawem, jeden podmiot może posiadać tylko jeden NIP, niezależnie od liczby prowadzonych działalności czy opłacanych podatków. Jednak w przypadku oddziałów przedsiębiorstw zagranicznych pojawiają się pewne kontrowersje.

Stanowisko administracji skarbowej sugeruje, że oddział przedsiębiorcy zagranicznego zatrudniający pracowników w Polsce powinien posiadać odrębny NIP na potrzeby rozliczania podatku PIT oraz składek ZUS. W zakresie VAT i CIT oddział posługuje się NIP jednostki macierzystej.

Orzecznictwo sądów administracyjnych natomiast wskazuje, że oddział nie jest odrębnym podmiotem prawnym i nie ma obowiązku posiadania odrębnego NIP. Zatrudnianie pracowników i związane z tym obowiązki płatnika podatku PIT oraz składek ZUS realizowane są w ramach podmiotowości przedsiębiorcy zagranicznego.

Sukcesja NIP

NIP jest przypisany do konkretnego podmiotu i wygasa w przypadku jego likwidacji lub śmierci osoby fizycznej. Istnieją jednak sytuacje, w których NIP przechodzi na następcę prawnego, takie jak:

Przekształcenie przedsiębiorstwa państwowego w jednoosobową spółkę Skarbu Państwa.
Przekształcenie przedsiębiorstwa komunalnego w jednoosobową spółkę gminy.
Przekształcenie spółki cywilnej w spółkę handlową.
Przekształcenie spółki handlowej w inną spółkę handlową.
Przekształcenie stowarzyszenia zwykłego w stowarzyszenie rejestrowe.

Ponadto, NIP nadany przedsiębiorcy przechodzi na przedsiębiorstwo w spadku i wygasa wraz z zakończeniem zarządu sukcesyjnego lub upływem terminu do jego ustanowienia.

Planowane zmiany dotyczące NIP dla działalności nierejestrowej

Osoby prowadzące działalność nierejestrową, zgodnie z art. 5 ust. 1 Prawa przedsiębiorców, mogą mieć wątpliwości dotyczące obowiązku posiadania NIP. Obecnie administracja skarbowa stoi na stanowisku, że takie osoby nie muszą ubiegać się o NIP, jeśli korzystają ze zwolnienia podmiotowego VAT i nie są zobligowane do prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kas rejestrujących. W przeciwnym razie konieczne jest uzyskanie NIP.

Planowane zmiany legislacyjne przewidują, że identyfikatorem podatkowym dla osób prowadzących działalność nierejestrową będzie numer PESEL. Jednak w przypadku rejestracji jako podatnik VAT lub obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kas rejestrujących, konieczne będzie posiadanie NIP.

Więcej informacji o NIP przeczytasz na stronie biznes.gov.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. z 2024 r. poz. 375 ze zm.)
Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ([Dz.U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.

Jeśli potrzebujesz sprawdzonego partnera w biznesie, skontaktuj się z nami tutaj.

Zmiany w składkach ZUS od 2025 roku

Zmiany w składkach ZUS od 2025 roku: Kogo dotkną i jakie będą realia?

Od stycznia 2025 roku przedsiębiorcy muszą przygotować się na podwyżki składek ZUS, wynikające z prognozowanego wzrostu przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Warto jednak podkreślić, że składki ZUS nie są jednakowe dla wszystkich przedsiębiorców. Zależnie od rodzaju działalności, wielkości firmy czy formy opodatkowania, wysokość składek może się różnić. Przyjrzyjmy się szczegółom, aby zrozumieć, kogo dotyczą te zmiany i jakie koszty wiążą się z prowadzeniem działalności gospodarczej w 2025 roku.

1. Podstawa wymiaru składek ZUS w 2025 roku

Prognozowana wysokość przeciętnego wynagrodzenia brutto na 2025 rok wynosi 8673 zł. W myśl obowiązujących przepisów, podstawa wymiaru składek ZUS dla przedsiębiorców wynosi 60% tej kwoty. Oznacza to, że podstawą obliczenia składek w 2025 roku będzie 5203,80 zł (60% z 8673 zł).

2. Wysokość składek społecznych w 2025 roku

Na podstawie tej nowej podstawy, prognozowane składki na ubezpieczenie społeczne wyniosą:

Składka emerytalna (19,52%): 1015,78 zł (wzrost z 916,35 zł w 2024 roku),
Składka rentowa (8%): 416,30 zł (wzrost z 375,55 zł),
Składka chorobowa (2,45%): 127,49 zł (wzrost z 115,01 zł),
Składka wypadkowa (1,67%): 86,90 zł (wzrost z 78,40 zł),
Składka na Fundusz Pracy (2,45%): 127,49 zł (wzrost z 115,01 zł).

Łącznie daje to 1773,96 zł miesięcznie (bez składki zdrowotnej). W porównaniu do obecnych składek, które wynoszą 1600,32 zł, oznacza to wzrost o 173,64 zł miesięcznie.

3. Kogo dotyczy podwyżka?

Nie wszyscy przedsiębiorcy zapłacą jednakowe składki. Istnieją różne grupy, które będą traktowane inaczej w systemie ZUS:

a. Przedsiębiorcy na tzw. dużym ZUS-ie

Osoby prowadzące działalność gospodarczą przez ponad 24 miesiące i niekorzystające z ulg ZUS zapłacą pełne składki w wysokości prognozowanej na 2025 rok. To właśnie ta grupa przedsiębiorców najbardziej odczuje podwyżki.

b. Przedsiębiorcy na tzw. małym ZUS-ie PLUS

Osoby, które kwalifikują się do programu “Mały ZUS Plus”, mogą opłacać składki od podstawy obliczanej na podstawie dochodów. W ich przypadku wysokość składek będzie zależna od indywidualnej sytuacji dochodowej. Niemniej jednak wzrost przeciętnego wynagrodzenia wpłynie na ich minimalny i maksymalny poziom składek.

c. Nowi przedsiębiorcy

Osoby rozpoczynające działalność gospodarczą wciąż mogą korzystać z ulg na start, które zwalniają ich z obowiązku opłacania składek społecznych przez pierwsze 6 miesięcy działalności. Następnie przez kolejne 24 miesiące obowiązuje ich preferencyjna podstawa składek, która jest równa 30% minimalnego wynagrodzenia. W 2025 roku minimalne wynagrodzenie ma wynosić 4300 zł, co oznacza, że podstawa preferencyjna wyniesie 1290 zł, a składki społeczne będą znacznie niższe niż w przypadku “dużego ZUS-u”.

Objaśnienia:

Duży ZUS: Dotyczy przedsiębiorców prowadzących działalność powyżej 24 miesięcy.
Składka zdrowotna: Jej wysokość jest uzależniona od formy opodatkowania – skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt ewidencjonowany.
Mały ZUS Plus: Kwoty różnią się w zależności od dochodu. Powyższe dane są szacunkowe.
Preferencyjny ZUS: Obowiązuje nowych przedsiębiorców po upływie 6-miesięcznej “ulgi na start”. Kwota składek jest niższa, ponieważ opiera się na 30% minimalnego wynagrodzenia.

4. Co ze składką zdrowotną?

Podane wyżej kwoty nie uwzględniają składki zdrowotnej, która jest obliczana od dochodu przedsiębiorcy. Jej wysokość różni się w zależności od formy opodatkowania:

Skala podatkowa: 9% dochodu,
Podatek liniowy: 4,9% dochodu (nie mniej niż 314,10 zł miesięcznie w 2024 roku; minimalna składka w 2025 roku prawdopodobnie wzrośnie),
Ryczałt ewidencjonowany: W zależności od przychodów, składka zdrowotna jest ustalana w przedziałach, np. dla przychodów do 120 000 zł rocznie w 2024 roku wynosiła 376,16 zł.

Wzrost przeciętnego wynagrodzenia wpłynie także na wysokość minimalnej składki zdrowotnej, co oznacza, że przedsiębiorcy na wszystkich formach opodatkowania zapłacą więcej.

5. Roczny koszt wzrostu składek

Przedsiębiorcy na pełnym ZUS-ie zapłacą w 2025 roku o 2083,68 zł więcej za składki społeczne w porównaniu do 2024 roku. Dla wielu mikroprzedsiębiorców może to być znaczące obciążenie finansowe, szczególnie w połączeniu z rosnącymi kosztami prowadzenia działalności gospodarczej, takimi jak inflacja czy wyższe ceny energii.

6. Czy możemy liczyć na zmiany?

Obecne kwoty to prognozy oparte na projekcie budżetu państwa na 2025 rok. Ostateczne stawki zostaną zatwierdzone w obwieszczeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej, które ukaże się jesienią 2024 roku. Niemniej jednak, biorąc pod uwagę historyczne wzrosty składek, nie należy spodziewać się znaczących obniżek w finalnych decyzjach.

Podsumowanie

Podwyżki składek ZUS w 2025 roku są nieuniknione i dotkną przede wszystkim przedsiębiorców na pełnym ZUS-ie, ale wpłyną również na wysokość minimalnych składek preferencyjnych i zdrowotnych. W obliczu tych zmian, przedsiębiorcy powinni dokładnie przeanalizować swoje koszty i rozważyć możliwości optymalizacji, takie jak przejście na inny sposób opodatkowania lub skorzystanie z dostępnych ulg.

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, warto zacząć przygotowywać się już teraz, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek w styczniu 2025 roku. Więcej informacji możesz znaleźć na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Zaufaj profesjonalistom z Chandon Waller & Partners – wspieramy przedsiębiorców w efektywnym zarządzaniu finansami i optymalizacją składek, abyś mógł skupić się na rozwoju swojego biznesu. Skontaktuj się z nami tutaj!

Rewolucja w zwolnieniach lekarskich: Jakie zmiany wprowadza ZUS od 2025 roku?

Od 1 stycznia 2025 roku wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące zwolnień lekarskich, które całkowicie zmienią sposób ich wykorzystywania. ZUS zaostrza kontrolę i wprowadza dodatkowe regulacje, aby ograniczyć nadużycia. Jeśli korzystasz ze zwolnienia lekarskiego, musisz być świadomy nowych zasad, które mogą Cię dotknąć.

Praca na zwolnieniu lekarskim? ZUS mówi „stop”!

Zgodnie z nowymi przepisami, każda forma pracy zarobkowej podczas zwolnienia lekarskiego może pozbawić Cię prawa do zasiłku. Wyjątkiem są jedynie pilne sytuacje, takie jak podpisanie ważnych dokumentów, których brak mógłby spowodować poważne straty finansowe. Jednak i tutaj ZUS będzie bacznie przyglądał się takim przypadkom.

Kontrola ZUS – nawet spacer może być podejrzany!

Nowe przepisy precyzyjnie regulują, jakie aktywności na zwolnieniu są dozwolone. Spacer w ramach rekonwalescencji? Tak. Wyjazd za granicę? Tylko jeśli ZUS będzie mógł Cię tam skontrolować. Wszelkie działania, które nie służą leczeniu lub wydłużają proces powrotu do zdrowia, mogą skutkować utratą świadczeń.

Dwa etaty, jedno zwolnienie – co się zmienia?

Jeśli pracujesz na więcej niż jednym etacie, nowe przepisy dają lekarzowi możliwość wskazania, że możesz wykonywać określone obowiązki zawodowe mimo choroby. Oznacza to, że możesz jednocześnie otrzymywać zasiłek chorobowy z jednego tytułu i wynagrodzenie z drugiego.

Kontrola zwolnień lekarskich przez ZUS i pracodawcę

Firmy zatrudniające powyżej 20 pracowników zyskają prawo do samodzielnych kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich. Dodatkowo ZUS może w każdej chwili przeprowadzić kontrolę, zarówno na wniosek pracodawcy, jak i z własnej inicjatywy.

Dlaczego ZUS zmienia przepisy dotyczące zwolnień lekarskich?

Celem nowych regulacji jest ograniczenie nadużyć i zwiększenie uczciwości w systemie ubezpieczeń społecznych. Jednak krytycy twierdzą, że zmiany mogą prowadzić do nadmiernych kontroli i stresu dla pracowników, którzy obawiają się nieuzasadnionych oskarżeń o niewłaściwe wykorzystywanie zwolnień

Czy Twoje zwolnienie lekarskie przetrwa nową kontrolę ZUS? Dowiedz się więcej o nadchodzących zmianach i sprawdź, jak uniknąć problemów. Więcej szczegółów znajdziesz na oficjalnej stronie ZUS: kliknij tutaj.

Masz pytania? Napisz do nas tutaj.

Outsourcing księgowy – kiedy warto go rozważyć?

Prowadzenie księgowości to jedno z kluczowych zadań w każdej firmie. Wymaga precyzji i dużej wiedzy. Jako Chandon Waller & Partners rozumiemy, jak trudne bywa to dla przedsiębiorców. Szczególnie w obliczu złożonych przepisów podatkowych i administracyjnych. Dlatego oferujemy usługi outsourcingu księgowego. Sprawdź, w jakich sytuacjach mogą być pomocne.

1. Zakładanie nowej firmy

Zakładanie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma formalnościami. Jednym z wyzwań jest wybór odpowiedniej formy opodatkowania. Dla początkujących przedsiębiorców, szczególnie zakładających spółki kapitałowe, bywa to skomplikowane. Dzięki naszemu doświadczeniu pomagamy uniknąć błędów. Z nami proces rejestracji firmy przebiega sprawnie. Optymalizujemy decyzje podatkowe już od samego startu.

2. Rozliczenia z Urzędem Skarbowym i ZUS

Prawidłowe i terminowe rozliczanie się z Urzędem Skarbowym oraz ZUS jest kluczowe dla każdej firmy. Nawet niewielkie błędy mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych. Jako Chandon Waller & Partners, przejmujemy pełną odpowiedzialność za prowadzenie księgowości, dbając o to, aby wszystkie deklaracje i rozliczenia były zgodne z przepisami i dostarczane na czas. Dzięki temu nasi klienci mogą skupić się na prowadzeniu i rozwijaniu swojego biznesu, mając pewność, że ich obowiązki rachunkowe są w dobrych rękach.

3. Optymalizacja kosztów i outsourcing księgowy

Zatrudnienie księgowego na stałe to duży koszt. Dla małych i średnich firm bywa to trudne do udźwignięcia. Outsourcing księgowy pozwala na profesjonalną obsługę bez wysokich wydatków. Nasze usługi są dostępne w przystępnych cenach. Dzięki temu korzystasz z doświadczenia ekspertów, nie martwiąc się o koszty pracownicze czy oprogramowanie.

4. Brak czasu na księgowość

Prowadzenie firmy wymaga pełnego zaangażowania. Skupianie się na zawiłych przepisach i rozliczeniach zabiera cenny czas. Dzięki outsourcingowi możesz skoncentrować się na rozwoju biznesu. My zajmiemy się Twoją księgowością, odciążając Cię z tych obowiązków.

5. Wsparcie w kryzysowych sytuacjach

Kontrole ze strony Urzędu Skarbowego czy ZUS mogą być stresującym doświadczeniem dla każdej firmy. W takich sytuacjach nasza wiedza i doświadczenie są nieocenione. Zajmujemy się reprezentowaniem naszych klientów przed organami kontrolnymi, zapewniając, że wszystkie dokumenty i rozliczenia są zgodne z przepisami. Nasze wsparcie w sytuacjach kryzysowych minimalizuje ryzyko negatywnych konsekwencji i daje przedsiębiorcom spokój ducha.

6. Skomplikowana struktura firmy – dlaczego warto rozważyć outsourcing księgowy

Jeśli Twoja firma działa w wielu sektorach, ma skomplikowaną strukturę lub prowadzi działalność międzynarodową, zarządzanie księgowością staje się jeszcze bardziej wymagające. W takich przypadkach outsourcing księgowy jest nie tylko wygodą, ale wręcz koniecznością. Nasz zespół ekspertów, posiadający doświadczenie w różnych dziedzinach księgowości i prawa podatkowego, jest w stanie sprostać nawet najbardziej skomplikowanym wyzwaniom, zapewniając efektywne zarządzanie finansami Twojej firmy.

Outsourcing księgowy sprawdzi się w wielu sytuacjach. To rozwiązanie dla firm, które chcą obniżyć koszty, zwiększyć efektywność i mieć pewność zgodności z przepisami. Jako Chandon Waller & Partners wspieramy rozwój naszych klientów. Powierzenie nam księgowości to gwarancja spokoju i bezpieczeństwa.

Zainwestuj w czas i rozwój swojej firmy. Wypełnij formularz kontaktowy i dowiedz się więcej o naszych usługach

Ślub, zmiana danych, a wizyta w urzędzie – na co zwrócić uwagę?

Ślub to nie tylko piękna ceremonia i miesiąc miodowy, ale także… formalności. Jeśli zmieniamy nazwisko czy adres zamieszkania, musimy pamiętać o zgłoszeniu tego w odpowiednich instytucjach, takich jak urząd skarbowy. Niezgłoszenie aktualizacji danych może nas kosztować – mowa tu nawet o karach finansowych. Co ważne, obowiązek ten nie dotyczy wyłącznie kobiet.

Ślub – kto musi zgłosić zmianę danych?

Zmiana nazwiska lub miejsca zamieszkania po ślubie to kwestie, które interesują urzędy, zwłaszcza w przypadku przedsiębiorców. Zgłoszenie takich zmian musi odbyć się w określonym terminie – najczęściej w ciągu 7 dni. Warto pamiętać, że obowiązek ten dotyczy nie tylko właścicieli firm, ale także czynnych podatników VAT oraz płatników ZUS. Co grozi za niedotrzymanie tego terminu? W skrajnym przypadku – mandat, a nawet wykreślenie firmy z rejestru.

Aktualizacja danych dla osób nieprowadzących działalności

Osoby, które nie prowadzą działalności gospodarczej i nie są czynnymi podatnikami VAT, nie muszą natychmiast zgłaszać zmiany nazwiska czy adresu w urzędzie skarbowym. W przypadku zmiany nazwiska, rejestr PESEL automatycznie przekazuje te informacje odpowiednim organom. Z kolei zmianę miejsca zamieszkania można zgłosić przy okazji składania rocznego zeznania PIT. Ci, którzy chcą załatwić to wcześniej, mogą wypełnić formularz ZAP-3, gdzie oprócz nowego adresu można również zaktualizować numer konta bankowego.

Przedsiębiorcy muszą działać szybko

Przedsiębiorcy nie mają tyle komfortu, co osoby fizyczne. Zmiana adresu musi zostać zgłoszona w ciągu 7 dni od momentu jej zaistnienia. Aby uprościć procedury, obecnie wszystkie zmiany, zarówno te dotyczące urzędu skarbowego, ZUS-u, jak i GUS-u, można zgłosić za pomocą jednego formularza CEIDG-1. Wystarczy zaznaczyć odpowiednie pola i podać nowe dane. Dla przedsiębiorców to duże ułatwienie – jeden formularz przekazuje dane do wszystkich instytucji.

Zmiana urzędu skarbowego?

Zmiana miejsca zamieszkania może wiązać się ze zmianą właściwego urzędu skarbowego. To dodatkowy powód, dla którego warto nie zwlekać z aktualizacją danych – jeśli nie dopełnimy tego obowiązku w ciągu tygodnia, możemy spotkać się z przykrymi konsekwencjami.

Brak aktualizacji – jakie kary mogą nas czekać?

Niezgłoszenie zmiany danych, takich jak nazwisko czy adres, może prowadzić do poważnych sankcji. Urzędy skarbowe mogą nałożyć mandat, a w przypadku przedsiębiorców – wezwać do uzupełnienia danych pod groźbą wykreślenia firmy z rejestru. Dlatego warto pamiętać o terminach i unikać nieprzyjemnych konsekwencji, zgłaszając zmiany w odpowiednim czasie.

Zawsze możesz też zalogować się na swoje konto w e-Urzędzie Skarbowym i sprawdzić szczegóły.

Wypełnij formularz kontaktowy, aby dowiedzieć się więcej!

Jakie wsparcie może otrzymać Twoja firma, która ucierpiała w czasie powodzi?

Klęska żywiołowa zaczyna niestety zbierać coraz większe żniwo. Powódź powoduje ogrom zniszczeń w kilku województwach. W jakiej sytuacji są polskie firmy? Na jaką pomoc mogą liczyć poszkodowani przedsiębiorcy? Oto komplet informacji w pigułce (na dzień 20.09). (więcej…)

Rewolucja na rynku pracy – wszystkie umowy cywilnoprawne mają być oskładkowane

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało projekt ustawy, który może wywrócić do góry nogami życie zawodowe milionów Polaków. Chodzi o umowy cywilnoprawne. Zapowiada się oskładkowanie wszystkich umów cywilnoprawnych, w tym umów o dzieło, co może znacząco wpłynąć na domowe budżety oraz sytuację na rynku pracy. Ta zmiana, choć od dawna zapowiadana, wciąż budzi sporo kontrowersji, a prace nad nią są już na zaawansowanym etapie. (więcej…)