Nowe zasady płatnego parkowania – co to oznacza dla przedsiębiorców?

Posłowie koalicji rządzącej proponują istotne zmiany w przepisach dotyczących płatnych stref parkowania. Jeśli nowelizacja ustawy o drogach publicznych wejdzie w życie, to nie tylko w dużych miastach, ale także w mniejszych miejscowościach – zwłaszcza tych turystycznych – pojawią się nowe opłaty za parkowanie. Co to oznacza dla przedsiębiorców korzystających z samochodów służbowych?

Więcej płatnych parkingów, także w weekendy

Obecne przepisy pozwalają na tworzenie śródmiejskich stref płatnego parkowania jedynie w miastach liczących powyżej 100 tysięcy mieszkańców. Nowelizacja usuwa to ograniczenie, dając możliwość wprowadzenia płatnych parkingów w mniejszych miejscowościach. Dodatkowo gminy będą mogły pobierać opłaty również w weekendy i święta, co do tej pory było niemożliwe.

Pomysłodawcy projektu argumentują, że nowe przepisy mają pomóc samorządom w uporaniu się z problemem zatłoczenia centrów miast. Szczególnie w sezonie turystycznym nadmierny ruch samochodowy i chaotyczne parkowanie powodują znaczne utrudnienia. Wprowadzenie stref płatnego parkowania ma pomóc w lepszej organizacji ruchu, ochronie zieleni oraz zabytkowej tkanki miejskiej

Jak to wpłynie na przedsiębiorców?

Zmiany oznaczają, że firmy korzystające z samochodów służbowych będą musiały liczyć się z dodatkowymi kosztami. Wielu przedsiębiorców, szczególnie tych działających w branży transportowej, logistycznej czy handlowej, może odczuć skutki tych zmian w codziennym funkcjonowaniu. Wzrost opłat za parkowanie w mniejszych miastach oznacza konieczność zwiększenia budżetu na tego rodzaju wydatki.

Dla firm delegujących swoich pracowników do mniejszych miejscowości – na spotkania, wizyty serwisowe czy dostawy – nowe przepisy mogą generować nie tylko większe wydatki, ale także logistyczne wyzwania związane z planowaniem tras i postojów.

Czy można wrzucić opłaty za parkowanie w koszty?

Przedsiębiorcy ponoszący opłaty za parkowanie służbowych pojazdów mogą zaliczyć je do kosztów uzyskania przychodu, pod warunkiem ich odpowiedniego udokumentowania oraz wykazania związku z działalnością gospodarczą. Kluczowe znaczenie ma forma dokumentacji:

Jednorazowe opłaty parkingowe – mogą być uwzględnione w kosztach, jeśli firma posiada fakturę VAT wystawioną na jej dane. Alternatywnie, akceptowane są bilety parkingowe zawierające numer rejestracyjny pojazdu, datę, godzinę oraz kwotę opłaty. Paragony fiskalne bez NIP nabywcy nie stanowią podstawy do rozliczenia wydatku.
Abonamenty parkingowe – dla przedsiębiorców regularnie korzystających z parkingów istnieje możliwość wykupienia abonamentu. Koszt takiego abonamentu również może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodu, jeśli firma posiada odpowiednią fakturę VAT.

Odliczenie VAT – czy to możliwe?

Czynni podatnicy VAT mogą odliczyć podatek od opłat parkingowych, ale tylko w przypadku posiadania faktury VAT. Jeśli przedsiębiorca nie dysponuje takim dokumentem, odliczenie podatku nie jest możliwe. Warto również pamiętać, że opłaty pobierane przez jednostki samorządu terytorialnego mogą być zwolnione z VAT, co w praktyce uniemożliwia jego odliczenie.

Podsumowanie – wyzwanie dla biznesu

Nowe przepisy dotyczące płatnego parkowania to kolejny element zmian, które mogą wpłynąć na codzienną działalność firm. Z jednej strony pozwolą one samorządom na lepsze zarządzanie ruchem i infrastrukturą miejską, ale z drugiej – stanowią dodatkowe obciążenie finansowe dla przedsiębiorców. Kluczowe będzie odpowiednie dokumentowanie wydatków na parkowanie, aby uniknąć niepotrzebnych strat podatkowych. Firmy powinny również przeanalizować swoją strategię mobilności, uwzględniając wzrost kosztów parkowania w mniejszych miastach i w dni wolne od pracy.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami tutaj.

Podstawy prawne:

Projekt nowelizacji ustawy o drogach publicznych: Poselski projekt ustawy z dnia 21 listopada 2024 r. zakładający możliwość ustanawiania śródmiejskich stref płatnego parkowania w miastach poniżej 100 tys. mieszkańców.
prawo.pl
Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT): Art. 22 ust. 1 definiuje koszty uzyskania przychodów jako wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zabezpieczenia ich źródła.
Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (CIT): Art. 15 ust. 1 określa zasady zaliczania wydatków do kosztów uzyskania przychodów.
Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (VAT): Reguluje zasady odliczania podatku VAT od wydatków związanych z działalnością gospodarczą.
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r.: Dotyczy prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, w tym zasad dokumentowania wydatków.

Co nowego w 2024 roku?

Podatek minimalny od spółek

Wchodzi w życie od 1 stycznia 2024. Podatek minimalny, zwany inaczej „podatkiem od spółek” wynosi 10% podstawy opodatkowania. Przewidziano go dla:

podatników, którzy mają siedzibę lub zarząd na terenie RP, w związku z czym spoczywa na nich obowiązek opodatkowania dochodów, niezależnie od miejsca ich osiągania;
podatkowych grup kapitałowych;
podatników, którzy prowadzą działalność poprzez położony na terytorium RP zagraniczny zakład.

Dotyczy wszystkich wymienionych wyżej, jeżeli:

ponieśli stratę za dany rok podatkowy z działalności operacyjnej lub
ich udział dochodu w przychodach nie przekroczył wysokości 2%.

Podatkowi minimalnemu nie podlegają m.in:

podatnicy rozpoczynający działalność oraz w kolejno następujących po sobie dwóch latach podatkowych, następujących bezpośrednio po tym roku podatkowym
przedsiębiorstwa finansowe,
podatnicy jeżeli w roku podatkowym uzyskali przychody niższe o co najmniej 30% w stosunku do przychodów uzyskanych w roku podatkowym bezpośrednio poprzedzającym ten rok podatkowy,
spółki komunalne,
przedsiębiorstwa górnicze które otrzymują pomoc publiczną,
podatnicy świadczący usługi związane z ochroną zdrowia,
firmy objęte procedurą upadłościową, likwidacyjną lub restrukturyzacyjną,
mali podatnicy.

KSeF

Dla większości firm obowiązkowy od 1 lipca 2024. Z czym wiąże się wdrożenie KSeF?

Szereg usprawnień technicznych: integrację systemu KSeF z systemem informatycznym i księgowym, modyfikację obiegu dokumentów oraz przesyłu formularzy na linii firma-klient.
Wystawianie faktur elektronicznych w systemie i odejście od faktur papierowych.
Brak możliwości dodawania załączników do faktur (można je natomiast wysłać mailem).
Faktury będą miały jeden uniwersalny format XML.
Data wystawienia faktury będzie równoznaczna z datą jej przesłania do systemu KSeF.
Nadanie fakturze numeru w KSeF będzie rozumiane jako jej odebranie.
Unikalny numer faktury będzie się składał z 32 znaków i będzie widoczny w Jednolitym Pliku Kontrolnym (JPK).
Nie trzeba będzie wysyłać plików JPK_FA do urzędu skarbowego.
System będzie archiwizował faktury przez 10 lat.
Faktura korygująca będzie zawierała numer faktury korygowanej.
Do wystawienia faktury będą upoważnieni wyłącznie pracownicy oraz osoby upoważnione przez przedsiębiorcę.
Przystępując do KSeF przedterminowo, można otrzymać zwrot VAT 20 dni szybciej.

Opłata za plastik

Opłaty za plastikowe opakowania wchodzą w życie 1 stycznia 2024 i wynikają z unijnej Dyrektywy Plastikowej/SUP. Dotyczą:

podmiotów prowadzących działalność handlową (również przy użyciu maszyn vendingowych),
podmiotów prowadzących działalność gastronomiczną.

Przedsiębiorcy będą pobierać opłatę od klientów za jednorazowe kubki i pojemniki wykonane z tworzywa sztucznego. Ustalone stawki opłat:

20 gr – kubki, wieczka i pokrywki na napoje
25 gr – pojemniki na żywność, która:

spożywana jest bezpośrednio z pojemnika,
nie wymaga obróbki termicznej,
jest przeznaczona do bezpośredniego spożycia na miejscu lub na wynos.

Podróż zagraniczna – jak wrzucić ją w koszty firmy

Łączenie wypoczynku za granicą z celami biznesowymi wcale nie należy do rzadkości. Tym bardziej, że coraz mocniej promuje się ideę work-life balance. Zaplanowanie podróży tak, żeby upiec dwie pieczenie na jednym ogniu to jedno. Ale wrzucenie podróży zagranicznej w koszty firmy to drugie. Jak to zrobić, żeby następnie łatwo i prosto zaksięgować podróżne wydatki?

(więcej…)