×
Blog
13 lutego 2025 / Expert Chandon Waller & Partners / AktualnościKasowy PITPodatki dochodowe

Podsumowanie Kasowego PIT – Czy warto?

Wprowadzenie Kasowego PIT w 2025 roku to jedno z największych udogodnień podatkowych dla małych i średnich przedsiębiorców. Metoda ta pozwala na rozliczanie przychodów i kosztów w oparciu o rzeczywiste przepływy finansowe. Jednak czy Kasowy PIT jest zawsze najlepszym wyborem? W tym artykule przedstawimy kompleksowe podsumowanie zalet, wad i sytuacji, w których warto zastosować tę metodę.

Czym jest Kasowy PIT?

Kasowy PIT to metoda rozliczania podatku dochodowego, w której moment powstania przychodu lub kosztu uzależniony jest od faktycznego otrzymania lub dokonania płatności. W przeciwieństwie do metody memoriałowej, przedsiębiorca nie musi płacić podatku od przychodów, których jeszcze nie otrzymał.

Zalety Kasowego PIT

  1. Poprawa płynności finansowej
    Przedsiębiorcy rozliczają przychody dopiero po ich faktycznym otrzymaniu, co eliminuje ryzyko opodatkowania niezapłaconych faktur. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą lepiej zarządzać swoimi finansami i unikać problemów związanych z zatorami płatniczymi.
  2. Dostosowanie rozliczeń do rzeczywistej sytuacji finansowej
    Metoda kasowa odzwierciedla faktyczny przepływ środków pieniężnych, co pozwala przedsiębiorcom na dokładniejsze śledzenie kondycji finansowej firmy.
  3. Eliminacja opodatkowania niezapłaconych faktur
    Przedsiębiorca płaci podatek dochodowy tylko od faktycznie zrealizowanych przychodów, co jest szczególnie korzystne w relacjach B2B, gdzie terminy płatności często są wydłużone.
  4. Zachęta do terminowych płatności od kontrahentów
    Kasowy PIT może motywować kontrahentów do szybszego regulowania należności, ponieważ moment zaliczenia wydatku do kosztów zależy od daty płatności.

Wady Kasowego PIT

  1. Obowiązek szczegółowej ewidencji
    Kasowy PIT wymaga prowadzenia szczegółowej ewidencji, która obejmuje:

    • Daty wystawienia faktur,
    • Kwoty transakcji,
    • Daty faktycznego uregulowania zobowiązań lub należności.
      Ten dodatkowy obowiązek administracyjny może być czasochłonny i wymagać zaawansowanych narzędzi księgowych.
  2. Dwuroczne ograniczenie czasowe
    Nawet jeśli płatność nie nastąpi w ciągu dwóch lat od daty wystawienia faktury, przedsiębiorca jest zobowiązany rozpoznać przychód lub koszt. Może to prowadzić do sytuacji, w której przedsiębiorca płaci podatek od niezrealizowanego przychodu.
  3. Nie dla wszystkich transakcji
    Kasowy PIT dotyczy tylko transakcji B2B (między przedsiębiorcami). Transakcje z konsumentami (B2C) lub sprzedaż środków trwałych są rozliczane na zasadach memoriałowych, co wprowadza pewną niespójność w rozliczeniach.
  4. Wykluczenia
    Kasowy PIT nie może być stosowany w transakcjach z podmiotami powiązanymi oraz w przypadku przychodów z krajów stosujących szkodliwą konkurencję podatkową.

Dla kogo Kasowy PIT jest korzystny?

Kasowy PIT jest szczególnie polecany:

  • Małym przedsiębiorcom z przychodami poniżej 1 000 000 zł rocznie, którzy mają problemy z nieterminowymi płatnościami od kontrahentów.
  • Firmom działającym w relacjach B2B, gdzie terminy płatności są wydłużone.
  • Przedsiębiorstwom usługowym, które często wystawiają faktury z odroczonym terminem płatności

Dla kogo Kasowy PIT może być mniej korzystny?

Kasowy PIT może nie być najlepszym wyborem dla przedsiębiorców:

  • Z przewagą transakcji B2C, ponieważ sprzedaż dla konsumentów rozliczana jest według metody memoriałowej.
  • Firm z dużą liczbą środków trwałych, ponieważ ich sprzedaż również podlega rozliczeniom memoriałowym.
  • Podmiotów o stabilnych płatnościach, gdzie wszyscy kontrahenci regulują należności terminowo – w takim przypadku korzyści z Kasowego PIT są mniejsze.

Podsumowanie

Kasowy PIT to elastyczne narzędzie podatkowe, które może znacząco poprawić płynność finansową przedsiębiorców działających w relacjach B2B. Wymaga jednak dokładnego planowania i prowadzenia szczegółowej ewidencji. Przed wyborem tej metody warto dokładnie przeanalizować strukturę finansową firmy oraz skonsultować się z księgowością, aby upewnić się, że będzie to najlepsze rozwiązanie.

Poznaj szczegóły dotyczące kasowego PIT – sprawdź oficjalny przewodnik na GOV.pl, gdzie znajdziesz wszystkie niezbędne informacje o nowych przepisach.

 

Potrzebujesz niezawodnego wsparcia księgowego? Skontaktuj się z nami i zyskaj solidne rozwiązania dla swojej firmy!