Sprawa wydaje się oczywista, jeśli pracownik jest zatrudniony u danego pracodawcy przez pełny miesiąc kalendarzowy: od 1go do ostatniego dnia. Wówczas, w zależności od stażu pracy, przysługuje mu dwunasta część z 20 lub 26 dni urlopu należnego na cały rok.
Zacznijmy od ustalenia komu należy się wyższy (26 dni) wymiar urlopu?
Wymiar dostępnych dni urlopowych jest uzależniony od stażu pracy i wynosi odpowiednio:
- 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;
- 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.
Okazuje się jednak, że pracownik wcale nie musi pracować 10 lat, aby nabyć prawo do urlopu w wyższym wymiarze.
Do stażu pracy wlicza się bowiem okresy nauki.
Z uwagi na tytuł ukończenia:
- zasadniczej szkoły zawodowej dodajemy do stażu 3 lata;
- średniej szkoły zawodowej + 5 lat;
- szkoły ogólnokształcącej + 4 lata;
- szkoły policealnej + 6 lat;
- szkoły wyższej + 8 lat (uprawnia do tego już tytuł licencjata).
Oprócz okresów zatrudnienia i nauki do stażu urlopowego zalicza się:
- okres prowadzenia gospodarstwa rolnego;
- okres odbywania służby wojskowej;
- okres pracy za granicą;
- okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium.
Ważne! Nie wliczamy do stażu urlopowego okresu prowadzenia działalności gospodarczej.
Co w sytuacji gdy pracownik przepracował tylko kilka dni w miesiącu?
Jaki wymiar urlopu mu przysługuje?
Przyjmijmy, że pracownik przepracował w danej firmie tylko 7 dni (od 10 do 16 lutego) na cały etat (8 godzin dziennie), z czego 2 dni to sobota i niedziela. Ile dni urlopowych mu przysługuje?
Odpowiedź nie jest jednoznaczna. Liczba należnych pracownikowi dni urlopu zależy czy od tego, czy przed 10tym lutego świadczył gdzieś pracę na podstawie umowy o pracę.
W razie ustania lub nawiązania z pracownikiem umowy w trakcie roku ma on prawo do urlopu w wymiarze proporcjonalnym do przepracowanego okresu. Za każdy miesiąc pracy powinien otrzymać 1/12 z przysługującego mu wymiaru 20 lub 26 dni. Nie ma tu znaczenia, czy pracownik w danym miesiącu przepracował cały miesiąc czy tylko jego część. Ważne jest natomiast, że w danym miesiącu pozostawał w zatrudnieniu, gdyż urlop zaokrągla się do pełnego miesiąca pracy.
Istotne jest czy przed rozpoczęciem pracy (przed 10 lutego) r. pracownik świadczył pracę u innego pracodawcy. Jeżeli przed podjęciem pracy pracownik był zatrudniony w innym miejscu pracy, w obecnym nie otrzyma już urlopu. Natomiast w sytuacji gdy praca rozpoczęta 10 lutego była dla pracownika pierwszą pracą w tym miesiącu, należy mu udzielić urlopu za 1 miesiąc.
Zasady wyliczania dwunastej części urlopu
1/12 z 26 dni urlopu to dokładnie 2,16 dnia wolnego przysługującego pracownikowi. Jeśli jest to pierwsza praca danej osoby, nie zaokrąglamy w górę, czyli pracownikowi przysługują dwa dni urlopu.
Jeśli nie jest to pierwszy rok pracy możemy zaokrąglić w górę do 3 dni urlopu na podstawie wykładni z 5 lipca 2010 roku: ZN GPP-110-4560-41-1/10/PE/RP.
