Kontrola PIP 2026: umowa o pracę, zlecenie i B2B na nowych zasadach

Od 8 lipca 2026 roku zasady kontroli PIP wyglądają inaczej. Niezależnie od tego, czy zatrudniasz ludzi na umowę o pracę, zlecenie, czy współpracujesz z nimi w modelu B2B.
W tym artykule dowiesz się, co dokładnie się zmieniło, jak przebiega postępowanie kontrolne i jak przygotować firmę, żeby kontrola Cię nie zaskoczyła.

 

Trzy podstawy zatrudnienia — jeden cel kontroli

Zanim przejdziemy do szczegółów, warto uporządkować, czego dotyczy reforma w odniesieniu do każdej z trzech podstaw zatrudnienia.

• Umowa o pracę pozostaje tym, do czego PIP zawsze miała pełne uprawnienia kontrolne — przestrzeganie czasu pracy, wynagrodzeń, urlopów i bezpieczeństwa. Reforma nie zmienia tego zakresu, ale wzmacnia narzędzia inspekcji: łatwiejszy dostęp do danych z ZUS i KAS oznacza, że nieprawidłowości u pracodawców zatrudniających na etacie również łatwiej wypłyną na powierzchnię.
• Zlecenie i kontrakt B2B to miejsce, gdzie reforma wprowadza realną nowość — inspektor może teraz skuteczniej sprawdzić, czy taka umowa w praktyce nie powinna być umową o pracę. To właśnie tej części poświęcimy większość artykułu, bo tu ryzyko dla firm jest największe.

Co się zmieniło od 8 lipca 2026 roku?

Trzy instytucje — Państwowa Inspekcja Pracy, ZUS i Krajowa Administracja Skarbowa — podpisały porozumienie o wymianie danych. Dzięki temu inspektorzy skuteczniej typują do kontroli firmy, w których ryzyko naruszeń jest największe, niezależnie od formy zatrudnienia. Część czynności kontrolnych PIP może teraz prowadzić zdalnie, bez konieczności wizyty w siedzibie firmy.

Ministra pracy Agnieszka Dziemianowicz-Bąk podkreśliła podczas konferencji prasowej w Sejmie, że reforma to sygnał, iż państwo staje po stronie osób, które przez lata były zmuszane do pracy na umowach cywilnoprawnych bez prawa do urlopu czy ochrony przed nagłym zwolnieniem. Warto jednak podkreślić: reforma nie zmienia definicji stosunku pracy zapisanej w Kodeksie pracy. Zmienia narzędzia, jakimi dysponuje inspekcja, żeby tę definicję skuteczniej egzekwować.

Nowością jest też możliwość wystąpienia przez pracodawcę o interpretację indywidualną — można samodzielnie zapytać PIP, czy sposób zatrudniania w firmie jest zgodny z prawem, zanim dojdzie do kontroli.

 

Kiedy zlecenie lub B2B staje się umową o pracę — 3 kryteria z Kodeksu pracy

Niezależnie od tego, czy współpracujesz z kimś na podstawie umowy zlecenie, czy kontraktu B2B, inspektor sprawdza te same trzy przesłanki z art. 22 Kodeksu pracy, obowiązujące od ponad 20 lat:

1. Osobiste wykonywanie pracy. Czy zadanie musi wykonać wyłącznie ta jedna, konkretna osoba, bez możliwości zastępstwa lub podwykonawstwa?
2. Podporządkowanie. Czy osoba działa pod kierownictwem i nadzorem zlecającego — czy to on ustala miejsce, czas i sposób wykonania pracy?
3. Ryzyko gospodarcze. Kto ponosi konsekwencje błędu? Jeśli wykonawca dostaje stałe wynagrodzenie bez względu na efekt, wygląda to jak etat, a nie jak niezależna współpraca.

Jak podkreślił Główny Inspektor Pracy Janusz Krasoń, nie forma i treść zawartej umowy, ale stan faktyczny współpracy przesądza o tym, czy mamy do czynienia ze zleceniem, B2B, czy faktycznie z umową o pracę.

Jak wygląda postępowanie krok po kroku

Sam fakt kontroli nie oznacza automatycznego przekształcenia zlecenia lub B2B w umowę o pracę. Procedura przewiduje kilka etapów:

1. Polecenie usunięcia nieprawidłowości. Jeśli inspektor stwierdzi naruszenia, najpierw wydaje polecenie ich usunięcia — nie od razu decyzję o zmianie umowy.
2. Wniosek do Okręgowego Inspektora Pracy. Dopiero gdy polecenie nie zostanie wykonane, inspektor może wystąpić o decyzję przekształcającą umowę w umowę o pracę.
3. Odwołanie do sądu pracy. Zarówno pracodawca, jak i osoba zatrudniona mają 30 dni na odwołanie się od decyzji.
4. Wstrzymanie wykonania. Złożenie odwołania wstrzymuje wykonanie decyzji do czasu rozstrzygnięcia przez sąd, który ma orzec w ciągu miesiąca.
5. Zabezpieczenie roszczenia. Na czas trwania postępowania sądowego umowa między stronami może być zmieniona, wypowiedziana lub rozwiązana wyłącznie na zasadach prawa pracy — to chroni osobę zatrudnioną przed utratą ochrony w trakcie sporu.

Rygor natychmiastowej wykonalności dotyczy wyłącznie osób objętych szczególną ochroną przed zwolnieniem, na przykład kobiet w ciąży.

 

Ile kosztuje błąd — kary i zaległe składki

Konsekwencje finansowe błędnie skonstruowanej umowy zlecenie lub B2B są dwutorowe.

Po pierwsze, kara grzywny — od 2 000 do 60 000 zł, a przy powtórnym naruszeniu nawet do 90 000 zł.

Po drugie, zaległości podatkowo-składkowe. Przekształcenie umowy w umowę o pracę oznacza obowiązek uregulowania zaległych składek ZUS i podatku, liczonych wstecz za cały okres nieprawidłowej kwalifikacji, wraz z odsetkami. Nie ma tu znaczenia, czy błąd wynikał ze świadomego działania, czy z niewiedzy.

Pracodawcy RP zwracają jednak uwagę na praktyczny problem: przepisy nie precyzują jednoznacznie, kto powinien ponieść koszt części składek finansowanych standardowo przez pracownika, jeśli stosunek pracy zostanie potwierdzony po czasie. To jedno z pytań, na które odpowie dopiero praktyka stosowania nowych przepisów.

Czy Twoja firma ma powody do obaw?

Niekoniecznie. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej jasno komunikuje: uczciwi pracodawcy nie mają powodu do niepokoju. Prawidłowo zawarte umowy zlecenie i kontrakty B2B nie są zagrożone. Nie trzeba ich zmieniać na umowę o pracę.

To samo dotyczy pracodawców zatrudniających wyłącznie na umowę o pracę. Jeśli przestrzegają Kodeksu pracy, reforma nie wprowadza dla nich nowych obowiązków. Zmienia się tylko skuteczność egzekwowania przepisów, które już obowiązują.

 

Jak przygotować firmę na kontrolę PIP — praktyczna checklista

Zamiast czekać na kontrolę, warto już teraz przejrzeć swoje umowy pod kątem opisanych wyżej kryteriów:

• sprawdź, czy dokumentacja współpracy (umowy, zakresy obowiązków, sposób rozliczania) odzwierciedla to, jak wygląda ona naprawdę — dla zlecenia, B2B i umowy o pracę jednocześnie,
• przeanalizuj, czy osoby na zleceniu lub B2B faktycznie ponoszą ryzyko gospodarcze i mają swobodę w organizacji swojej pracy,
• zweryfikuj u pracowników na umowie o pracę, czy czas pracy, nadgodziny i urlopy są rozliczane zgodnie z przepisami — to również obszar wzmocnionej kontroli,
• rozważ wystąpienie do PIP z wnioskiem o interpretację indywidualną, jeśli masz wątpliwości co do zgodności z prawem swojego modelu zatrudnienia.

Więcej o samej reformie i jej celach przeczytasz na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

 

Podsumowanie

Reforma PIP nie oznacza końca umów zlecenie ani kontraktów B2B. Oznacza, że muszą one odzwierciedlać rzeczywisty charakter współpracy, a nie tylko nazwę zapisaną na papierze. Dla pracodawców zatrudniających na umowę o pracę zmienia się przede wszystkim skuteczność egzekwowania już obowiązujących przepisów. Firmy, które już teraz sprawdzą swoje umowy pod kątem trzech kryteriów z Kodeksu pracy, wchodzą w nowe przepisy z dużo większym spokojem niż te, które zrobią to dopiero w trakcie kontroli.

Nie jesteś pewien, czy Twoje umowy przetrwałyby taką analizę? Skontaktuj się z Chandon Waller & Partners — przeanalizujemy Twoje umowy o pracę, zlecenie i kontrakty B2B pod kątem realnego ryzyka kontroli PIP.

 

Fiskus wie, dokąd jeździ Twój firmowy samochód. Czy Twoje odliczenie VAT jest bezpieczne?

Odliczenie VAT od samochodu firmowego to jedna z najważniejszych korzyści podatkowych dla przedsiębiorców, ale też jeden z najczęściej kontrolowanych obszarów. Krajowa Administracja Skarbowa od lat korzysta z systemu automatycznego rozpoznawania numerów rejestracyjnych (ANPRS). Jak się okazuje, to narzędzie coraz częściej służy też do weryfikacji, czy przedsiębiorcy rzeczywiście używają swoich aut wyłącznie służbowo. Sprawdzamy, co to oznacza dla firm odliczających 100% VAT od samochodu, i jak się na taką kontrolę przygotować.

Czym jest system ANPRS i jak wpływa na odliczenie VAT od samochodu firmowego?

System ANPRS (Automatyczny System Rozpoznawania Numerów Rejestracyjnych) rejestruje przejazdy samochodów na drogach w całej Polsce. Skarbówka korzysta z niego od kilku lat, deklarując, że służy on głównie zwalczaniu przemytu i oszustw podatkowych na dużą skalę.

Coraz więcej wskazuje na to, że dane z systemu są też wykorzystywane do znacznie bardziej „przyziemnych” celów – weryfikacji, czy przedsiębiorca, który zadeklarował pełne (100%) odliczenie VAT od samochodu, faktycznie jeździ nim tylko w sprawach firmowych. W praktyce oznacza to, że trasy Twojego auta mogą być konfrontowane z tym, co wpisujesz do ewidencji przebiegu pojazdu.

Kogo dotyczy pełne odliczenie VAT od samochodu firmowego?

Ten temat powinien zainteresować każdego przedsiębiorcę, który zdecydował się na pełne odliczenie VAT (100%) od zakupu, leasingu lub kosztów eksploatacji samochodu osobowego. Aby z niego korzystać, trzeba spełnić trzy warunki:

• złożyć formularz VAT-26 w urzędzie skarbowym w ustawowym terminie,
• prowadzić rzetelną ewidencję przebiegu pojazdu – na bieżąco, a nie „na koniec miesiąca z pamięci”,
• realnie wykluczyć użytek prywatny, najlepiej potwierdzony wewnętrznym regulaminem użytkowania auta w firmie.

Problem w tym, że wielu przedsiębiorców traktuje te obowiązki jako formalność „do zaliczenia”, a nie jako coś, co musi być zgodne ze stanem faktycznym każdego dnia. I właśnie w tym miejscu robi się ryzykowne, bo urząd ma teraz coraz więcej narzędzi, by to zweryfikować.

Jakie ryzyko niesie błędne rozliczenie VAT od samochodu firmowego?

Jeśli podczas kontroli skarbowej okaże się, że samochód zgłoszony jako „wyłącznie firmowy” pojawił się np. w miejscowości turystycznej w sobotni poranek albo pod adresem niezwiązanym z działalnością – urząd może zakwestionować prawo do pełnego odliczenia VAT za cały okres, nie tylko za jeden przejazd.

Konsekwencje bywają odczuwalne finansowo:

• konieczność korekty VAT – zwrot różnicy między odliczeniem 100% a 50% za cały okres użytkowania pojazdu,
• odsetki za zaległość podatkową,
• w niektórych przypadkach odpowiedzialność na podstawie kodeksu karnego skarbowego, jeśli urząd uzna, że dane w zgłoszeniu były niezgodne ze stanem faktycznym.

To są kwoty liczone nie w złotówkach, a często w tysiącach – zwłaszcza przy droższych autach w leasingu.

Jak bezpiecznie rozliczać VAT od samochodu firmowego? Praktyczna checklista

Ryzyko ograniczysz do minimum, jeśli będziesz prowadzić dokumentację rzetelnie i na bieżąco. Zwróć uwagę na kilka punktów:

• Sprawdź, czy Twoja ewidencja przebiegu jest kompletna – każdy wpis powinien zawierać numer rejestracyjny pojazdu, datę, cel wyjazdu, trasę (skąd – dokąd) oraz stan licznika.
• Zweryfikuj, czy w firmie funkcjonuje regulamin użytkowania pojazdu, który jasno wyklucza użytek prywatny – najlepiej podpisany przez osoby korzystające z auta.
• Zastanów się realistycznie, czy 100% odliczenie ma sens w Twojej sytuacji. Jeśli czasem wykorzystujesz auto prywatnie (choćby okazjonalnie), bezpieczniejszym i prostszym rozwiązaniem może być model mieszany z odliczeniem 50%.
• Nie zostawiaj zgłoszenia VAT-26 na później – termin jest krótki i liczy się od dnia poniesienia pierwszego wydatku związanego z pojazdem. Formularz możesz złożyć na dwa sposoby: papierowo (osobiście w urzędzie skarbowym lub listownie) albo elektronicznie, np. przez e-Urząd Skarbowy lub ePUAP z podpisem kwalifikowanym.
• Regularnie przeglądaj dokumentację razem z księgowością, zamiast czekać na wezwanie z urzędu.

Podsumowanie: odliczenie VAT od samochodu firmowego wymaga rzetelnej dokumentacji

Rosnąca skuteczność narzędzi analitycznych skarbówki oznacza, że dokumentacja „na pokaz” przestaje być bezpieczną strategią. Coraz łatwiej zweryfikować, czy to, co widnieje w ewidencji przebiegu, odpowiada rzeczywistości. Dla przedsiębiorców to sygnał, żeby już teraz uporządkować odliczenie VAT od samochodu firmowego – zamiast robić to pod presją kontroli.

Nie jesteś pewien, czy Twoja dokumentacja VAT dotycząca samochodu firmowego jest w porządku? Skontaktuj się z nami! Zespół Chandon Waller & Partners przeanalizuje Twoją sytuację, sprawdzi ewidencję i pomoże wybrać model odliczenia, który będzie zarówno korzystny podatkowo, jak i bezpieczny podczas kontroli.

5 błędów w KSeF, które mogą Cię słono kosztować – sprawdź, czy ich nie popełniasz

Od kwietnia 2026 roku większość polskich przedsiębiorców musi wystawiać faktury przez Krajowy System e-Faktur. Problem w tym, że wielu właścicieli firm wchodzi w nowy system z błędnymi założeniami. Zebraliśmy 5 najczęściej popełnianych błędów, które widzimy w praktyce. Przeczytaj, zanim KSeF zaskoczy Cię w najgorszym momencie. 

 

Błąd 1: „Nie ma kar, więc KSeF jest dobrowolny” 

To najczęściej powtarzany mit i jeden z najbardziej niebezpiecznych. 

Ministerstwo Finansów rzeczywiście zapowiedziało brak sankcji administracyjnych za błędy techniczne w KSeF przez cały 2026 rok. Wiele osób zinterpretowało to jako zielone światło do ignorowania systemu. To błąd. 

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF obowiązuje od 1 kwietnia 2026 r. Przepis o karach już istnieje w polskim prawie — wchodzi w życie 1 stycznia 2027 roku. Dziś urząd skarbowy nie nałoży sankcji za błąd techniczny, ale system rejestruje każdą nieprawidłowość. 

Nie zapominaj, że bałagan w fakturach bezpośrednio wpływa na poprawność pliku JPK_VAT. A błędy w JPK są karane już teraz — 500 zł za każdy. 

Wniosek: 2026 rok to czas na naukę i porządkowanie procesów, nie na odkładanie tematu na później. 

 

Błąd 2: „Złą fakturę po prostu anuluję i wystawię nową” 

Tak działało to przez lata. W KSeF już nie działa. 

Gdy faktura trafi do systemu i otrzyma unikalny numer KSeF, nie ma możliwości jej edycji ani usunięcia. Błędny dokument zostaje w systemie na zawsze — widoczny zarówno dla Ciebie, jak i dla organów podatkowych. 

Jedyną drogą naprawy jest faktura korygująca wystawiona przez sprzedawcę. I tu zaczynają się schody: 

• korekta przy błędnej stawce VAT lub kwocie to korekta wartościowa, 

• korekta przy błędnym NIP-ie nabywcy to korekta do zera — anulowanie całego dokumentu i wystawienie nowej faktury na właściwy podmiot, 

• korekta przy literówce w nazwie firmy lub błędnym adresie to osobny dokument korygujący dane formalne. 

Każda z tych sytuacji generuje dodatkową pracę po obu stronach transakcji i może opóźnić płatność. Dlatego weryfikacja danych kontrahenta przed wystawieniem faktury staje się absolutną podstawą. 

 

Błąd 3: „Kupujący sam poprawi notę korygującą” 

Noty korygujące przestały istnieć 1 lutego 2026 roku. 

Wcześniej, gdy nabywca zauważył błąd formalny na fakturze (np. stary adres, literówkę w nazwie), mógł samodzielnie wystawić notę korygującą i przekazać ją sprzedawcy do akceptacji. Szybko, prosto, bez angażowania drugiej strony. 

Dziś tego narzędzia nie ma. Art. 106 ustawy o VAT został uchylony. Każdy błąd, nawet czysto formalny — musi zostać poprawiony przez sprzedawcę, który wystawia fakturę korygującą w KSeF. 

W praktyce oznacza to: 

1. Nabywca zauważa błąd i zgłasza go sprzedawcy. 

1. Sprzedawca wystawia fakturę korygującą w KSeF. 

1. Korekta przechodzi przez system i obie strony ją księgują. 

To dłuższa droga niż wcześniej. Zadbaj o aktualne dane w kartotece kontrahentów, zanim wystawisz pierwszą fakturę. 

 

Błąd 4: „Mnie KSeF nie dotyczy” 

Na forach i w rozmowach z przedsiębiorcami krąży kilka „miejskich legend” o zwolnieniu z KSeF: 

• „Jestem zwolniony z VAT, więc mnie to nie dotyczy.” 

• „Mam kasę fiskalną, więc jestem wyłączony.” 

• „Nie zatrudniam pracowników, więc nie muszę.” 

Żadna z tych przesłanek sama w sobie nie zwalnia z KSeF. 

Podmiot zwolniony z VAT może być objęty obowiązkiem KSeF, jeśli wystawia faktury na rzecz innych przedsiębiorców (B2B). Kasa fiskalna zwalnia jedynie z obowiązku wystawiania paragonów z NIP jako faktur uproszczonych – tylko do końca 2026 roku. 

Rzeczywiste wyjątki to m.in. faktury wystawiane wyłącznie konsumentom (B2C), podatnicy bez siedziby i stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce, oraz przedsiębiorcy z miesięczną sprzedażą poniżej 10 000 zł brutto — ale tylko do 31 grudnia 2026 r. 

Jeśli masz wątpliwości co do swojego statusu — skonsultuj się ze biurem rachunkowym Chandon Waller & Partners. Błędne założenie może kosztować więcej niż godzina konsultacji. 

 

Błąd 5: „Biuro rachunkowe wszystkim się zajmie” 

Nasze biuro rachunkowe jest Twoim partnerem w KSeF, ale nie może zastąpić Cię jako właściciela firmy. 

Odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie w systemie spoczywa na przedsiębiorcy. To Ty musisz: 

• zapewnić biuru rachunkowemu dostęp do systemu KSeF, 

• nadać odpowiednie uprawnienia właściwym osobom, 

• wybrać narzędzie do fakturowania zgodne z KSeF, 

• ustalić wewnętrzne procedury obiegu dokumentów. 

Sam fakt podpisania umowy z biurem rachunkowym nie przenosi na nie odpowiedzialności za Twoją dokumentację, chyba że zostało to precyzyjnie zapisane w umowie. 

Co warto zrobić już teraz? Porozmawiaj ze swoim księgowym o podziale obowiązków w KSeF i upewnij się, że oboje wiecie, kto za co odpowiada. 

 

Podsumowanie 

KSeF to zmiana, która wymaga dostosowania procesów — nie tylko narzędzi. Najdroższe błędy to nie te techniczne, ale te wynikające z błędnych założeń. 

Błąd	Realne ryzyko
Traktowanie KSeF jako dobrowolnego	Błędy w JPK, kary od 2027 r.
Próba anulowania faktury	Korekta do zera, chaos w rozliczeniach
Liczenie na noty korygujące	Opóźnienia w płatnościach, dodatkowa praca
Błędne przekonanie o zwolnieniu	Faktury poza KSeF = naruszenie prawa
Zrzucenie odpowiedzialności na biuro	Brak kontroli nad własną dokumentacją

 

Masz wątpliwości, czy Twoja firma jest gotowa na KSeF? 

Nasi eksperci w Chandon Waller & Partners przeanalizują Twoją sytuację i pomogą wdrożyć KSeF bez stresu i błędów. 

👉 Skontaktuj się z nami — odpiszemy w ciągu 24 godzin. 

Leasing samochodu firmowego w 2026 roku: co się zmieniło i ile realnie możesz odliczyć?

Nowe limity KUP od 2026 roku objęły również umowy leasingu operacyjnego zawarte w 2024 i 2025 roku. Wyjaśniamy cztery najczęściej zadawane pytania. 

 

Czy leasing z 2024 roku będzie ograniczony? 

Tak, bez żadnego okresu przejściowego. Ministerstwo Finansów potwierdziło to w odpowiedzi na interpelację nr 12100 z września 2025 r.: nowe, niższe limity obowiązują dla wszystkich trwających umów leasingu operacyjnego od 1 stycznia 2026 roku. 

Powód? W leasingu operacyjnym samochód pozostaje własnością firmy leasingowej. Ty go nie amortyzujesz — nie figurujesz w ewidencji środków trwałych. Przepisy przejściowe chronią tylko pojazdy wpisane do EŚT przed 1.01.2026 r. 

Wyjątek: leasing finansowy i kredyt 

Jeśli wpisałeś pojazd do ewidencji środków trwałych przed 1.01.2026 r. (leasing finansowy, pożyczka leasingowa, kredyt) — zachowujesz dotychczasowe limity do końca amortyzacji. 

Przykład: auto spalinowe, wartość 170 000 zł, rata kapitałowa 2 800 zł netto. Nowy limit: 100 000 zł. W KUP wchodzi tylko 1 647 zł zamiast 2 800 zł. Różnica roczna: ponad 13 800 zł mniej w kosztach. 

 

Jak liczyć proporcję kosztów przy aucie na 200 000 zł? 

Wzór: Proporcja KUP = Limit ÷ Wartość auta z umowy  Proporcję stosuj wyłącznie do części kapitałowej raty. Odsetki wchodzą w KUP w 100 %.
	Pozostałe samochody spalinowe	Hybrydowe poniżej 50g/km	Auta elektyczne   i wodorowe
Limit KUP	100 000 zł	150 000 zł	225 000 zł
Proporcja	50%	75%	100%
Oszczędność CIT 19%	19 000 zł	28 500 zł	38 000 zł

Przy CIT 19 %, różnica w podatku między samochodem spalinowym a elektrykiem: 19 000 zł rocznie na jednym aucie. Na flocie 5 pojazdów — 95 000 zł. 

 

Czy opłaca się wziąć elektryka? 

Podatkowo zdecydowanie tak. To jedyna forma pojazdu, która po zmianach 2026 r. daje pełne odliczenie wartości auta. 

Typ pojazdu	Emisja CO₂	Limit KUP 2026
Elektryczne / wodorowe	0 g/km	225 000 zł
Hybrydy PHEV	< 50 g/km	150 000 zł
Spalinowe / HEV	≥ 50 g/km	100 000 zł ↓

 

75% kosztów eksploatacji – jak dokumentować użytek mieszany?  

Przy użytku mieszanym nie musisz prowadzić ewidencji przebiegu pojazdu — kilometrówka dla celów PIT/CIT nie jest tu wymagana. Obowiązek, który pozostaje, to zachowanie każdej faktury za wydatki eksploatacyjne i możliwość powiązania ich z prowadzoną działalnością. To właśnie ta dokumentacja decyduje o tym, czy koszty obronią się przy kontroli. 

Co obejmuje limit: paliwo, serwis, części, myjnia, AC proporcjonalnie do limitu amortyzacyjnego, opłaty parkingowe. OC — bez limitu, w 100 % do KUP. 

Minimalna dokumentacja przy użytku mieszanym 

• Faktury za każdy wydatek eksploatacyjny (paliwo, serwis, ubezpieczenie). 

• Umowa leasingowa z parametrami CO₂ — podstawa do obliczenia proporcji. 

• Polisa AC z wartością pojazdu — do proporcjonalnego rozliczenia ubezpieczenia. 

• Zestawienie miesięczne dla księgowości — szczególnie ważne przy flocie. 

Uwaga: ewidencja przebiegu wymagana jest wyłącznie przy pełnym odliczeniu VAT (100 %), dla samochodów osobowych zgłoszonych do urzędu na VAT-26. Do tego potrzebujesz również regulaminu użytkowania auta, wykluczającego użytek prywatny. 

Nie wiesz, ile realnie stracisz — a ile możesz odzyskać? 

W Chandon Waller & Partners analizujemy każdą sytuację indywidualnie. Dobierzemy formę finansowania, która realnie obniży Twój podatek — zanim podpiszesz umowę. 

Zadzwoń lub napisz | Pierwsza konsultacja bezpłatna! 

Jak dział kadr chroni Twoją firmę każdego dnia?

20 czerwca obchodzimy Dzień Kadrowego (HR Day). Za każdą sprawnie działającą firmą stoi ktoś, kto pilnuje terminów ZUS, weryfikuje umowy i śledzi zmiany przepisów zanim staną się problemem. Dziś pokazujemy, dlaczego profesjonalna obsługa kadrowa to jeden z najważniejszych filarów bezpieczeństwa Twojej firmy.

Kim jest kadrowy i co tak naprawdę robi?

Wielu przedsiębiorców, szczególnie tych prowadzących małe i średnie firmy – postrzega kadrowego jako osobę, która wystawia zaświadczenia, przyjmuje wnioski urlopowe i trzyma teczki z dokumentami. To obraz niepełny i niesprawiedliwy wobec ludzi, których praca chroni firmy przed konsekwencjami, o których właściciele często nie maja pojęcia.

W CWP eksperci kadrowi traktują swoją prace jako realną pomoc dla przedsiębiorców, a nie jak administracyjny obowiązek. Każdego dnia poruszają się jednocześnie w kilkunastu obszarach prawa i regulacji:

Prawo pracy — Kodeks pracy liczy ponad 300 artykułów. Kadrowy nie tylko je zna, ale na bieżąco śledzi każdą zmianę, nowelizację i interpretację, które wchodzą w życie kilkanaście razy w roku.

Ubezpieczenia społeczne — terminowe zgłoszenia do ZUS, poprawne naliczanie składek, obsługa zwolnień lekarskich. Jeden błąd to realne kary finansowe dla firmy.

Ochrona danych osobowych (RODO) — akta osobowe pracowników to wrażliwe dane. Kadrowy dba o to, by były przechowywane zgodnie z przepisami i chronione przed nieuprawnionym dostępem.

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) — obsługa zapisów, rezygnacji i zmian dla każdego pracownika z osobna.

Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) — pilnowanie ważności badań lekarskich i szkoleń, które mają konkretne terminy i których przekroczenie naraża pracodawcę na odpowiedzialność.

Naliczanie wynagrodzeń — lista płac to nie tylko kwota na przelew. To dziesiątki zmiennych: nadgodziny, premie, potrącenia, różne formy zatrudnienia, absencje.

 

To nie jest jedna specjalizacja. To co najmniej siedem zamkniętych w jednej osobie, z zerową tolerancją na błąd i pełnym zaangażowaniem w bezpieczeństwo Twojego biznesu.

 

Brak kadrowego? Sprawdź, ile Cię to może kosztować

To pytanie, które rzadko zadają sobie przedsiębiorcy – dopóki nie doświadczą konsekwencji finansowych.

Nieprawidłowa dokumentacja podczas kontroli PIP — Państwowa Inspekcja Pracy może nałożyć kary do 30 tysięcy zł. Brak aktualnych badań lekarskich, nieważne szkolenia BHP, błędy w aktach osobowych — to wszystko inspektorzy sprawdzają rutynowo.

Błędna klasyfikacja umowy — zatrudnienie na umowę zlecenie osoby, której praca ma cechy stosunku pracy, to największe ryzyko kadrowych. Konsekwencje: zaległe składki ZUS, odsetki, potencjalne roszczenia pracownicze.

Naruszenia RODO w dokumentacji — kary za nieprawidłowe przetwarzanie danych osobowych mogą sięgać 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu firmy.

Profesjonalna obsługa kadrowa to nie koszt. To inwestycja, która chroni firmę przed stratami i spokój, który pozwala skupić się na tym, co najważniejsze: ludziach i rozwoju organizacji.

 

2026 rok — dlaczego rola kadrowego jest ważniejsza niż kiedykolwiek?

Rok 2026 przyniósł polskim działom kadr bezprecedensowa fale zmian legislacyjnych. Nasi eksperci wdrożyli je sprawnie i bez zakłóceń dla firm, którym pomagamy, bo śledzą każda nowelizacje na bieżąco.

Nowe zasady ustalania stażu pracy

Od 1 maja 2026 roku do stażu pracy wliczane są nie tylko okresy zatrudnienia na umowę o prace, ale również praca na umowach cywilnoprawnych i prowadzenie działalności gospodarczej. Pracownik, który przez 5 lat prowadził własną firmę, może z dnia na dzień nabyć prawo do 26 dni urlopu zamiast 20. Nasi eksperci kadrowi zweryfikowali dokumenty i zaktualizowali uprawnienia każdego pracownika – żebyś Ty nie musiał się tym martwic

Elektronizacja dokumentów kadrowych

Od stycznia 2026 roku wnioski urlopowe, dokumenty BHP i komunikacja z pracownikami mogą być realizowane elektronicznie. E-teczka i elektroniczny obieg dokumentów to uproszczenie procesów, ale tez nowe wyzwania w zakresie bezpieczeństwa danych i archiwizacji.

Równość wynagrodzeń

Od 24 grudnia 2025 roku obowiązują przepisy dotyczące transparentności płac. Pracodawcy muszą podawać wysokość wynagrodzenia w trakcie procesu rekrutacji, nie mogą pytać kandydatów o historię zarobków, a pracownicy mają prawo do informacji o wynagrodzeniach na porównywalnych stanowiskach. Pełna implementacja unijnej dyrektywy ma nastąpić do 7 czerwca 2026 roku.

 

Kadrowy jako partner strategiczny firmy

Przez lata dział kadr był postrzegany jako funkcja administracyjna – konieczna, ale drugorzędna. To myślenie się zmienia. I słusznie. Nasi eksperci kadrowi są dla przedsiębiorców partnerami strategicznymi – ludźmi, którym zależy na tym, żeby Twoja firma rosła bezpiecznie i stabilnie.

To osoba, która:

• Chroni firmę przed ryzykiem prawnym.
• Zarządza kosztami pracy.
• Buduje kulturę organizacyjną.
• Dba o wizerunek pracodawcy.
• Wdraża zmiany przepisów.

 

Kadry wspierają to, co w biznesie najważniejsze – ludzi i rozwój Twojej organizacji. I właśnie dlatego zasługują na uznanie nie tylko raz w roku, ale każdego dnia.

Dziękujemy naszym ekspertom. Za wiedze, zaangażowanie i to, że każdego dnia sprawiają, że nasze firmy – i firmy naszych klientów – są bezpieczniejsze.

Chcesz mieć przy sobie ekspertów kadrowych, którzy traktują Twój biznes jak swój własny? Skontaktuj się z nami – chętnie porozmawiamy.

AI w księgowości 2026 – jak sztuczna inteligencja zmienia biura rachunkowe?

Sztuczna inteligencja w biurze rachunkowym to nie przyszłość. To teraźniejszość i ona już zmienia Twoją konkurencję. Dowiedz się, co AI robi dziś w księgowości, jakie korzyści możesz zyskać i na co uważać przy wdrożeniu.

Sztuczna inteligencja w księgowości – stan na 2026 rok

Jeszcze trzy lata temu termin “AI w księgowości” był domeną slajdów konferencyjnych. Dziś to twarda rzeczywistość, w której Twoja konkurencja już się porusza.

Liczby mówią same za siebie:

• Ponad 80% polskich specjalistów z biur rachunkowych i działów finansowych korzysta z narzędzi AI w codziennej pracy (Wolters Kluwer, 2025).
• 59% działów finansowych na świecie używa AI w 2025 roku – wzrost z 37% w roku 2023 (Gartner, 2025).
• 90% działów finansowych wdroży co najmniej jedno rozwiązanie AI do końca 2026 roku (Gartner, prognoza).

Pytanie nie brzmi już czy wdrożyć AI w biurze rachunkowym. Pytanie brzmi – czy Twoje biuro rachunkowe już to robi  i czy robi to dobrze?

Co AI robi dziś w biurze rachunkowym?

Sztuczna inteligencja w biurze rachunkowym obejmuje dziś pięć kluczowych obszarów, które bezpośrednio wpływają na jakość obsługi Twojej firmy:

Obszar	Co robi AI	Korzyść dla klienta
Przetwarzanie faktur	Automatyczny odczyt OCR + klasyfikacja konta	Szybsza obsługa, mniej błędów
Wykrywanie anomalii	Monitoring transakcji w czasie rzeczywistym	Ochrona przed fraudem i błędami
Weryfikacja podatkowa	Sprawdzanie białej listy VAT, NIP, split payment	Zgodność z przepisami
Raportowanie	Generowanie sprawozdań finansowych na żądanie	Dane w czasie rzeczywistym
Prognozowanie	Analiza przepływów pieniężnych i ryzyk podatkowych	Lepsze decyzje biznesowe

AI a automatyzacja faktur – jak to działa w praktyce?

Automatyzacja faktur to jeden z najbardziej mierzalnych efektów wdrożenia AI w księgowości.

Nowoczesny system łączący OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) z uczeniem maszynowym potrafi:

• odczytać fakturę w dowolnym układzie graficznym,
• wyodrębnić NIP kontrahenta, kwotę netto, datę i numer dokumentu,
• zweryfikować dane z bazą GUS,
• zaproponować klasyfikację na właściwe konto księgowe.

Cały proces zajmuje mniej niż 3 sekundy.

Wykrywanie błędów i fraudów finansowych

Ludzki mózg jest podatny na błędy zmęczenia. Algorytm – nie.

AI w kontroli finansowej nieustannie monitoruje dane i wychwytuje:

• zdublowane faktury,
• podejrzane transakcje niezgodne z historycznym wzorcem,
• błędne przypisania kont księgowych,
• rozbieżności między zamówieniami a fakturami.

68% firm po wdrożeniu automatyzacji procesów księgowych odnotowuje zmniejszenie ryzyka nadużyć finansowych (dane branżowe).

 

AI w kontekście KSeF i polskich przepisów podatkowych

Polska specyfika prawna to wyzwanie, z którym muszą mierzyć się wszystkie biura rachunkowe w Polsce. Split payment, KSeF (Krajowy System e-Faktur), biała lista podatników VAT – każdy z tych elementów wymaga stałej czujności.

Nowoczesne systemy AI dostosowane do polskich przepisów podatkowych automatycznie:

• weryfikują numery NIP na białej liście podatników VAT,
• kontrolują zgodność dokumentów z wymogami KSeF,
• flagują transakcje wymagające mechanizmu podzielonej płatności (split payment),
• monitorują zmiany w przepisach i dostosowują klasyfikacje.

Dla przedsiębiorcy korzystającego z outsourcingu księgowego oznacza to jedno: mniejsze ryzyko błędu podatkowego i wynikających z niego sankcji.

 

Czy sztuczna inteligencja zastąpi księgowych?

To pytanie, które słyszymy najczęściej.

Odpowiedź jest prosta. Nie, natomiast z pewnością zmieni charakter tej pracy.

Gartner szacuje, że mniej niż 10% działów finansowych wdrażających AI planuje redukcję zatrudnienia. Eliminuje stanowiska pomocnicze zajmujące się wyłącznie mechanicznym wprowadzaniem danych, ale jednocześnie zwiększa zapotrzebowanie na specjalistów zdolnych do:

• nadzoru nad algorytmami i weryfikacji wyników,
• interpretacji przepisów w niestandardowych sytuacjach,
• doradztwa strategicznego dla klientów,
• budowania relacji opartych na zaufaniu.

Księgowy, który przez 6 godzin ręcznie wprowadzał faktury, ma teraz 6 godzin na analizę marżowości, planowanie podatkowe i rozmowę z Tobą o kierunku rozwoju firmy.

To nie jest degradacja zawodu. To jego awans.

 

Najczęstsze błędy przy wdrożeniu AI w księgowości

– Brak testów pilotażowych przed pełnym wdrożeniem systemu.

– Nieprawidłowa integracja z istniejącym oprogramowaniem ERP.

– Zbyt duże zaufanie do algorytmu bez kontroli eksperta.

– Wdrożenie narzędzia ogólnego, niedostosowanego do polskich przepisów.

 

Podsumowanie: AI w biurze rachunkowym to przewaga, którą widać w wynikach

Sztuczna inteligencja w księgowości zmienia branżę nieodwracalnie. Biura rachunkowe, które wdrożyły AI, obsługują więcej klientów, popełniają mniej błędów i oferują głębsze doradztwo.

Biura, które czekają – patrzą na rosnącą lukę między sobą a konkurencją.

Kluczem jest odpowiednie podejście: wdrażaj AI z konkretnym celem, z właściwym narzędziem i z ludzkim nadzorem nad wynikami.

Liczby nigdy nie zastąpią zaufania – mogą sprawić, że będzie na nie znacznie więcej czasu.

 

Chcesz sprawdzić, jak zoptymalizować obsługę finansową swojej firmy?

Skontaktuj się z CWP – bez zobowiązań, konkretnie i na temat.

Dzień Księgowego 2026: kto naprawdę prowadzi Twoją firmę przez finansowy labirynt?

9 czerwca świętujemy Dzień Księgowego – to profesja, bez której firma nie mogłaby funkcjonować. Co kryje się za tym zawodem? Dziś oddajemy głos danym, faktom i obalamy mity.

Skąd pochodzi Dzień Księgowego?

9 czerwca to nie przypadkowa data. Tego dnia w 1494 roku franciszkański zakonnik Luca Pacioli opublikował dzieło „Summa de Arithmetica” – pierwszą usystematyzowaną pracę opisującą zasady rachunkowości metodą podwójnego zapisu. To właśnie ten system, liczący ponad 500 lat, stanowi fundament współczesnej księgowości na całym świecie. Pacioli jest dziś uznawany za ojca rachunkowości, a jego dorobek, za jeden z kluczowych elementów rozwoju nowoczesnego handlu i biznesu.

Obecnie, zawód ten jest bardziej złożony, wymagający i strategicznie ważny niż kiedykolwiek wcześniej.

Księgowy to zawód deficytowy

Według danych Krajowej Izby Biur Rachunkowych w Polsce działa ok. 70 tys. biur rachunkowych, a liczba osób pracujących w zawodzie może sięgać nawet 400 tys. Mimo to rynek od lat cierpi na brak wykwalifikowanych specjalistów.

Raport „Barometr nastrojów polskich księgowych 2025″, opracowany przez e-file na podstawie 730 ankiet, pokazuje skalę problemu wyraźnie: aż 55% księgowych pełniących funkcje zarządcze zgłasza trudności w znalezieniu odpowiedniego specjalisty. Tylko dla 16,3% badanych rekrutacja nie stanowi żadnego wyzwania.

Co więcej, Barometr Zawodów uznaje Samodzielnego Księgowego za zawód deficytowy nieprzerwanie od 10 lat. Rynek pracy wysyła jasny sygnał: dobry księgowy jest na wagę złota.

 

Jaki jest księgowy przyszłości? Doradca, analityk i strateg

Stereotyp księgowego jako osoby siedzącej nad stosem papierów i wbijającej cyfry do arkusza dziś jest nieaktualny. Dane z raportu Barometr 2025 oraz badania „Portret księgowych w Polsce” pokazują zupełnie inny obraz.

Przedsiębiorcy i sami księgowi są zgodni co do kompetencji kluczowych na przyszłość:

• zaawansowana analiza danych – wskazana przez 52% księgowych i 33% przedsiębiorców jako kompetencja przyszłości,
• doradztwo strategiczne – 26% wskazań wśród księgowych, 33% wśród przedsiębiorców,
• zarządzanie ryzykiem – 23% wskazań wśród księgowych, 29% wśród przedsiębiorców.

Co więcej, już dziś prawie co trzeci przedsiębiorca postrzega swojego księgowego jako kogoś, kto „zapewnia profesjonalne wsparcie niezbędne w zarządzaniu firmą”, 23% uważa go za zaufanego doradcę, a 18% — za strategicznego partnera kluczowego dla prawidłowego funkcjonowania firmy.

Innymi słowy: nowoczesny księgowy to nie tylko liczby. To doradca, na którego decyzji biznesowych można polegać.

 

Fakty o wyzwaniach w branży księgowości

Bycie księgowym w Polsce to praca wymagająca nieustannego uczenia się. Aż 58% księgowych wskazuje szybko zmieniające się przepisy jako największe wyzwanie zawodowe. Na kolejnych miejscach znalazły się adaptacja do nowych technologii oraz rosnące oczekiwania pracodawców (po ok. 15% wskazań każde).

Odpowiedzią na tę dynamikę jest systematyczne dokształcanie: ponad 57% księgowych szkoli się przynajmniej raz na kwartał, a prawie co czwarty (23%) sięga po nową wiedzę częściej niż raz w miesiącu. Nie ma tu miejsca na stagnację.

W 2025 roku szczególnie pracochłonne zmiany prawne to:

• KSeF (Krajowy System e-Faktur) – wymieniony przez niemal 28% respondentów jako zmiana pochłaniająca najwięcej czasu.
• JPK_CIT – nowe obowiązki sprawozdawcze dla podatku CIT.
• Raportowanie ESG – środowiskowe, społeczne wymogi sprawozdawcze.
• Zmiany w prawie pracy, digitalizacja ksiąg, modyfikacje ustawy o rachunkowości.

Najtrudniejszym obszarem prawa podatkowego pozostaje niezmiennie VAT – wskazywany przez ponad 22% respondentów jako najbardziej złożony.

 

Obalamy mity. Czas na prawdę o księgowych

Mit 1: „Księgowy to nudna praca przy biurku”

To jedna z najbardziej dynamicznych profesji na rynku. Prawo podatkowe zmienia się kilka razy w roku, co wymaga ciągłej aktualizacji wiedzy. Każdy klient przynosi inne wyzwania, inne branże, inną specyfikę. Nudno? Zupełnie odwrotnie.

Mit 2: „Każdy może zostać księgowym”

Rynek pracy wyraźnie temu zaprzecza. Dobrego specjalisty brakuje i to od dekady. Wymagane jest nie tylko opanowanie skomplikowanych przepisów prawnych, ale też umiejętność zarządzania czasem (wskazana przez 57% samych księgowych jako kluczowa kompetencja miękka), praca pod presją terminów i obsługa coraz bardziej zaawansowanych systemów informatycznych.

Mit 3: „Księgowy tylko rozlicza podatki”

Współczesny księgowy to partner biznesowy. Analizuje dane finansowe, wskazuje ryzyka, pomaga w planowaniu strategicznym, doradza przy wyborze formy opodatkowania. Dla wielu małych i średnich firm jest pierwszą osobą, do której trafia pytanie: „Czy mogę sobie na to pozwolić?”.

Mit 4: „AI zastąpi księgowych”

Eksperci są zgodni – sztuczna inteligencja nie zastąpi księgowych, ale zmieni sposób ich pracy. Jak ujął to prof. dr hab. Stanisław Hońko z Uniwersytetu Szczecińskiego w raporcie Barometr 2025: „AI to game changer, który sprawi, że zawód stanie się atrakcyjniejszy. Księgowi będą mieli więcej czasu na twórczą pracę analityczną i doradczą”. Automatyzacja zabiera rutynę natomiast zostawia intelektualny rdzeń zawodu.

 

Co daje siłę do pracy? Motywacje polskich księgowych

Wbrew pozorom wiele osób w tej branży odnajduje głęboką satysfakcję zawodową. W badaniu „Portret księgowych w Polsce” respondenci wskazywali na: możliwość rozwijania się, poczucie bycia ważnym dla firmy, stabilność zatrudnienia i działanie analityczne jako główne atuty tej pracy.

38,1% badanych oceniło 2024 rok jako udany, ze względu na satysfakcjonujący rozwój kariery, dobre warunki zatrudnienia i brak rewolucyjnych zmian w przepisach, które pozwoliły skupić się na doskonaleniu procesów i obsłudze klientów.

Zainteresowanie zawodem systematycznie rośnie. Liczba aplikacji na stanowiska księgowe wzrosła w ciągu czterech lat o 54%, przy jednocześnie malejącej liczbie dostępnych ofert pracy. Każdego miesiąca o pracę w księgowości stara się ponad 17 000 kandydatów.

 

Słowo od nas: dziękujemy

W CWP codziennie widzimy, ile pracy, odpowiedzialności i wiedzy kryje się za dobrze prowadzoną księgowością. To nie jest tylko „pilnowanie cyfr”, to realna ochrona Twojego biznesu, Twojego czasu i Twojego spokoju.

Dzień Księgowego to doskonała okazja, żeby docenić tych, którzy pracują w cieniu, ale często jako pierwsza linia obrony, gdy pojawia się kontrola skarbowa, zmiana przepisów czy finansowe turbulencje.

Wszystkim Koleżankom i Kolegom z branży — szczere podziękowania i wyrazy uznania. Wasza praca ma znaczenie.

 

Chcesz wiedzieć więcej?

Jeśli zastanawiasz się, jak dobra obsługa księgowa może realnie wpłynąć na bezpieczeństwo i rozwój Twojej firmy, skontaktuj się z nami. Zespół Chandon Waller & Partners chętnie odpowie na Twoje pytania i pomoże dobrać rozwiązanie dopasowane do Twojej działalności.

Jesteśmy do Twojej dyspozycji.

Zbiórka Łatwoganga a podatki – co możesz odliczyć jako firma?

Akcja Łatwoganga na rzecz Fundacji Cancer Fighters poruszyła miliony Polaków. Wiele firm – w tym my – dołączyło do zbiórki. Czy wiesz, że wpłata na ten cel może zmniejszyć Twój podatek? Sprawdź, jak to działa i jak prawidłowo rozliczyć darowiznę w zależności od formy prowadzonej działalności. 

Łatwogang i Cancer Fighters – skąd ta poruszająca zbiórka?

W połowie kwietnia Łatwogang uruchomił transmisję na żywo, trwającą dziewięć dób. Wszystkie zebrane środki trafiły do organizacji wspierającej pacjentów onkologicznych i ich rodziny. Do akcji przyłączyły się tysiące firm, celebrytów i zwykłych ludzi. Zebrana kwota przebiła wszelkie rekordy polskiej dobroczynności cyfrowej.

Pierwsza sprawa: czy fundacja Cancer Fighters spełnia warunki do ulgi?

Zanim przejdziemy do liczb, warto wyjaśnić jedną kwestię, która decyduje o wszystkim. Darowizna daje prawo do ulgi tylko wtedy, gdy obdarowanym jest organizacja prowadząca działalność pożytku publicznego. Fundacja Cancer Fighters figuruje w oficjalnej bazie Narodowego Instytutu Wolności jako organizacja posiadająca właśnie taki status. Warunek jest więc spełniony.

Gdyby wpłata trafiła na prywatne konto osoby fizycznej – nawet w szczytnym celu – odliczenie nie byłoby możliwe. Tu tego problemu nie ma.

 

Firma płaci CIT? Odliczysz do 10% dochodu

To najkorzystniejszy wariant. Spółki z o.o., spółki akcyjne i komandytowe rozliczające się podatkiem CIT mogą odliczyć darowiznę od dochodu do wysokości 10% dochodu osiągniętego w danym roku.

Odliczenie darowizny wykazuje się w zeznaniu rocznym CIT-8 – w załączniku CIT-8/O oraz w informacji CIT-D dołączanych do zeznania rocznego CIT-8.

Przykład praktyczny:

Spółka z o.o. osiągnęła w 2026 roku dochód 500 000 zł i wpłaciła na zbiórkę 40 000 zł. Limit odliczenia wynosi 50 000 zł (10% z 500 000 zł), więc cała darowizna może zostać odliczona. Przy stawce CIT 19% oznacza to realne oszczędności podatkowe na poziomie 7 600 zł.

Jeśli Twoja spółka korzysta z obniżonej stawki 9% (mały podatnik), oszczędność przy tej samej darowiźnie wyniesie 3 600 zł.

 

Jednoosobowa działalność gospodarcza i podatek liniowy – limit 6% dochodu

Przedsiębiorcy rozliczający się na zasadach ogólnych (skala podatkowa) lub stosujący podatek liniowy mogą odliczyć darowiznę na działalność pożytku publicznego do 6% dochodu. Odliczenie pojawi się w zeznaniu PIT-36 lub PIT-36L za 2026 rok – po wykazaniu kwoty darowizny, celu oraz danych obdarowanego w PIT/O stanowiącego załącznik do w/w zeznań rocznych

Przykład:

Przedsiębiorca osiągnął dochód 120 000 zł i wpłacił 8 000 zł na Cancer Fighters. Limit to 7 200 zł (6% z 120 000 zł). Odliczy więc 7 200 zł, a nie całe 8 000 zł. Nadwyżka przepada – nie przechodzi na kolejny rok.

Przy podatku liniowym 19% oznacza to zwrot rzędu 1 368 zł.

Podatnik rozliczający się na ryczałcie może odliczyć darowizne od przychodu. Składa się wtedy zeznanie roczne PIT28 wraz z załącznikiem PIT/O, w którym uzupełnia się dane dot. darowizny (tak samo jak przy PIT36 i PIT36L).

 

Jak udokumentować darowiznę, żeby urząd skarbowy nie miał wątpliwości?

Sama chęć odliczenia to za mało – darowizna musi być właściwie udokumentowana. Przepisy wymagają posiadania dowodu wpłaty na rachunek bankowy obdarowanej organizacji, z którego jednoznacznie wynika cel wpłaty.

W przypadku zbiórek internetowych, takich jak ta Łatwoganga, w tytule przelewu często pojawia się jedynie kod operacji. Warto zadbać o to, żeby mieć też potwierdzenie od fundacji – wystarczy e-mail lub dokument potwierdzający przekazanie środków. Dobrą praktyką jest zachowanie wszystkich potwierdzeń przelewów.

Czego jeszcze potrzebuje firma przy odliczeniu w CIT?

• potwierdzenie przelewu z wyraźnym tytułem lub oświadczenie fundacji,
• dane identyfikacyjne obdarowanego (nazwa, NIP, adres),
• informacja o statusie OPP (dostępna w bazie NIW).

 

Darowizna a koszt podatkowy – czym się różnią te dwa pojęcia?

To pytanie, które bardzo często słyszymy od naszych klientów. Wyjaśniamy raz na zawsze:

Darowizna nie jest kosztem uzyskania przychodu. Nie można jej wpisać do KPiR ani ksiąg rachunkowych jako zwykłego wydatku firmowego. Jest natomiast odliczana od dochodu – co daje ten sam efekt finansowy, ale mechanizm jest inny.

Próba ujęcia darowizny w kosztach (zamiast w odliczeniu) to błąd, który może skutkować korektą deklaracji i odsetkami. Przy rozliczaniu wpłaty na Cancer Fighters trzeba więc postępować zgodnie z przepisami i korzystać z odliczenia właściwej ulgi.

My też wpłaciliśmy – i nie żałujemy

W Chandon Waller & Partners wierzymy, że odpowiedzialne prowadzenie biznesu to nie tylko dbałość o wyniki finansowe. To też obecność tam, gdzie dzieje się coś ważnego. Akcja Łatwoganga była jednym z tych momentów – spontanicznych, autentycznych i niezwykłych.

Angażujemy się w podobne inicjatywy regularnie, bo jako firma obsługująca setki przedsiębiorców widzimy, jak wiele wartości – nie tylko finansowych – tworzy się w polskim biznesie. Cieszą nas klienci, którzy pytają nas o rozliczenie darowizny. To znaczy, że działali nie tylko sercem, ale i głową.

 

Podsumowanie: co możesz odliczyć?

Forma opodatkowania	Limit odliczenia	Zeznanie	Wymagany załącznik do zeznania
CIT (spółki)	do 10% dochodu	CIT-8	CIT-8/O + CIT-D
PIT – zasady ogólne	do 6% dochodu	PIT-36	PIT/O
PIT – podatek liniowy	do 6% dochodu	PIT-36L	PIT/O
Ryczałt od przychodów ewidencjonalnych	do 6% przychodu	PIT-28	PIT/O

 

Masz pytania o rozliczenie darowizny?

Jeśli wziąłeś/wzięłaś udział w akcji charytatywnej i chcesz wiedzieć, jak prawidłowo ująć to w zeznaniu rocznym – skontaktuj się z nami. W Chandon Waller & Partners zajmujemy się kompleksową obsługą księgową firm każdej wielkości: od jednoosobowych działalności po spółki z kapitałem zagranicznym. Chętnie pomożemy Ci nie tylko rozliczyć darowiznę, ale i zadbać o to, żebyś każdego roku płacił dokładnie tyle podatku, ile powinieneś – ani grosza więcej.

Chandon Waller & Partners – Rozwój. Spokój. Bezpieczeństwo.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. W celu uzyskania indywidualnej opinii zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami.

Czy zwierzęta mogą stanowić koszt uzyskania przychodów?

Kiedy zwierzę spełnia warunek kosztu podatkowego?

• mieć związek z działalnością gospodarczą,
• służyć osiąganiu lub zabezpieczeniu przychodów,
• być właściwie udokumentowany,
• nie mieć charakteru wyłącznie prywatnego.

Czy pies w firmie może być kosztem uzyskania przychodów?

Przykłady zastosowania:

• pies stróżujący chroniący magazyn, biuro lub plac budowy,
• pies wykorzystywany w marketingu (np. w social mediach),
• pies pracujący podczas eventów firmowych.

Jakie wydatki mogą być kosztem?

• zakup psa (jeśli służy działalności),
• profesjonalne szkolenie (np. kurs psa stróżującego),
• opieka weterynaryjna i wyżywienie (w proporcji do „czasu pracy”),
• akcesoria służbowe (smycze, kagańce, budy, ubrania ochronne).

Czy kot w kawiarni może być kosztem firmowym?

• przyciągają klientów,
• budują unikalną ofertę lokalu,
• stanowią główną atrakcję biznesu.

Koszty możliwe do rozliczenia:

• zakup lub adopcja zwierząt,
• opieka weterynaryjna (szczepienia, leczenie),
• wyposażenie (drapaki, klatki, domki),
• karma i środki pielęgnacyjne.

Czy zwierzęta terapeutyczne stanowią koszt uzyskania przychodów?

• dogoterapii,
• felinoterapii,
• hipoterapii.

Możliwe koszty:

• zakup zwierzęcia terapeutycznego,
• specjalistyczne szkolenia,
• weterynarz i wyżywienie,
• utrzymanie infrastruktury (kojce, zagrody).

Kiedy fiskus może zakwestionować koszt zwierzęcia?

• zwierzę nie pełni funkcji firmowej,
• ma wyłącznie charakter prywatny,
• brak jest dowodów na związek z przychodem,
• nie prowadzono dokumentacji.

Jak zwiększyć szansę na uznanie kosztu przez urząd skarbowy?

• dokumentuj wszystkie wydatki (faktury, umowy szkoleniowe),
• określ proporcję wykorzystania firmowego (np. 50%),
• przygotuj uzasadnienie biznesowe (np. wpływ psa na marketing i sprzedaż),
• zachowaj spójność z profilem działalności.

Czy każdy pies w firmie jest kosztem podatkowym?

Czy można rozliczyć 100% kosztów?

Czy marketing w social mediach wystarczy jako uzasadnienie?

Przedsiębiorco pamiętaj!