Ulga na złe długi w okresie wakacyjnym – przypominamy, jak nie stracić VAT

Dla wielu firm sezon urlopowy to czas, kiedy kluczowe osoby odpowiedzialne za rozliczenia są na wakacjach, a bieżący monitoring należności schodzi na dalszy plan. Niestety to właśnie w wakacje najłatwiej przeoczyć terminy, które pozwalają skorzystać z ulgi na złe długi w VAT.

W artykule przypominamy:

• Czym jest ulga na złe długi i kto może z niej korzystać.

• Jakie warunki trzeba spełnić.

• O jakich terminach nie wolno zapomnieć.

• Jak zadbać o dokumentację, żeby nie stracić prawa do odzyskania podatku.

1. Na czym polega ulga na złe długi?

Ulga na złe długi to mechanizm, który pozwala przedsiębiorcy odzyskać VAT od faktur, które nie zostały opłacone przez kontrahenta. Jeśli Twój klient nie zapłacił w terminie, możesz skorygować podatek należny i odzyskać VAT od urzędu skarbowego.

Podstawowe zasady określa art. 89a ustawy o VAT.
Zobacz ustawę o VAT na ISAP

2. Warunki skorzystania z ulgi

Aby skorzystać z ulgi na złe długi, musisz spełnić kilka warunków:

• Od daty wystawienia faktury i terminu płatności muszą minąć co najmniej 90 dni.

• Na dzień poprzedzający złożenie deklaracji korygującej dłużnik musi być podatnikiem VAT czynnym i nie może być w trakcie restrukturyzacji, upadłości ani likwidacji.

• Wierzytelność musi być uprzednio wykazana w rozliczeniu VAT.

• Konieczne jest posiadanie dokumentacji, że należność faktycznie nie została uregulowana.

3. Terminy, których nie możesz przeoczyć

To kluczowe – jeśli chcesz odzyskać VAT, nie możesz zgłosić korekty później niż w terminie 3 lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę.

W praktyce oznacza to, że jeśli faktura została wystawiona w lipcu 2022 r., a nieopłacona do dziś, możesz zastosować ulgę na złe długi najpóźniej do końca 2025 r.

Warto wprowadzić stały monitoring należności – w wielu firmach w wakacje brakuje regularnej weryfikacji płatności, co skutkuje utratą prawa do ulgi.

Podstawa prawna: Art. 89a ustawy o VAT – ulga na złe długi

4. Co powinien zrobić nabywca?

Nie zapominaj, że od 2020 roku obowiązują przepisy, które zobowiązują także nabywcę do korekty odliczonego VAT, jeśli nie zapłacił w terminie 90 dni. W praktyce oznacza to, że Twój kontrahent również powinien zmniejszyć VAT naliczony.

Więcej na ten temat znajdziesz na podatki.gov.pl – ulga na złe długi.

5. Jak zabezpieczyć się w sezonie urlopowym?

Oto kilka praktycznych wskazówek:

• Zadbaj o harmonogram monitorowania należności, zwłaszcza w okresie wakacyjnym.

• Pamiętaj, że dla każdej faktury musisz mieć potwierdzenie, że nie została zapłacona.

• Stosuj automatyczne przypomnienia dla działu księgowości.

• Aktualizuj status kontrahentów w rejestrze VAT – czy nie są w likwidacji lub upadłości.

• Udokumentuj korekty deklaracji VAT i przechowuj potwierdzenia.

Ulga na złe długi to realne wsparcie płynności finansowej – ale tylko dla firm, które na bieżąco monitorują swoje należności i pilnują terminów. W okresie wakacyjnym, gdy kadra jest na urlopach, ryzyko przeoczenia terminów rośnie. Warto zawczasu przygotować checklistę i procedury, które pozwolą uniknąć strat.

Potrzebujesz wsparcia?

W Chandon Waller & Partners pomagamy firmom odzyskiwać VAT z niezapłaconych faktur i prowadzimy monitoring należności w sposób, który nie koliduje z sezonem urlopowym. Jeśli chcesz mieć pewność, że nie stracisz prawa do ulgi na złe długi – skontaktuj się z nami.

Fiskus nie ufa jednoosobowym firmom – 100% VAT od auta? Tylko teoretycznie

Czy jednoosobowa działalność gospodarcza może odliczyć 100% VAT od samochodu? W teorii tak – jeśli pojazd jest wykorzystywany wyłącznie do celów firmowych, a podatnik prowadzi szczegółową ewidencję przebiegu i wprowadza wewnętrzne regulacje. W praktyce? Fiskus mówi: nie, bo… samochód jest „za blisko”.

Takie właśnie wnioski płyną z interpretacji indywidualnej z 26 lipca 2024 r. (nr 0113-KDIPT1-3.4012.396.2024.2.OS), w której odmówiono informatykowi prawa do pełnego odliczenia VAT od auta, mimo że:

• auto miało służyć wyłącznie działalności gospodarczej (również nowej – ślubnej),

• przedsiębiorca prowadził firmę z wydzielonej części mieszkania,

• miał osobne miejsce parkingowe przypisane do firmy,

• posiadał drugi samochód do użytku prywatnego,

• planował prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu i regulamin wykluczający użytek prywatny.

Urzędnik wie lepiej – auto można użyć prywatnie, więc się nie da

Zdaniem KIS – skoro samochód jest dostępny w miejscu zamieszkania, to „realnie nie da się wykluczyć użytku prywatnego”. Procedury i ewidencje „mogą zniechęcać, ale nie eliminują” takiej możliwości.

Efekt? Odliczenie tylko 50% VAT.

Sąd mówi: liczy się rzeczywistość, nie domysły

To nie pierwsza taka sytuacja. Organy skarbowe od lat próbują zniechęcić podatników do stosowania pełnego odliczenia VAT od samochodów. Jednak sądy coraz częściej stoją po stronie przedsiębiorców – bo przepisy nie wymagają absolutnego braku fizycznej możliwości użycia auta prywatnie, a jedynie wdrożenia skutecznych mechanizmów ograniczających to ryzyko.

Przykład? Wyrok WSA w Poznaniu z czerwca 2024 r. (sygn. I SA/Po 189/24) – uchylił niekorzystną interpretację mimo podobnych argumentów fiskusa. Sądy podkreślają: nawet najlepsze zabezpieczenia nie wykluczą „czynnika ludzkiego”, ale nie o to chodzi. Chodzi o to, by wykazać, że firma realnie przestrzega zasad i kontroluje użytkowanie pojazdu.

Co z tego wynika dla Twojej firmy?

Jeśli jesteś jednoosobową działalnością i chcesz odliczyć 100% VAT od samochodu:

• przygotuj regulamin używania pojazdu,
• prowadź rzetelną ewidencję przebiegu,
• zadbaj o oddzielenie użytkowania prywatnego (np. drugi samochód),
• ale bądź gotowy na walkę – interpretacja może być negatywna, mimo braku podstaw.

W razie sporu – masz szansę wygrać przed sądem, ale fiskus będzie próbował zniechęcić Cię już na starcie. Przeczytaj artykuł o wyroku SN: Parkowanie pod domem a odliczenie VAT

Masz wątpliwości, czy Twoja firma może odliczyć 100% VAT od samochodu? Skontaktuj się z nami TUTAJ – pomożemy Ci uporządkować dokumentację i przygotować się na ewentualną kontrolę.

 

Stałe miejsce działalności: kiedy zagraniczna firma musi rozliczyć VAT w Polsce?

Przez lata administracja skarbowa potrafiła uznać za „stałe miejsce prowadzenia działalności” (ang. fixed establishment, FE) zagranicznej firmy niemal wszystko: wynajęty magazyn, umowę z polskim kontrahentem, a czasem nawet obecność przedstawiciela handlowego. Efekt? Obowiązek rejestracji do VAT w Polsce, masa niepewności i wysokie ryzyko dla obu stron transakcji.

Ale wygląda na to, że ten etap dobiega końca.

O co chodzi z tym „stałym miejscem”?

W uproszczeniu – chodzi o to, czy zagraniczna firma, która działa w Polsce (np. zleca tu usługi lub sprzedaje towary), musi się u nas zarejestrować jako podatnik VAT. Kluczowe jest to, czy ma w Polsce coś więcej niż tylko kontrahenta. Czyli – czy działa tu na tyle „na poważnie”, że ma realne zaplecze: ludzi, sprzęt, strukturę, i może samodzielnie zarządzać procesem świadczenia usług lub sprzedaży.

Jeśli tak – mamy do czynienia z FE, a to oznacza VAT w Polsce, obowiązek fakturowania, deklaracje itd.

Co się zmieniło?

Przez długi czas organy podatkowe interpretowały przepisy bardzo szeroko. Nawet jeżeli zagraniczna firma korzystała tylko z polskiego magazynu albo zlecała logistykę lokalnemu operatorowi, fiskus uznawał to za „stałe miejsce” – i wymagał rejestracji.

To podejście było nie tylko niezgodne z orzecznictwem Trybunału Sprawiedliwości UE, ale też groźne dla polskich firm, które musiały rozliczać VAT za zagranicznych partnerów – i ponosić odpowiedzialność solidarną.

Na szczęście w 2024 roku coś drgnęło.

Wyroki, które zmieniły zasady gry

W kilku przełomowych orzeczeniach Naczelny Sąd Administracyjny jasno wskazał, że:

• samo korzystanie z usług polskiego partnera nie wystarcza, by mówić o FE,

• zagraniczna firma musi mieć w Polsce własne zaplecze – ludzkie i techniczne – i realnie nim zarządzać,

• to, że coś dzieje się na terytorium Polski, nie oznacza jeszcze, że firma ma tu „stałe miejsce”.

W jednym z najgłośniejszych wyroków NSA stwierdził, że niemiecka firma, która korzysta z polskiego magazynu, ale nie zatrudnia tu ludzi i nie ma własnego zaplecza technicznego, nie musi rejestrować się do VAT w Polsce

Fiskus zmienia ton

To orzecznictwo zaczęło się przekładać na praktykę. W interpretacjach indywidualnych z końca 2024 roku Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zaczął uznawać, że nie każda obecność zagranicznej firmy w Polsce oznacza od razu FE.

Coraz częściej pojawia się też wątek, że „podwykonawca nie może być jednocześnie strukturą stałego miejsca prowadzenia działalności kontrahenta”. Czyli: to, że polska firma coś robi dla zagranicznej, nie oznacza, że nagle staje się jej przedstawicielstwem.

Co to oznacza dla polskich firm?

Dla wielu polskich przedsiębiorców – zwłaszcza tych świadczących usługi lub magazynujących towary – to świetna wiadomość. Mniej niepewności, mniejsze ryzyko odpowiedzialności, mniej kłopotów z VAT-em.

Jeśli Twoja firma współpracuje z zagranicznymi kontrahentami, warto przyjrzeć się temu, jak wygląda Wasza relacja: kto co kontroluje, kto ponosi odpowiedzialność, czy są stałe zasoby w Polsce. Ale jeśli wszystko opiera się na standardowej umowie B2B – bez realnego zaplecza zagranicznej firmy w kraju – ryzyko FE znacząco spadło.

Czy to koniec problemu?

Nie do końca – ale jesteśmy na dobrej drodze. Linia interpretacyjna się stabilizuje, orzecznictwo coraz częściej idzie w stronę podatników, a niektóre nadgorliwe podejścia fiskusa powoli odchodzą do przeszłości.

Na razie nie ma jednej ogólnej interpretacji ogólnej lub wytycznych MF, które zamknęłyby temat definitywnie. Ale dla praktyki gospodarczej to, co dzieje się teraz, to zdecydowany krok w stronę większej przewidywalności.

Chcesz sprawdzić, czy Twoja firma lub Twój kontrahent ryzykuje status FE? Warto przyjrzeć się strukturze współpracy – zanim zrobi to urząd skarbowy.

Zapraszamy do współpracy, nasz zespół ekspertów czeka na Państwa zlecenia.

Przeczytaj także: Kiedy, jak i dlaczego zarejestrować się do VAT-UE?

Sprzedaż nieruchomości przez małżonków a VAT: przełomowy wyrok TSUE zmieni podejście fiskusa

Sprzedaż nieruchomości od lat budzi wątpliwości podatników i organy skarbowe. Szczególnie wtedy, gdy grunty pochodzą z majątku wspólnego małżonków, a sprzedaż poprzedza szereg działań „przygotowawczych” – podział działki, odrolnienie, uzbrojenie terenu, reklama. Najnowszy wyrok Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (sygn. C‑213/24) może całkowicie zmienić dotychczasowe podejście administracji skarbowej w Polsce.

Małżonkowie to jeden podatnik VAT – nowa interpretacja TSUE

W wyroku z 4 kwietnia 2024 r. TSUE uznał, że małżonkowie sprzedający działkę z majątku wspólnego są jednym podatnikiem VAT, nie dwiema odrębnymi osobami fizycznymi. To kluczowe, ponieważ obecnie fiskus często traktuje ich osobno – rozliczając sprzedaż nieruchomości w proporcji 50/50

Taka praktyka wynika z braku regulacji w polskiej ustawie o VAT, która nie uwzględnia specyfiki wspólności majątkowej małżeństw. Wyrok oznacza, że konieczne będą zmiany w prawie oraz w systemach informatycznych skarbówki, by umożliwić rejestrację wspólnego „podatnika małżeńskiego”.

Sprzedaż nieruchomości przez pełnomocnika = działalność gospodarcza?

Trybunał wypowiedział się również na temat sytuacji, w której osoba fizyczna zbywa nieruchomość, a wszystkie działania przygotowujące sprzedaż zleca profesjonalnemu pośrednikowi lub deweloperowi. Przykład: właściciel gruntu udziela pełnomocnictwa spółce, która dzieli działkę, zmienia jej przeznaczenie, odrolnia, uzbraja, prowadzi marketing.

TSUE jasno stwierdził, że już samo powierzenie tych działań podmiotowi trzeciemu może oznaczać, że właściciel działa jak przedsiębiorca – a więc jest podatnikiem VAT.

Kto zyska, a kto straci na nowym podejściu?

• Zyskają małżonkowie – uproszczenie rozliczeń VAT jako jeden podatnik to mniejsza biurokracja, mniej deklaracji i potencjalnie mniej błędów.

• Stracą właściciele działek, którzy do tej pory sądzili, że powierzając formalności firmie pośredniczącej, pozostają poza VAT-em. Teraz ryzyko uznania ich za przedsiębiorców znacznie rośnie – co wiąże się z koniecznością rejestracji do VAT, wystawiania faktur i składania JPK.

Co zrobić, by uniknąć VAT przy sprzedaży nieruchomości?

Eksperci radzą: jeśli ktoś nie chce być uznany za przedsiębiorcę, powinien sprzedać grunt w stanie niezmienionym – bez odrolnienia, podziału, uzbrojenia. Dopuszczalne są jedynie działania informacyjne, takie jak ogłoszenie, współpraca z pośrednikiem czy tablica „na sprzedaż”.

Należy też pamiętać o podatku dochodowym – sprzedaż nieruchomości nabytej więcej niż 5 lat temu (licząc od końca roku kalendarzowego) jest zwolniona z PIT.

Co nas czeka w praktyce?

Wyrok TSUE otwiera drogę do ważnych zmian legislacyjnych. Można spodziewać się:

• nowelizacji ustawy o VAT – uwzględniającej wspólność majątkową małżonków,

• aktualizacji systemów skarbowych – umożliwiających wspólną rejestrację podatników,

• oficjalnych interpretacji ogólnych Ministerstwa Finansów.

Zmiany te są nieuniknione, by dostosować polski system podatkowy do orzecznictwa unijnego i zapewnić większą spójność praktyki skarbowej w przypadku sprzedaży majątku wspólnego.

Potrzebujesz wsparcia w zakresie rozliczeń VAT, sprzedaży nieruchomości lub prowadzenia firmy?
Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym Chandon Waller & Partners. Oferujemy outsourcing księgowy oraz kadrowo-płacowy dopasowany do potrzeb Twojego biznesu.

Kto musi posiadać NIP w Polsce?

Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) jest kluczowym elementem w polskim systemie podatkowym, służącym do identyfikacji podatników i płatników. Warto zrozumieć, kto jest zobowiązany do posiadania NIP, a kto może posługiwać się numerem PESEL.

Identyfikatory podatkowe: NIP i PESEL

W Polsce funkcjonują dwa główne identyfikatory podatkowe:

• Numer PESEL: Przeznaczony dla osób fizycznych, które:
  • Nie prowadzą działalności gospodarczej.
  • Nie są zarejestrowane jako podatnicy VAT.
  • Nie pełnią roli płatników podatków lub składek ZUS.

  Osoby spełniające powyższe kryteria nie muszą ubiegać się o NIP i mogą posługiwać się numerem PESEL w kontaktach z administracją skarbową.

• Numer NIP: Wymagany dla:
  • Osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
  • Osób fizycznych zarejestrowanych jako podatnicy VAT.
  • Płatników podatków lub składek ZUS.
  • Osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, które są podatnikami lub płatnikami.

  NIP nadawany jest na podstawie zgłoszenia identyfikacyjnego. Osoby fizyczne rozpoczynające działalność gospodarczą składają wniosek o wpis do CEIDG za pomocą formularza CEIDG-1, który jednocześnie pełni funkcję zgłoszenia identyfikacyjnego. Pozostałe osoby fizyczne korzystają z formularza NIP-7, składanego w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania. Podmioty rejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) uzyskują NIP za jego pośrednictwem, natomiast np. spółki cywilne składają formularz NIP-2 w urzędzie skarbowym.

Wyjątki od obowiązku posiadania NIP

Nie wszyscy podatnicy są zobligowani do posiadania NIP. Wyjątki obejmują:

• Podatników korzystających ze szczególnych procedur rozliczania VAT, takich jak procedura nieunijna, dotycząca międzynarodowego okazjonalnego przewozu drogowego osób czy importu, którzy posiadają numer identyfikacyjny nadany na podstawie odpowiednich przepisów ustawy o VAT.
• Podatników z siedzibą działalności gospodarczej w innym państwie członkowskim UE niż Polska, korzystających ze zwolnienia VAT na podstawie art. 113a ustawy o VAT, wyłącznie w zakresie tego zwolnienia. Przed rozpoczęciem korzystania ze zwolnienia są oni zobowiązani uzyskać w swoim państwie członkowskim indywidualny numer identyfikacyjny zawierający kod “EX” na potrzeby działalności w Polsce.

NIP dla oddziału przedsiębiorcy zagranicznego

Zgodnie z polskim prawem, jeden podmiot może posiadać tylko jeden NIP, niezależnie od liczby prowadzonych działalności czy opłacanych podatków. Jednak w przypadku oddziałów przedsiębiorstw zagranicznych pojawiają się pewne kontrowersje.

Stanowisko administracji skarbowej sugeruje, że oddział przedsiębiorcy zagranicznego zatrudniający pracowników w Polsce powinien posiadać odrębny NIP na potrzeby rozliczania podatku PIT oraz składek ZUS. W zakresie VAT i CIT oddział posługuje się NIP jednostki macierzystej.

Orzecznictwo sądów administracyjnych natomiast wskazuje, że oddział nie jest odrębnym podmiotem prawnym i nie ma obowiązku posiadania odrębnego NIP. Zatrudnianie pracowników i związane z tym obowiązki płatnika podatku PIT oraz składek ZUS realizowane są w ramach podmiotowości przedsiębiorcy zagranicznego.

Sukcesja NIP

NIP jest przypisany do konkretnego podmiotu i wygasa w przypadku jego likwidacji lub śmierci osoby fizycznej. Istnieją jednak sytuacje, w których NIP przechodzi na następcę prawnego, takie jak:

• Przekształcenie przedsiębiorstwa państwowego w jednoosobową spółkę Skarbu Państwa.
• Przekształcenie przedsiębiorstwa komunalnego w jednoosobową spółkę gminy.
• Przekształcenie spółki cywilnej w spółkę handlową.
• Przekształcenie spółki handlowej w inną spółkę handlową.
• Przekształcenie stowarzyszenia zwykłego w stowarzyszenie rejestrowe.

Ponadto, NIP nadany przedsiębiorcy przechodzi na przedsiębiorstwo w spadku i wygasa wraz z zakończeniem zarządu sukcesyjnego lub upływem terminu do jego ustanowienia.

Planowane zmiany dotyczące NIP dla działalności nierejestrowej

Osoby prowadzące działalność nierejestrową, zgodnie z art. 5 ust. 1 Prawa przedsiębiorców, mogą mieć wątpliwości dotyczące obowiązku posiadania NIP. Obecnie administracja skarbowa stoi na stanowisku, że takie osoby nie muszą ubiegać się o NIP, jeśli korzystają ze zwolnienia podmiotowego VAT i nie są zobligowane do prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kas rejestrujących. W przeciwnym razie konieczne jest uzyskanie NIP.

Planowane zmiany legislacyjne przewidują, że identyfikatorem podatkowym dla osób prowadzących działalność nierejestrową będzie numer PESEL. Jednak w przypadku rejestracji jako podatnik VAT lub obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kas rejestrujących, konieczne będzie posiadanie NIP.

Więcej informacji o NIP przeczytasz na stronie biznes.gov.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. z 2024 r. poz. 375 ze zm.)
• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ([Dz.U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.

Jeśli potrzebujesz sprawdzonego partnera w biznesie, skontaktuj się z nami tutaj.

 

Limity na 2025 rok: Wszystko, co musisz wiedzieć o nowych zmianach podatkowych i bilansowych

Limity na 2025 rok: Co się zmienia i dlaczego to ważne?

Limity są jednym z kluczowych elementów wpływających na prowadzenie działalności gospodarczej. W 2025 roku czekają nas znaczące zmiany w tym zakresie, które wpłyną zarówno na obowiązki przedsiębiorców, jak i na możliwości korzystania z preferencji podatkowych. Co więcej, limity te określają, czy firmy muszą prowadzić pełną księgowość lub mogą korzystać z uproszczonych metod rozliczeń.

 

Nowe limity podatkowe i bilansowe w 2025 roku

Limity są wyrażane w euro, a ich wartość w złotówkach przeliczana jest według kursu euro z 1 października poprzedniego roku. W tym roku kurs wyniósł 4,2846 zł/euro, co znacząco wpłynęło na wartości limitów w 2025 roku. Oto, co musisz wiedzieć o najważniejszych zmianach.

1. Limity dla małych podatników CIT i PIT

Dla małych podatników CIT i PIT w 2025 roku przychody ze sprzedaży w 2024 roku nie mogą przekroczyć 8.569.000 zł. Jest to spadek w porównaniu do obecnego limitu wynoszącego 9.218.000 zł.

Mały podatnik korzysta z wielu udogodnień, takich jak:

• jednorazowa amortyzacja do 214.000 zł,
• możliwość kwartalnego opłacania zaliczek,
• niższa, 9% stawka CIT.

2. Limity ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych

Prawo do ryczałtu przysługuje przedsiębiorcom, których przychody w 2024 roku nie przekroczą 8.569.200 zł. Dla porównania, obecny limit wynosi 9.218.200 zł. Podobnie jak w przypadku CIT i PIT, zmiana ta może wymagać dostosowania strategii podatkowej.

3. Limity dla VAT i kwartalnych deklaracji

Dla małych podatników VAT limit przychodów wynosi również 8.569.000 zł. Firmy korzystające z estońskiego CIT mogą składać kwartalne deklaracje VAT, o ile ich przychody nie przekroczą 17.138.000 zł.

 

Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych

Zmiana dotyczy także obowiązku prowadzenia pełnej księgowości. W 2025 roku firmy, które w 2024 roku osiągną przychody na poziomie 8.569.200 zł lub więcej, będą musiały prowadzić księgi rachunkowe. Obecny limit to 9.218.200 zł. Jednak planowane zmiany legislacyjne mogą podnieść ten próg do 10.711.500 zł.

 

Dlaczego warto przygotować się na zmiany w limitach?

Limity mają wpływ na codzienne funkcjonowanie firmy, zarówno pod kątem obowiązków księgowych, jak i możliwości korzystania z ulg podatkowych. Dlatego tak ważne jest, aby na bieżąco śledzić zmiany i dostosowywać swoją strategię działania.

 

Podsumowanie

Rok 2025 przynosi zmiany, które mogą wpłynąć na wiele aspektów działalności gospodarczej. Niższe limity oznaczają większe zobowiązania, ale również szansę na lepsze zrozumienie swojej sytuacji podatkowej. Upewnij się, że Twoja firma jest gotowa na nadchodzące zmiany i monitoruj wszelkie aktualizacje przepisów

 

Więcej informacji na temat nowych limitów podatkowych znajdziesz na oficjalnej stronie podatkowej.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami tutaj i upewnij się, że działasz zgodnie z przepisami!

Prezenty dla kontrahentów – jak odliczać VAT zgodnie z przepisami?

Wręczanie prezentów świątecznych kontrahentom to popularny sposób budowania relacji biznesowych, który jednocześnie wspiera działania promocyjne firmy. Jednak ważne jest, aby przy tej okazji zrozumieć, jak wygląda kwestia odliczenia VAT, ponieważ przepisy dotyczące takich wydatków są ściśle określone. Poniżej wyjaśniamy, jak odliczyć VAT od prezentów dla kontrahentów, jakie są wymagania oraz na co należy zwrócić uwagę.

Odliczenie VAT od prezentów dla kontrahentów – zasady podstawowe

Odliczenie VAT od zakupów prezentów dla kontrahentów jest możliwe, pod warunkiem że upominki te mają związek z działalnością opodatkowaną firmy. Co więcej, przepisy rozróżniają prezenty o małej wartości od kosztowniejszych upominków, co wpływa na sposób ich opodatkowania oraz możliwość odliczenia VAT.

Kiedy można odliczyć VAT?

1. Prezenty muszą wspierać działalność opodatkowaną
   Aby odliczenie VAT było możliwe, wręczane upominki powinny być związane z celami biznesowymi, takimi jak promocja firmy, budowanie relacji z kontrahentami czy wzmacnianie wizerunku marki.
2. Rozróżnienie wartości prezentów
   Przepisy szczególnie precyzyjnie określają zasady dotyczące prezentów o małej wartości oraz tych bardziej kosztownych. Od ich wartości zależy, czy należy naliczyć podatek VAT od ich przekazania.

Prezenty o małej wartości – zasady dotyczące VAT

Prezenty o małej wartości mogą być zwolnione z opodatkowania VAT, co sprawia, że są one atrakcyjną formą podziękowań dla kontrahentów.

1. Prezenty do 100 zł netto z ewidencją
   Jeśli wartość jednostkowa prezentu nie przekracza 100 zł netto, a firma prowadzi ewidencję osób obdarowanych, takie upominki nie podlegają opodatkowaniu VAT. Co więcej, VAT od ich zakupu można odliczyć.
2. Prezenty do 20 zł netto bez ewidencji
   Jeżeli jednostkowa wartość prezentu wynosi do 20 zł netto, a firma nie prowadzi ewidencji obdarowanych, to również nie jest konieczne naliczanie VAT.
   Przykład: Długopisy z logo firmy o wartości 15 zł netto wręczone kontrahentom nie wymagają prowadzenia ewidencji i nie podlegają opodatkowaniu VAT.

Kosztowniejsze prezenty a VAT

Dla bardziej wartościowych prezentów, takich jak eleganckie pióra czy zestawy prezentowe o wartości powyżej 100 zł netto, przepisy wymagają naliczenia VAT od ich przekazania. Jednak VAT zapłacony przy ich zakupie można odliczyć, pod warunkiem że są one związane z działalnością opodatkowaną.
Przykład: Firma wręcza kontrahentowi zegarek o wartości 150 zł netto. VAT od zakupu zegarka można odliczyć, ale przekazanie prezentu będzie podlegać opodatkowaniu VAT.

Podstawa prawna dotycząca VAT

Odliczenie oraz zwolnienie z VAT w przypadku prezentów dla kontrahentów regulują następujące przepisy:

• Art. 7 ust. 4 ustawy o VAT – określa definicję prezentów o małej wartości.
• Art. 86 ust. 1 ustawy o VAT – umożliwia odliczenie VAT od zakupów związanych z działalnością opodatkowaną.

Praktyczne wskazówki dotyczące VAT

1. Prowadź ewidencję prezentów
   Aby skorzystać ze zwolnienia z VAT dla prezentów o wartości do 100 zł netto, konieczne jest prowadzenie dokładnej ewidencji obdarowanych osób. Bez niej prezenty mogą być opodatkowane.
2. Zachowaj faktury i dokumentację
   Dokumenty potwierdzające zakup prezentów oraz ich związek z działalnością opodatkowaną to podstawa do prawidłowego odliczenia VAT.
3. Konsultuj się z doradcą podatkowym
   W przypadku kosztowniejszych upominków lub wątpliwości dotyczących ich opodatkowania VAT warto skonsultować się z ekspertem, aby upewnić się, że wszystkie działania są zgodne z przepisami.

Podsumowanie – VAT a prezenty dla kontrahentów

Prezenty dla kontrahentów to skuteczny sposób na budowanie relacji biznesowych, ale wymagają starannego rozliczenia VAT. Możliwość odliczenia VAT od takich zakupów zależy od ich związku z działalnością opodatkowaną oraz wartości upominków. Pamiętaj, aby dokładnie dokumentować zakupy i prowadzić ewidencję, co pozwoli uniknąć nieprawidłowości w rozliczeniach

 

Więcej informacji na temat rozliczenia VAT od prezentów świątecznych znajdziesz na oficjalnej stronie podatkowej.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami tutaj i upewnij się, że działasz zgodnie z przepisami!

Świąteczne spotkania dla pracowników – co z odliczeniem VAT?

Firmowe spotkania świąteczne, takie jak wigilie, to doskonała okazja do budowania relacji w zespole, a także integracji pracowników. Jednakże, przy organizacji takich wydarzeń, niezwykle istotne jest, aby zrozumieć, jakie wydatki można uwzględnić w rozliczeniach VAT, a które nie są objęte tym prawem. Dobrze zaplanowane działania pozwolą nie tylko zorganizować udane wydarzenie, ale również zoptymalizować rozliczenie VAT.

Odliczenie VAT – co można, a czego nie można odliczyć?

Koszty kwalifikujące się do odliczenia VAT

1. Wynajem sali
   Jeżeli spotkanie świąteczne odbywa się w wynajętej sali, faktura za wynajem może być podstawą do odliczenia VAT. Warto zadbać o poprawną dokumentację, aby udowodnić związek tego wydatku z działalnością opodatkowaną.
2. Usługi cateringowe
   Catering zamówiony na świąteczne spotkanie pracowników kwalifikuje się do odliczenia VAT, o ile faktura jest prawidłowo wystawiona.
3. Dekoracje i artykuły spożywcze
   Zakup dekoracji oraz artykułów spożywczych, takich jak przekąski czy napoje, może stanowić podstawę do odliczenia VAT, o ile są one związane z organizacją spotkania dla pracowników.

Koszty wyłączone z odliczenia VAT

1. Usługi gastronomiczne w restauracjach
   Jeśli świąteczne spotkanie odbywa się w restauracji, usługi gastronomiczne nie podlegają odliczeniu VAT. Wynika to bezpośrednio z przepisów, które wykluczają ten rodzaj wydatków.
2. Wydatki finansowane z ZFŚS
   Koszty pokryte ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) nie mogą być podstawą do odliczenia VAT. Warto mieć to na uwadze podczas planowania budżetu na takie wydarzenie.

Przykłady praktyczne

Przykład 1: Wynajem sali i catering

Firma zorganizowała wigilię dla pracowników, wynajmując salę i zamawiając catering. W takim przypadku VAT z faktur za wynajem sali i catering może zostać odliczony. Dzięki temu firma efektywnie obniża koszty organizacji.

Przykład 2: Spotkanie w restauracji

Jeśli firma zdecyduje się na organizację świątecznego spotkania bezpośrednio w restauracji, odliczenie VAT nie będzie możliwe, ponieważ usługi gastronomiczne nie kwalifikują się do tego prawa.

Przykład 3: Impreza finansowana z ZFŚS

Firma zorganizowała imprezę świąteczną dla pracowników i ich rodzin, korzystając ze środków ZFŚS. W takim przypadku, choć wydatki nie podlegają odliczeniu VAT, to przekazanie świadczeń również nie podlega opodatkowaniu VAT.

Ważne wskazówki dotyczące rozliczenia VAT

1. Dokumentacja
   Przechowuj wszystkie faktury oraz szczegółowe informacje o poniesionych wydatkach. Poprawna dokumentacja to klucz do prawidłowego odliczenia VAT i uniknięcia problemów podczas ewentualnej kontroli podatkowej.
2. Oddzielenie źródeł finansowania
   Pamiętaj, aby wyraźnie oddzielić koszty pokrywane z ZFŚS od tych finansowanych z funduszy obrotowych. Taki podział jest niezbędny, aby prawidłowo rozliczyć VAT.
3. Konsultacja z ekspertem
   Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości związane z odliczeniem VAT, warto skonsultować się z doradcą podatkowym, aby upewnić się, że działasz zgodnie z przepisami.

Podstawa prawna dotycząca odliczenia VAT

• Art. 88 ust. 1 pkt 4 u.p.t.u.: Wyłączenie z prawa do odliczenia VAT od usług gastronomicznych.
• Art. 86 ust. 1 u.p.t.u.: Możliwość odliczenia VAT w przypadku usług cateringowych i wynajmu sali.

Podsumowanie

Organizacja świątecznych spotkań dla pracowników to nie tylko świetna okazja do integracji, ale także obowiązek podatkowy. Znajomość zasad odliczenia VAT pozwala na lepsze zarządzanie kosztami i unikanie niepotrzebnych problemów z urzędem skarbowym. Dzięki dokładnej dokumentacji i odpowiedniemu podejściu, firmy mogą w pełni wykorzystać możliwości odliczenia VAT, jednocześnie przestrzegając przepisów prawa

 

Więcej informacji na temat rozliczenia VAT od spotkań świątecznych znajdziesz na oficjalnej stronie podatkowej.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami tutaj i upewnij się, że działasz zgodnie z przepisami!

Ślub, zmiana danych, a wizyta w urzędzie – na co zwrócić uwagę?

Ślub to nie tylko piękna ceremonia i miesiąc miodowy, ale także… formalności. Jeśli zmieniamy nazwisko czy adres zamieszkania, musimy pamiętać o zgłoszeniu tego w odpowiednich instytucjach, takich jak urząd skarbowy. Niezgłoszenie aktualizacji danych może nas kosztować – mowa tu nawet o karach finansowych. Co ważne, obowiązek ten nie dotyczy wyłącznie kobiet.

 

Ślub – kto musi zgłosić zmianę danych?

Zmiana nazwiska lub miejsca zamieszkania po ślubie to kwestie, które interesują urzędy, zwłaszcza w przypadku przedsiębiorców. Zgłoszenie takich zmian musi odbyć się w określonym terminie – najczęściej w ciągu 7 dni. Warto pamiętać, że obowiązek ten dotyczy nie tylko właścicieli firm, ale także czynnych podatników VAT oraz płatników ZUS. Co grozi za niedotrzymanie tego terminu? W skrajnym przypadku – mandat, a nawet wykreślenie firmy z rejestru.

 

Aktualizacja danych dla osób nieprowadzących działalności

Osoby, które nie prowadzą działalności gospodarczej i nie są czynnymi podatnikami VAT, nie muszą natychmiast zgłaszać zmiany nazwiska czy adresu w urzędzie skarbowym. W przypadku zmiany nazwiska, rejestr PESEL automatycznie przekazuje te informacje odpowiednim organom. Z kolei zmianę miejsca zamieszkania można zgłosić przy okazji składania rocznego zeznania PIT. Ci, którzy chcą załatwić to wcześniej, mogą wypełnić formularz ZAP-3, gdzie oprócz nowego adresu można również zaktualizować numer konta bankowego.

 

Przedsiębiorcy muszą działać szybko

Przedsiębiorcy nie mają tyle komfortu, co osoby fizyczne. Zmiana adresu musi zostać zgłoszona w ciągu 7 dni od momentu jej zaistnienia. Aby uprościć procedury, obecnie wszystkie zmiany, zarówno te dotyczące urzędu skarbowego, ZUS-u, jak i GUS-u, można zgłosić za pomocą jednego formularza CEIDG-1. Wystarczy zaznaczyć odpowiednie pola i podać nowe dane. Dla przedsiębiorców to duże ułatwienie – jeden formularz przekazuje dane do wszystkich instytucji.

 

Zmiana urzędu skarbowego?

Zmiana miejsca zamieszkania może wiązać się ze zmianą właściwego urzędu skarbowego. To dodatkowy powód, dla którego warto nie zwlekać z aktualizacją danych – jeśli nie dopełnimy tego obowiązku w ciągu tygodnia, możemy spotkać się z przykrymi konsekwencjami.

 

Brak aktualizacji – jakie kary mogą nas czekać?

Niezgłoszenie zmiany danych, takich jak nazwisko czy adres, może prowadzić do poważnych sankcji. Urzędy skarbowe mogą nałożyć mandat, a w przypadku przedsiębiorców – wezwać do uzupełnienia danych pod groźbą wykreślenia firmy z rejestru. Dlatego warto pamiętać o terminach i unikać nieprzyjemnych konsekwencji, zgłaszając zmiany w odpowiednim czasie.

Zawsze możesz też zalogować się na swoje konto w e-Urzędzie Skarbowym i sprawdzić szczegóły.

 

Wypełnij formularz kontaktowy, aby dowiedzieć się więcej!