e-Doręczenia obowiązkowe od 1 kwietnia 2025 roku – ważne informacje dla przedsiębiorców

Od 1 kwietnia 2025 roku obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmie kolejną grupę przedsiębiorców. Nowe przepisy dotyczą firm wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 roku. Sprawdź, co oznacza ten obowiązek, jak założyć skrzynkę e-Doręczeń i dlaczego nie warto zwlekać z dopełnieniem formalności.

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to usługa umożliwiająca wysyłanie i odbieranie korespondencji drogą elektroniczną, ze skutkiem równoważnym listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru. System zapewnia bezpieczeństwo, integralność danych oraz potwierdzenie nadania i odbioru przesyłki.

Od 2025 roku e-Doręczenia mają zastąpić papierową korespondencję urzędową i komunikację przez ePUAP. Każda firma, która założy skrzynkę e-Doręczeń, będzie miała swój indywidualny adres elektroniczny, wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) – publicznego rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji.

Kogo dotyczy obowiązek od 1 kwietnia 2025?

Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku mają:

wszystkie firmy wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 roku, w tym:
- spółki z o.o.
- spółki akcyjne
- spółki jawne, komandytowe, komandytowo-akcyjne
- spółdzielnie, fundacje, stowarzyszenia prowadzące działalność gospodarczą
przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, tacy jak adwokaci, radcy prawni, notariusze – ich obowiązek wszedł już 1 stycznia 2025 r.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Aby spełnić obowiązek, przedsiębiorca musi złożyć wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń. Można to zrobić:

na stronie Biznes.gov.pl – dla firm zarejestrowanych w CEIDG i KRS
poprzez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) lub system S24 – dla firm zarejestrowanych w KRS
w momencie zmiany wpisu do CEIDG lub KRS
podczas rejestracji nowej działalności od 1 stycznia 2025 r.

Wniosek musi być podpisany elektronicznie (profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym).

Gdzie można korzystać ze skrzynki e-Doręczeń?

Po założeniu i aktywacji adresu, firmy korzystają z e-Doręczeń w Konie Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl. Tam można:

odbierać i wysyłać urzędową korespondencję
przeszukiwać BAE w celu znalezienia adresu e-Doręczeń innej firmy lub urzędu
zarządzać uprawnieniami administratora i użytkowników skrzynki

Uwaga! Czas oczekiwania może się wydłużyć

Ze względu na wzmożone zainteresowanie, czas rozpatrzenia wniosków może się wydłużyć. Przedsiębiorcy powinni złożyć wniosek odpowiednio wcześniej, aby uniknąć problemów związanych z niedopełnieniem obowiązku w terminie.

Co grozi za brak adresu do e-Doręczeń?

Brak założonego adresu do e-Doręczeń po obowiązującym terminie może skutkować:

niemożnością odbioru korespondencji urzędowej
negatywnymi konsekwencjami prawnymi, np. w przypadku uznania doręczenia za skuteczne, mimo że firma nie odebrała wiadomości

Podsumowanie – kluczowe daty

Gdzie znaleźć więcej informacji?

Masz firmę zarejestrowaną w KRS przed 2025 rokiem? Nie czekaj do ostatniej chwili – złóż wniosek o adres do e-Doręczeń jeszcze dziś!

API Automatyczna weryfikacja uprawnień kierowców – rewolucja w branży transportowej

Z przyjemnością informujemy, że od 4 lutego 2025 roku Ministerstwo Cyfryzacji udostępniło nową usługę API, umożliwiającą firmom transportowym automatyczną weryfikację uprawnień swoich kierowców. Dzięki integracji z systemem Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK), przedsiębiorstwa mogą teraz na bieżąco monitorować, czy ich pracownicy posiadają ważne uprawnienia do kierowania pojazdami.

Korzyści dla pracodawców

Nowa usługa API pozwala firmom transportowym oraz pośrednikom na masowe i automatyczne wysyłanie zapytań do systemu CEPiK. Podając dane kierowcy, takie jak imię, nazwisko oraz numer blankietu prawa jazdy lub pozwolenia na kierowanie tramwajem, przedsiębiorstwa otrzymują kluczowe informacje, w tym:

rodzaj oraz zakres posiadanych uprawnień,
datę ważności uprawnień,
datę ważności dokumentu,
serię i numer blankietu,
informację o zatrzymaniu dokumentu, jeśli został zatrzymany.

Dzięki temu rozwiązaniu firmy mogą codziennie, automatycznie i bezpłatnie sprawdzać, czy żaden z ich kierowców nie utracił uprawnień do prowadzenia pojazdów, co znacząco zwiększa bezpieczeństwo na drogach.

Korzyści dla kierowców

Dla kierowców oznacza to mniej formalności i większą przejrzystość. Automatyczna weryfikacja eliminuje konieczność ręcznego dostarczania zaświadczeń o posiadaniu ważnych uprawnień, ponieważ system samodzielnie monitoruje status prawa jazdy. Ponadto, kierowcy mogą samodzielnie sprawdzić swoje uprawnienia za pomocą publicznej e-usługi „Sprawdź uprawnienia kierowcy”, dostępnej na portalu Gov.pl

Jak uzyskać dostęp do usługi API?

Firmy zainteresowane zautomatyzowaną weryfikacją uprawnień kierowców mogą zgłaszać się do Ministerstwa Cyfryzacji, wysyłając wniosek na adres biurocepik2.0@cyfra.gov.pl. Proces integracji z API jest szybki i bezpłatny, co czyni go atrakcyjną opcją dla wszystkich podmiotów działających w branży transportowej.

Więcej informacji o usłudze znajdziesz tutaj: gov.pl

Webinary i wsparcie dla zainteresowanych

Aby ułatwić wdrożenie nowego rozwiązania, Ministerstwo Cyfryzacji organizuje otwarte webinary, na których omawiane są wszystkie aspekty związane z korzystaniem z API do weryfikacji uprawnień kierowców. To doskonała okazja dla firm i kierowców, aby poznać szczegóły i rozwiać ewentualne wątpliwości.

Wpływ na branżę transportową

Automatyczna weryfikacja uprawnień kierowców to istotny krok w cyfryzacji transportu i usług przewozowych w Polsce. Nowe rozwiązanie poprawia bezpieczeństwo na drogach, ułatwia życie pracodawcom i kierowcom oraz minimalizuje ryzyko zatrudniania osób bez ważnych dokumentów. To także przykład na to, jak technologia może skutecznie wspierać rozwój sektora transportowego, zwiększając jego efektywność i transparentność.

Dla firm transportowych to szansa na uniknięcie problemów prawnych, a dla kierowców – większa wygoda i pewność, że ich dane są stale aktualizowane. To przyszłość, na którą czekała branża transportowa.

Masz pytania odnośnie prowadzenia działalności w Polsce? Potrzebujesz wsparcia profesjonalistów? Skontaktuj się z nami TUTAJ.

E-Doręczenia: Rewolucja w komunikacji przedsiębiorców z administracją od 2025 roku

E-Doręczenia to nowoczesna platforma, która z początkiem 2025 roku stanie się kluczowym elementem cyfryzacji komunikacji w Polsce. Wraz z wdrożeniem tego rozwiązania, przedsiębiorcy oraz osoby wykonujące zawody zaufania publicznego muszą przygotować się na nowe obowiązki i zmiany w sposobie przesyłania oraz odbierania korespondencji urzędowej.

Co to są e-Doręczenia?

System e-Doręczeń to w pełni elektroniczna platforma komunikacji, która ma zastąpić dotychczasowe formy przesyłania dokumentów, takie jak ePUAP czy listy polecone. Docelowo stanie się jedynym środkiem wymiany korespondencji pomiędzy przedsiębiorcami a organami administracji publicznej i sądami. Kluczowe cechy systemu to:

Obniżenie kosztów – brak konieczności korzystania z tradycyjnej poczty;
Szybszy obieg dokumentów – komunikacja w czasie rzeczywistym;
Bezpieczeństwo – potwierdzone doręczenie dokumentów z pełnym śladem cyfrowym.

Kogo obejmie obowiązek korzystania z e-Doręczeń?

Od 1 stycznia 2025 roku system e-Doręczeń będzie obowiązkowy dla nowo zakładanych spółek. Już istniejące firmy i podmioty będą musiały dostosować się do nowych przepisów od 1 kwietnia 2025 roku. W praktyce obowiązek ten obejmie:

Spółki prawa handlowego;
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą;
Osoby wykonujące zawody zaufania publicznego (np. adwokaci, notariusze).

Warto podkreślić, że brak aktywnej skrzynki e-Doręczeń w terminie może skutkować utrudnieniami w komunikacji z urzędami oraz konsekwencjami prawnymi.

Jak przygotować się do e-Doręczeń?

Przedsiębiorcy powinni już teraz rozpocząć przygotowania do wdrożenia systemu w swoich firmach. Oto kluczowe kroki:

Założenie skrzynki e-Doręczeń – usługa jest dostępna na portalu gov.pl i można ją aktywować w kilku prostych krokach.
Zapoznanie się z nowymi procedurami – warto śledzić komunikaty Ministerstwa Cyfryzacji i inne oficjalne źródła, aby być na bieżąco z wymaganiami prawnymi.
Szkolenie pracowników – przygotowanie zespołu do obsługi nowego systemu jest kluczowe dla sprawnego funkcjonowania firmy.
Weryfikacja systemów IT – upewnij się, że systemy informatyczne w firmie są kompatybilne z platformą e-Doręczeń.

Dlaczego e-Doręczenia to przyszłość?

Nowa platforma to nie tylko narzędzie administracyjne, ale też kolejny krok w cyfrowej transformacji Polski. E-Doręczenia wprowadzają standaryzację komunikacji, która ma przyspieszyć obieg dokumentów, ograniczyć koszty i zwiększyć efektywność administracji. W dłuższej perspektywie system ten pozwoli na bardziej transparentną i ekologiczną wymianę informacji

Co warto wiedzieć?

Obowiązek korzystania z e-Doręczeń został już ostatecznie przesądzony. Nowelizacja ustawy, która weszła w życie w 2023 roku, wyklucza możliwość kolejnego przesunięcia terminu wdrożenia systemu. To oznacza, że od 2025 roku każdy przedsiębiorca i podmiot objęty przepisami będzie musiał z niego korzystać.

Nie czekaj do ostatniej chwili – przygotuj swoją firmę na nadchodzące zmiany już teraz. E-Doręczenia to nie tylko obowiązek, ale również szansa na usprawnienie działalności w świecie cyfrowym.