E-doręczenia: Cyfrowa rewolucja, która nie działa?
Od 1 stycznia 2025 roku system e-doręczeń miał być odpowiedzią na potrzeby nowoczesnej administracji – cyfrową alternatywą dla tradycyjnych listów poleconych. Jednak zamiast przyspieszyć i uprościć procesy, e-doręczenia wprowadziły wiele zamieszania i problemów technicznych, które dezorganizują codzienną pracę użytkowników.
Problemy na starcie
System e-doręczeń zmaga się z licznymi trudnościami technicznymi. Logowanie, przesyłanie dokumentów czy odbiór korespondencji często nie działają prawidłowo. Dochodzi nawet do sytuacji, w których dokumenty „utykają” w systemie e-doręczeń, pozostając w statusie „weryfikacji” przez wiele dni. Dla użytkowników, którzy muszą dotrzymywać urzędowych terminów, to ogromne wyzwanie i źródło stresu.
EPUAP jako rozwiązanie awaryjne
W obliczu problemów z e-doręczeniami wielu użytkowników wraca do korzystania z platformy ePUAP, która działa w okresie przejściowym do końca 2025 roku. Jednak i ten system nie jest w pełni stabilny – pojawiają się awarie, które zmuszają do korzystania z tradycyjnej poczty. Paradoksalnie, zamiast pełnej elektronizacji za pomocą e-doręczeń, wraca się do papierowych listów poleconych, co stoi w sprzeczności z ideą cyfryzacji procesów administracyjnych
Brak spójności w działaniach
Niepewność dotyczy także samego sposobu doręczania korespondencji przez organy administracji publicznej. W zależności od sytuacji pisma mogą być przesyłane przez e-doręczenia, ePUAP lub tradycyjną pocztą. Taka nieprzewidywalność sprawia, że użytkownicy mają trudności z monitorowaniem doręczeń i zarządzaniem korespondencją.
Brak spójności w działaniach
Niepewność dotyczy także samego sposobu doręczania korespondencji przez organy administracji publicznej. W zależności od sytuacji pisma mogą być przesyłane przez e-doręczenia, ePUAP lub tradycyjną pocztą. Taka nieprzewidywalność sprawia, że użytkownicy mają trudności z monitorowaniem doręczeń i zarządzaniem korespondencją. E-doręczenia, które miały być jednolitym rozwiązaniem, stają się kolejnym źródłem chaosu.
Na ten moment wiele osób z zawodów zaufania publicznego pozostaje przy rozwiązaniach alternatywnych – korzystając z ePUAP lub Poczty Polskiej – ale to nie jest rozwiązanie długoterminowe. Jeśli problemy techniczne nie zostaną rozwiązane, system e-doręczeń może utracić zaufanie, zanim zdąży się sprawdzić w praktyce.
Czy to kolejny przykład, gdzie technologia wyprzedziła możliwości jej wdrożenia? Cyfryzacja powinna ułatwiać życie, a nie wprowadzać dodatkowe przeszkody.
Szukasz sprawdzonego partnera w biznesie? Skontaktuj się z Nami i współpracuj z najlepszymi!
E-Doręczenia: Rewolucja w komunikacji przedsiębiorców z administracją od 2025 roku
E-Doręczenia to nowoczesna platforma, która z początkiem 2025 roku stanie się kluczowym elementem cyfryzacji komunikacji w Polsce. Wraz z wdrożeniem tego rozwiązania, przedsiębiorcy oraz osoby wykonujące zawody zaufania publicznego muszą przygotować się na nowe obowiązki i zmiany w sposobie przesyłania oraz odbierania korespondencji urzędowej.
Co to są e-Doręczenia?
System e-Doręczeń to w pełni elektroniczna platforma komunikacji, która ma zastąpić dotychczasowe formy przesyłania dokumentów, takie jak ePUAP czy listy polecone. Docelowo stanie się jedynym środkiem wymiany korespondencji pomiędzy przedsiębiorcami a organami administracji publicznej i sądami. Kluczowe cechy systemu to:
- Obniżenie kosztów – brak konieczności korzystania z tradycyjnej poczty;
- Szybszy obieg dokumentów – komunikacja w czasie rzeczywistym;
- Bezpieczeństwo – potwierdzone doręczenie dokumentów z pełnym śladem cyfrowym.
Kogo obejmie obowiązek korzystania z e-Doręczeń?
Od 1 stycznia 2025 roku system e-Doręczeń będzie obowiązkowy dla nowo zakładanych spółek. Już istniejące firmy i podmioty będą musiały dostosować się do nowych przepisów od 1 kwietnia 2025 roku. W praktyce obowiązek ten obejmie:
- Spółki prawa handlowego;
- Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą;
- Osoby wykonujące zawody zaufania publicznego (np. adwokaci, notariusze).
Warto podkreślić, że brak aktywnej skrzynki e-Doręczeń w terminie może skutkować utrudnieniami w komunikacji z urzędami oraz konsekwencjami prawnymi.
Jak przygotować się do e-Doręczeń?
Przedsiębiorcy powinni już teraz rozpocząć przygotowania do wdrożenia systemu w swoich firmach. Oto kluczowe kroki:
- Założenie skrzynki e-Doręczeń – usługa jest dostępna na portalu gov.pl i można ją aktywować w kilku prostych krokach.
- Zapoznanie się z nowymi procedurami – warto śledzić komunikaty Ministerstwa Cyfryzacji i inne oficjalne źródła, aby być na bieżąco z wymaganiami prawnymi.
- Szkolenie pracowników – przygotowanie zespołu do obsługi nowego systemu jest kluczowe dla sprawnego funkcjonowania firmy.
- Weryfikacja systemów IT – upewnij się, że systemy informatyczne w firmie są kompatybilne z platformą e-Doręczeń.
Dlaczego e-Doręczenia to przyszłość?
Nowa platforma to nie tylko narzędzie administracyjne, ale też kolejny krok w cyfrowej transformacji Polski. E-Doręczenia wprowadzają standaryzację komunikacji, która ma przyspieszyć obieg dokumentów, ograniczyć koszty i zwiększyć efektywność administracji. W dłuższej perspektywie system ten pozwoli na bardziej transparentną i ekologiczną wymianę informacji
Co warto wiedzieć?
Obowiązek korzystania z e-Doręczeń został już ostatecznie przesądzony. Nowelizacja ustawy, która weszła w życie w 2023 roku, wyklucza możliwość kolejnego przesunięcia terminu wdrożenia systemu. To oznacza, że od 2025 roku każdy przedsiębiorca i podmiot objęty przepisami będzie musiał z niego korzystać.
Nie czekaj do ostatniej chwili – przygotuj swoją firmę na nadchodzące zmiany już teraz. E-Doręczenia to nie tylko obowiązek, ale również szansa na usprawnienie działalności w świecie cyfrowym.
