Zwolnienia grupowe i restrukturyzacje w 2025 roku – co muszą wiedzieć przedsiębiorcy?

Coraz więcej firm w Polsce ogłasza restrukturyzacje i planuje zwolnienia grupowe. Rok 2025 przynosi rekordowe liczby, a trend ten może się utrzymać również w 2026 roku. Co to oznacza dla przedsiębiorców i jak przygotować się na zmiany?

Fala zwolnień – dane są niepokojące

Z danych Głównego Urzędu Statystycznego wynika, że tylko w marcu 2025 roku 31 firm zadeklarowało zamiar zwolnienia ponad 56 tysięcy pracowników. Dla porównania – jeszcze pod koniec 2024 roku liczba ta była dziesięciokrotnie niższa. Skala zmian może niepokoić, szczególnie że dotyczy nie tylko sektora prywatnego, ale również publicznego.

Zwolnienia planowane są w różnych branżach – od przemysłu i logistyki, przez usługi, po działalność kreatywną. To sygnał, że obecna sytuacja gospodarcza wpływa szeroko i wymaga od firm elastycznego podejścia.

Przenoszenie działalności za granicę i cięcie kosztów

Jednym z czynników, który często towarzyszy zwolnieniom, jest relokacja działalności do innych krajów – zwłaszcza tam, gdzie koszty pracy są niższe. Nie oznacza to rezygnacji z rozwoju, a raczej konieczność dostosowania modelu biznesowego do zmieniających się warunków rynkowych.

W Polsce przedsiębiorcy mierzą się z wyższymi kosztami zatrudnienia, większym obciążeniem regulacyjnym oraz rosnącą niepewnością co do przyszłych zmian prawnych. Wszystko to sprawia, że wielu właścicieli firm szuka rozwiązań, które pozwolą im utrzymać rentowność.

Zwolnienia rozłożone w czasie i programy dobrowolnych odejść

Aby uniknąć napięć wewnętrznych i zachować płynność operacyjną, niektóre firmy decydują się na rozłożenie zwolnień w czasie. Taki zabieg pozwala ominąć procedurę formalnych zwolnień grupowych i ograniczyć dezorganizację.

Stosowane są też tzw. programy dobrowolnych odejść, a także pakiety motywacyjne dla pracowników, którzy pozostają w firmie do końca trwania projektu lub umowy. To rozwiązania coraz częściej spotykane na rynku, szczególnie tam, gdzie proces redukcji zatrudnienia trwa kilka miesięcy

Krótszy tydzień pracy – kolejne wyzwanie

W 2025 roku planowane są testy skróconego czasu pracy. To działanie, które może wpłynąć na sposób organizacji pracy w wielu przedsiębiorstwach. Choć projekt jest w fazie pilotażu, jego ogłoszenie wywołało dużą niepewność – część pracodawców już dziś zastanawia się, jak takie zmiany wpłyną na koszty i efektywność zespołów.

W kontekście pozostałych wyzwań – takich jak wzrost płacy minimalnej czy rosnące składki – przedsiębiorcy potrzebują dziś stabilnego planowania i dobrego wsparcia w zakresie bieżących rozliczeń.

Jak może pomóc biuro rachunkowe?

W sytuacjach takich jak restrukturyzacja, redukcja etatów czy planowanie kosztów zatrudnienia, biuro rachunkowe może odegrać istotną rolę – przede wszystkim poprzez:

bieżące monitorowanie kosztów i wyników finansowych firmy,
prawidłowe przygotowanie dokumentacji kadrowo-płacowej i raportów do ZUS oraz urzędów,
analizę obciążeń podatkowych i wsparcie w bieżącej optymalizacji kosztów,
przygotowanie dokumentów niezbędnych przy zakończeniu umów o pracę.

Jeśli Twoja firma przechodzi przez zmiany organizacyjne lub szuka sposobów na dostosowanie się do nowych warunków – warto skonsultować się z księgowym, który pomoże spojrzeć na sytuację nie tylko z perspektywy obowiązków, ale i możliwości.

Współpracuj z nami

W Chandon Waller & Partners od lat współpracujemy z firmami, które potrzebują niezawodnego wsparcia księgowego. Pomagamy w porządkowaniu dokumentacji, przygotowaniu danych do decyzji kadrowych i kontrolujemy zgodność z obowiązującymi przepisami.

Poznaj naszą ofertę na stronie: www.chandonwaller.pl

Podsumowując

W 2025 roku coraz więcej firm zmierzy się z koniecznością ograniczenia kosztów i reorganizacji zatrudnienia. Nie musi to jednak oznaczać chaosu. Z odpowiednim wsparciem i planowaniem można przejść przez ten proces spokojnie i zgodnie z przepisami.

Firma w domu – jak legalnie odliczyć prąd, internet i odsetki od kredytu?

Prowadzisz firmę w domu? Masz szansę na realne oszczędności podatkowe. Fiskus coraz częściej przyznaje, że przedsiębiorcy pracujący z własnego mieszkania mogą zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu część wydatków związanych z utrzymaniem lokalu. Dotyczy to m.in. mediów, internetu, a nawet odsetek od kredytu hipotecznego. Sprawdź, co możesz odliczyć i jak zrobić to zgodnie z prawem.

Firma w domu – powszechna praktyka i konkretne korzyści

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej w miejscu zamieszkania to już norma. Taka forma pracy pozwala oszczędzić czas i pieniądze, a przy tym – jak pokazują najnowsze interpretacje podatkowe – umożliwia odliczenie wielu domowych kosztów. Skarbówka potwierdza: firma w domu to nie problem, jeśli koszty są uzasadnione i odpowiednio udokumentowane.

Jakie wydatki możesz odliczyć, prowadząc firmę w domu?

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacjach indywidualnych potwierdza, że do kosztów uzyskania przychodu można zaliczyć:

prąd, gaz, wodę i ogrzewanie,
internet,
podatek od nieruchomości,
odsetki od kredytu hipotecznego,
czynsz,
część kosztów garażu, jeśli przechowujesz w nim samochód służbowy.

Warunek? Musisz określić proporcję powierzchni wykorzystywanej do celów działalności gospodarczej. Zazwyczaj przyjmuje się od 20% do 30% całości mieszkania – choć w niektórych przypadkach można zastosować inne metody.

Przykład z praktyki – kancelaria prawnicza i biuro w szeregowcu

W interpretacji z 6 marca 2025 r. (nr 0112-KDIL2-2.4011.41.2024.1.KP) fiskus przyznał rację prawnikowi, który urządził biuro w swoim nowo zakupionym domu szeregowym. Choć nie wprowadził nieruchomości do ewidencji środków trwałych, mógł zaliczyć do kosztów m.in. prąd, internet, podatek od nieruchomości oraz odsetki od kredytu – proporcjonalnie do powierzchni wykorzystywanej do pracy.

Internet – nawet 66% kosztów do odliczenia

Jeśli internet to Twoje główne narzędzie pracy – możesz odliczyć jeszcze więcej. Programista, który rozliczał czas użytkowania internetu w ramach działalności i celów prywatnych, uzyskał interpretację (z 4 kwietnia 2025 r., nr 0113-KDIPT2-1.4011.125.2025.1.MGR), która potwierdza możliwość odliczenia aż 66% kosztów internetu.

Ważne: przedsiębiorca dokumentował czas pracy i podział korzystania z sieci. To dowód, że rzetelność i odpowiednie zapisy to klucz do pozytywnej interpretacji.

Garaż i samochód firmowy – również do odliczenia

Firma w domu to nie tylko biurko i komputer. Jeśli używasz samochodu służbowego i parkujesz go w domowym garażu, również możesz rozliczyć część kosztów utrzymania garażu jako koszty podatkowe.

Uwaga na zakaz amortyzacji

Od 2022 roku, na skutek zmian wprowadzonych przez Polski Ład, nie można amortyzować nieruchomości mieszkalnych – nawet jeśli część mieszkania wykorzystujesz na potrzeby działalności. Oznacza to, że koszty zakupu, remontów oraz podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) nie mogą być już rozliczane przez odpisy amortyzacyjne

Jak udokumentować koszty, gdy prowadzisz firmę w domu?

Aby bezpiecznie odliczać wydatki:

Określ proporcję powierzchni przeznaczonej na działalność (np. 30% mieszkania).
Zbieraj faktury i rachunki – najlepiej wystawione na dane firmy.
Prowadź dokumentację pomocniczą, np. ewidencję czasu pracy z wykorzystaniem internetu.
Nie wprowadzaj lokalu mieszkalnego do ewidencji środków trwałych, jeśli nie chcesz go amortyzować.

Czyli.. firma w domu to nie tylko wygoda, ale i realne oszczędności

Jeśli pracujesz z własnego mieszkania, nie rezygnuj z przysługujących Ci ulg. Firma w domu to nie tylko elastyczność, ale i możliwość rozliczenia części domowych kosztów w ramach działalności gospodarczej. Pamiętaj jednak, by działać zgodnie z przepisami, zbierać dokumenty i stosować rozsądne proporcje.

Gdzie szukać oficjalnych informacji?

Aby uzyskać oficjalne interpretacje podatkowe dotyczące prowadzenia firmy w domu, możesz skorzystać z następujących źródeł:

Portal podatkowy – Głos podatnika: miejsce, gdzie możesz zgłaszać swoje sugestie i pytania dotyczące przepisów podatkowych.
Usługi dla przedsiębiorcy – Portal Gov.pl: znajdziesz tu informacje o usługach online dla przedsiębiorców, w tym o możliwości uzyskania interpretacji podatkowej.
PIT, CIT i VAT – mikrorachunek podatkowy: informacje o mikrorachunku podatkowym, na który wpłacisz swoje podatki.

Szukasz więcej praktycznych wskazówek?

Obserwuj nas w Internecie i bądź na bieżąco z informacjami o zmianach w PIT i interpretacjach podatkowych! Skontaktuj się z nami TUTAJ.

Spóźniłeś się ze złożeniem PIT? Sprawdź, co możesz zrobić!

Termin na złożenie rocznego zeznania PIT minął 30 kwietnia. Co zrobić, jeśli nie zdążyłeś wysłać deklaracji w terminie? Spokojnie – jeszcze możesz to naprawić. W tym artykule podpowiadamy, jak postępować krok po kroku.

PIT po terminie – co to oznacza?

Złożenie zeznania PIT po terminie może wiązać się z pewnymi konsekwencjami, ale dobra wiadomość jest taka, że jeśli szybko podejmiesz działanie, możesz ich uniknąć lub je zminimalizować.

1. Złóż PIT jak najszybciej

Nie czekaj – im szybciej złożysz zaległy PIT, tym lepiej. Możesz to zrobić:

Elektronicznie przez usługę Twój e-PIT
Przez e-Deklaracje
Tradycyjnie – w formie papierowej w urzędzie skarbowym lub pocztą

2. Dołącz czynny żal (jeśli masz niedopłatę podatku)

Czynny żal to pismo, w którym informujesz urząd skarbowy, że sam zauważyłeś swój błąd i prosisz o odstąpienie od kary. W treści warto wskazać, że nie było to celowe działanie i że niezwłocznie złożyłeś PIT oraz uregulowałeś ewentualne zaległości

Czynny żal można złożyć:

Osobiście lub listownie w urzędzie
Elektronicznie (np. z wykorzystaniem profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego)

3. Zapłać zaległy podatek z odsetkami

Jeśli masz niedopłatę podatku, ureguluj ją jak najszybciej. Odsetki za zwłokę są naliczane od dnia po terminie (czyli od 1 maja) i wynoszą obecnie 14,5% w skali roku (stan na 2024 r.).

4. Sprawdź, czy Twój PIT nie został złożony automatycznie

Jeśli rozliczasz się na formularzu PIT-37 lub PIT-38, możliwe, że Krajowa Administracja Skarbowa automatycznie zaakceptowała Twoje zeznanie 30 kwietnia w usłudze Twój e-PIT.

Wejdź na podatki.gov.pl i zaloguj się do usługi Twój e-PIT, aby sprawdzić swój status.

Czy będą konsekwencje za spóźniony PIT?

Zależy od sytuacji:

Zwrot podatku – jeśli przysługuje Ci zwrot, ale nie złożyłeś deklaracji, po prostu nie dostaniesz pieniędzy, dopóki tego nie zrobisz. Kara raczej Ci nie grozi.
Niedopłata podatku – w tym przypadku mogą być naliczone odsetki i możliwa grzywna, jeśli nie dołączysz czynnego żalu.
Brak działania – jeśli nie złożysz PIT w ogóle i nie zapłacisz podatku, urząd może wszcząć postępowanie i nałożyć mandat.

A więc..

Jeśli spóźniłeś się ze złożeniem PIT – nie panikuj. Złóż deklarację jak najszybciej, dołącz czynny żal i ureguluj ewentualną niedopłatę. Dzięki temu unikniesz problemów i odetchniesz z ulgą. Pamiętaj – lepiej działać od razu, niż czekać na wezwanie z urzędu skarbowego.

Sprzedaż nieruchomości przez małżonków a VAT: przełomowy wyrok TSUE zmieni podejście fiskusa

Sprzedaż nieruchomości od lat budzi wątpliwości podatników i organy skarbowe. Szczególnie wtedy, gdy grunty pochodzą z majątku wspólnego małżonków, a sprzedaż poprzedza szereg działań „przygotowawczych” – podział działki, odrolnienie, uzbrojenie terenu, reklama. Najnowszy wyrok Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (sygn. C‑213/24) może całkowicie zmienić dotychczasowe podejście administracji skarbowej w Polsce.

Małżonkowie to jeden podatnik VAT – nowa interpretacja TSUE

W wyroku z 4 kwietnia 2024 r. TSUE uznał, że małżonkowie sprzedający działkę z majątku wspólnego są jednym podatnikiem VAT, nie dwiema odrębnymi osobami fizycznymi. To kluczowe, ponieważ obecnie fiskus często traktuje ich osobno – rozliczając sprzedaż nieruchomości w proporcji 50/50

Taka praktyka wynika z braku regulacji w polskiej ustawie o VAT, która nie uwzględnia specyfiki wspólności majątkowej małżeństw. Wyrok oznacza, że konieczne będą zmiany w prawie oraz w systemach informatycznych skarbówki, by umożliwić rejestrację wspólnego „podatnika małżeńskiego”.

Sprzedaż nieruchomości przez pełnomocnika = działalność gospodarcza?

Trybunał wypowiedział się również na temat sytuacji, w której osoba fizyczna zbywa nieruchomość, a wszystkie działania przygotowujące sprzedaż zleca profesjonalnemu pośrednikowi lub deweloperowi. Przykład: właściciel gruntu udziela pełnomocnictwa spółce, która dzieli działkę, zmienia jej przeznaczenie, odrolnia, uzbraja, prowadzi marketing.

TSUE jasno stwierdził, że już samo powierzenie tych działań podmiotowi trzeciemu może oznaczać, że właściciel działa jak przedsiębiorca – a więc jest podatnikiem VAT.

Kto zyska, a kto straci na nowym podejściu?

• Zyskają małżonkowie – uproszczenie rozliczeń VAT jako jeden podatnik to mniejsza biurokracja, mniej deklaracji i potencjalnie mniej błędów.

• Stracą właściciele działek, którzy do tej pory sądzili, że powierzając formalności firmie pośredniczącej, pozostają poza VAT-em. Teraz ryzyko uznania ich za przedsiębiorców znacznie rośnie – co wiąże się z koniecznością rejestracji do VAT, wystawiania faktur i składania JPK.

Co zrobić, by uniknąć VAT przy sprzedaży nieruchomości?

Eksperci radzą: jeśli ktoś nie chce być uznany za przedsiębiorcę, powinien sprzedać grunt w stanie niezmienionym – bez odrolnienia, podziału, uzbrojenia. Dopuszczalne są jedynie działania informacyjne, takie jak ogłoszenie, współpraca z pośrednikiem czy tablica „na sprzedaż”.

Należy też pamiętać o podatku dochodowym – sprzedaż nieruchomości nabytej więcej niż 5 lat temu (licząc od końca roku kalendarzowego) jest zwolniona z PIT.

Co nas czeka w praktyce?

Wyrok TSUE otwiera drogę do ważnych zmian legislacyjnych. Można spodziewać się:

nowelizacji ustawy o VAT – uwzględniającej wspólność majątkową małżonków,
aktualizacji systemów skarbowych – umożliwiających wspólną rejestrację podatników,
oficjalnych interpretacji ogólnych Ministerstwa Finansów.

Zmiany te są nieuniknione, by dostosować polski system podatkowy do orzecznictwa unijnego i zapewnić większą spójność praktyki skarbowej w przypadku sprzedaży majątku wspólnego.

Potrzebujesz wsparcia w zakresie rozliczeń VAT, sprzedaży nieruchomości lub prowadzenia firmy?
Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym Chandon Waller & Partners. Oferujemy outsourcing księgowy oraz kadrowo-płacowy dopasowany do potrzeb Twojego biznesu.

Informacja o wynagrodzeniu dla kandydata do pracy – nowe obowiązki pracodawców

Na dzień 4 kwietnia 2025 roku projekt nowelizacji Kodeksu pracy dotyczący przekazywania kandydatom informacji o wynagrodzeniu i innych świadczeniach nie wszedł jeszcze w życie, ale został już pozytywnie zaopiniowany przez Sejmową Komisję Nadzwyczajną ds. zmian w kodyfikacjach. Ustawa zostanie uchwalona przez Sejm w najbliższym czasie i wejdzie w życie po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw – co oznacza, że realne obowiązywanie nowych przepisów przypadnie najprawdopodobniej na IV kwartał 2025 roku.

Projekt wprowadza istotne zmiany dla pracodawców w zakresie rekrutacji oraz przejrzystości wynagrodzeń.

Co się zmienia?

Zgodnie z nowym art. 18(3ca) Kodeksu pracy, pracodawca będzie miał obowiązek przekazać kandydatowi do pracy – w formie papierowej lub elektronicznej – z odpowiednim wyprzedzeniem:

informację o wysokości wynagrodzenia (lub jego przedziale) wraz z opisem wszystkich składników i świadczeń związanych z pracą,
informację o postanowieniach układu zbiorowego lub regulaminu wynagradzania – jeżeli ma on zastosowanie.

Nowe przepisy przewidują, że te informacje należy przekazać:

w ogłoszeniu o pracę,
lub przed rozmową kwalifikacyjną,
lub najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy.

Neutralność ogłoszeń i równość płci

Projekt nakłada na pracodawców obowiązek, by ogłoszenia o pracę i nazwy stanowisk były neutralne płciowo, a cały proces rekrutacyjny przebiegał w sposób niedyskryminujący. W praktyce może to oznaczać konieczność stosowania feminatywów i unikania sformułowań sugerujących płeć preferowaną na danym stanowisku.

Dodatkowo nowelizacja przewiduje, że pracodawca nie będzie mógł pytać kandydatów o wynagrodzenie w obecnym lub poprzednich miejscach pracy – zgodnie z zasadą przeciwdziałania utrwalaniu nierówności płacowych.

Co to oznacza dla pracodawców?

Mimo że – na dzień 4 kwietnia 2025 roku – ustawa jeszcze nie obowiązuje, przedsiębiorcy już teraz powinni:

zaplanować aktualizację ogłoszeń o pracę oraz regulaminów wynagradzania,
przygotować nowe procedury rekrutacyjne, zgodne z zasadą transparentności,
przeszkolić działy HR w zakresie nowych obowiązków informacyjnych i ograniczeń co do pytań o historię zatrudnienia,
zadbać o jednolite i neutralne pod względem płci nazewnictwo stanowisk

Projektowana nowelizacja Kodeksu pracy ma na celu zwiększenie przejrzystości wynagrodzeń oraz zapewnienie równego traktowania kandydatów bez względu na płeć. Mimo że nowe przepisy jeszcze nie obowiązują, ich wejście w życie w drugiej połowie 2025 roku jest niemal przesądzone.

Dla pracodawców oznacza to konieczność dostosowania procesów rekrutacyjnych, języka ofert pracy i dokumentów wewnętrznych. Warto przygotować się z wyprzedzeniem, aby uniknąć ryzyka naruszenia nowych obowiązków.

Jeśli mają Państwo pytania, eksperci kadrowi Chandon Waller & Partners pozostają do dyspozycji. Zapraszamy do kontaktu TUTAJ.

Jak rozliczyć zarobki dziecka? Praca, najem, renta i działalność gospodarczą

Zarobki dziecka to coraz powszechniejsze zjawisko. Młodzi ludzie podejmują pracę, otrzymują stypendia, dziedziczą nieruchomości, a nawet prowadzą własne firmy. Pojawia się jednak istotne pytanie: jak rozliczyć te dochody i kto powinien złożyć PIT – dziecko czy rodzice?

W tym artykule omawiamy zasady rozliczania zarobków dziecka w przystępny sposób, z uwzględnieniem najnowszych przepisów podatkowych.

Kiedy dziecko rozlicza się samodzielnie?

Zgodnie z przepisami, jeśli zarobki dziecka pochodzą z jego pracy lub działalności, musi ono zostać rozliczone na własne nazwisko. Dotyczy to dochodów z tytułu:

umowy o pracę, zlecenia lub dzieła
praktyk uczniowskich lub absolwenckich
renty rodzinnej
stypendiów
własnej działalności gospodarczej

W praktyce deklarację składają rodzice jako przedstawiciele ustawowi dziecka, ale fiskus traktuje ten PIT jako deklarację dziecka, nie rodziców.

Prowadzenie działalności gospodarczej przez dziecko

Jeśli małoletni prowadzi działalność gospodarczą – na przykład odziedziczoną po rodzicu – również rozlicza się samodzielnie.

Podatek jest płacony od zarobków dziecka, mimo że formalnie PIT przygotowuje i podpisuje rodzic jako opiekun prawny. Wiek dziecka nie ma tu znaczenia – obowiązek podatkowy dotyczy każdego przedsiębiorcy

Kiedy zarobki dziecka dolicza się do PIT rodziców?

Nie wszystkie zarobki dziecka wymagają osobnego zeznania. W niektórych sytuacjach dochody dziecka dolicza się do deklaracji rodziców. Ma to zastosowanie w przypadku:

dochodów z najmu nieruchomości
dochodów z inwestycji kapitałowych (np. odsetki, dywidendy, zyski giełdowe)

Przykład: rodzice przekazują dziecku mieszkanie w darowiźnie, które następnie jest wynajmowane. Dochód z najmu, mimo że trafia na konto dziecka, musi zostać rozliczony przez rodziców w ich własnym PIT.

Ulga podatkowa dla osób do 26. roku życia

Tzw. ulga dla młodych zwalnia z podatku dochodowego osoby do 26. roku życia, ale tylko w określonych przypadkach. Zwolnienie obejmuje:

umowę o pracę
umowę zlecenia
praktyki absolwenckie

Ulga nie obejmuje natomiast:

umowy o dzieło
działalności gospodarczej
dochodów z najmu nieruchomości
działalności artystycznej (np. sprzedaż muzyki, treści cyfrowych)

Warto pamiętać, że ulga dotyczy tylko niektórych źródeł przychodów i nie zwalnia z obowiązku złożenia deklaracji.

Jak wypełnić PIT dziecka?

Aby prawidłowo rozliczyć zarobki dziecka, należy:

Określić źródło dochodu:
- praca, stypendium, renta, działalność – dziecko składa własny PIT
- najem, inwestycje – dochód doliczany do PIT rodziców
Wybrać odpowiedni formularz:
- dla dziecka: zazwyczaj PIT-36
- dla rodziców: PIT-36 z załącznikiem PIT/M, jeśli doliczają dochody dziecka
Podpisać deklarację:
- nawet jeśli PIT dotyczy dziecka, podpisuje go rodzic jako przedstawiciel ustawowy

Podsumowując:

Dziecko składa własny PIT, jeśli osiąga dochody z pracy, renty, stypendiów lub prowadzenia działalności gospodarczej
Dochody dziecka z najmu lub inwestycji doliczane są do zeznania podatkowego rodziców
Ulga dla młodych nie obejmuje wszystkich źródeł dochodu – nie skorzystają z niej m.in. freelancerzy, artyści czy wynajmujący
Rodzic podpisuje PIT dziecka jako jego opiekun prawny

Znajomość przepisów dotyczących rozliczania zarobków dziecka pozwala uniknąć błędów i potencjalnych problemów z urzędem skarbowym. W przypadku wątpliwości warto skonsultować się z księgowym lub skorzystać z informacji na stronie podatki.gov.pl.

Nasi eksperci pozostają do Państwa dyspozycji. Zapraszamy do kontaktu.

e-Doręczenia obowiązkowe od 1 kwietnia 2025 roku – ważne informacje dla przedsiębiorców

Od 1 kwietnia 2025 roku obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmie kolejną grupę przedsiębiorców. Nowe przepisy dotyczą firm wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 roku. Sprawdź, co oznacza ten obowiązek, jak założyć skrzynkę e-Doręczeń i dlaczego nie warto zwlekać z dopełnieniem formalności.

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to usługa umożliwiająca wysyłanie i odbieranie korespondencji drogą elektroniczną, ze skutkiem równoważnym listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru. System zapewnia bezpieczeństwo, integralność danych oraz potwierdzenie nadania i odbioru przesyłki.

Od 2025 roku e-Doręczenia mają zastąpić papierową korespondencję urzędową i komunikację przez ePUAP. Każda firma, która założy skrzynkę e-Doręczeń, będzie miała swój indywidualny adres elektroniczny, wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) – publicznego rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji.

Kogo dotyczy obowiązek od 1 kwietnia 2025?

Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku mają:

wszystkie firmy wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 roku, w tym:
- spółki z o.o.
- spółki akcyjne
- spółki jawne, komandytowe, komandytowo-akcyjne
- spółdzielnie, fundacje, stowarzyszenia prowadzące działalność gospodarczą
przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, tacy jak adwokaci, radcy prawni, notariusze – ich obowiązek wszedł już 1 stycznia 2025 r.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Aby spełnić obowiązek, przedsiębiorca musi złożyć wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń. Można to zrobić:

na stronie Biznes.gov.pl – dla firm zarejestrowanych w CEIDG i KRS
poprzez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) lub system S24 – dla firm zarejestrowanych w KRS
w momencie zmiany wpisu do CEIDG lub KRS
podczas rejestracji nowej działalności od 1 stycznia 2025 r.

Wniosek musi być podpisany elektronicznie (profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym).

Gdzie można korzystać ze skrzynki e-Doręczeń?

Po założeniu i aktywacji adresu, firmy korzystają z e-Doręczeń w Konie Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl. Tam można:

odbierać i wysyłać urzędową korespondencję
przeszukiwać BAE w celu znalezienia adresu e-Doręczeń innej firmy lub urzędu
zarządzać uprawnieniami administratora i użytkowników skrzynki

Uwaga! Czas oczekiwania może się wydłużyć

Ze względu na wzmożone zainteresowanie, czas rozpatrzenia wniosków może się wydłużyć. Przedsiębiorcy powinni złożyć wniosek odpowiednio wcześniej, aby uniknąć problemów związanych z niedopełnieniem obowiązku w terminie.

Co grozi za brak adresu do e-Doręczeń?

Brak założonego adresu do e-Doręczeń po obowiązującym terminie może skutkować:

niemożnością odbioru korespondencji urzędowej
negatywnymi konsekwencjami prawnymi, np. w przypadku uznania doręczenia za skuteczne, mimo że firma nie odebrała wiadomości

Podsumowanie – kluczowe daty

Gdzie znaleźć więcej informacji?

Masz firmę zarejestrowaną w KRS przed 2025 rokiem? Nie czekaj do ostatniej chwili – złóż wniosek o adres do e-Doręczeń jeszcze dziś!

Księgowość dla startupów – wszystko, co musisz wiedzieć

Prowadzenie startupu to nie tylko rozwój produktu i zdobywanie klientów, ale również skuteczne zarządzanie finansami. Mimo że dla wielu założycieli kwestia księgowości może wydawać się drugorzędna, błędy w tej dziedzinie mogą prowadzić do poważnych problemów. Oto kluczowe aspekty księgowości dla startupów, które warto znać.

Czym jest startup i jakie ma potrzeby finansowe?

Startup to przedsięwzięcie, które szuka skalowalnego modelu biznesowego i działa w warunkach wysokiej niepewności. W odróżnieniu od tradycyjnych firm, startupy często operują na kapitałach zewnętrznych (fundusze venture capital, dotacje, inwestorzy prywatni) i muszą precyzyjnie zarządzać swoimi finansami, by nie stracić płynności. To właśnie tutaj kluczową rolę odgrywa odpowiednia księgowość i planowanie finansowe, które mogą pomóc uniknąć problemów już na wczesnym etapie działalności.

Wybór formy prawnej a księgowość

Pierwszą decyzją wpływającą na system księgowy startupu jest wybór formy prawnej.

Jednoosobowa działalność gospodarcza – uproszczona księgowość, niższe koszty, ale pełna odpowiedzialność majątkowa za zobowiązania.
Spółka z o.o. – najpopularniejsza forma wśród startupów; większe bezpieczeństwo dla założycieli, ale obowiązek prowadzenia pełnej księgowości.
Spółka akcyjna lub komandytowa – bardziej skomplikowane struktury, często wykorzystywane na zaawansowanym etapie rozwoju.

Jak prowadzić księgowość w startupie?

1. Samodzielnie, z księgowym na etacie czy outsourcing?

Początkujące startupy mogą prowadzić księgowość samodzielnie, ale tylko przy prostej strukturze finansowej. W praktyce najczęstszym wyborem jest:

Outsourcing księgowości – współpraca z biurem rachunkowym to popularne rozwiązanie pozwalające skupić się na działalności operacyjnej. Jako Chandon Waller & Partner, specjalizujemy się w outsourcingu księgowym i kadrowo-płacowym, oferując startupom wsparcie na każdym etapie ich działalności.
Zatrudnienie księgowego – bardziej kosztowne, ale może się opłacać w przypadku skomplikowanych operacji finansowych.

2. Narzędzia księgowe i automatyzacja

Nowoczesne startupy wykorzystują technologie do zarządzania finansami:

Chmurowe systemy księgowe (np. Comarch ERP Optima, QuickBooks, iFirma), które pozwalają na bieżący monitoring finansów.
Automatyczne systemy do fakturowania i zarządzania wydatkami.
CRM i systemy analityczne łączone z księgowością.

Kwestie podatkowe i prawne

1. Podatki w startupach

Forma opodatkowania zależy od wybranej struktury prawnej. Spółki z o.o. podlegają pod podatek CIT, a jednoosobowe działalności mogą wybierać między podatkiem liniowym, skalą podatkową czy ryczałtem.

2. Ulgi dla startupów

Startupy mogą korzystać z ulg podatkowych, np.:

Ulga IP BOX – możliwość opodatkowania zysków z własności intelektualnej preferencyjną stawką 5%.
Ulga B+R – dla firm inwestujących w badania i rozwój, pozwala obniżyć podstawę opodatkowania.
Ulga na prototyp – odliczenie części kosztów związanych z wdrożeniem nowego produktu.

3. Rozliczanie dotacji i grantów

Wielu startupowców korzysta z dotacji unijnych i krajowych. Ważne jest prawidłowe ich zaksięgowanie, bo podlegają one szczególnym zasadom podatkowym. Brak znajomości regulacji może skutkować koniecznością zwrotu środków, dlatego współpraca z doświadczonym biurem rachunkowym może uchronić startup przed niepotrzebnymi komplikacjami. Zobacz artykuł PFR

Najczęstsze błędy księgowe w startupach

1. Brak podziału finansów firmowych i prywatnych

Oddzielenie konta firmowego od prywatnego to absolutna podstawa. Nieprzestrzeganie tej zasady może prowadzić do błędnych rozliczeń i problemów podatkowych.

2. Nieprawidłowe dokumentowanie kosztów

Startupy często księgują wydatki, które nie mają związku z działalnością gospodarczą. Może to prowadzić do problemów podczas kontroli skarbowej.

3. Zaniedbywanie obowiązków podatkowych

Opóźnienia w płatnościach podatkowych mogą skutkować karami i dodatkowymi odsetkami. Warto monitorować terminy i korzystać z automatycznych przypomnień. W ramach usług Chandon Waller & Partner pomagamy startupom dbać o terminowość rozliczeń oraz zgodność z przepisami.

4. Brak regularnych analiz finansowych

Bieżące monitorowanie sytuacji finansowej pozwala uniknąć nagłych problemów z płynnością. Tworzenie raportów finansowych to nie luksus, ale konieczność. Współpraca z profesjonalnym biurem rachunkowym może pomóc startupom lepiej planować swoje wydatki i skutecznie zarządzać kapitałem.

Kluczowe wnioski

Prawidłowo prowadzona księgowość w startupie to nie tylko obowiązek prawny, ale również narzędzie do podejmowania lepszych decyzji biznesowych. Warto zainwestować w dobre narzędzia, skorzystać z profesjonalnej pomocy i dbać o regularne analizy finansowe, by uniknąć problemów i skupić się na rozwijaniu firmy. Chandon Waller & Partner oferuje kompleksowe usługi outsourcingu księgowego oraz kadrowo-płacowego, dostosowane do potrzeb startupów. Skontaktuj się z nami TUTAJ, aby dowiedzieć się, jak możemy wesprzeć rozwój Twojej firmy.

E-commerce w tarapatach finansowych – jak uniknąć problemów i zabezpieczyć przyszłość biznesu

Branża e-commerce w Polsce rozwija się dynamicznie, ale wraz z jej wzrostem rośnie także skala problemów finansowych. Jak wynika z raportu Krajowego Rejestru Długów (KRD), już niemal 5 tysięcy sklepów internetowych boryka się z poważnymi zaległościami, których łączna wartość sięga prawie 154 mln zł.

Rosnące zadłużenie e-sklepów – dlaczego firmy wpadają w kłopoty?

Głównym problemem wielu e-przedsiębiorców są zatory płatnicze i niewłaściwe zarządzanie finansami. Koszty prowadzenia działalności online – inwestycje w marketing, magazynowanie towarów, logistyka i obsługa zamówień – stale rosną. W efekcie niektóre firmy nie są w stanie regulować swoich zobowiązań na czas, co prowadzi do spirali zadłużenia.

Według KRD, średnie zadłużenie jednego e-sprzedawcy wynosi już ponad 30 tys. zł, a rekordowy przypadek dotyczy firmy z województwa lubuskiego, która ma do oddania aż 2,4 mln zł. Co gorsza, zadłużenie branży rośnie w zastraszającym tempie – w ciągu roku wzrosło o 25%, a w dwa lata niemal o 50%

Kluczowe zagrożenia dla przedsiębiorców e-commerce

Zatory płatnicze – wiele e-sklepów opiera się na sprzedaży w modelu przedpłaty, ale opóźnienia w płatnościach od klientów czy partnerów biznesowych mogą powodować utratę płynności finansowej.
Nieprzemyślana ekspansja – dynamiczny rozwój bez odpowiedniego zaplecza finansowego prowadzi do problemów z cash flow.
Brak kontroli nad kosztami operacyjnymi – niewłaściwe zarządzanie wydatkami może powodować narastające zaległości wobec dostawców, firm logistycznych czy operatorów płatności.
Problemy podatkowe i kadrowe – błędy w rozliczeniach podatkowych, składkach ZUS czy wynagrodzeniach pracowników mogą skutkować nie tylko karami finansowymi, ale także poważnymi konsekwencjami prawnymi.

Jak zabezpieczyć swój biznes przed zadłużeniem?

Jako eksperci w zakresie księgowości i kadr, specjalizujący się w branży e-commerce, w Chandon Waller & Partners oferujemy kompleksowe wsparcie dla firm prowadzących działalność online. W jaki sposób możemy pomóc?

1. Kontrola finansowa i płynność gotówkowa

Zarządzanie finansami to klucz do sukcesu w e-commerce. Nasze usługi obejmują:

Monitorowanie cash flow – pomagamy analizować przepływy pieniężne i planować budżet w sposób, który pozwoli uniknąć nagłych problemów z płynnością.
Analizę rentowności – sprawdzamy, które produkty i usługi generują największy zysk i jakie działania można wdrożyć, aby poprawić sytuację finansową firmy.

2. Sprawna obsługa księgowa i podatkowa

Błędy w księgowości mogą prowadzić do problemów z urzędem skarbowym i ZUS-em. W ramach obsługi oferujemy:

Bieżące prowadzenie księgowości – zapewniamy pełną obsługę rachunkową, dostosowaną do specyfiki e-commerce.
Zarządzanie fakturami i zobowiązaniami – dbamy o terminowe rozliczenia i eliminowanie ryzyka zaległości podatkowych.
Obsługę międzynarodowej sprzedaży – jeśli sprzedajesz za granicę, pomożemy w rozliczaniu VAT OSS oraz innych aspektach podatkowych związanych z e-handlem transgranicznym.

3. Kadry i płace – jak uniknąć błędów?

Prawidłowa obsługa kadrowo-płacowa to podstawa sprawnego działania firmy. Oferujemy:

Obsługę umów i wynagrodzeń – niezależnie od tego, czy zatrudniasz pracowników na etat, czy korzystasz z freelancerów.
Rozliczanie składek ZUS – unikniesz zaległości i problemów wynikających z nieprawidłowych zgłoszeń.
Doradztwo w zakresie form zatrudnienia – pomożemy dobrać optymalne rozwiązania kadrowe dostosowane do specyfiki Twojej firmy.

Nie czekaj, działaj już teraz!

Sytuacja finansowa branży e-commerce staje się coraz bardziej wymagająca. Nie pozwól, by brak kontroli nad finansami doprowadził do zadłużenia Twojej firmy. W Chandon Waller & Partners pomagamy przedsiębiorcom e-commerce prowadzić biznes w sposób stabilny i bezpieczny.

Jeśli chcesz skonsultować swoje finanse, odwiedź naszą stronę: www.chandonwaller.pl/kontakt

Prowadzenie sklepu internetowego nie musi wiązać się z ryzykiem – zadbaj o solidne fundamenty finansowe i prawne już dziś!