Wręczanie prezentów świątecznych kontrahentom to popularny sposób budowania relacji biznesowych, który jednocześnie wspiera działania promocyjne firmy. Jednak ważne jest, aby przy tej okazji zrozumieć, jak wygląda kwestia odliczenia VAT, ponieważ przepisy dotyczące takich wydatków są ściśle określone. Poniżej wyjaśniamy, jak odliczyć VAT od prezentów dla kontrahentów, jakie są wymagania oraz na co należy zwrócić uwagę.
Odliczenie VAT od prezentów dla kontrahentów – zasady podstawowe
Odliczenie VAT od zakupów prezentów dla kontrahentów jest możliwe, pod warunkiem że upominki te mają związek z działalnością opodatkowaną firmy. Co więcej, przepisy rozróżniają prezenty o małej wartości od kosztowniejszych upominków, co wpływa na sposób ich opodatkowania oraz możliwość odliczenia VAT.
Kiedy można odliczyć VAT?
- Prezenty muszą wspierać działalność opodatkowaną
Aby odliczenie VAT było możliwe, wręczane upominki powinny być związane z celami biznesowymi, takimi jak promocja firmy, budowanie relacji z kontrahentami czy wzmacnianie wizerunku marki. - Rozróżnienie wartości prezentów
Przepisy szczególnie precyzyjnie określają zasady dotyczące prezentów o małej wartości oraz tych bardziej kosztownych. Od ich wartości zależy, czy należy naliczyć podatek VAT od ich przekazania.
Prezenty o małej wartości – zasady dotyczące VAT
Prezenty o małej wartości mogą być zwolnione z opodatkowania VAT, co sprawia, że są one atrakcyjną formą podziękowań dla kontrahentów.
- Prezenty do 100 zł netto z ewidencją
Jeśli wartość jednostkowa prezentu nie przekracza 100 zł netto, a firma prowadzi ewidencję osób obdarowanych, takie upominki nie podlegają opodatkowaniu VAT. Co więcej, VAT od ich zakupu można odliczyć. - Prezenty do 20 zł netto bez ewidencji
Jeżeli jednostkowa wartość prezentu wynosi do 20 zł netto, a firma nie prowadzi ewidencji obdarowanych, to również nie jest konieczne naliczanie VAT.
Przykład: Długopisy z logo firmy o wartości 15 zł netto wręczone kontrahentom nie wymagają prowadzenia ewidencji i nie podlegają opodatkowaniu VAT.
Kosztowniejsze prezenty a VAT
Dla bardziej wartościowych prezentów, takich jak eleganckie pióra czy zestawy prezentowe o wartości powyżej 100 zł netto, przepisy wymagają naliczenia VAT od ich przekazania. Jednak VAT zapłacony przy ich zakupie można odliczyć, pod warunkiem że są one związane z działalnością opodatkowaną.
Przykład: Firma wręcza kontrahentowi zegarek o wartości 150 zł netto. VAT od zakupu zegarka można odliczyć, ale przekazanie prezentu będzie podlegać opodatkowaniu VAT.
Podstawa prawna dotycząca VAT
Odliczenie oraz zwolnienie z VAT w przypadku prezentów dla kontrahentów regulują następujące przepisy:
- Art. 7 ust. 4 ustawy o VAT – określa definicję prezentów o małej wartości.
- Art. 86 ust. 1 ustawy o VAT – umożliwia odliczenie VAT od zakupów związanych z działalnością opodatkowaną.
Praktyczne wskazówki dotyczące VAT
- Prowadź ewidencję prezentów
Aby skorzystać ze zwolnienia z VAT dla prezentów o wartości do 100 zł netto, konieczne jest prowadzenie dokładnej ewidencji obdarowanych osób. Bez niej prezenty mogą być opodatkowane. - Zachowaj faktury i dokumentację
Dokumenty potwierdzające zakup prezentów oraz ich związek z działalnością opodatkowaną to podstawa do prawidłowego odliczenia VAT. - Konsultuj się z doradcą podatkowym
W przypadku kosztowniejszych upominków lub wątpliwości dotyczących ich opodatkowania VAT warto skonsultować się z ekspertem, aby upewnić się, że wszystkie działania są zgodne z przepisami.
Podsumowanie – VAT a prezenty dla kontrahentów
Prezenty dla kontrahentów to skuteczny sposób na budowanie relacji biznesowych, ale wymagają starannego rozliczenia VAT. Możliwość odliczenia VAT od takich zakupów zależy od ich związku z działalnością opodatkowaną oraz wartości upominków. Pamiętaj, aby dokładnie dokumentować zakupy i prowadzić ewidencję, co pozwoli uniknąć nieprawidłowości w rozliczeniach
Więcej informacji na temat rozliczenia VAT od prezentów świątecznych znajdziesz na oficjalnej stronie podatkowej.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami tutaj i upewnij się, że działasz zgodnie z przepisami!
