Pełny outsourcing księgowości sieci 32 sklepów w 3 miesiące – case study

Klient: spółka handlowa, 32 sklepy, ok. 45 tys. dokumentów miesięcznie, 145 osób na umowie o pracę.
Zakres: pełny outsourcing księgowy, przekształcenie spółki, CIT estoński, dyrektor finansowy.
Czas wdrożenia: 3 miesiące.

Wyzwanie

Duży wolumen dokumentów z wielu lokalizacji, wejście w obowiązek badania biegłego rewidenta (pierwsze badanie) i zmiana formy prawnej w trakcie roku. Dotychczasowy zespół księgowy wewnętrzny nie posiadał odpowiednich kompetencji i doświadczenia do przeprowadzenia powyższych procesów, właściciele chcieli mieć pewność, że wszystkie powyższe procesy przebiegną bez problemu.

Co zrobiliśmy

Przejęliśmy pełną obsługę księgową i kontakt z oddziałami, wdrożyliśmy elektroniczny obieg dokumentów.
Obsługiwaliśmy na bieżąco badanie biegłego rewidenta.
Uczestniczyliśmy w przekształceniu spółki jawnej w spółkę z o.o. w trakcie roku obrotowego.
Przeprowadziliśmy wejście na CIT estoński.
Przejęliśmy wprowadzanie przelewów.
Jako dyrektor finansowy prowadzimy raportowanie zarządcze i regularnie omawiamy z właścicielami bieżącą sytuację finansową firmy w oparciu o rzetelne dane.

Efekty

Pełny outsourcing finansów sieci w 3 miesiące.
Przejście w CIT estoński w trakcie roku (październik).
Bezproblemowe pierwsze badanie sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta.
Usprawnienie obiegu dokumentów między oddziałami, a księgowością CWP poprzez wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów oraz zatwierdzania dokumentów kosztowych.
Rzetelne raportowanie usprawniło podejmowanie decyzji biznesowych właścicieli, dzięki czemu mogli skupić się na skalowaniu biznesu i rozwijaniu swojej specjalizacji.

Chcesz podobnego efektu w swojej firmie? Czeka Cię pierwsze badanie biegłych?

Umów bezpłatną konsultację. W 30–45 minut po uzyskaniu podstawowych informacji powiemy, jak możemy usprawnić Twoją księgowość, kadry i płace albo controlling, ile to potrwa i ile będzie kosztować.

Umów bezpłatną konsultację lub zadzwoń: 12 307 37 57