Obowiązek pracodawcy wynikający z nowelizacji Kodeksu pracy wprowadzonej w 2023 roku wciąż bywa zaniedbywany. Brak realizacji tego obowiązku może narazić firmę na karę nawet do 30 000 zł. Grudzień 2024 to doskonały moment na weryfikację dokumentacji pracowniczej, aby uniknąć ryzyka i spełnić wymagania prawne.
Na czym polega obowiązek pracodawcy?
Nowelizacja Kodeksu pracy rozszerzyła obowiązki informacyjne pracodawców wobec pracowników. Zgodnie z art. 29 § 3, pracodawcy muszą nie tylko przekazać informacje o warunkach zatrudnienia na początku współpracy, ale także aktualizować je w przypadku jakichkolwiek zmian. Obowiązek ten obejmuje między innymi:
- wymiar urlopu wypoczynkowego,
- długość okresu wypowiedzenia.
Brak aktualizacji tych informacji w odpowiednim czasie oznacza naruszenie przepisów, co może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych.
Obowiązek dotyczący urlopu – co musisz wiedzieć?
Wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od stażu pracy i wynosi:
- 20 dni – dla pracowników zatrudnionych krócej niż 10 lat,
- 26 dni – dla pracowników z co najmniej 10-letnim stażem.
Jednak do stażu pracy wliczane są także okresy nauki. Przykładowo:
- ukończenie szkoły średniej ogólnokształcącej dodaje 4 lata,
- ukończenie studiów wyższych – 8 lat.
Pracodawca ma obowiązek monitorować zmiany w uprawnieniach pracownika i aktualizować jego dokumentację, jeśli zmieni się wymiar urlopu.
Obowiązek związany z okresem wypowiedzenia
Drugim kluczowym elementem jest długość okresu wypowiedzenia, który zmienia się wraz ze stażem pracy u danego pracodawcy:
- 2 tygodnie – dla zatrudnienia krótszego niż 6 miesięcy,
- 1 miesiąc – dla zatrudnienia wynoszącego co najmniej 6 miesięcy,
- 3 miesiące – dla zatrudnienia wynoszącego co najmniej 3 lata.
Pracodawca ma obowiązek aktualizować tę informację na bieżąco, aby była zgodna z aktualnym stażem pracy pracownika
Dlaczego warto zadbać o ten obowiązek przed końcem roku?
Koniec roku to moment podsumowań i przygotowań do nadchodzących wyzwań. To również dobry czas, aby upewnić się, że wszystkie obowiązki związane z dokumentacją pracowniczą zostały spełnione. Zaniedbanie tego obowiązku może skutkować:
- karami finansowymi,
- pogorszeniem relacji z pracownikami,
- problemami podczas kontroli inspekcji pracy.
Aby uniknąć kar i problemów, zaleca się:
- Regularne przeglądanie dokumentacji kadrowej.
- Sprawdzanie, czy dane dotyczące wymiaru urlopu i okresu wypowiedzenia są aktualne.
- Aktualizowanie informacji, jeśli zaszły zmiany w prawach pracownika.
Nie zaniedbuj kluczowego obowiązku pracodawcy przed końcem 2024 roku. Zaktualizowanie informacji o warunkach zatrudnienia to nie tylko wymóg prawny, ale także sposób na uniknięcie wysokich kar i utrzymanie porządku w dokumentacji pracowniczej. Sprawdź swoje działania już teraz i wejdź w 2025 rok z czystym sumieniem! Skontaktuj się z nami już dziś.
Zmiany wynikają z nowelizacji Kodeksu pracy – art. 29, art. 36, art. 154 ustawy z 26 czerwca 1974 roku (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465). – więcej informacji na stronie informacyjnej.