W dobie cyfryzacji coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na wprowadzenie e-paragonów, czyli elektronicznych odpowiedników tradycyjnych paragonów papierowych. To rozwiązanie nie tylko ułatwia proces sprzedaży, ale także wpisuje się w proekologiczne działania firm.
Czym jest e-paragon?
E-paragon to cyfrowa forma paragonu fiskalnego, która zastępuje tradycyjne dowody zakupu w wersji papierowej. Zgodnie z polskim prawem, e-paragon jest uznawany za pełnoprawny dowód zakupu i zapłaty. Może być wystawiany przez kasy fiskalne online lub kasy wirtualne (mające postać oprogramowania) i przesyłany do Centralnego Repozytorium Kas (CRK).
Kto może wystawiać e-paragony?
Obecnie przepisy pozwalają na wystawienie klientowi paragonu w postaci elektronicznej. E-paragon na kasie online może wystawić każdy sprzedawca, niezależnie od branży, wielkości czy rodzaju działalności. Więcej o tym na stronie podatkowej.
Jakie elementy musi zawierać e-paragon?
E-paragon powinien zawierać takie same informacje jak jego papierowy odpowiednik, w tym:
- imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży;
- numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;
- datę oraz godzinę i minutę sprzedaży;
- nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację;
- cenę jednostkową towaru lub usługi;
- ilość i wartość sumaryczną sprzedaży danego towaru lub usługi;
- wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku według poszczególnych stawek podatku;
- łączną wartość sprzedaży brutto;
- numer kasy i oznaczenie kasjera – przy więcej niż jednym stanowisku kasowym;
- numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy – na żądanie nabywcy;
- logo fiskalne i numer unikatowy.
Jak wystawić e-paragon?
Aby wystawić e-paragon, należy posiadać kasę fiskalną online lub kasę wirtualną, która jest podłączona do internetu, oraz uzyskać zgodę nabywcy na otrzymanie paragonu w formie elektronicznej. Wydanie e-paragonu może nastąpić przez:
- SMS;
- e-mail;
- za pośrednictwem aplikacji mobilnej z odpowiednią funkcją.
Zalety e-paragonu
Wprowadzenie e-paragonów niesie ze sobą wiele korzyści, zarówno dla sprzedawców, jak i klientów:
-
Dla nabywcy:
- oszczędność czasu i papieru;
- łatwość dostępu i przechowywania;
- możliwość wykorzystania do zwrotów i reklamacji.
-
Dla sprzedawcy:
- oszczędność kosztów związanych z drukiem;
- możliwość zintegrowania z systemami księgowymi;
- ułatwienie analizy sprzedaży
Jak możemy pomóc?
Wprowadzenie e-paragonów to krok w stronę nowoczesności i ekologii. Jednak aby proces ten przebiegał sprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami, warto skorzystać z profesjonalnego wsparcia. Biuro rachunkowe Chandon Waller & Partners oferuje kompleksową obsługę księgową oraz doradztwo w zakresie wdrażania nowych technologii w biznesie. Nasze doświadczenie i indywidualne podejście do klienta gwarantują sukces we wdrażaniu e-paragonów w Twojej firmie. Skontaktuj się z nami TUTAJ, aby dowiedzieć się więcej.
