Czym jest outsourcing księgowy?

Outsourcing księgowy

Rejestracja firmy i prowadzenie księgowości nie jest prostym zadaniem w szczególności dla przedsiębiorcy, który wybrał formę prawną spółkę kapitałową. Już bowiem na etapie zakładania działalności spotykamy się z szeregiem formalności oraz stajemy przed wyborem formy opodatkowania, która powinna być jak najkorzystniejsza i dopasowana do naszych potrzeb. Rozliczanie się z Urzędem Skarbowym oraz ZUS, przesyłanie miesięcznych i rocznych deklaracji, a także księgowanie dowodów księgowych wymaga specjalistycznej wiedzy oraz poprawności pod rygorem kar finansowych. . Kary obejmują nie tylko grzywny, ale także pozbawienie wolności do 3 lat w przypadku nierzetelnego prowadzenia ksiąg, z możliwością wydłużenia do 5 lat przy znacznej szkodzie majątkowej.

To dlatego większość firm, niezależnie od tego czy są prowadzone na pełnej księgowości, czy na uproszczonej, zleca to zadanie doświadczonym specjalistom. Aby obniżyć koszty związane ze znalezieniem i zatrudnieniem wykwalifikowanego księgowego, oraz co więcej aby zabezpieczyć się w zakresie odpowiedzialności, warto skorzystać z outsourcingu księgowego.

Outsourcing księgowy – na czym to polega?

Outsourcing księgowości polega na zlecaniu księgowości firmie zewnętrznej. Ta usługa to rozwiązanie, które zapewni właścicielowi biznesu spokój w zakresie procesów księgowych oraz wsparcie w optymalizacji procesów administracyjnych. Zdejmuje to również odpowiedzialność z firmy w zakresie rekrutacji, doszkalania, zakupu systemu księgowego i jego aktualizacji, zapewnienia zaplecza administracyjnego dla działu księgowego, gdyż te wszystkie procesy zachodzą u firmy dostarczającą usługi outsourcingu.

Jakie są korzyści z outsourcingu księgowego?

Outsourcing księgowości niesie za sobą wiele korzyści.

Przede wszystkim to skuteczny sposób na obniżenie kosztów prowadzenia księgowości oraz obsługi kadrowej. Oferowane przez nas usługi to atrakcyjne cenowo rozwiązanie dla właścicieli firm w porównaniu do utrzymania zatrudnienia w swoich firmach wyspecjalizowanych pracowników księgowych, kadrowo-placowych czy analityków finansowych. Koszty zatrudnienia to nie tylko wynagrodzenie pracownika, ale zapewnienie mu narzędzi merytorycznych, dostępu do systemów IT, zaplecza administracyjnego czy szkoleń, a nad tym wszystkim musi czuwać specjalista ds. ochrony danych czy zabezpieczenia IT.

Nasze biura w Krakowie oraz w Katowicach podchodzą z maksymalnym zaangażowaniem oraz odpowiedzialnością do obsługi polskich firm oraz tych zza granicy. Jako zespól ekspertów posiadamy bogate doświadczenie w swoich specjalizacjach, a świadczone przez nas usługi wyróżniają się rzetelnością i zrozumieniem procesów biznesowych. Dzięki temu z chęcią pracujemy na systemach księgowych naszych klientów zdalnie, lub udostępniamy nasz system księgowy jeśli Klient nie ma swojego systemu ERP.

Uzgodnienie tych procesów daje naszym Klientom możliwość weryfikacji pracy na bieżąco oraz pełną transparentność świadczonych przez nas usług.

Co obejmuje usługa outsourcingu księgowego w CWP?

Usługa obejmuje:

wsparcie w założeniu firmy, zarówno JDG jaki spółki kapitałowe,
konsultacje z GUS odnośnie odpowiedniego ustalenia numerów PKD,
w prowadzeniu ksiąg rachunkowych,
obliczanie należnych składek ZUS, podatku dochodowego oraz podatku VAT w danym miesiącu,
ewidencję środków trwałych oraz amortyzację,
wsparcie w razie kontroli Urzędu Skarbowego lub ZUS,
w wyznaczaniu wyniku finansowego, tworzeniu raportów zarządczych.

Nasze usługi wspiera doświadczony zespół działu kadr i płac, dzięki czemu możesz liczyć na pełne wsparcie w prowadzeniu działalności w jednym miejscu.

Współpracujemy z certyfikowanymi ekspertami, którzy mają wieloletnie doświadczenie w outsourcingu finansowo-księgowym.

Szukasz księgowego w Krakowie lub w Katowicach?

Decydując się na powierzenie nam outsourcingu księgowości w naszych biurach w Krakowie lub w Katowicach, klient zyskuje gwarancję sprawnej oraz efektywnej obsługi. Zasięgiem działalności obsługujemy całą Polskę. Pracujemy na ponad 10 systemach ERP, co daje nam większą elastyczność oraz otwartość na projekty które ze względu na mało popularny system księgowy nie jest w stanie skompletować odpowiedniego zespołu. Kolejną korzyścią wynikającą z podjęcia z nami współpracy jest czerpanie maksymalnych korzyści z naszego doświadczenia oraz rzetelnej wiedzy. Powierzając nam swoją księgowość, zyskują Państwo spokój o procesy finansowe w swojej organizacji, ograniczając procesy po stronie wewnętrznej do minimum.

Nasze działania uwzględniają zabezpieczenie wszelkich ważnych danych przed kradzieżą, zniszczeniem dokumentów czy dostępem do nich osób trzecich. Dane finansowe powinny być przechowywane przez określony czas, ponieważ wynika to zarówno z przepisów prawa, jak i indywidualnych potrzeb firmy wynikających z konieczności przeprowadzania różnego rodzaju analiz. Outsourcing księgowy to usługa wymagająca od nas niezwykłej uważności, skrupulatności oraz odpowiedzialności, aby jej przebieg był wsparciem w rozwoju obsługiwanego przez nas przedsiębiorstwa.