Nowelizacja Kodeksu pracy wchodząca w życie 24 grudnia 2025 r. wymaga informowania kandydatów o oferowanym wynagrodzeniu lub jego widełkach – już przed rozmową kwalifikacyjną lub przed zawarciem umowy. Dodatkowo, pracownicy zyskają prawo do złożenia wniosku o ujawnienie średniego wynagrodzenia osób zatrudnionych na podobnych stanowiskach w firmie.
W tym artykule znajdziesz jasne i konkretne odpowiedzi na najczęściej zadawane przez naszych klientów pytania. Zobacz jak wdrożyć nadchodzące przepisy dotyczące jawności wynagrodzeń oraz co będą oznaczać, zanim zaskoczą Cię zmiany.
Czy każda oferta pracy musi zawierać konkretne wynagrodzenie lub widełki?
Tak, od przyszłego roku pracodawca jest zobowiązany informować kandydatów:
- w ogłoszeniu o naborze na stanowisko,
- przed rozmową kwalifikacyjną, jeśli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko lub nie przekazał tej informacji w ogłoszeniu,
- przed nawiązaniem stosunku pracy, jeśli pracodawca nie przekazał informacji przed rozmową kwalifikacyjną.
Czy mogę jeszcze pytać kandydatów o ich dotychczasowe lub oczekiwane zarobki?
Możesz zapytać kandydatów o ich oczekiwane zarobki, jednakże pytania o dotychczasowe zarobki zostaną zakazane.
Czy musisz ujawniać zarobki konkretnych osób?
Nie, przepisy nie nakazują ujawniania wynagrodzeń indywidualnych pracowników. Jedynie średnie poziomy wynagrodzenia, w podziale na płeć, w odniesieniu do kategorii pracowników wykonujących taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości.
Czy pracownik może zapytać o średnie wynagrodzenie na swoim stanowisku i jak powinienem odpowiedzieć?
Tak, pracownik ma prawo wystąpić z takim zapytaniem. Pracodawca ma w rozsądny terminie, nie dłuższym niż 2 miesiące, udzielić odpowiedzi, podając informacje o średnich zarobkach na danym stanowisku w firmie.
Jakie kryteria określania wynagrodzeń muszę ujawniać – tylko kwotowe, czy także sposoby oceny?
Obowiązek obejmuje ujawnianie kwot wynagrodzeń lub widełek oraz kryteriów ich ustalania, takich jak wymagania dotyczące stanowiska, doświadczenie czy kompetencje.
Czy muszę ujawniać zarobki konkretnych osób?
Nie, przepisy nie nakazują ujawniania wynagrodzeń indywidualnych pracowników, a jedynie średnie wynagrodzenia stanowisk.
Co grozi za nieprzestrzeganie nowych przepisów?
Za naruszenie nowych wymogów pracodawca może zostać ukarany karą finansową nałożoną przez Państwową Inspekcję Pracy oraz naraża się na ryzyko sporów pracowniczych.
Jak często muszę raportować dane o różnicach w wynagrodzeniach i czy każda firma podlega temu obowiązkowi?
Obowiązek raportowania dotyczy głównie dużych przedsiębiorstw. Firmy powyżej 250 pracowników raportują co roku, firmy zatrudniające 100–249 osób co trzy lata. Mniejsze podmioty nie podlegają temu obowiązkowi.
Jak usunąć klauzule o poufności wynagrodzeń z dokumentów firmowych?
Należy zaktualizować regulaminy i umowy, usuwając wszelkie zapisy ograniczające pracownikom możliwość dzielenia się informacjami o swoich zarobkach.
Czy nowe zasady obejmują również premie i dodatki do wynagrodzenia?
Tak, obowiązek transparentności dotyczy całego wynagrodzenia, łącznie z premiami, dodatkami i innymi składnikami płacowymi
Zabezpiecz firmę przed zmianami, pomożemy Ci dobrać najlepsze rozwiązanie i zadbać o zgodność z przepisami.
Jeśli masz jeszcze jakieś pytania skontaktuj się z nami! Z chęcią wytłumaczymy wszelkie wątpliwości.
Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym – doradzimy, jak zrobić to dobrze!
