Od 1 kwietnia 2025 roku obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmie kolejną grupę przedsiębiorców. Nowe przepisy dotyczą firm wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 roku. Sprawdź, co oznacza ten obowiązek, jak założyć skrzynkę e-Doręczeń i dlaczego nie warto zwlekać z dopełnieniem formalności.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to usługa umożliwiająca wysyłanie i odbieranie korespondencji drogą elektroniczną, ze skutkiem równoważnym listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru. System zapewnia bezpieczeństwo, integralność danych oraz potwierdzenie nadania i odbioru przesyłki.
Od 2025 roku e-Doręczenia mają zastąpić papierową korespondencję urzędową i komunikację przez ePUAP. Każda firma, która założy skrzynkę e-Doręczeń, będzie miała swój indywidualny adres elektroniczny, wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) – publicznego rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji.
Kogo dotyczy obowiązek od 1 kwietnia 2025?
Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku mają:
-
wszystkie firmy wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 roku, w tym:
-
spółki z o.o.
-
spółki akcyjne
-
spółki jawne, komandytowe, komandytowo-akcyjne
-
spółdzielnie, fundacje, stowarzyszenia prowadzące działalność gospodarczą
-
-
przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, tacy jak adwokaci, radcy prawni, notariusze – ich obowiązek wszedł już 1 stycznia 2025 r.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Aby spełnić obowiązek, przedsiębiorca musi złożyć wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń. Można to zrobić:
-
na stronie Biznes.gov.pl – dla firm zarejestrowanych w CEIDG i KRS
-
poprzez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) lub system S24 – dla firm zarejestrowanych w KRS
-
w momencie zmiany wpisu do CEIDG lub KRS
-
podczas rejestracji nowej działalności od 1 stycznia 2025 r.
Wniosek musi być podpisany elektronicznie (profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym).
Gdzie można korzystać ze skrzynki e-Doręczeń?
Po założeniu i aktywacji adresu, firmy korzystają z e-Doręczeń w Konie Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl. Tam można:
-
odbierać i wysyłać urzędową korespondencję
-
przeszukiwać BAE w celu znalezienia adresu e-Doręczeń innej firmy lub urzędu
-
zarządzać uprawnieniami administratora i użytkowników skrzynki
Uwaga! Czas oczekiwania może się wydłużyć
Ze względu na wzmożone zainteresowanie, czas rozpatrzenia wniosków może się wydłużyć. Przedsiębiorcy powinni złożyć wniosek odpowiednio wcześniej, aby uniknąć problemów związanych z niedopełnieniem obowiązku w terminie.
Co grozi za brak adresu do e-Doręczeń?
Brak założonego adresu do e-Doręczeń po obowiązującym terminie może skutkować:
-
niemożnością odbioru korespondencji urzędowej
-
negatywnymi konsekwencjami prawnymi, np. w przypadku uznania doręczenia za skuteczne, mimo że firma nie odebrała wiadomości
Podsumowanie – kluczowe daty
Gdzie znaleźć więcej informacji?
Masz firmę zarejestrowaną w KRS przed 2025 rokiem? Nie czekaj do ostatniej chwili – złóż wniosek o adres do e-Doręczeń jeszcze dziś!
