Zmiana księgowości – kiedy jest najlepszy moment?

Prowadzenie biznesu to ciągły rozwój, śledzenie sytuacji rynkowej i reagowanie nie tylko na czynniki zewnętrzne, ale też na wewnętrzne wyzwania. Czasem okazuje się, że wraz z procesem wzrostu i ekspansją przedsiębiorstwa, konieczne są modyfikacje w kluczowych sprawach. Jedną z nich jest właśnie zmiana księgowości. Ale rozwój to nie jedyny powód, dla którego nasi klienci przenoszą swoją księgowość do nas. Czasem są to problemy z obecną księgową, takie jak błędy w dokumentacji, brak komunikacji czy opóźnienia w rozliczeniach. Wtedy warto rozważyć zmianę, aby uniknąć dalszych problemów. Kiedy jest dobry moment na takie operacje?

Zmiana księgowości od nowego roku podatkowego

Zmiana księgowej na początku nowego roku podatkowego może być idealna, ponieważ pozwala to na łatwiejsze przekazanie obowiązków i dokumentacji bez konieczności przenoszenia częściowo zakończonych rozliczeń. Kolejny specjalista/specjalistka będzie mógł/mogła rozpocząć księgowanie od nowego roku podatkowego.

Po zakończeniu ważnych projektów

Jeśli Twoja firma realizuje duże projekty, warto poczekać z zmianą księgowej do ich zakończenia, aby uniknąć komplikacji związanych z przejęciem dokumentacji w trakcie realizacji.

Przed dużymi zmianami w firmie

Jeśli planujesz duże zmiany w strukturze firmy, takie jak ekspansja na nowe rynki, wprowadzenie nowych produktów lub restrukturyzacja, dobrze jest mieć stabilną księgowość. Rozważ zmianę księgowej przed rozpoczęciem tych procesów.

Zmiana księgowości po ważnych terminach podatkowych

Unikaj zmiany księgowej tuż przed ważnymi terminami podatkowymi, aby zapewnić, że wszystkie rozliczenia i deklaracje zostaną złożone na czas. Przenosząc księgowość już po ważnych terminach podatkowych, zyskujesz komfort psychiczny, że nic nie umknęło czyjejś uwadze w ferworze przenosin.

Ocena jakości usług

Regularnie oceniając jakość usług świadczonych przez księgową, można wybrać odpowiedni moment na zmianę, gdy pojawią się sygnały, że obecna księgowa nie spełnia Twoich oczekiwań. I odpowiednio zareagować.

Aby upewnić się, że interesy firmy zostały dobrze zabezpieczone, a zmiana dostawcy usług księgowych przebiegnie płynnie i bez strat, warto skonsultować się z doradcą finansowym. Jeśli chodzi o tego typu działania, pomocne mogą się okazać poniższe artykuły:

Jak wygląda proces przekazania księgowości do innego biura rachunkowego

Księgowość dla e-commerce – sprawdź zanim wybierzesz

Czego nie zrobi za Ciebie Twoja księgowa – błędne przekonania przedsiębiorców

Błędne przekonania na temat pracy biura księgowego wpływają niestety na jakość współpracy. Sytuacje, w których nieświadomy przedsiębiorca przerzuca odpowiedzialność za swoje obowiązki na księgową, nie należą do rzadkości. Spotykaliśmy się z przeróżnymi przekonaniami naszych klientów o tym, co może zrobić dla ich firmy księgowa. Poniżej najczęstsze z nich:

(więcej…)

Jak uniknąć kar finansowych za spóźnione rozliczenie PIT? Czynny żal

Roczne rozliczenie podatkowe to obowiązek każdego podatnika. Co jednak zrobić, gdy minie termin składania deklaracji PIT, a Twoja firma z różnych przyczyn nie zdążyła złożyć swojej deklaracji? Polskie prawo podatkowe przewiduje mechanizm, który może pomóc uniknąć kar finansowych w takiej sytuacji. Jest nim instytucja czynnego żalu. Czym jest czynny żal i na czym polega?
(więcej…)

Obowiązki raportowania w ramach MDR – schematy podatkowe pod lupą

Schematy podatkowe niezmiennie budzą szereg wątpliwości. W ostatnich latach kraje na całym świecie zintensyfikowały wysiłki na rzecz zwalczania unikania opodatkowania oraz agresywnego planowania podatkowego. Jednym z narzędzi, które ma przeciwdziałać tym praktykom, jest Dyrektywa Rady UE 2018/822 z dnia 25 maja 2018 r., znana jako DAC6, wprowadzająca obowiązek raportowania schematów podatkowych, które mogą być potencjalnie agresywne (MDR – Mandatory Disclosure Rules). (więcej…)

Składka zdrowotna dla przedsiębiorców od 2025

Od stycznia 2025 roku nastąpią istotne modyfikacje w sposobie ustalania składek zdrowotnych dla osób prowadzących własną działalność. Proponowane przez Ministerstwo zmiany mają wprowadzać jednolite zasady dla małych przedsiębiorstw, zapewniając im równość w prowadzeniu biznesu. Według ustawodawcy, obliczanie składek ma stać się bardziej zrozumiałe, a dotychczasowa niejasność dotycząca opłacania składek od sprzedaży aktywów zostanie wyeliminowana. Jeśli obecne ustalenia wejdą w życie, większość przedsiębiorców – około 93% – odnotuje korzyści finansowe. Temat na razie budzi kontrowersje i nie jest znany ostateczny kształt ustawy. Składka zdrowotna będzie zależeć od formy opodatkowania. (więcej…)

Kwiecień 2024 – zmiany w pigułce

Kwiecień 2024 oznacza dla firm zmiany podatkowe i kadrowo-płacowe. Specjalnie dla Was przedstawiamy skondensowane informacje o tych zmianach. Zapraszamy do lektury! (więcej…)

Prawa Konsumenta – o statusie Konsumenta i ochronie konsumenckiej

Zakupy w Internecie stanowią normę w dzisiejszym świecie. Szeroki wybór asortymentu, łatwość wysyłki, a przede wszystkim komfort zakupów z domu to argumenty przez które wiele osób decyduje się kupować w Internecie. Kupujemy niemal wszystko, od zwykłych rzeczy codziennego użytku, jak np. środki czystości, art. spożywcze, poprzez przedłużenie abonamentów (internetowe, telefoniczne), przedmiotów RTV oraz AGD, aż po zawieranie wszelakich innych umów sprzedaży na odległość. Co daje status konsumenta i co warto wiedzieć o prawach konsumenckich? (więcej…)

Archiwum firmowe – tych dokumentów księgowych nie usuwaj w 2024

Wiadomość o odroczeniu obowiązkowego KSeF daje dodatkowy czas na dopięcie optymalizacji i wdrożeń. Jedno jest pewne – to dobry moment na digitalizację ton papierów i porządki w biurowej dokumentacji. Rozpoczęcie czystek w dokumentach firmowych warto rozpocząć od przypomnienia sobie przepisów. Firmy podlegają obowiązkowi przechowywania dokumentacji zgodnie z ordynacją podatkową, aż do momentu ich przedawnienia (art. 86 § 1). Co można wrzucić do niszczarki w 2024 roku, a co musi bezwzględnie zostać? (więcej…)

Ile będzie kosztować Cię zatrudnienie pracownika w 2024?

Minimalne wynagrodzenie od stycznia 2024 roku będzie wynosiło 4242 zł, zaś stawka godzinowa wzrośnie z 23,50 na 27,70 zł brutto. Co to oznacza dla pracodawcy?

Wyliczenia dla minimalnego wynagrodzenia pracownika na pełnym etacie*

Koszty pracodawcy	Od 1.01.2024	Od 1.07.2024
Zatrudnienie pracownika	5 174,39 zł	5 245,14 zł
Składki ZUS pracownika	911,02	923,47
Składki ZUS pracodawcy	760,59	770,99
Składka na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych	108,17	109,65
Podatek	117,00	123,00
Wpłata podstawowa na PPK pracownika	84,84	86,00
Wpłata podstawowa pracodawcy	63,63	64,50
Wynagrodzenie netto pracownika	3 129,14	3 167,53

Wyliczenia dla minimalnego wynagrodzenia ze względu na wymiar wymiaru etatu*

Wymiar etatu	Od 1.01.2024	Koszty pracodawcy	Od 1.07.2024	Koszty pracodawcy
Pełny etat	4242 zł	5 174,39 zł	4300 zł	5 245,14 zł
¾ etatu	3181,50 zł	3 880,79 zł	3225 zł	3 933,87 zł
½ etatu	2121 zł	2 587,20 zł	2150 zł	2 622,58 zł
1/3 etatu	1414 zł	1 724,79 zł	1433,33 zł	1 748,38 zł
¼ etatu	1060,50 zł	1 293,59 zł	1075 zł	1 311,30 zł

*Obliczenia dokonano przy następującym założeniu: Pracownik powyżej 26 roku życia, pracujący w miejscu zamieszkania, podpisał PIT-2 oraz przystąpił do PPK.