Dzień Księgowego 2026: kto naprawdę prowadzi Twoją firmę przez finansowy labirynt?

9 czerwca świętujemy Dzień Księgowego – to profesja, bez której firma nie mogłaby funkcjonować. Co kryje się za tym zawodem? Dziś oddajemy głos danym, faktom i obalamy mity.

Skąd pochodzi Dzień Księgowego?

9 czerwca to data, która nawiązuje do historii polskiego środowiska księgowych. Sama księgowość ma jednak znacznie dłuższą tradycję: w 1494 roku franciszkański zakonnik Luca Pacioli opublikował dzieło „Summa de Arithmetica” – pierwszą usystematyzowaną pracę opisującą zasady rachunkowości metodą podwójnego zapisu. To właśnie ten system, liczący ponad 500 lat, stanowi fundament współczesnej księgowości na całym świecie. Pacioli jest dziś uznawany za ojca rachunkowości, a jego dorobek, za jeden z kluczowych elementów rozwoju nowoczesnego handlu i biznesu.

Obecnie, zawód ten jest bardziej złożony, wymagający i strategicznie ważny niż kiedykolwiek wcześniej.

Księgowy to zawód deficytowy

Szacuje się, że w Polsce działa ok. 70 tys. biur rachunkowych, a liczba osób pracujących w zawodzie może sięgać nawet 400 tys. Mimo to rynek od lat cierpi na brak wykwalifikowanych specjalistów.

Raport „Barometr nastrojów polskich księgowych 2025″, opracowany przez e-file na podstawie 730 ankiet, pokazuje skalę problemu wyraźnie: większość księgowych pełniących funkcje zarządcze ma trudności ze znalezieniem odpowiedniego specjalisty.

Co więcej, Barometr Zawodów uznaje Samodzielnego Księgowego za zawód deficytowy od lat. Rynek pracy wysyła jasny sygnał: dobry księgowy jest na wagę złota.

 

Jaki jest księgowy przyszłości? Doradca, analityk i strateg

Stereotyp księgowego jako osoby siedzącej nad stosem papierów i wbijającej cyfry do arkusza dziś jest nieaktualny. Dane z raportu Barometr 2025 oraz badania „Portret księgowych w Polsce” pokazują zupełnie inny obraz.

Przedsiębiorcy i sami księgowi są zgodni co do kompetencji kluczowych na przyszłość:

• zaawansowana analiza danych,
• doradztwo strategiczne,
• zarządzanie ryzykiem.

Co więcej, już dziś prawie co trzeci przedsiębiorca postrzega swojego księgowego jako kogoś, kto „zapewnia profesjonalne wsparcie niezbędne w zarządzaniu firmą”, 23% uważa go za zaufanego doradcę, a 18% — za strategicznego partnera kluczowego dla prawidłowego funkcjonowania firmy.

Innymi słowy: nowoczesny księgowy to nie tylko liczby. To doradca, na którego decyzji biznesowych można polegać.

 

Fakty o wyzwaniach w branży księgowości

Bycie księgowym w Polsce to praca wymagająca nieustannego uczenia się. Aż 58% księgowych wskazuje szybko zmieniające się przepisy jako największe wyzwanie zawodowe. Na kolejnych miejscach znalazły się adaptacja do nowych technologii oraz rosnące oczekiwania pracodawców (po ok. 15% wskazań każde).

Odpowiedzią na tę dynamikę jest systematyczne dokształcanie: ponad 57% księgowych szkoli się przynajmniej raz na kwartał, a prawie co czwarty (23%) sięga po nową wiedzę częściej niż raz w miesiącu. Nie ma tu miejsca na stagnację.

W 2025 roku szczególnie pracochłonne zmiany prawne to:

• KSeF (Krajowy System e-Faktur) – wymieniony przez niemal 28% respondentów jako zmiana pochłaniająca najwięcej czasu.
• JPK_CIT – nowe obowiązki sprawozdawcze dla podatku CIT.
• Raportowanie ESG – środowiskowe, społeczne wymogi sprawozdawcze.
• Zmiany w prawie pracy, digitalizacja ksiąg, modyfikacje ustawy o rachunkowości.

Najtrudniejszym obszarem prawa podatkowego pozostaje niezmiennie VAT – wskazywany przez ponad 22% respondentów jako najbardziej złożony.

 

Obalamy mity. Czas na prawdę o księgowych

Mit 1: „Księgowy to nudna praca przy biurku”

To jedna z najbardziej dynamicznych profesji na rynku. Prawo podatkowe zmienia się kilka razy w roku, co wymaga ciągłej aktualizacji wiedzy. Każdy klient przynosi inne wyzwania, inne branże, inną specyfikę. Nudno? Zupełnie odwrotnie.

Mit 2: „Każdy może zostać księgowym”

Rynek pracy wyraźnie temu zaprzecza. Dobrego specjalisty brakuje i to od dekady. Wymagane jest nie tylko opanowanie skomplikowanych przepisów prawnych, ale też umiejętność zarządzania czasem (wskazana przez 57% samych księgowych jako kluczowa kompetencja miękka), praca pod presją terminów i obsługa coraz bardziej zaawansowanych systemów informatycznych.

Mit 3: „Księgowy tylko rozlicza podatki”

Współczesny księgowy to partner biznesowy. Analizuje dane finansowe, wskazuje ryzyka, pomaga w planowaniu strategicznym, doradza przy wyborze formy opodatkowania. Dla wielu małych i średnich firm jest pierwszą osobą, do której trafia pytanie: „Czy mogę sobie na to pozwolić?”.

Mit 4: „AI zastąpi księgowych”

Eksperci są zgodni – sztuczna inteligencja nie zastąpi księgowych, ale zmieni sposób ich pracy. Jak ujął to prof. dr hab. Stanisław Hońko z Uniwersytetu Szczecińskiego w raporcie Barometr 2025: „AI to game changer, który sprawi, że zawód stanie się atrakcyjniejszy. Księgowi będą mieli więcej czasu na twórczą pracę analityczną i doradczą”. Automatyzacja zabiera rutynę natomiast zostawia intelektualny rdzeń zawodu.

 

Co daje siłę do pracy? Motywacje polskich księgowych

Wbrew pozorom wiele osób w tej branży odnajduje głęboką satysfakcję zawodową. W badaniu „Portret księgowych w Polsce” respondenci wskazywali na: możliwość rozwijania się, poczucie bycia ważnym dla firmy, stabilność zatrudnienia i działanie analityczne jako główne atuty tej pracy.

38,1% badanych oceniło 2024 rok jako udany, ze względu na satysfakcjonujący rozwój kariery, dobre warunki zatrudnienia i brak rewolucyjnych zmian w przepisach, które pozwoliły skupić się na doskonaleniu procesów i obsłudze klientów.

Zainteresowanie zawodem systematycznie rośnie. Liczba aplikacji na stanowiska księgowe wzrosła w ciągu czterech lat o 54%, przy jednocześnie malejącej liczbie dostępnych ofert pracy. Każdego miesiąca o pracę w księgowości stara się ponad 17 000 kandydatów.

 

Słowo od nas: dziękujemy

W CWP codziennie widzimy, ile pracy, odpowiedzialności i wiedzy kryje się za dobrze prowadzoną księgowością. To nie jest tylko „pilnowanie cyfr”, to realna ochrona Twojego biznesu, Twojego czasu i Twojego spokoju.

Dzień Księgowego to doskonała okazja, żeby docenić tych, którzy pracują w cieniu, ale często jako pierwsza linia obrony, gdy pojawia się kontrola skarbowa, zmiana przepisów czy finansowe turbulencje.

Wszystkim Koleżankom i Kolegom z branży — szczere podziękowania i wyrazy uznania. Wasza praca ma znaczenie.

 

Chcesz wiedzieć więcej?

Jeśli zastanawiasz się, jak dobra obsługa księgowa może realnie wpłynąć na bezpieczeństwo i rozwój Twojej firmy, skontaktuj się z nami. Zespół Chandon Waller & Partners chętnie odpowie na Twoje pytania i pomoże dobrać rozwiązanie dopasowane do Twojej działalności.

Jesteśmy do Twojej dyspozycji.

Masz pytania? Porozmawiajmy. Umów bezpłatną konsultację albo zadzwoń: 12 307 37 57.

Ulga na złe długi w podatkach dochodowych – co warto wiedzieć?

Złe długi to problem, który dotyka wielu przedsiębiorców – niezapłacone faktury to nie tylko brak wpływów, ale też konsekwencje podatkowe. Na szczęście od 1 stycznia 2020 r. funkcjonuje w podatkach dochodowych (PIT, CIT i ryczałt) ulga na złe długi, która pozwala lepiej zarządzać skutkami opóźnień w płatnościach.

W tym artykule wyjaśniamy, czym są złe długi, jak działa ulga na złe długi w podatkach dochodowych oraz jakie warunki trzeba spełnić, by z niej skorzystać – zarówno jako wierzyciel, jak i dłużnik.

Czym są złe długi?

Złe długi to należności, które nie zostały opłacone w terminie – mimo że wynikają z zawartej umowy lub wystawionej faktury. W świetle przepisów podatkowych za zły dług uznaje się wierzytelność lub zobowiązanie, które nie zostało uregulowane w ciągu 90 dni od terminu płatności.

 

Ulga na złe długi – jak działa?

Mechanizm ulgi na złe długi polega na korekcie podstawy opodatkowania:

• Wierzyciel może zmniejszyć podstawę opodatkowania o wartość niezapłaconej faktury.
• Dłużnik ma obowiązek zwiększyć podstawę opodatkowania o wartość zobowiązania, którego nie uregulował w terminie.

Co ważne – korekty dokonuje się w zeznaniu podatkowym za ten rok, w którym upłynęło 90 dni od daty płatności określonej w umowie lub na fakturze.

 

Kto może skorzystać z ulgi?

Ulga na złe długi dotyczy:

• podatników PIT (skala, liniowy, ryczałt),
• podatników CIT (spółki kapitałowe i inne osoby prawne).

Może być stosowana zarówno przez osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, jak i przez spółki.

 

Warunki skorzystania z ulgi

Aby skorzystać z ulgi na złe długi, muszą być spełnione łącznie następujące warunki:

1. Transakcja miała charakter handlowy (dostawa towaru lub świadczenie usługi).
2. Obie strony transakcji prowadzą działalność gospodarczą, opodatkowaną w Polsce.
3. Nie minęły 2 lata od końca roku, w którym wystawiono fakturę lub podpisano umowę.
4. Dłużnik nie jest w trakcie postępowania restrukturyzacyjnego, upadłościowego lub likwidacji.
5. Wierzytelność nie została uregulowana ani zbyta do dnia złożenia zeznania podatkowego.

Co w przypadku późniejszej zapłaty?

Jeżeli po dokonaniu korekty:

• wierzyciel otrzyma zapłatę lub zbyje wierzytelność – musi zwiększyć podstawę opodatkowania lub zmniejszyć stratę w zeznaniu za rok, w którym to nastąpiło
• dłużnik ureguluje zobowiązanie – może zmniejszyć podstawę opodatkowania lub zwiększyć stratę, również w zeznaniu za rok, w którym dokonano zapłaty.

Uwaga: różne stawki opodatkowania

Od 1 stycznia 2023 r. przy dochodach opodatkowanych różnymi stawkami, korekty należy rozliczać proporcjonalnie – czyli według udziału danego rodzaju dochodu w całkowitym przychodzie.

Przykład zastosowania ulgi na złe długi

Firma X wystawiła fakturę z terminem płatności 1 lutego 2024 r. Kontrahent nie zapłacił. 90 dni od terminu płatności minęły 1 maja 2024 r. Firma X może pomniejszyć swój dochód w zeznaniu za rok 2024 o wartość tej wierzytelności. Jeśli kontrahent zapłaci np. w marcu 2025 r., Firma X ma obowiązek doliczyć tę kwotę w zeznaniu za 2025 r.

Ulga a COVID-19

W czasie epidemii COVID-19 istniała możliwość niestosowania ulgi na złe długi, jeśli firma:

• poniosła straty z powodu pandemii,
• miała spadek przychodów o co najmniej 50%,
• działała w warunkach ogłoszonego stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego.

Obecnie to zwolnienie nie obowiązuje – ulga jest znów obowiązkowa dla dłużników i dobrowolna dla wierzycieli.

Złe długi – podsumowanie

Ulga na złe długi w podatkach dochodowych to ważne narzędzie wspierające płynność finansową firm. Pozwala wierzycielom ograniczyć skutki nieopłaconych faktur, a dłużników obliguje do odpowiedniego ujęcia zaległości w rozliczeniach podatkowych.

Warto monitorować terminy płatności i reagować odpowiednio po 90 dniach od ich upływu, by nie narazić się na błędy podatkowe. W przypadku wątpliwości, zalecana jest konsultacja z księgowym lub doradcą podatkowym.

Więcej możesz przeczytać na stronie rządowej biznes.gov.

 

Jeśli potrzebujesz merytorycznego wsparcia w księgowości skontaktuj się z nami TUTAJ. Nasi eksperci czekają na Ciebie!

 

Przejście JDG na pełną księgowość – formalności w pigułce

Księgi rachunkowe (pełna księgowość) to jeden z funkcjonujących w Polsce systemów ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych. Poza spółkami, obowiązuje wszystkich, którzy przekroczą roczny limit przychodu w wysokości 2 000 000 euro. Gdy mając jednoosobową działalność gospodarczą przekroczysz kwotę 2 000 000 euro przychodu rocznie, oznacza to automatyczne przejście na pełną księgowość od kolejnego roku rozliczeniowego. Jakich formalności należy dopełnić w związku z przejściem na księgi rachunkowe? Poniżej rozpisujemy krok po kroku procedurę dla przedsiębiorców przechodzących na pełną księgowość.

(więcej…)

3 powody, dla których dobrze zorganizowany magazyn jest must have w księgowości e-commerce

Magazyn odgrywa w e-commerce większą rolę, niż można by przypuszczać. Jest silnie sprzężony niemal z każdym z działów. Dobrze zaplanowana logistycznie przestrzeń magazynowa gwarantuje nie tylko sprawną obsługę zamówień, ale  także – co dla wielu stanowi zaskoczenie – stanowi doskonałe narzędzie pracy dla księgowości. Poniżej wyliczamy 3 najważniejsze powody, dla których warto postawić na ergonomiczne i profesjonalne magazynowanie produktów.

(więcej…)