×

Ile będzie kosztować Cię zatrudnienie pracownika w 2025?

Ile będzie kosztować Cię zatrudnienie pracownika w 2025?

Planujesz zatrudnienie pracownika w 2025 roku? Sprawdź, jakie będą koszty zatrudnienia na umowę o pracę. Minimalne wynagrodzenie wzrośnie, a wraz z nim składki opłacane przez pracodawcę. Poniżej znajdziesz szczegółowe wyliczenia.

Minimalne wynagrodzenie w 2025 roku

Zgodnie z najnowszymi danymi minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2025 roku wyniesie 4666 zł brutto. To wzrost o 366 zł w porównaniu z II połową 2024 roku, gdzie minimalna pensja wynosiła 4300 zł.

Koszty składek pracodawcy w 2025 roku

Przy wynagrodzeniu brutto 4666 zł, pracodawca ponosi następujące koszty składek:

  • Składka emerytalna (9,76%): 455,40 zł
  • Składka rentowa (6,50%): 303,29 zł
  • Składka wypadkowa (1,67%): 77,92 zł
  • Fundusz Pracy (2,45%): 114,32 zł
  • Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (0,1%): 4,67 zł

Łączna suma składek ZUS wynosi 955,60 zł.

 

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)

Jeżeli firma uczestniczy w PPK, pracodawca zobowiązany jest do odprowadzenia dodatkowej składki w wysokości 1,5% wynagrodzenia brutto. Przy wynagrodzeniu 4666 zł składka PPK wynosi 69,99 zł.

Warto pamiętać, że udział w PPK jest opcjonalny, ale warto go uwzględnić w budżecie firmy.

Całkowity koszt zatrudnienia pracownika w 2025 roku

Podsumowując, przy minimalnym wynagrodzeniu brutto 4666 zł koszty ponoszone przez pracodawcę prezentują się następująco:

  • Wynagrodzenie brutto: 4666,00 zł
  • Składki na ubezpieczenia społeczne: 955,60 zł
  • Składka PPK (opcjonalnie): 69,99 zł

Łączny koszt zatrudnienia: 5691,59 zł

 

Porównanie z rokiem 2024

W II połowie 2024 roku minimalne wynagrodzenie wynosiło 4300 zł, co generowało następujące koszty dla pracodawcy:

  • Łączny koszt zatrudnienia: 5245,14 zł

Wzrost o 446,45 zł w 2025 roku to wynik podniesienia minimalnego wynagrodzenia oraz związanych z nim składek.

 

Dlaczego te zmiany są istotne?

Podwyżka płacy minimalnej ma bezpośredni wpływ na budżety przedsiębiorców, szczególnie małych i średnich firm. Wyższe koszty zatrudnienia mogą wymagać:

  • Zoptymalizowania procesów kadrowych,
  • Zmiany strategii finansowej,
  • Uwzględnienia dodatkowych wydatków na PPK.

Podsumowanie

  • Minimalne wynagrodzenie 2025: 4666 zł brutto
  • Łączny koszt zatrudnienia: 5691,59 zł
  • Wzrost kosztów: 446,45 zł w porównaniu z 2024 rokiem

Przydatne linki i źródła

Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź oficjalne strony rządowe:

 

Potrzebujesz godnego zaufania biura rachunkowego?  Skontaktuj się z nami już dziś i zyskaj sprawdzonego partnera w biznesie!

 

Autozapis oraz rezygnacja pracownika z PPK – 4 działania, do których jest zobowiązany pracodawca

Dokonywanie wpłat do PPK pozostaje NIEOBOWIĄZKOWE. Z kolei deklaracja pracownika o rezygnacji z Pracowniczych Planów Kapitałowych NIE obowiązuje NA ZAWSZE. Wszystkie dotychczasowe deklaracje wygasają z końcem lutego 2023 roku. Jakie w związku z tym są obowiązki pracodawcy?

(więcej…)PPK – jak wzrośnie koszt zatrudnienia przy zgłoszeniu pracownika do PPK?

Jesteśmy w trakcie ostatniego etapu wdrożenia PPK, które dotyczy firm zatrudniających poniżej 20 pracowników. Ostateczny termin podpisania umowy o zarządzanie PPK mija 23 kwietnia 2021, a ostateczny termin podpisania umowy o prowadzenie PPK 10 maja 2021.

Ile kosztuje PPK pracownika i pracodawcę?

Wpłaty do PPK będą głównie finansowane przez pracodawcę oraz pracownika, a raz w roku niewielką kwotę dodaje również skarb Państwa. Pracownik uczestniczący w programie PPK będzie miał
obowiązkowo potrącaną stawkę 2% od wielkości wynagrodzenia brutto z możliwością rozszerzenia o kolejne 2%. Pracodawca natomiast dołoży obowiązkowe 1,5% wynagrodzenia z możliwością zwiększenia do 2,5%. Skarb Państwa oferuje 250 zł dopłaty powitalnej oraz rocznie dopłatę w wysokości 240 zł.

 

Jak wzrośnie koszt zatrudnienia pracownika przy zgłoszeniu do PPK?

Koszt zatrudnienia w 2021 roku bez PPK:

minimalna płaca 2021 roku wynosi 2800 zł brutto
wynagrodzenie netto tj. „na rękę dla pracownika ok. 2 060 zł
całkowity koszt pracodawcy wynosi 3 370 zł
Koszt zatrudnienia w 2021 roku z PPK :
(pracownik zdecydował się na PPK, założono tylko obowiązkowe wpłaty):
minimalna płaca 2021 roku wynosi 2800 zł brutto
wynagrodzenie netto tj. na rękę dla pracownika ok. 2 000 zł
całkowity koszt pracodawcy wynosi 3 415 zł
Pracodawca dopłaca około 42 zł, pracownikowi z pensji zostaje potrącone 56 zł.
Część finansowana przez pracodawcę staje się przychodem pracownika. W ten sposób koszt zatrudnienia pracownika na najniższej krajowej przy uwzględnieniu zgłoszenia do PPK wzrasta o około 50 zł.
Potrzebujesz pomocy w PPK? Nasz dział kadr i płac chętnie pomoże Ci w formalnościach związanych z rejestracją firmy i kontakcie z operatorem.