Koszt pracownika 2026 – ile pracodawca płaci przy najniższej krajowej?

Aktualizacja: 25 października 2026 r. – stawki na 2026 rok.

Planujesz zatrudnienie pracownika na umowę o pracę? Poniżej znajdziesz koszt pracodawcy w 2026 roku przy najniższej krajowej i przy wyższych pensjach – wraz ze składkami ZUS, Funduszem Pracy, FGŚP i PPK.

Najniższa krajowa w 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4806 zł brutto (pełny etat), a minimalna stawka godzinowa dla umów zlecenia – 31,40 zł brutto. Podstawa: rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242). W 2025 r. płaca minimalna wynosiła 4666 zł.

Ile pracodawca płaci za pracownika na najniższej krajowej w 2026?

Składnik (płaci pracodawca)	Stawka	Kwota przy 4806 zł
Składka emerytalna	9,76%	469,07 zł
Składka rentowa	6,50%	312,39 zł
Składka wypadkowa*	1,67%	80,26 zł
Fundusz Pracy	1,00%	48,06 zł
Fundusz Solidarnościowy	1,45%	69,69 zł
FGŚP**	0,10%	4,81 zł
Razem składki i fundusze	20,48%	984,28 zł
PPK – wpłata pracodawcy (jeśli pracownik uczestniczy)	1,50%	72,09 zł

Całkowity koszt pracodawcy przy najniższej krajowej w 2026 r.: 5790,28 zł (bez PPK) lub 5862,37 zł (z PPK). Pracownik otrzymuje na rękę ok. 3605,85 zł (osoba po 26. roku życia, z PIT-2, bez PPK).

* Stawka wypadkowa zależy od firmy (decyzja ZUS) – 1,67% to stawka typowa dla mniejszych płatników. ** FGŚP nie opłaca się m.in. za pracowników powracających z urlopów macierzyńskich/wychowawczych przez okres zwolnienia; szczegóły zależą od sytuacji firmy.

Koszt pracownika 2026 przy wyższych pensjach

Wynagrodzenie brutto	Składki i fundusze pracodawcy (20,48%)	Koszt bez PPK	Koszt z PPK (1,5%)
4806 zł	984,28 zł	5790,28 zł	5862,37 zł
6000 zł	1228,80 zł	7228,80 zł	7318,80 zł
8000 zł	1638,40 zł	9638,40 zł	9758,40 zł
10 000 zł	2048,00 zł	12 048,00 zł	12 198,00 zł

Wyliczenia przy stawce wypadkowej 1,67%. Do kosztu zatrudnienia warto doliczyć także badania lekarskie, szkolenia BHP, ewentualną wpłatę na PFRON (firmy od 25 pracowników) oraz koszt obsługi kadrowo-płacowej.

Porównanie z 2025 rokiem

Przy najniższej krajowej koszt pracodawcy (bez PPK) wzrósł z 5621,60 zł w 2025 r. do 5790,28 zł w 2026 r., czyli o 168,68 zł miesięcznie (ok. 2024 zł rocznie na jednego pracownika).

Zatrudniasz pracowników w Krakowie lub okolicy? Przejmiemy kadry i płace Twojej firmy: listy płac, ZUS, PIT, PPK, umowy i akta osobowe. Policzymy też koszt zatrudnienia dla konkretnych stanowisk.

Porozmawiajmy o obsłudze kadr i płac

A co w 2027 roku?

Informacje o płacy minimalnej na 2027 r. znajdziesz w artykule Płaca minimalna w 2027.

Źródła

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242)
ZUS – zasady opłacania składek

Artykuł ma charakter informacyjny. Wyliczenia dla konkretnej firmy zależą m.in. od stawki wypadkowej, uczestnictwa w PPK i sytuacji pracownika.