Skutki awarii Microsoftu w Twojej firmie – czego można się spodziewać?
Globalna awaria usług Microsoftu, zwłaszcza takich jak Office 365, Azure czy Dynamics 365, może mieć znaczące skutki dla firm, również w kontekście księgowości. Poniżej przedstawiamy kilka potencjalnych skutków. (więcej…)
Archiwum firmowe – tych dokumentów księgowych nie usuwaj w 2024Wiadomość o odroczeniu obowiązkowego KSeF daje dodatkowy czas na dopięcie optymalizacji i wdrożeń. Jedno jest pewne – to dobry moment na digitalizację ton papierów i porządki w biurowej dokumentacji. Rozpoczęcie czystek w dokumentach firmowych warto rozpocząć od przypomnienia sobie przepisów. Firmy podlegają obowiązkowi przechowywania dokumentacji zgodnie z ordynacją podatkową, aż do momentu ich przedawnienia (art. 86 § 1). Co można wrzucić do niszczarki w 2024 roku, a co musi bezwzględnie zostać? (więcej…)
Biegły rewident – 7 najczęściej zadawanych pytań o badanie biegłego rewidentaRoczne sprawozdanie finansowe jest jednym z najważniejszych dokumentów w księgowości, który obrazuje sytuację finansową podmiotu za pomocą danych liczbowych. W niektórych sytuacjach sprawozdanie podlega badaniu osoby z zewnątrz. Jest nią biegły rewident. Kim jest, kiedy badanie biegłego rewidenta jest wymagane ustawowo oraz w jakim okresie najlepiej podpisać z nim umowę – wszystkiego dowiecie się z poniższego artykułu.
1. Kto decyduje o wyborze biegłego rewidenta?
Decydentem w sprawie wyboru biegłego rewidenta jest organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe. W zależności od podmiotu mogą to być:
- wspólnicy;
- właściciele;
- organ wskazany w statucie jednostki (np. Rada Nadzorcza).
2. Jak wybrać biegłego rewidenta?
- Sprawdź kwalifikacje – biegły rewident posiada wykształcenie związane z rachunkowością, ekonomią lub finansami. Należy do Krajowej Izby Biegłych Rewidentów (KIBR) i z łatwością można sprawdzić w rejestrze jego status i reputację. Jeśli chodzi o referencje, tutaj kwestia jest dość złożona – czasami biegły musi orzec na niekorzyść klienta, dlatego pomimo wysokiej jakości pracy, referencje od poprzedników mogą być niemiarodajne.
- Porównaj doświadczenie rewidenta z potrzebami własnej organizacji – dotyczy zwłaszcza, gdy Twoją firmę obejmują specyficzne regulacje i wymogi księgowe.
- Zadbaj, by była to osoba w żaden sposób niepowiązana z Twoją organizacją – biegły rewident w swojej pracy musi zachować niezależność i obiektywność. Jest to ważne, aby bez wystąpienia konfliktu interesów mógł zapewnić rzetelne i niezależne oceny, kontrole i badania.
3. Kiedy badanie biegłego rewidenta jest wymagane ustawowo?
Badanie biegłego rewidenta według art. 64 Ustawy o rachunkowości wymagane jest w przypadku sprawozdania finansowego:
- spółki akcyjnej;
- spółek przejmujących i nowo zawiązanych sporządzone za rok obrotowy, w którym nastąpiło połączenie;
- podmiotu, który spełnił dwa z poniższych kryteriów:
- osiągnął przychody powyżej 5.000.000 EUR;
- zatrudnił w skali roku 50 osób (w przeliczeniu na etaty);
- osiągnął sumę bilansową powyżej 2.500.000 EUR;
- banku krajowego lub oddziału banku zagranicznego;
- instytucji kredytowej;
- zakładu ubezpieczeniowego lub oddziału zakładu ubezpieczeń;
- zakładu reasekuracji lub oddziału zakładu reasekuracji;
- krajowej instytucji finansowej związanej z płatnościami lub pieniędzmi elektronicznymi);
- podmiotu prowadzącego księgi według Międzynarodowych Standardów Rachunkowości;
- jednostki działającej w oparciu o przepisy o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych;
- SKOK.
4. Na jaki okres jest zawierana umowa z biegłym rewidentem?
Wszystko zależy od tego, czy badanie jest obligatoryjne czy nie. W tym pierwszym przypadku umowę zawiera się na minimum 2 lata (choć nic nie stoi na przeszkodzie, by zawrzeć ją na dłużej – takie rozwiązanie jest zazwyczaj gwarantem stałych stawek).
Umowa o wykonanie badań dobrowolnych może być zawarta na rok.
Jeśli jednostka podlega badaniu za dany rok, warto pamiętać, aby tę umowę zawrzeć w terminie umożliwiającym biegłemu wzięcie udziału w inwentaryzacji. W przeciwnym razie biegły może wystawić opinię z zastrzeżeniem.
5. Jakie jest zadanie biegłego rewidenta badającego sprawozdanie finansowe?
Celem biegłego jest sprawdzenie, czy sprawozdanie finansowe (w tym księgi rachunkowe) są wolne od uchybień i zniekształceń istotnych dla użytkowników. Istotnych tzn. takich, które mogą sprawić, że na ich podstawie w przyszłości będą np. nieprawidłowo wycenione aktywa, a w dalszej perspektywie – podjęte zostaną niewłaściwie decyzje (w tym inwestycyjne). Aby wykryć takie zniekształcenia (błędy lub celowe manipulacje), biegły rewident stosuje odpowiednie procedury audytowe.
Ostatecznie biegły rewident może postąpić na 4 sposoby:
- wydać opinię bez zastrzeżeń,
- wydać opinię z zastrzeżeniami (która nie podważa ogólnej pozytywnej oceny),
- wydać opinię negatywną,
- odmówić wydania opinii.
Biegły rewident ma prawo do odmowy wydania opinii jeśli nie będzie mógł uzyskać wystarczających materiałów do przeprowadzenia badania.
6. Co jeśli nie zgadzam się z biegłym?
W przypadku uwag do opinii biegłego, warto umówić się na spotkanie by omówić wszystkie kwestie, w których są różnice zdań. Biegły rewident bazując na przekazanej mu dokumentacji może rzeczywiście odnieść mylne wrażenie co do stanu faktycznego. Aby tego dowieść , należy wskazać te konkretne miejsca w sprawozdaniu, powołując się na obowiązujące przepisy prawa oraz przedstawiając konkretne dowody – faktury lub umowy.
7. Jakie są skutki niepoddania sprawozdania finansowego obligatoryjnemu badaniu?
Według art. 79 pkt 1 ustawy o rachunkowości, kto nie poddał sprawozdania finansowego obligatoryjnemu badaniu, podlega grzywnie lub karze ograniczenia wolności. Odpowiedzialność wykonywania obowiązków w zakresie rachunkowości spoczywa zasadniczo na kierowniku jednostki. To jemu grożą sankcje karne.
Inne konsekwencje takiego zaniedbania to:
- niemożność zatwierdzenia sprawozdania;
- brak możliwości podziału lub pokrycia wyniku finansowego;
- niemożność udostępnienia wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom podmiotu opinii i raportu biegłego rewidenta w wymaganym terminie,
- brak możliwości złożenia opinii biegłego rewidenta (oraz odpisu uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o jego zatwierdzeniu i podziale zysku lub pokryciu straty) do ogłoszenia sprawozdania finansowego.
Jeśli masz pytania, zachęcamy do kontaktu. Nasi specjaliści wyjaśnią wszelkie wątpliwości.