Nowelizacja Kodeksu Pracy – zadania pracodawcy

W kwietniu wchodzi w życie kolejna nowelizacja Kodeksu Pracy. Co to oznacza dla pracodawców, jakie są ich obowiązki i jakie zmiany należy wdrożyć? Poniżej pierwsza część artykułu o obszernych zmianach wprowadzonych w Kodeksie Pracy w 2023 roku.

(więcej…)3 obowiązkowe koszty pracodawcy związane z pracą zdalną

7 kwietnia 2023 wchodzi w życie obowiązek ponoszenia kosztów pracy zdalnej przez pracodawcę. Jakie to koszty, w jaki sposób ustalić wewnątrz firmy te zasady, w jakiej formie mogą być pokrywane oraz czy podlegają opodatkowaniu? Czym są “inne koszty pracy zdalnej”? Poniżej nowelizacja Kodeksu pracy w pigułce.

(więcej…)Autozapis oraz rezygnacja pracownika z PPK – 4 działania, do których jest zobowiązany pracodawca

Dokonywanie wpłat do PPK pozostaje NIEOBOWIĄZKOWE. Z kolei deklaracja pracownika o rezygnacji z Pracowniczych Planów Kapitałowych NIE obowiązuje NA ZAWSZE. Wszystkie dotychczasowe deklaracje wygasają z końcem lutego 2023 roku. Jakie w związku z tym są obowiązki pracodawcy?

(więcej…)Ile kosztuje zatrudnienie studenta?

Z zatrudnieniem studenta wiąże się kilka ulg, korzystnych zarówno dla pracobiorcy, jak i dla pracodawcy. Wiele zależy od rodzaju umowy łączącej obie strony. Jakie koszty pracy ponosi firma zatrudniając studenta w 2023 roku?

Zatrudnienie studenta – umowa zlecenie

Jeśli zatrudniasz studenta, który nie ukończył 26 roku życia, nie masz obowiązku zgłaszania go do ubezpieczeń ZUS. Studenta nie obejmuje też obowiązek podatkowy. Jakie są więc minimalne koszty, które ponosisz jako pracodawca?

MINIMALNE WYNAGRODZENIE BRUTTO

RODZAJ UMOWY	OD 1.01.2023	OD 1.07.2023
Umowa cywilnoprawna (stawka godzinowa)	22,80 zł	23,50 zł

Do 30 czerwca płacisz za godzinę minimum 22,80 zł, a od 1 lipca już 23,50 zł. To jeden z niewielu przypadków, gdy kwota wynagrodzenia brutto jest jednocześnie kosztem całkowitym pracodawcy. Co więcej, również dla studentów kwota brutto jest kwotą do wypłaty.

Kto nie kwalifikuje się do powyższych wyliczeń?

Według ZUS, powyższe wyliczenia nie obowiązują studentów:

• którzy ukończyli 26 rok życia,
• w przerwie między studiami I a II stopnia (pomimo ważnej do 31 października legitymacji),
• studiów podyplomowych i doktoranckich.
• wykreślonych z listy studentów;
• którzy zdali egzamin dyplomowy.

Twoim obowiązkiem jest więc zgłosić zleceniobiorcę do ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczeń społecznych dzień po:

• ukończeniu 26 roku życia,
• obronie pracy dyplomowej,
• po wykreśleniu z listy studentów.

Zatrudnienie studenta – umowa o pracę

Inaczej w świetle ubezpieczeń jest traktowany student do 26 r.ż. zatrudniony na umowie o pracę. W tym przypadku jego wyliczenia nie różnią się od wyliczeń dla innych pracowników. Jesteś wiec zobowiązany do uiszczania składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe, Fundusz Pracy i Fundusz Świadczeń Pracowniczych.

UMOWA O PRACĘ

WYLICZENIA DLA:	OD 1.01.2023	OD 1.07.2023
MINIMALNEGO WYNAGRODZENIA	3490,00 zł	3600,00 zł
MINIMALNYCH KOSZTÓW PRACODAWCY	4 175,79 zł	4 337,28

Umowa o pracę + umowa zlecenie

Tutaj kwestia oskładkowania studenta jest bardziej złożona.

1). Jeśli zawierasz umowę zlecenie ze studentem, który jest już u Ciebie zatrudniony na umowie o pracę – podstawę oskładkowania stanowi SUMA wynagrodzeń z tytułu UoP i UZ.

2). Jeśli zawierasz umowę zlecenie ze studentem, który jest zatrudniony na umowie o pracę gdzieś indziej, jesteś zwolniony z opłacania składek ZUS.

Zmiany kadrowo-płacowe w 2023

Zmiany kadrowo-płacowe w 2023

Poniżej prezentujemy zmiany, o których warto wiedzieć i które jako pracodawca powinieneś wdrożyć u siebie. Wypunktowaliśmy tu tematy z różnych dziedzin. W razie pytań jesteśmy do Waszej dyspozycji. (więcej…)

Jak zatrudnić obywatela Ukrainy – krok po kroku

Jak zatrudnić obywatela Ukrainy – krok po kroku

 

Zatrudnianie obywateli Ukrainy może pomóc rozwiązać problem braków kadrowych w polskich firmach. Dodatkowo specustawa z 2022 (która jest odpowiedzią na nadzwyczajną sytuację międzynarodową) usprawnia cały proces. Jesteś pracodawcą i zastanawiasz się nad zatrudnieniem u siebie osób z Ukrainy? Poniżej zebraliśmy niezbędne informacje w pigułce. Dowiesz się, jak wygląda cała procedura krok po kroku i jakie warunki muszą być spełnione, żeby ich praca w Polsce była legalna. (więcej…)

Najważniejsze zmiany Polskiego Ładu w zakresie wynagrodzeń oraz składki zdrowotnej

Polski Ład to jedna z największych zmian podatkowych w ostatnich  latach, wprowadza zasadnicze zmiany przedewszystkim w przeliczaniu składki zdrowotnej działalności gospodarczych ale nie tylko. Zebraliśmy poniżej najważniejsze zmiany dotyczące wynagrodzeń i obliczania składki zdrowotnej.

1. Likwidacja możliwości odliczenia od podatku składki zdrowotnej. Zmiany w tym zakresie mają dotyczyć wszystkich podatników podatku PIT, w tym m.in. przedsiębiorców, jak również pracowników.
2. Zmiana terminów rozliczania składek społecznych i zdrowotnych:
   • do 5 dnia następnego miesiąca – dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
   • do 15 dnia następnego miesiąca – dla płatników składek posiadających osobowość prawną,
   • do 20 dnia następnego miesiąca – dla pozostałych płatników składek.
3. Zmiany dotyczy opłacania i odliczania składki zdrowotnej:

• Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą na podstawie przepisów Prawa przedsiębiorców lub innych przepisów szczególnych, wspólnicy jednoosobowej spółki z o.o., spółek jawnych,
  komandytowych, partnerskich będą opłacali składkę na ubezpieczenie zdrowotne od dochodu z działalności gospodarczej.
  
• Wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne dla przedsiębiorców opłacających podatek dochodowy według skali podatkowej będzie na niezmienionym poziomie, tj. w wysokości 9%.
• Wysokość składki zdrowotnej dla przedsiębiorców opłacających podatek liniowy będzie w wysokości 4,9% z zastrzeżeniem, że nie może być niższa niż 9% minimalnego wynagrodzenia.
  

Inne zasady opłacania składki zdrowotnej będą dotyczyć osób opłacających ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Jak wynika z ustawy nowelizującej, wysokość składki zdrowotnej u osób opłacających ryczałt ewidencjonowany będzie zależała od wysokości osiąganych przez nich przychodów. Podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne ma stanowić:

– kwota odpowiadająca 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia – jeżeli przychody z działalności osiągnięte od początku roku kalendarzowego, nie przekroczyły kwoty 60.000 zł,
– kwota ww. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, jeżeli przychody z działalności gospodarczej w rozumieniu ww. ustawy, osiągnięte od początku roku kalendarzowego, przekroczyły kwotę 60.000 zł i nie przekroczyły kwoty
300.000 zł,
– kwota odpowiadająca 180% ww. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, jeżeli przychody z działalności gospodarczej w rozumieniu ww. ustawy, osiągnięte od początku roku kalendarzowego, przekroczyły kwotę 300.000 zł.

5. Podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne osób prowadzących działalność pozarolniczą, które stosują opodatkowanie w formie karty podatkowej (zgodnie z przepisami ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od
niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne), ma stanowić kwota minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu 1 stycznia danego roku.

6.   Dla pozostałych osób prowadzących działalność pozarolniczą, osób współpracujących z osobami prowadzącymi działalność pozarolniczą oraz osobami, o których mowa w art. 18 ust. 1 ustawy – Prawo przedsiębiorców, podstawę wymiaru składki zdrowotnej ma stanowić kwota przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.

7. Po zakończeniu roku będzie następowało roczne rozliczenie składki zdrowotnej. W ustawie pojawia się nowy obowiązek informacyjny do ZUS dotyczący zastosowanej formy opodatkowania.

8. Wynagrodzenia członków zarządu powołanych do pełnienia funkcji na mocy aktu powołania będzie stanowiło podstawę ubezpieczenia zdrowotnego – takie osoby będą podlegały obowiązkowemu ubezpieczaniu zdrowotnemu.

===========================

Najważniejsze zmiany wpływające na kalkulację wynagrodzenia dotyczą:

Co zyskają a co stracą pracownicy na Polskim Ładzie?

Wg parlamentarzystów 90% obywateli Polski skorzysta na Polskim Ładzie. Ile zyskają/stracą przedsiębiorcy już wiemy, a ile zyskają/stracą pracownicy?

Polski Ład zakłada wiele zmian, skupimy się jednak na tych najważniejszych, dotyczących pracowników.  Zmiany te można podzielić na dotyczące wszystkich pracowników, pracowników posiadających dzieci oraz osoby powracające z zagranicy (w celu podjęcia pracy w Polsce).

 

Zmiany Polskiego Ładu dotyczące wszystkich pracowników 

• Kwota wolna wzrośnie z 8000 do 30 000 zł, natomiast kwota zmniejszająca podatek wzrośnie z 43,76 zł do 425 zł.
• Kwota zmniejszająca podatek będzie przysługiwać podatnikom z II progu podatkowego, którzy będą płacili 32% podatek.
• Nie będzie można już odliczyć 7,75% składki zdrowotnej od podatku.
• Powstanie dodatkowa ulga dla klasy średniej, które będzie uwzględniania przy obliczaniu zaliczki na podatek dochodowy. W tym celu dokonano podziału na dwie grupy według przychodów – jedna grupa to osoby z przychodem w przedziale od 5 701 do 8 549, a druga to osoby w przedziale od 8 549 zł do 11 141 zł. Dla każdej z grup ulgę wylicza się inaczej.
• Płatnik składki na ubezpieczenie zdrowotne, na potrzeby ograniczenia tej składki do wysokości zaliczki na podatek, będzie musiał obliczać ją zgodnie z zasadami obowiązującymi na dzień 31 grudnia 2021 r.
• Prawo do wspólnego rozliczania małżonków będzie przysługiwać również podatnikom:

– których małżonek zmarł w roku zawarcia związku małżeńskiego lub w roku następnym zanim złożone zostało zeznanie podatkowe za dany rok,

– którzy zawarli związek małżeński w trakcie danego roku podatkowego, jeżeli małżeństwo i wspólność majątkowa trwała od dnia zawarcia małżeństwa do końca danego roku podatkowego.

 

Zmiany Polskiego Ładu dla osób posiadających dzieci

 

• Wprowadzona zostanie owa ulga dla samotnych rodziców, dzięki której osoby wyszczególnione w Polskim Ładzie będą mogły odliczyć 1500 zł rocznie od podatku. Skorzystać z niej będą mogli :

– panna, kawaler, wdowa, wdowiec, rozwódka lub rozwodnik; osoba, w stosunku do której   orzeczono separację w rozumieniu odrębnych przepisów; osoba pozostająca w związku małżeńskim z osobą pozbawioną praw rodzicielskich lub odbywającą karę pozbawienia wolności, która samotnie :

– wychowuje dzieci małoletnie,

– wychowuje dzieci pełnoletnie do ukończenia 25 roku życia, uczących się w szkołach, jeśli w roku podatkowym dzieci te nie uzyskały dochodów z kapitałów pieniężnych oraz podlegających opodatkowaniu według skali podatkowej lub przychodów objętych tzw. Ulgą dla młodych oraz ulgą na powrót w łącznej wysokości przekraczającej 3089 zł., z wyjątkiem renty rodzinnej.

• Wprowadzony ma zostać zerowy PIT dla rodzin 4+. Zakłada on zwolnienie przychodów podatnika do wysokości nieprzekraczającej w danym roku podatkowym 85 528 zł. Zmiana ma dotyczyć trzech grup osób: pracowników, zleceniobiorców oraz przedsiębiorców, rozliczających się liniowo, wedle skali podatkowej albo stosujących ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

 

 

Zmiany Polskiego Ładu dla osób powracających z zagranicy

 

• Powstać ma również ulga na powrót pracowników do kraju. Ma ona polegać na tym, że podatnik przez 4 lata od powrotu do Polski nie będzie płacić podatku dochodowego, pod warunkiem, że jego dochody nie przekroczą 85 528 zł rocznie, oraz że pracował i mieszkał wcześniej za granicą minimum 3 lata

Jesteś przedsiębiorcom i zatrudniasz pracowników, potrzebujesz odpowiedniego wsparcia w nadchodzących zmianach. Skonataktuj się z naszymi specjalistami i umów na konsultacje dotyczącą Twojej firmy sprawdź co zyskasz, a co stracisz na Polskim Ładzie.

Wymiar czasu pracy w 2022 r. – dni wolne w 2022 r.

Wraz ze zbliżającym się końcem roku 2021 r. czas na planowanie urlopów. Sprawdź jak kształtują się w 2022 roku długie weekendy i dni wolne od pracy.

 

W 2021 r. liczba dni roboczych wyniosła 252. Jak obliczyć ile wyniesie w przyszłym roku?

W art. 129 §1 Kodeksu Pracy, który reguluje wymiar czasu pracy, jest napisane, że „czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy”. Czas pracy obowiązujący pracownika oblicza się ( zgodnie z art. 130 § 1-3 Kodeksu Pracy) :

• mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
• dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku.
• Ponad to każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela pracownikowi przysługuje dodatkowy dzień wolny w tygodniu, co obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

Zgodnie z powyższym osoby pracujące od poniedziałku do piątku , dla których sobota jest dniem wolnym od pracy, przepracują w 2022 r. 251 dni (co daje 2008 godzin), czyli o jeden dzień mniej niż w 2021 r.  Liczba dni wolnych od pracy wyniesie 114.

 

Święta przypadające na inny dzień niż niedziela, które obniżają wymiar czasu pracy o 8 godzin :

Miesiąc	Święto
Styczeń	1 stycznia – Nowy Rok 6 stycznia – Święto Trzech Króli
Kwiecień	18 kwietnia – drugi dzień Wielkiej Nocy
Maj	3 maja – Święto Narodowe 3 Maja
Czerwiec	16 czerwca- Boże Ciało
Sierpień	15 sierpnia – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny
Listopad	1 listopada – Wszystkich Świętych 11 listopada – Narodowe Święto Niepodległości
Grudzień	26 grudnia – drugi dzień Bożego Narodzenia