Nowe zasady płatnego parkowania – co to oznacza dla przedsiębiorców?
Posłowie koalicji rządzącej proponują istotne zmiany w przepisach dotyczących płatnych stref parkowania. Jeśli nowelizacja ustawy o drogach publicznych wejdzie w życie, to nie tylko w dużych miastach, ale także w mniejszych miejscowościach – zwłaszcza tych turystycznych – pojawią się nowe opłaty za parkowanie. Co to oznacza dla przedsiębiorców korzystających z samochodów służbowych?
Więcej płatnych parkingów, także w weekendy
Obecne przepisy pozwalają na tworzenie śródmiejskich stref płatnego parkowania jedynie w miastach liczących powyżej 100 tysięcy mieszkańców. Nowelizacja usuwa to ograniczenie, dając możliwość wprowadzenia płatnych parkingów w mniejszych miejscowościach. Dodatkowo gminy będą mogły pobierać opłaty również w weekendy i święta, co do tej pory było niemożliwe.
Pomysłodawcy projektu argumentują, że nowe przepisy mają pomóc samorządom w uporaniu się z problemem zatłoczenia centrów miast. Szczególnie w sezonie turystycznym nadmierny ruch samochodowy i chaotyczne parkowanie powodują znaczne utrudnienia. Wprowadzenie stref płatnego parkowania ma pomóc w lepszej organizacji ruchu, ochronie zieleni oraz zabytkowej tkanki miejskiej
Jak to wpłynie na przedsiębiorców?
Zmiany oznaczają, że firmy korzystające z samochodów służbowych będą musiały liczyć się z dodatkowymi kosztami. Wielu przedsiębiorców, szczególnie tych działających w branży transportowej, logistycznej czy handlowej, może odczuć skutki tych zmian w codziennym funkcjonowaniu. Wzrost opłat za parkowanie w mniejszych miastach oznacza konieczność zwiększenia budżetu na tego rodzaju wydatki.
Dla firm delegujących swoich pracowników do mniejszych miejscowości – na spotkania, wizyty serwisowe czy dostawy – nowe przepisy mogą generować nie tylko większe wydatki, ale także logistyczne wyzwania związane z planowaniem tras i postojów.
Czy można wrzucić opłaty za parkowanie w koszty?
Przedsiębiorcy ponoszący opłaty za parkowanie służbowych pojazdów mogą zaliczyć je do kosztów uzyskania przychodu, pod warunkiem ich odpowiedniego udokumentowania oraz wykazania związku z działalnością gospodarczą. Kluczowe znaczenie ma forma dokumentacji:
- Jednorazowe opłaty parkingowe – mogą być uwzględnione w kosztach, jeśli firma posiada fakturę VAT wystawioną na jej dane. Alternatywnie, akceptowane są bilety parkingowe zawierające numer rejestracyjny pojazdu, datę, godzinę oraz kwotę opłaty. Paragony fiskalne bez NIP nabywcy nie stanowią podstawy do rozliczenia wydatku.
- Abonamenty parkingowe – dla przedsiębiorców regularnie korzystających z parkingów istnieje możliwość wykupienia abonamentu. Koszt takiego abonamentu również może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodu, jeśli firma posiada odpowiednią fakturę VAT.
Odliczenie VAT – czy to możliwe?
Czynni podatnicy VAT mogą odliczyć podatek od opłat parkingowych, ale tylko w przypadku posiadania faktury VAT. Jeśli przedsiębiorca nie dysponuje takim dokumentem, odliczenie podatku nie jest możliwe. Warto również pamiętać, że opłaty pobierane przez jednostki samorządu terytorialnego mogą być zwolnione z VAT, co w praktyce uniemożliwia jego odliczenie.
Podsumowanie – wyzwanie dla biznesu
Nowe przepisy dotyczące płatnego parkowania to kolejny element zmian, które mogą wpłynąć na codzienną działalność firm. Z jednej strony pozwolą one samorządom na lepsze zarządzanie ruchem i infrastrukturą miejską, ale z drugiej – stanowią dodatkowe obciążenie finansowe dla przedsiębiorców. Kluczowe będzie odpowiednie dokumentowanie wydatków na parkowanie, aby uniknąć niepotrzebnych strat podatkowych. Firmy powinny również przeanalizować swoją strategię mobilności, uwzględniając wzrost kosztów parkowania w mniejszych miastach i w dni wolne od pracy.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami tutaj.
Podstawy prawne:
- Projekt nowelizacji ustawy o drogach publicznych: Poselski projekt ustawy z dnia 21 listopada 2024 r. zakładający możliwość ustanawiania śródmiejskich stref płatnego parkowania w miastach poniżej 100 tys. mieszkańców.
- Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT): Art. 22 ust. 1 definiuje koszty uzyskania przychodów jako wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zabezpieczenia ich źródła.
- Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (CIT): Art. 15 ust. 1 określa zasady zaliczania wydatków do kosztów uzyskania przychodów.
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (VAT): Reguluje zasady odliczania podatku VAT od wydatków związanych z działalnością gospodarczą.
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r.: Dotyczy prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, w tym zasad dokumentowania wydatków.
Faktura do paragonu – czy ująć ją w PKPiR?
Podatnicy prowadzący sprzedaż na rzecz osób fizycznych często stają przed pytaniem, jak prawidłowo ujmować faktury wystawione do paragonów w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów (PKPiR). Czy takie faktury powinny być dodatkowo wpisywane do księgi, skoro sprzedaż została już zaewidencjonowana w kasie fiskalnej? I co, jeśli jednak podatnik chce aby faktura do paragonu znalazła się w PKPiR?
Faktura do paragonu w PKPiR – podstawa prawna
Zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia PKPiR, przychody ze sprzedaży towarów i usług wpisuje się w kolumnie 7 PKPiR na podstawie raportów fiskalnych – dobowych lub miesięcznych. Kluczowe jest tu, że faktury wystawione do paragonów, które już zostały uwzględnione w raporcie fiskalnym, nie wymagają ponownego wpisania do księgi. Tym samym, kwota z takiej faktury nie powinna być dodatkowo ujmowana w PKPiR.
Gdzie wpisać FV w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów
Dla podatników, którzy jednak chcieliby uwzględnić takie faktury w swojej księdze, sugeruje się, aby wpisywać je w kolumnie 17 “Uwagi”, a nie w kolumnie 15, która jest przeznaczona na inne zaszłości gospodarcze. Kolumna 15 może być używana na przykład do wpisywania wydatków związanych z przychodami przyszłych okresów.
Faktura do paragonu – nie trzeba, ale jak się bardzo chce, to można
Podsumowując, przepisy nie nakładają obowiązku ujmowania w PKPiR faktur wystawionych do paragonów, jeśli sprzedaż była już zaewidencjonowana w kasie fiskalnej. Warto jednak pamiętać, że jeśli podatnik zdecyduje się na takie wpisywanie, najlepiej zrobić to w kolumnie “Uwagi”, aby zachować zgodność z zaleceniami dotyczącymi prowadzenia księgi.
Na inne pytania od czytelników odpowiadamy TUTAJ.
Zmiany w strukturze faktury elektronicznej KSeF – FA(2) od 1 września 2023
Aby ułatwić firmom wdrażanie KSeF, Ministerstwo Finansów wprowadziło zmiany w strukturze faktury elektronicznej. Druga wersja e-Faktury FA(2) zacznie obowiązywać od 1 września 2023 roku. Faktury ustrukturyzowane w nowej, niezmienionej już formie mają stać się obowiązkowe od lipca 2024 roku. Co to za zmiany?
