Support for Polish Branches of Foreign Companies
Registering in the National Court Register (KRS) marks the beginning of a new chapter for companies expanding into Poland. Foreign entrepreneurs may encounter various local realities that can be surprising. Additionally, Polish branches of foreign companies must comply with numerous tax, legal, and administrative requirements. However, you don’t need to worry—we’re here to help. By trusting the management of your Polish branch to our team at Chandon Waller, you will gain:
- Assistance in selecting the most advantageous legal form of operation,
- Reliable bookkeeping,
- Tax advisory services,
- Guidance on formal matters related to the Tax Office, Social Insurance Institution, and Central Statistical Office,
- Representation before authorities,
- Outsourcing of HR and payroll,
- Full support at every stage of cooperation,
- Fully automated document circulation processes,
- Data secured on our own servers.
You won’t have to navigate the complex regulations alone or keep track of every legal change. At Chandon Waller & Partners, we stay updated on regulations and will inform you of the current situation, ensuring reliable and timely actions, including settlements, reports, tax declarations, and administrative documents. If you have any questions or concerns, our experts are available to assist you with their extensive knowledge and experience.
Branch in Poland – Outsourcing of Accounting and HR
By outsourcing your accounting and HR functions to Chandon Waller & Partners, you can choose a scope of cooperation that best fits your needs. We are experienced in remote work and have the necessary IT infrastructure in place. Our office is based in Kraków, but regular meetings are not required. You determine the form and frequency of contact with us. Our goal is to ensure your company meets its employer obligations on time, including tax, legal, and administrative requirements, while ensuring that employees are confident their salaries are accurately settled. To streamline the flow of information and documents, we’ve implemented modern tools that our clients can access 24/7, such as for submitting leave requests or planning remote work. We automate most activities while prioritizing effective communication.
How to Run a Foreign Branch in Poland – FAQ
The registration cost mainly depends on:
- The cost of document translations,
- The country of the parent company,
- Notary service fees,
- The legal form of the company.
The registration of a branch in the National Court Register (KRS) costs 500 PLN.
To register a branch of a foreign company in Poland, you must submit it to the National Court Register (KRS). The required documents vary depending on the parent company’s country of origin but typically include:
- An excerpt from the foreign company’s commercial register,
- The founding act of the branch,
- A statement appointing the branch manager,
- Documents confirming that the branch manager can represent the company in Poland,
- Translations of the documents into Polish.
A Polish branch of a foreign company is governed by Polish authorities and regulations regarding taxes, accounting, labor law, data protection, and several other matters. The branch is required to file tax returns and financial reports in Poland.
Wpis do KRS to dopiero początek nowego rozdziału rozszerzenia działalności firmy na Polskę. Tutejsze realia mogą pod wieloma względami zaskoczyć zagranicznych przedsiębiorców. Co więcej, polskie oddziały zagranicznych firm zostały obwarowane szeregiem wymogów podatkowych, prawnych i administracyjnych. Ale bez obaw – tu wkraczają do akcji nasi specjaliści. Powierzając obsługę polskiego oddziału swojej firmy Teamowi z Chandon Waller, zyskujesz:
- pomoc w wyborze najkorzystniejszej formy prawnej działalności,
- rzetelnie prowadzone księgi rachunkowe,
- doradztwo podatkowe,
- pomoc w sprawach formalnych związanych z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Głównym Urzędem Statystycznym,
- reprezentację przed urzędami,
- outsourcing kadr i płac,
- pełne wsparcie na każdym etapie współpracy,
- pełni zautomatyzowane procesy obiegu dokumentów,
- zabezpieczone dane na własnych serwerach.
Nie musisz brnąć przez gąszcz przepisów, aby mieć pewność, że wszystko jest w porządku. Nie musisz też śledzić wszelkich zmian w prawie. W Chandon Waller & Partners stale trzymamy rękę na pulsie, informujemy Cię o bieżącej sytuacji oraz dbamy o rzetelne, terminowe działania (rozliczenia, sprawozdania, deklaracje podatkowe, dokumenty administracyjne). W razie jakichkolwiek pytań i wątpliwości – eksperci z wiedzą i wieloletnim doświadczeniem pozostają do Twojej dyspozycji.
Filia w Polsce – outsourcing księgowości i kadr
Lokując outsourcing księgowości i kadr w Chandon Waller & Partner, możesz wybrać wygodny dla Ciebie zakres współpracy. Jesteśmy doświadczeni w pracy zdalnej i posiadamy do tego niezbędne zaplecze IT. Nasze biuro znajduje się w Krakowie, jednak nie ma konieczności regularnych spotkań. To Ty decydujesz o formie i częstotliwości kontaktu z nami. Naszą domeną jest czuwać nad tym, aby Twoja firma w terminie wywiązała się z nałożonych na nią obowiązków pracodawcy: podatkowych, prawnych i administracyjnych, a pracownicy nie mieli wątpliwości czy ich wynagrodzenie jest dobrze rozliczone. Aby usprawnić przepływ informacji i dokumentów, wdrożyliśmy nowoczesne narzędzia, do których nasi Klienci mają całodobowy dostęp np. do składania wniosków urlopowych czy planowania pracy zdalnej. Automatyzujemy większość działań, stawiając jednocześnie na przyjazną komunikację.
Jak prowadzić zagraniczny oddział firmy w Polsce – najczęstsze pytania
1. Przepisom którego kraju podlega polska filia zagranicznej firmy?
Polska filia zagranicznej firmy podlega władzom w Polsce oraz polskim przepisom podatkowym, rachunkowym, prawu pracy, ochronie danych osobowych i szeregowi innych regulacji. Oddział składa zeznania podatkowe i raporty finansowe w Polsce.
2. Jak zarejestrować oddział firmy w Polsce?
Filię zagranicznej firmy należy zarejestrować w Krajowym Rejestrze Sądowym. Wymagane dokumenty zależą od kraju, z którego pochodzi macierzysta firma. Najczęściej są to:
- odpis z rejestru handlowego firmy zagranicznej,
- akt założycielski filii,
- oświadczenie o powołaniu kierownika filii,
- dokumenty potwierdzające reprezentowanie firmy w Polsce przez kierownika filii,
- tłumaczenie dokumentów na język polski.
3. Ile kosztuje rejestracja firmy w Polsce?
Koszt rejestracji zależy głównie od:
- kosztów tłumaczeń dokumentów,
- kraju firmy macierzystej,
- kosztów usług notarialnych,
- formy prawnej.
Samo wpisanie oddziału firmy do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) kosztuje 500 zł.
