Ulga na złe długi w podatkach dochodowych – co warto wiedzieć?

Złe długi to problem, który dotyka wielu przedsiębiorców – niezapłacone faktury to nie tylko brak wpływów, ale też konsekwencje podatkowe. Na szczęście od 1 stycznia 2020 r. funkcjonuje w podatkach dochodowych (PIT, CIT i ryczałt) ulga na złe długi, która pozwala lepiej zarządzać skutkami opóźnień w płatnościach.

W tym artykule wyjaśniamy, czym są złe długi, jak działa ulga na złe długi w podatkach dochodowych oraz jakie warunki trzeba spełnić, by z niej skorzystać – zarówno jako wierzyciel, jak i dłużnik.

Czym są złe długi?

Złe długi to należności, które nie zostały opłacone w terminie – mimo że wynikają z zawartej umowy lub wystawionej faktury. W świetle przepisów podatkowych za zły dług uznaje się wierzytelność lub zobowiązanie, które nie zostało uregulowane w ciągu 90 dni od terminu płatności.

Ulga na złe długi – jak działa?

Mechanizm ulgi na złe długi polega na korekcie podstawy opodatkowania:

Wierzyciel może zmniejszyć podstawę opodatkowania o wartość niezapłaconej faktury.
Dłużnik ma obowiązek zwiększyć podstawę opodatkowania o wartość zobowiązania, którego nie uregulował w terminie.

Co ważne – korekty dokonuje się w zeznaniu podatkowym za ten rok, w którym upłynęło 90 dni od daty płatności określonej w umowie lub na fakturze.

Kto może skorzystać z ulgi?

Ulga na złe długi dotyczy:

podatników PIT (skala, liniowy, ryczałt),
podatników CIT (spółki kapitałowe i inne osoby prawne).

Może być stosowana zarówno przez osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, jak i przez spółki.

Warunki skorzystania z ulgi

Aby skorzystać z ulgi na złe długi, muszą być spełnione łącznie następujące warunki:

Transakcja miała charakter handlowy (dostawa towaru lub świadczenie usługi).
Obie strony transakcji prowadzą działalność gospodarczą, opodatkowaną w Polsce.
Nie minęły 2 lata od końca roku, w którym wystawiono fakturę lub podpisano umowę.
Dłużnik nie jest w trakcie postępowania restrukturyzacyjnego, upadłościowego lub likwidacji.
Wierzytelność nie została uregulowana ani zbyta do dnia złożenia zeznania podatkowego.

Co w przypadku późniejszej zapłaty?

Jeżeli po dokonaniu korekty:

wierzyciel otrzyma zapłatę lub zbyje wierzytelność – musi zwiększyć podstawę opodatkowania lub zmniejszyć stratę w zeznaniu za rok, w którym to nastąpiło
dłużnik ureguluje zobowiązanie – może zmniejszyć podstawę opodatkowania lub zwiększyć stratę, również w zeznaniu za rok, w którym dokonano zapłaty.

Uwaga: różne stawki opodatkowania

Od 1 stycznia 2023 r. przy dochodach opodatkowanych różnymi stawkami, korekty należy rozliczać proporcjonalnie – czyli według udziału danego rodzaju dochodu w całkowitym przychodzie.

Przykład zastosowania ulgi na złe długi

Firma X wystawiła fakturę z terminem płatności 1 lutego 2024 r. Kontrahent nie zapłacił. 90 dni od terminu płatności minęły 1 maja 2024 r. Firma X może pomniejszyć swój dochód w zeznaniu za rok 2024 o wartość tej wierzytelności. Jeśli kontrahent zapłaci np. w marcu 2025 r., Firma X ma obowiązek doliczyć tę kwotę w zeznaniu za 2025 r.

Ulga a COVID-19

W czasie epidemii COVID-19 istniała możliwość niestosowania ulgi na złe długi, jeśli firma:

poniosła straty z powodu pandemii,
miała spadek przychodów o co najmniej 50%,
działała w warunkach ogłoszonego stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego.

Obecnie to zwolnienie nie obowiązuje – ulga jest znów obowiązkowa dla dłużników i dobrowolna dla wierzycieli.

Złe długi – podsumowanie

Ulga na złe długi w podatkach dochodowych to ważne narzędzie wspierające płynność finansową firm. Pozwala wierzycielom ograniczyć skutki nieopłaconych faktur, a dłużników obliguje do odpowiedniego ujęcia zaległości w rozliczeniach podatkowych.

Warto monitorować terminy płatności i reagować odpowiednio po 90 dniach od ich upływu, by nie narazić się na błędy podatkowe. W przypadku wątpliwości, zalecana jest konsultacja z księgowym lub doradcą podatkowym.

Więcej możesz przeczytać na stronie rządowej biznes.gov.

Jeśli potrzebujesz merytorycznego wsparcia w księgowości skontaktuj się z nami TUTAJ. Nasi eksperci czekają na Ciebie!

Ulga dla honorowych dawców krwi – wszystko, co musisz wiedzieć

Czy wiesz, że oddając krew, możesz nie tylko ratować życie, ale także uzyskać dodatkowe korzyści podatkowe? Ulga dla honorowych dawców krwi to doskonały sposób na docenienie Twojej pomocy. Dowiedz się, jak działa ulga, co trzeba zrobić i jakie są warunki jej przyznania.

Komu przysługuje ulga?

Ulga podatkowa przysługuje każdemu, kto honorowo oddaje krew lub jej składniki. Nie ma znaczenia, czy oddajesz pełną krew, osocze czy inne składniki – każda forma darowizny krwi kwalifikuje Cię do skorzystania z ulgi.

Warunki, by uzyskać ulgę

Jeśli chcesz skorzystać z ulgi, musisz uzyskiwać dochody opodatkowane według skali podatkowej (stawki 12% lub 32%) lub na podstawie ryczałtu ewidencjonowanego. Ulga nie jest dostępna dla osób rozliczających się podatkiem liniowym lub w innych formach.

Ulga – Jak obliczyć?

Kwota ulgi zależy od ilości oddanej krwi i stawki ustalonej przez Ministra Zdrowia, która wynosi 130 zł za litr krwi. Aby obliczyć ulgę, pomnóż tę stawkę przez liczbę litrów, które oddałeś w danym roku.

Przykład: oddałeś 3 litry krwi, więc ulga wynosi 390 zł (3 × 130 zł).

Pamiętaj, że ulga nie może przekroczyć 6% Twojego dochodu lub przychodu. Ten limit dotyczy również innych darowizn, np. na cele charytatywne czy religijne.

Jak udokumentować ulgę?

Podstawą do skorzystania z ulgi jest zaświadczenie z Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa (RCKiK) lub innej jednostki pobierającej krew. W dokumencie musi być podana ilość oddanej krwi lub jej składników. Zachowaj je – będzie niezbędne przy składaniu zeznania podatkowego.

Jak rozliczyć ulgę w PIT?

Wybór formularza zależy od Twojego źródła dochodów:

PIT-37 – dla osób uzyskujących przychody z umowy o pracę, emerytury lub renty.
PIT-36 – dla prowadzących działalność gospodarczą lub uzyskujących dochody bez pośrednictwa płatnika.
PIT-28 – dla osób na ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych.

Do wybranego formularza dołącz załącznik PIT/O, w którym uwzględnisz ulgę

O czym warto pamiętać?

Ulga nie obejmuje darowizn, które zaliczyłeś już do kosztów uzyskania przychodów lub odliczyłeś w inny sposób.
Jeśli darowizna została Ci zwrócona, nie możesz jej odliczyć.
Niewykorzystanej kwoty ulgi nie przeniesiesz na kolejny rok – warto zadbać o pełne rozliczenie w danym okresie podatkowym.

Ulga dla dawców krwi – korzyść dla wszystkich

Oddając krew, pomagasz ratować zdrowie i życie innych. Dzięki uldze podatkowej masz też możliwość odciążenia swojego budżetu. Skorzystaj z tej szansy – to proste, a korzyści są podwójne!

Więcej informacji dostępne na stronie Podatki.gov.pl.