W tym artykule omawiamy zasady rozliczania zarobków dziecka w przystępny sposób, z uwzględnieniem najnowszych przepisów podatkowych.

Kiedy dziecko rozlicza się samodzielnie?

Zgodnie z przepisami, jeśli zarobki dziecka pochodzą z jego pracy lub działalności, musi ono zostać rozliczone na własne nazwisko. Dotyczy to dochodów z tytułu:

• umowy o pracę, zlecenia lub dzieła

• praktyk uczniowskich lub absolwenckich

• renty rodzinnej

• stypendiów

• własnej działalności gospodarczej

W praktyce deklarację składają rodzice jako przedstawiciele ustawowi dziecka, ale fiskus traktuje ten PIT jako deklarację dziecka, nie rodziców.

Prowadzenie działalności gospodarczej przez dziecko

Jeśli małoletni prowadzi działalność gospodarczą – na przykład odziedziczoną po rodzicu – również rozlicza się samodzielnie.

Podatek jest płacony od zarobków dziecka, mimo że formalnie PIT przygotowuje i podpisuje rodzic jako opiekun prawny. Wiek dziecka nie ma tu znaczenia – obowiązek podatkowy dotyczy każdego przedsiębiorcy

Kiedy zarobki dziecka dolicza się do PIT rodziców?

Nie wszystkie zarobki dziecka wymagają osobnego zeznania. W niektórych sytuacjach dochody dziecka dolicza się do deklaracji rodziców. Ma to zastosowanie w przypadku:

• dochodów z najmu nieruchomości

• dochodów z inwestycji kapitałowych (np. odsetki, dywidendy, zyski giełdowe)

Przykład: rodzice przekazują dziecku mieszkanie w darowiźnie, które następnie jest wynajmowane. Dochód z najmu, mimo że trafia na konto dziecka, musi zostać rozliczony przez rodziców w ich własnym PIT.

Ulga podatkowa dla osób do 26. roku życia

Tzw. ulga dla młodych zwalnia z podatku dochodowego osoby do 26. roku życia, ale tylko w określonych przypadkach. Zwolnienie obejmuje:

• umowę o pracę

• umowę zlecenia

• praktyki absolwenckie

Ulga nie obejmuje natomiast:

• umowy o dzieło

• działalności gospodarczej

• dochodów z najmu nieruchomości

• działalności artystycznej (np. sprzedaż muzyki, treści cyfrowych)

Warto pamiętać, że ulga dotyczy tylko niektórych źródeł przychodów i nie zwalnia z obowiązku złożenia deklaracji.

Jak wypełnić PIT dziecka?

Aby prawidłowo rozliczyć zarobki dziecka, należy:

1. Określić źródło dochodu:

   • praca, stypendium, renta, działalność – dziecko składa własny PIT

   • najem, inwestycje – dochód doliczany do PIT rodziców

2. Wybrać odpowiedni formularz:

   • dla dziecka: zazwyczaj PIT-36

   • dla rodziców: PIT-36 z załącznikiem PIT/M, jeśli doliczają dochody dziecka

3. Podpisać deklarację:

   • nawet jeśli PIT dotyczy dziecka, podpisuje go rodzic jako przedstawiciel ustawowy

Podsumowując:

• Dziecko składa własny PIT, jeśli osiąga dochody z pracy, renty, stypendiów lub prowadzenia działalności gospodarczej

• Dochody dziecka z najmu lub inwestycji doliczane są do zeznania podatkowego rodziców

• Ulga dla młodych nie obejmuje wszystkich źródeł dochodu – nie skorzystają z niej m.in. freelancerzy, artyści czy wynajmujący

• Rodzic podpisuje PIT dziecka jako jego opiekun prawny

Znajomość przepisów dotyczących rozliczania zarobków dziecka pozwala uniknąć błędów i potencjalnych problemów z urzędem skarbowym. W przypadku wątpliwości warto skonsultować się z księgowym lub skorzystać z informacji na stronie podatki.gov.pl.

Nasi eksperci pozostają do Państwa dyspozycji. Zapraszamy do kontaktu.

Artykuł Jak rozliczyć zarobki dziecka? Praca, najem, renta i działalność gospodarczą pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Nowe przepisy wymusiły konieczność złożenia po raz pierwszy deklaracji DN-1 w oparciu o zmienione zasady. Dla wielu firm było to ogromne wyzwanie – zarówno formalne, jak i organizacyjne.

Dodatkowy czas na złożenie deklaracji – ale nie dla wszystkich

Ministerstwo Finansów wyjątkowo umożliwiło przedłużenie terminu składania deklaracji DN-1 do 31 marca 2025 roku. Warunkiem było:

• Złożenie pisemnego zawiadomienia do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta do 31 stycznia,

• Opłacenie rat podatku za styczeń, luty i marzec w odpowiednich terminach – na podstawie średniej miesięcznej wysokości podatku za 2024 r.

Z tej możliwości najczęściej korzystali duzi podatnicy – przedsiębiorstwa, dla których podatek od nieruchomości stanowi istotne obciążenie finansowe. Niestety, część firm nie spełniła wszystkich warunków formalnych i ostatecznie z przedłużenia nie skorzystała.

Podatek od nieruchomości a nowe definicje – wątpliwości i ryzyko sporów

Najwięcej kontrowersji budzą nowe definicje, zwłaszcza:

Urządzenie budowlane

Zgodnie z nowymi przepisami do opodatkowania mogą podlegać również „inne urządzenia techniczne” niezbędne do korzystania z budynku lub budowli. To nieprecyzyjne pojęcie rodzi pytania o to, czy do podstawy opodatkowania należy wliczyć m.in.:

• wentylatory przemysłowe,

• chłodnie,

• urządzenia elektroenergetyczne,

• windy

Instalacja przemysłowa związana z gruntem

Nowelizacja wprowadziła również pojęcie „wolnostojącej, trwale związanej z gruntem instalacji przemysłowej”. Ze względu na brak precyzyjnej definicji, firmy muszą samodzielnie ocenić, czy dana instalacja podlega opodatkowaniu. To może prowadzić do:

• błędnej kwalifikacji obiektów,

• ryzyka kontroli,

• sporów z organami podatkowymi.

Kluczowe przesłanki: trwały związek z gruntem i wzniesienie w wyniku robót

Podatek od nieruchomości w 2025 r. wymaga analizy dwóch istotnych przesłanek:

1. Trwały związek z gruntem – konieczne jest fizyczne połączenie obiektu z gruntem. W przypadku kontenerów, namiotów czy hal – nie zawsze jest to oczywiste.

2. Wzniesienie w wyniku robót budowlanych – tylko obiekty, które powstały w ramach procesu budowlanego, mogą podlegać opodatkowaniu.

Dla wielu przedsiębiorców oznacza to konieczność dokładnej inwentaryzacji majątku, przeprowadzenia oględzin w terenie i sporządzenia dokumentacji. Więcej informacji dostępne na stronie Biznes.gov.

Co powinni zrobić przedsiębiorcy?

Nowe przepisy w zakresie podatku od nieruchomości wymagają od firm:

• Wnikliwej analizy posiadanego majątku,

• Oceny, które elementy spełniają przesłanki opodatkowania,

• Konsultacji z doradcami podatkowymi i prawnymi,

• Zachowania ostrożności przy deklarowaniu nowych obiektów,

• Śledzenia interpretacji podatkowych i orzecznictwa sądowego.

Podatek od nieruchomości – wyzwania na 2025 rok i dalej

Zmiany w przepisach dotyczących podatku od nieruchomości to nie tylko kwestia formalności. To realne ryzyko wzrostu zobowiązań podatkowych, potencjalnych sporów z organami i konieczność przebudowy dotychczasowej polityki podatkowej w firmie.

Eksperci z Biura rachunkowego Chandon Waller & Partners wspierają klientów w prawidłowym zakwalifikowaniu obiektów, sporządzaniu deklaracji DN-1 oraz prowadzeniu postępowań przed organami podatkowymi.

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz upewnić się, że Twoja firma prawidłowo rozliczy podatek od nieruchomości w świetle nowych przepisów.

Artykuł Podatek od nieruchomości w 2025 roku – czas zmian i niepewności pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Kasowy PIT – o co w nim chodzi?

W tej metodzie obowiązują inne zasady dotyczące momentu powstania przychodu. Dotychczasowe rozwiązania podatkowe zakładają, że przychód powstaje w chwili wystawienia faktury. Nie ma znaczenia czy kontrahent zapłacił już za tę usługę lub towar, czy jeszcze nie. Z kolei kasowy PIT zakłada, że podatek dochodowy będzie można zapłacić dopiero po faktycznym otrzymaniu zapłaty za fakturę. Dlatego wprowadzenie kasowego PITu to ułatwienie dla przedsiębiorców, którzy nie otrzymują należności od wierzycieli lub wpływa ona z opóźnieniem.

Kto skorzysta z metody kasowej?

Kasowy PIT to rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy:

• prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą,
• dopiero założyli firmę,
• mają maksymalnie 250 tys. euro przychodów rocznie,
• współpracują na B2B.

Jeśli chodzi o sposób rozliczania się, kasowy PIT jest przewidziany dla przedsiębiorców opodatkowanych:

• na skali podatkowej,
• podatkiem liniowym,
• ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych,
• IP BOX-em.

Nie skorzystają z niego natomiast spółki cywilne i jawne oraz wszystkie firmy prowadzące pełną księgowość.

Jak zgłosić chęć korzystania z kasowego PIT?

Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na korzystanie z metody kasowej, muszą dokonać zgłoszenia. Można to zrobić, składając pisemne oświadczenie właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego. Takie oświadczenie składa się albo do 20 lutego w danym roku podatkowym, albo 20 dni od daty rozpoczęcia działalności (ale nie później niż do 31 grudnia tego roku). Co ważne, zgłoszenie obowiązuje w kolejnych latach – chyba, że przedsiębiorca zgłosi rezygnację.

Wady kasowego PIT

Korzyści z kasowego PIT są dość oczywiste – przedsiębiorca płaci podatek od faktycznie otrzymanych pieniędzy. Jakie są wady tej metody?

• Konieczność monitorowania przepływów pieniężnych
• Dodatkowa ewidencja
• Opóźnienie w możliwości odliczenia kosztów
• Ryzyko spiętrzenia podatków
• Nieopłacalność dla firm o regularnych wpływach

Podsumowując, kasowy PIT może być bardzo korzystny dla przedsiębiorców, którzy borykają się z opóźnionymi płatnościami lub mają nieregularne wpływy. Jednak wiąże się to z pewnymi obowiązkami ewidencyjnymi, a dla firm o stabilnych dochodach może nie być konieczne.

Artykuł Kasowy PIT – kiedy warto? pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Czego potrzebujesz do prowadzenia sprzedaży w USA

• zgłoszenia towarów w systemie ECS
• numeru celnego EORI (wniosek składa się za pośrednictwem strony Ministerstwa Finansów)
• numeru FEIN (Federal Employee Idenficitation Number)
• magazynu (lub innego rozwiązania logistycznego typu fulfillment)
• etykiet i opakowań zgodnych z prawem amerykańskim
• ubezpieczenia działalności gospodarczej na terenie USA
• innych pozwoleń (Tax Permit) i certyfikacji na rynku USA

Cło i stawki celne

To, jak oclony będzie Twój towar sprawdzisz w ogólnodostępnym dokumencie Harmonized Tariff Schedule. Stawki celne zależą od:

• kraju pochodzenia
• typu towaru
• składu produktu

Zwolnienie z opłat celnych

Z płacenia cła jesteś zwolniony w dwóch sytuacjach:

• gdy towary wysyłane klientom fizycznym poniżej 800 USD
• gdy jest to jednorazowa wysyłka za pośrednictwem Amazon FBA, a wartość szacowana jest na mniej niż 800 USD.

System podatkowy w USA

Upraszczając, podatki w Stanach Zjednoczonych są dwupoziomowe. Sprzedając w USA, podlegasz prawu federalnemu i stanowemu. Na poziomie federalnym płacisz podatek dochodowy (income tax) i podatek od zatrudnienia (employment tax).

Podatki stanowe – nexus

Nexus jest powiązaniem między Twoją firmą a stanem, który zobowiązuje Cię do opłacania podatku stanowego Sales Tax. Podatek płacisz, jeśli zidentyfikowana będzie fizyczna obecność firmy, np.:

• zakład lub magazyn na terenie stanu
• zatrudnienie pracownika
• sprzedaż produktów na targach i podczas innych imprez handlowych

Stawki i szczegółowe regulacje zależą od stanu, w którym prowadzisz działalność. Co ciekawe, w pięciu stanach (Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire, Oregon) Sales Tax nie nalicza się wcale.

Czas dostawy i zwroty

Nie inaczej niż w przypadku innych odbiorców, Amerykanom zależy na szybkim czasie dostawy i sprawnych zwrotach. Wysyłka przez ocean jest czasochłonna, dlatego warto przemyśleć logistykę tak, aby mieć swój własny magazyn w strategicznej lokalizacji lub nawiązać współpracę z lokalnymi firmami na zasadzie fulfillment.

Sprzedaż do USA a Amazon

Amazon umożliwia dwie formy sprzedaży:

• samodzielną obsługę logistyczną przy pomocy firmy zewnętrznej;
• dostarczanie i przechowywanie towaru bezpośrednio do magazynu Amazona (Amazon FBA). Amazon pobiera opłatę od wysyłki do klienta końcowego.

Należy pamiętać, że korzystanie z magazynu kwalifikuje do wytworzenia więzi podatkowej.

Podsumowanie

Nie trzeba wspominać, że formalności, kosztów i podatków związanych z eksportem towarów do Stanów Zjednoczonych jest sporo, w związku z czym należy dobrze przekalkulować opłacalność takiego przedsięwzięcia. To, co jest pewne – amerykański rynek daje ogrom możliwości.

Artykuł Sprzedaż do USA – eksport w pigułce pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

• wartości,
• sposobu jego nabycia,
• sposobu jego użytkowania (w celach firmowych, prywatnych lub mieszanych).

Wartość samochodu

W rozliczeniu samochodu osobowego uwzględniamy jego wartość. Istnieje limit (wynika z art. 23 ust. 1 pkt 4 ustawy o PIT), który dotyczy wysokości odpisów amortyzacyjnych. W koszty uzyskania przychodu można wliczyć:

• samochody spalinowe – limit do 150 000 zł,
• samochody z napędem elektrycznym i wodorowym – limit do 225 000 zł.

Wartość przekraczająca te limity nie może być ujmowana w kosztach podatkowych firmy.

Ważne:

• Od 2022 roku pojazd rozlicza się według jego aktualnej wartości rynkowej (wcześniej za wartość samochodu można było przyjąć pierwotną cenę zakupu).
• Jeśli wartość przekracza wskazane limity, obowiązuje zasada proporcjonalności. Koszty można ujmować wyłącznie w proporcji do limitu (odpowiednio 150 000 zł lub 225 000 zł).
  • Przykład nr 1: koszty samochodu spalinowego o wartości 200 000 zł można odliczyć w proporcji 1:1,33.
  • Przykład nr 2: koszty samochodu elektrycznego o wartości 290 000 zł można odliczyć w proporcji 1:1,28.

Sposób nabycia samochodu:

1. Zakup samochodu osobowego od firmy (na fakturę)

• VAT:
• Jeśli samochód jest wykorzystywany tylko do działalności podstawowej czyli wynajmu samochodu – odliczamy VAT 100% od jego zakupu i wydatków na części i paliwo.
• Jeśli samochód będzie wykorzystywany w celach mieszanych – odliczamy 50% VAT od jego zakupu i wydatków na części.
• Koszty podatkowe:
  Samochód osobowy przyjmowany jest do środków trwałych i amortyzowany co miesiąc. Stawka amortyzacji wynosi 20%.

2. Zakup samochodu osobowego od osoby prywatnej (na umowę kupna-sprzedaży).

• VAT:
  Brak VAT-u do rozliczenia.

• Koszty podatkowe:
  Samochód przyjmowany jest do środków trwałych i amortyzowany co miesiąc. Podstawowa stawka amortyzacji to 20%. Przy używanych samochodach można zastosować także:

• przyspieszoną stawkę amortyzacji 40% i tym samym skrócić okres amortyzacji do 2,5 roku,
• jednorazową amortyzację – gdy wartość początkowa samochodu osobowego nie przekroczy 10 000 zł.

3. Leasing

Wyróżnia się dwa typy leasingu – finansowy i operacyjny. Jakie są między nimi różnice?

• Leasing operacyjny
• Opłata wstępna – VAT 100%, KUP 100% przy założeniu, że samochód jest wykorzystywany tylko do działalności podstawowej oraz 50% VAT, KUP 75% – jeśli do działalności mieszanej.
• Raty leasingu co miesiąc – VAT 100%, KUP 100% (a jeśli wartość samochodu przekracza limit – stosujemy zasadę proporcjonalności).

• Leasing finansowy (na podstawie faktury zakupu)
• VAT: VAT 100% przy założeniu, że samochód jest wykorzystywany tylko do działalności podstawowej, oraz 50% VAT jeśli do działalności mieszanej.
• Koszty podatkowe: samochód wprowadzany jest do środków trwałych i amortyzowany co miesiąc. Podstawowa stawka amortyzacji wynosi 20%
• Raty leasingu: tylko część odsetkowa.

Ważne:

• Przedsiębiorca, który zawiera umowę leasingu finansowego, zobowiązany jest do zapłaty podatku VAT w całości, natomiast w przypadku leasingu operacyjnego, podatek VAT doliczany jest do każdej z rat leasingowych.
• W przypadku leasingu finansowego, VAT należy zapłacić z góry w całości, przy pierwszej racie, tuż po odbiorze samochodu.

Dodatkowe informacje:

• Samochód osobowy wykorzystywany wyłącznie w działalności: pod wynajem – nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu i można zastosować 100% VAT.
• Samochód osobowy w działalności wykorzystywany prywatnie (w celach mieszanych) rozlicza się następująco: 50% VAT, 75% KUP.
• Jeśli samochód osobowy zostaje przeznaczony do celów innych niż najem, podatnik chcąc skorzystać z prawa do pełnego odliczenia podatku naliczonego (wynikającego z faktur dokumentujących wydatki związane z tym samochodem), musi:
• ustalić zasady jego używania, potwierdzone prowadzoną ewidencją przebiegu pojazdu (która wyklucza możliwość używania go do celów prywatnych),
• zgłosić go do urzędu skarbowego na druku VAT-26.

Aktualizacja – 5.08

Okazuje się, że w interpretacji indywidualnej dla informatyka prowadzącego działalność we własnym mieszkaniu, fiskus orzekł brak możliwości odliczenia 100% VAT od samochodu i paliwa. Zdaniem dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, parkowanie pod domem jest jednoznaczne z użytkowaniem prywatnym, a więc można odliczyć tylko 50% VAT. To rodzi pytania, gdzie w takim razie powinna parkować samochód osoba, która zarejestrowała JDG w swoim mieszkaniu, aby KIS uznał, że samochód jest na użytek firmowy.

Jeśli myślisz o sprzedaży firmowego samochodu, to pisaliśmy o tym ostatnio TUTAJ.

Artykuł Jak rozliczyć nabycie samochodu osobowego w działalności gospodarczej? pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Czy pożyczka dla spółki z o.o. od wspólnika jest legalna?

Ponieważ spółka i wspólnik to dwa odrębne podmioty, nie ma przeciwskazań, aby obie strony mogły udzielać sobie nawzajem pożyczek. Jest to w pełni legalne (Kodeks cywilny, art. 720 ust. 1), choć podlega kilku regulacjom.

Czy potrzebny jest dokument?

Umowa pożyczki, której wartość przekracza tysiąc złotych powinna mieć formę dokumentu (Kodeks cywilny, art. 720 ust. 2). Zasada ta obowiązuje także pożyczania na gruncie prywatnym. Zeznanie ustne niestety nie jest dla pożyczającego wystarczającym zabezpieczeniem.

Co powinna zawierać umowa pożyczki dla spółki z o.o.?

W umowie pożyczki należy uwzględnić:

• dane obu stron umowy pożyczki (oraz ich oznaczenie),
• datę i miejsce zawarcia umowy,
• wysokość oprocentowania,
• w jaki sposób pożyczka została udzielona (gotówka, przelew, wypłata zysku etc.),
• termin i formę zwrotu pożyczki.

Kto musi wyrazić zgodę na zaciągnięcie pożyczki dla spółki z o.o.?

W niektórych sytuacjach potrzebna jest zgoda zgromadzenia wspólników lub walnego zgromadzenia. Zgody wymagają pożyczki:

• których wartość dwukrotnie przewyższa wartość kapitału zakładowego (chyba, że umowa spółki nie wymaga takiej zgody lub określa inny próg kwotowy, powyżej którego zgoda będzie wymagana);
• od członka zarządu (jeśli takiej zgody nie wydano, czynność prawna jest nieważna).

Czy udziałowiec może udzielać pożyczek jednoosobowej spółce z o.o.?

Może. Jedyny wspólnik spółki, który jest jednocześnie jedynym członkiem zarządu z punktu widzenia prawa ma możliwość udzielenia pożyczki spółce z o.o. Należy wówczas – niezależnie od kwoty – sporządzić akt notarialny (KSH art. 210 ust. 2).

Czy pożyczka udzielana przez wspólnika może być bez odsetek?

Teoretycznie pożyczka udziałowca może mieć oprocentowanie 0%. Ma to jednak konsekwencje dla spółki – wtedy taka pożyczka wygeneruje przychód z tytułu nieopłatnych świadczeń. Przychód opodatkowany podatkiem CIT zazwyczaj jest mniej korzystny dla spółki niż oprocentowanie pożyczki na poziomie rynkowym.

Jak ustalać oprocentowanie pożyczki dla spółki z o.o.?

Rekomendujemy, żeby ustalać koszty odsetkowe na warunkach rynkowych, np. poprzez uzyskanie ofert dla spółki z kilku banków.

Od 2019 roku ustawodawca wprowadził możliwość zastosowania zasady „safe harbour – bezpiecznej przystani”. Safe harbour określa minimalną wysokość oprocentowania dla udzielającego pożyczkę i maksymalną wysokość oprocentowania dla podmiotu biorącego pożyczkę. Wybór tej zasady daje gwarancję, że organy podatkowe nie zakwestionują przyjętego oprocentowania. Co roku w obwieszczeniu Minister Finansów ogłasza wysokość takiego oprocentowania.

Odsetki będą kosztem dla spółki (co oznacza zmniejszenie ogólnego zysku przedsiębiorstwa).

Warto również wiedzieć, iż według ustawy o CIT, jeśli kwota kosztów finansowania dłużnego (m. in. kosztów odsetek) w ciągu roku podatkowego przekroczy kwotę 3 mln zł albo 30 proc. tzw. podatkowej EBITDA (w zależności od tego, która kwota będzie wyższa), spółka będzie obowiązana wyłączyć z kosztów podatkowych nadwyżkę kwoty kosztów finansowania dłużnego przekraczającą wyższą ze wskazanych kwot.

Czy dla wspólnika udzielona spółce pożyczka stanowi przychód  i w związku z tym, czy podlega obowiązkowi podatkowemu?

Pożyczka sama w sobie ani nie jest przychodem, ani nie tworzy kosztu uzyskania przychodu dla wspólnika. Co innego odsetki. Przychód odsetkowy dla wspólnika jest opodatkowany stawką 19 proc. Obowiązek podatkowy powstaje dopiero w momencie, gdy odsetki zostaną (lub powinny zostać) opłacone. Co więcej, gdy spłata pożyczki z odsetkami odbywa się w systemie ratalnym, każda kolejna kwota generuje nowy obowiązek podatkowy. W przypadku udziałowca, który jest osobą fizyczną, spółka jako płatnik podatku obowiązana jest do obliczenia i pobrania zryczałtowanego podatku. Oznacza to, że wypłacona wspólnikowi kwota odsetek będzie pomniejszona o naliczony podatek.

Co z podatkiem od czynności cywilnoprawnych w przypadku pożyczki od wspólnika dla spółki z o.o.?

Zgodnie z art. 9 pkt 10 lit. i ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych, pożyczki udzielane przez wspólnika spółce kapitałowej są zwolnione z opodatkowania PCC.

Podatek VAT – czy obowiązuje w przypadku pożyczki od wspólnika dla spółki z o.o.?

Zależność jest taka – jeśli pożyczki udziela osoba fizyczna nie będąca podatnikiem VAT, nie podlega ona opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług.

Jeżeli z kolei pożyczki udziela podatnik VAT, wówczas powstaje obowiązek podatkowy w VAT. Zgodnie art. 43 ust. 1 pkt 38, usługi udzielania pożyczek podlegają zwolnieniu przedmiotowemu. Oznacza to, że podstawą opodatkowania będzie kwota otrzymanych odsetek, którą należy uwzględnić w deklaracji VAT ze stawką „zw”.

Jeśli potrzebujesz specjalistów ds. księgowości spółek, jesteśmy tu dla Ciebie. W Chandon Waller & Partners stawiamy na indywidualne rozwiązania i wysoką jakość.

O spółkach pisaliśmy także tutaj.

Artykuł Czy wspólnik może udzielać pożyczek spółce z o.o.? Rozwiewamy wątpliwości pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Kwota wolna od podatku – dla kogo

Podstawą do wyliczania kwoty wolnej od podatku jest dochód podatnika (czyli przychód pomniejszony o koszty jego uzyskania). Przekraczając kwotę wolną od podatku należy zapłacić podatek dochodowy od kwoty powyżej limitu.

Dla kogo przewidziana jest kwota wolna od podatku?

• Pracowników – na umowie o pracę, umowie o dzieło, umowie zlecenie (rozliczający się poprzez PIT-37),
• Emerytów i rencistów,
• Przedsiębiorców – rozliczających się na skali podatkowej, czyli zasadach ogólnych.

Podatnicy, którzy w poprzednim roku podatkowym łącznie uzyskali dochody równe lub niższe niż wartość 30 000 zł, nie muszą odprowadzać od nich podatku. Wciąż jednak ciąży na nich obowiązek złożenia deklaracji PIT (do 2 maja 2023).

Kwota wolna od podatku – zmiany

W 2023 podatnicy mają więcej możliwości dysponowania kwotą wolną od podatku w trakcie roku:

• choć kwota zmniejszająca podatek pozostaje taka sama (3600 zł w skali roku) – zmienia się sposób pomniejszania zaliczki na podatek dochodowy. Płatnik ją odprowadza, uwzględniając 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, czyli 300 zł na miesiąc;
• podatnik z kolei ma przy tym możliwość składania deklaracji trzem płatnikom – ale wówczas płatnicy w inny sposób odprowadzają kwotę zmniejszającą podatek (w przypadku dwóch płatników – jest to 1/24, a w przypadku trzech płatników  – 1/36 kwoty zmniejszającej podatek).
• możliwość comiesięcznego odliczenia zaliczek zyskują też zleceniobiorcy. Mogą też złożyć oświadczenie o niepobieraniu zaliczek w danym roku podatkowym, jeśli są przekonani że nie przekroczą 30 000 zł.

Kwota wolna od podatku dla przedsiębiorców

Przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych obowiązują dwie stawki podatku:12% i 32% oraz próg podatkowy o wysokości 120 000 zł. Czy taki sposób rozliczania się jest dla nich opłacalny, zależy od indywidualnego przypadku. Korzystny jest np. wtedy, gdy przedsiębiorca uzyskuje dochód do 120 000 zł – wtedy będzie mógł skorzystać z pierwszego progu podatkowego (12%). Warto dodać, że skala podatkowa umożliwia także rozliczanie się ze współmałżonkiem.

Z kolei gdy przedsiębiorca osiągnie dochód powyżej 1 000 000 zł, nadwyżka ponad ten limit jest dodatkowo opodatkowana – w ramach tzw. daniny solidarnościowej stawką 4%.

Artykuł Kwota wolna od podatku – zmiany w 2023 pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Zatrudnianie obywateli Ukrainy może pomóc rozwiązać problem braków kadrowych w polskich firmach. Dodatkowo specustawa z 2022 (która jest odpowiedzią na nadzwyczajną sytuację międzynarodową) usprawnia cały proces. Jesteś pracodawcą i zastanawiasz się nad zatrudnieniem u siebie osób z Ukrainy? Poniżej zebraliśmy niezbędne informacje w pigułce. Dowiesz się, jak wygląda cała procedura krok po kroku i jakie warunki muszą być spełnione, żeby ich praca w Polsce była legalna.

Procedura zatrudnienia obywatela Ukrainy

1. Poproś obywatela/obywatelkę Ukrainy o dokument, który potwierdza legalność jego/jej pobytu w Polsce. Może to być:

• pieczątka Straży Granicznej w paszporcie– jeśli wjazd na teren Polski nastąpił po 24 lutego 2022 roku (włącznie), pobyt staje się legalny na czas 18 miesięcy;
• zezwolenie na pobyt stały;
• zezwolenie na pobyt czasowy;
• zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE;
• PESEL;
• karta pobytu/ elektroniczny dokument Diia.pl / Karta Polaka.

2. Zalegalizuj jego/jej pracę, bezpłatnie składając elektroniczne powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Takie powiadomienie złożysz w powiatowym urzędzie pracy (właściwym dla siedziby firmy lub miejsca wykonywania pracy).

Należy to zrobić w ciągu 14 dni od dnia podjęcia pracy przez pracownika z Ukrainy. W powiadomieniu musisz zawrzeć takie informacje jak:

• wymiar czasu pracy lub liczba godzin tygodniowo/miesięcznie;
• miesięczna lub godzinowa stawka wynagrodzenia;
• dane o tym, ile osób zatrudniała Twoja firma (zarówno na umowę o pracę, jak i umowę cywilnoprawną) 23 lutego 2022 r oraz ile zatrudnia teraz.

Powiadomienie złożysz wyłącznie drogą internetową, przez rządową stronę praca.gov.pl. Potrzebny będzie kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP. Przygotuj wcześniej skany takich dokumentów jak:

• ważny dokument tożsamości/podróży zatrudnionej osoby;
• wszystkie strony ważnego dokumentu tożsamości lub podróży;

W przypadku obywateli innych krajów obowiązuje opłata za wpis do ewidencji. Jeśli zatrudniasz obywatela/obywatelkę Ukrainy, złożenie powiadomienia jest bezpłatne.

3. Sporządź umowę (o pracę lub umowę zlecenie), która będzie zrozumiała dla obu stron (najlepiej w dwóch językach, w języku polskim i ukraińskim). Weź pod uwagę, że w umowie nie powinny znajdować się rozbieżności z powiadomieniem składanym do urzędu pracy. Jeśli zechcesz zmienić treść umowy, np. stanowisko zatrudnionego lub wymiar jego czasu pracy, to powinieneś złożyć nowe powiadomienie.

4. Pamiętaj o tym, że specustawa nie wyłącza Cię z takich obowiązków pracodawcy jak:

• zgłoszenie pracownika do ZUS w ciągu 7 dni od podjęcia przez niego pracy;
• skierowanie na badanie lekarskie;
• zapewnienie szkolenia BHP;
• spełnieniu wymogów płacy minimalnej.

Jak zatrudnić obywatela Ukrainy – nowe zmiany

Od marca 2022 roku rząd wprowadził kilka modyfikacji w art. 22 ust. Specustawy. Dzięki nim ułatwiono proces zatrudniania obywateli Ukrainy o niektórych kwalifikacjach:

• nauczycieli akademickich (polski pracodawca może odstąpić od wymagań dotyczących tytułów i stopni naukowych);
• psychologów i osób posiadających wykształcenie psychologiczne (mogą one świadczyć usługi psychologiczne innym obywatelom Ukrainy);
• lekarzy, dentystów, położnych, pielęgniarek (dotyczy to również z innych krajów spoza UE, które chcą – zgodnie z wykształceniem – świadczyć usługi medyczne osobom z Ukrainy na terenie Polski);
• będących wsparciem administracyjnym w urzędach i jednostkach samorządowych (jednak wyłącznie na stanowiskach pomocniczych).

Jaki PIT dla zatrudnionego Ukraińca?

Obywatele Ukrainy nie muszą składać zeznania podatkowego w Polsce. Jako pracodawca, możesz dostarczyć mu jeden z dwóch dokumentów:

• IFT-1/IFT-1R – gdy obywatel Ukrainy nie ma w Polsce adresu zamieszkania;
• PT-11 – gdy obywatel Ukrainy jest w Polsce rezydentem.

Najczęstsze błędy pracodawcy związane z zatrudnianiem osób z Ukrainy

Pracodawcy zatrudniający obywateli z Ukrainy mogą napotkać trudności techniczne przy składaniu powiadomienia online. Okazuje się, że system jest niedoskonały i po upływie 14 dni nowozatrudniona osoba ciągle nie widnieje w rejestrze. Problemem są też niekompletne dokumenty. W takich sytuacjach sprawa nie jest rozpatrywana.

Jeśli minął już termin składania powiadomień (14 dni od zawarcia umowy), niestety trzeba nawiązać nową umowę i na tej podstawie złożyć nowe powiadomienie.

Niestety za rozbieżności między informacjami zawartymi w powiadomieniu a umową przewidziano karę dla pracodawcy. Częstym błędem jest też wcześniejsza data zawarcia umowy niż ta podana w powiadomieniu.

Zespół Chandon Waller posiada doświadczenie w wypełnianiu formalności dotyczących zatrudniania obywateli Ukrainy. Jeśli potrzebujesz pełnomocnika lub chcesz powierzyć sprawy kadrowe w ręce profesjonalistów, skontaktuj się z nami:

• Telefonicznie: 12 307 37 57;
• E-mailowo: biuro@chandonwaller.pl.

Artykuł Jak zatrudnić obywatela Ukrainy – krok po kroku pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.