Ulga badawczo-rozwojowa – jak skorzystać i zmniejszyć podatek?

Prowadzisz działalność badawczo-rozwojową i chcesz obniżyć swoje zobowiązania podatkowe? Ulga badawczo-rozwojowa to rozwiązanie stworzone z myślą o przedsiębiorcach inwestujących w innowacje. Sprawdź, komu przysługuje, jakie są limity dochodu i jak ją rozliczyć.

Kto może skorzystać z ulgi badawczo-rozwojowej?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą opodatkowaną skalą podatkową lub podatkiem liniowym i realizujesz projekty B+R, masz prawo skorzystać z ulgi. Polega ona na odliczeniu od podstawy opodatkowania części kosztów kwalifikowanych, czyli wydatków poniesionych w związku z działalnością badawczo-rozwojową.

Jakie koszty podlegają odliczeniu?

Do kosztów kwalifikowanych zaliczamy:

wynagrodzenia pracowników i związane z nimi składki ZUS w części dotyczącej B+R,
wynagrodzenia z umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło) oraz składki ZUS,
zakup materiałów, surowców i sprzętu specjalistycznego (niebędącego środkiem trwałym),
usługi doradcze, ekspertyzy i opinie świadczone przez jednostki naukowe,
koszty korzystania z aparatury naukowo-badawczej (jeśli nie wynika to z umowy z podmiotem powiązanym),
wydatki związane z uzyskaniem i ochroną patentów, wzorów użytkowych i przemysłowych,
odpisy amortyzacyjne od środków trwałych wykorzystywanych w B+R (z wyjątkiem samochodów osobowych oraz budynków i lokali, jeśli firma nie jest centrum badawczo-rozwojowym).

Jeśli posiadasz status centrum badawczo-rozwojowego, możesz dodatkowo odliczyć:

amortyzację budynków wykorzystywanych w działalności B+R,
koszty doradcze związane z innymi podmiotami

Limity dochodu i odliczeń

Odliczenia można dokonać do wysokości dochodu z działalności gospodarczej. Jeśli w danym roku poniosłeś stratę lub Twój dochód był niższy od kwoty ulgi, masz prawo do jej odliczenia przez kolejnych 6 lat podatkowych.

Dodatkowo, przedsiębiorcy rozpoczynający działalność oraz mikro, mali i średni przedsiębiorcy mogą skorzystać z zwrotu gotówkowego dla kosztów kwalifikowanych.

Ulga badawczo-rozwojowa – jak obliczyć?

Wysokość ulgi zależy od rodzaju kosztów i statusu przedsiębiorcy:

Centra badawczo-rozwojowe (MŚP): 200% kosztów kwalifikowanych,
Pozostałe centra badawczo-rozwojowe:
- 100% kosztów ochrony własności intelektualnej,
- 200% pozostałych kosztów kwalifikowanych,
Pozostali podatnicy:
- 200% kosztów wynagrodzeń i składek,
- 100% pozostałych kosztów kwalifikowanych.

Jak dokumentować prawo do ulgi?

Jeśli prowadzisz podatkową księgę przychodów i rozchodów, powinieneś wyszczególnić koszty działalności B+R w kolumnie 16. W przypadku ksiąg rachunkowych konieczne jest ich wyodrębnienie zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Jakie zeznanie podatkowe złożyć?

Koszty związane z ulgą B+R wykazuje się w:

PIT-36,
PIT-36L,
PIT-36S,
PIT-36LS,
oraz załączniku PIT/BR.

Podsumowanie

Ulga badawczo-rozwojowa to skuteczny sposób na zmniejszenie podatku dochodowego i wsparcie innowacyjnych działań przedsiębiorstwa. Kluczowe jest prawidłowe dokumentowanie kosztów kwalifikowanych i uwzględnienie ich w odpowiednim zeznaniu podatkowym. Jeśli spełniasz warunki, nie zwlekaj z rozliczeniem ulgi w bieżącym roku podatkowym! Więcej informacji na stronie podatki.gov.pl

Skorzystaj z profesjonalnego wsparcia!

Nie wiesz, jak prawidłowo rozliczyć ulgę badawczo-rozwojową? Skontaktuj się z nami! W Chandon Waller & Partners pomagamy przedsiębiorcom skutecznie wykorzystać dostępne ulgi. Skorzystaj z naszej wiedzy i doświadczenia – skontaktuj się TUTAJ!

E-doręczenia: Cyfrowa rewolucja, która nie działa?

Od 1 stycznia 2025 roku system e-doręczeń miał być odpowiedzią na potrzeby nowoczesnej administracji – cyfrową alternatywą dla tradycyjnych listów poleconych. Jednak zamiast przyspieszyć i uprościć procesy, e-doręczenia wprowadziły wiele zamieszania i problemów technicznych, które dezorganizują codzienną pracę użytkowników.

Problemy na starcie
System e-doręczeń zmaga się z licznymi trudnościami technicznymi. Logowanie, przesyłanie dokumentów czy odbiór korespondencji często nie działają prawidłowo. Dochodzi nawet do sytuacji, w których dokumenty „utykają” w systemie e-doręczeń, pozostając w statusie „weryfikacji” przez wiele dni. Dla użytkowników, którzy muszą dotrzymywać urzędowych terminów, to ogromne wyzwanie i źródło stresu.

EPUAP jako rozwiązanie awaryjne
W obliczu problemów z e-doręczeniami wielu użytkowników wraca do korzystania z platformy ePUAP, która działa w okresie przejściowym do końca 2025 roku. Jednak i ten system nie jest w pełni stabilny – pojawiają się awarie, które zmuszają do korzystania z tradycyjnej poczty. Paradoksalnie, zamiast pełnej elektronizacji za pomocą e-doręczeń, wraca się do papierowych listów poleconych, co stoi w sprzeczności z ideą cyfryzacji procesów administracyjnych

Brak spójności w działaniach
Niepewność dotyczy także samego sposobu doręczania korespondencji przez organy administracji publicznej. W zależności od sytuacji pisma mogą być przesyłane przez e-doręczenia, ePUAP lub tradycyjną pocztą. Taka nieprzewidywalność sprawia, że użytkownicy mają trudności z monitorowaniem doręczeń i zarządzaniem korespondencją.

Na ten moment wiele osób z zawodów zaufania publicznego pozostaje przy rozwiązaniach alternatywnych – korzystając z ePUAP lub Poczty Polskiej – ale to nie jest rozwiązanie długoterminowe. Jeśli problemy techniczne nie zostaną rozwiązane, system e-doręczeń może utracić zaufanie, zanim zdąży się sprawdzić w praktyce.

Czy to kolejny przykład, gdzie technologia wyprzedziła możliwości jej wdrożenia? Cyfryzacja powinna ułatwiać życie, a nie wprowadzać dodatkowe przeszkody.

Szukasz sprawdzonego partnera w biznesie? Skontaktuj się z Nami i współpracuj z najlepszymi!