E-paragon – nowoczesne podejście do dokumentacji sprzedaży

W dobie cyfryzacji coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na wprowadzenie e-paragonów, czyli elektronicznych odpowiedników tradycyjnych paragonów papierowych. To rozwiązanie nie tylko ułatwia proces sprzedaży, ale także wpisuje się w proekologiczne działania firm.

Czym jest e-paragon?

E-paragon to cyfrowa forma paragonu fiskalnego, która zastępuje tradycyjne dowody zakupu w wersji papierowej. Zgodnie z polskim prawem, e-paragon jest uznawany za pełnoprawny dowód zakupu i zapłaty. Może być wystawiany przez kasy fiskalne online lub kasy wirtualne (mające postać oprogramowania) i przesyłany do Centralnego Repozytorium Kas (CRK).

Kto może wystawiać e-paragony?

Obecnie przepisy pozwalają na wystawienie klientowi paragonu w postaci elektronicznej. E-paragon na kasie online może wystawić każdy sprzedawca, niezależnie od branży, wielkości czy rodzaju działalności. Więcej o tym na stronie podatkowej.

Jakie elementy musi zawierać e-paragon?

E-paragon powinien zawierać takie same informacje jak jego papierowy odpowiednik, w tym:

imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży;
numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;
datę oraz godzinę i minutę sprzedaży;
nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację;
cenę jednostkową towaru lub usługi;
ilość i wartość sumaryczną sprzedaży danego towaru lub usługi;
wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku według poszczególnych stawek podatku;
łączną wartość sprzedaży brutto;
numer kasy i oznaczenie kasjera – przy więcej niż jednym stanowisku kasowym;
numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy – na żądanie nabywcy;
logo fiskalne i numer unikatowy.

Jak wystawić e-paragon?

Aby wystawić e-paragon, należy posiadać kasę fiskalną online lub kasę wirtualną, która jest podłączona do internetu, oraz uzyskać zgodę nabywcy na otrzymanie paragonu w formie elektronicznej. Wydanie e-paragonu może nastąpić przez:

SMS;
e-mail;
za pośrednictwem aplikacji mobilnej z odpowiednią funkcją.

Zalety e-paragonu

Wprowadzenie e-paragonów niesie ze sobą wiele korzyści, zarówno dla sprzedawców, jak i klientów:

Dla nabywcy:
- oszczędność czasu i papieru;
- łatwość dostępu i przechowywania;
- możliwość wykorzystania do zwrotów i reklamacji.
Dla sprzedawcy:
- oszczędność kosztów związanych z drukiem;
- możliwość zintegrowania z systemami księgowymi;
- ułatwienie analizy sprzedaży

Jak możemy pomóc?

Wprowadzenie e-paragonów to krok w stronę nowoczesności i ekologii. Jednak aby proces ten przebiegał sprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami, warto skorzystać z profesjonalnego wsparcia. Biuro rachunkowe Chandon Waller & Partners oferuje kompleksową obsługę księgową oraz doradztwo w zakresie wdrażania nowych technologii w biznesie. Nasze doświadczenie i indywidualne podejście do klienta gwarantują sukces we wdrażaniu e-paragonów w Twojej firmie. Skontaktuj się z nami TUTAJ, aby dowiedzieć się więcej.