Do kiedy jest sprawozdanie finansowe?

• Sporządzenie i podpisanie: do 31 marca 2026 r.
• Zatwierdzenie: do 30 czerwca 2026 r.
• Złożenie w KRS (Krajowy Rejestr Sądowy): w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, najpóźniej do 15 lipca 2026 r. – termin 15 lipca jest terminem maksymalnym na złożenie sprawozdania do KRS, ale tylko w przypadku jeśli sprawozdanie zostanie zatwierdzone przez wspólników 30 czerwca
• Złożenie w KAS: do 15 lipca 2026 r. 

Jak rozróżnić wynik bilansowy, a finansowy w sprawozdaniu finansowym?

Co to oznacza?

Czy to jest błąd księgowy?

Artykuł Jaka jest różnica pomiędzy wynikiem bilansowym, a finansowym w sprawozdaniu finansowym? pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

W paragrafie 8 Regulaminu Tarczy Finansowej 2.0, ustawodawca dość ogólnie opisał, ośrodki kosztów które mogą być pokryte z otrzymanej subwencji. Jedynym ograniczeniem jest katalog negatywny, który określa możliwe nadużycia i reguluje niektóre z poniższych zapisów. Regulamin zakłada że środki z Tarczy 2.0 mają być wsparciem dla przedsiębiorców jako pomoc operacyjna w pokryciu kosztów bieżącej działalności gospodarczej.

Czy z subwencji można finansować koszty zatrudnienia pracowników?

Tak, regulamin PFR 2.0 bezpośrednio odnosi się do kosztów z wynagrodzeń Osób Zatrudnionych u Beneficjenta. Osoba zatrudniona wg regulaminu to osoba fizyczną pracującą na podstawie umowy pracę, ale również osoba współpracująca  w jakiejkolwiek innej formie prawnej  w szczególności, na podstawie umów cywilnoprawnych tj. umowy zlecenia i umowy o dzieło.

Warunkiem możliwości finansowania pozostałych form współpracy  jest, aby odprowadzać od tej umowy składek do ubezpieczenia społecznego. Wg dodatkowych interpretacji, bezpiecznie jest założyć że Tarcza Finansowa 2.0 wspiera tylko, wynagrodzenia  tylko takich osób, które były zatrudnione na dzień ustalania stanu zatrudnienia na potrzeby określenia kwoty Subwencji Finansowej, a nie na pracowników zatrudnionych w późniejszym okresie. 

Czy premie uznaniowe, nagrody lub odprawy można finansować z Tarczy 2.0?

Nie, regulamin bezpośrednio wskazuje na zakaz finansowania dodatków do pensji pracowników jak premie, uznaniowe, premie od sprzedaży czy odprawy, poniżej cyt. :

Środki z Subwencji Finansowej nie mogą zostać przeznaczone na: w tym, w szczególności, odpraw i innych podobnego rodzaju świadczeń związanych z zakończeniem relacji prawnych pomiędzy Beneficjentem a Osobą Zatrudnioną, nagród, premii, udziału w zysku oraz innych świadczeń uznaniowo wypłacanych Osobie Zatrudnionej przez Beneficjenta) na rzecz jakiejkolwiek Osoby Zatrudnionej z tytułu, lub w związku, z umową (w tym umową o pracę lub umową cywilnoprawną) łączącą taką osobę z Beneficjentem, poza wynagrodzeniem podstawowym, wynagrodzeniem chorobowym lub wynagrodzeniem za czas przestoju

Czy za środki z PFR 2.0 mogę zakupić towar?

Tak, wg regulaminu zakup towarów i materiałów jest dozwolony. Nie ma również w tym zakresie wzmianki o ograniczeniach związanych z zakupem na bieżące potrzeby w związku z czym można zakupić potrzebne towary czy materiały na przyszłe zużycie.

Czy z subwencji PFR 2.0 mogę opłacić rachunki?

Tak,  koszty tzw. usług obcych są ujęte w regulaminie. Co to może być?

1. Koszty najmu nieruchomości użytkowanej na cele prowadzenia firmy,
2. Koszty usług księgowych i prawnych,
3. Koszty rachunków np. koszty mediów (woda, prąd, gaz, internet, telefony),
4. Usługi marketingowe i reklamy,
5. Inne koszty usług obcych, które są niezbędne do prowadzenia danego przedsiębiorstwa.

Czy z Tarczy Finansowej 2.0 mogę nadpłacić kredyt lub kupić inne przedsiębiorstwo?

Nie, Regulamin zakazuje nadpłaty zobowiązań finansowych takich jak: spłata kredytów, leasingów, czy innych instrumentów finansowania zewnętrznego. Środki można jedna wydawać na bieżącą spłatę zobowiązań lub przeterminowanych rat.

Zakaz dotyczy również wydatkowania środków subwencji na finansowanie transakcji nabycia w części lub całości innego podmiotu.

Czy ze środków Tarczy Finansowej 2.0 mogę zapłacić ZUS i podatek?

Tak, regulamin wprost przewiduje przeznaczenie środków na spłatę kosztów zobowiązań publicznoprawnych, również dotyczy przeterminowanych zobowiązań.

Czy jeśli nie miałem spadku obrotu w okresie listopad – grudzień 2020 w stosunku do tego samego okresu w 2019 roku, a przewiduje spadek obrotu w okresie styczeń – marzec 2021 to mogę zawnioskować o pomoc?

Tak, jeśli jesteś z sektora firm MŚP regulamin PFR 2.0 daje taką możliwość. Działa to w również w przypadku kiedy był spadek obrotu w listopadzie – grudniu 2020, ale firma nie przewiduje spadku obrotu w okresie styczeń-marzec 2021. Wówczas adekwatnie od sytuacji składa się potrzebne oświadczenie.

Artykuł PFR 2.0 – jak wydatkować środki? Na co można wydać subwencje PFR? pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Formalności związane z przejściem JDG na pełną księgowość:

1. Przygotuj wykaz składników aktywów i pasywów tzw. Inwentarza (art. 19 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Powinny się tam znajdować pozycje, które zostaną przetworzone na bilans otwarcia.
   a. Aktywa:
   I. Wartości niematerialne i prawne – spis z natury;
   II. Środki trwałe – spis z natury;
   III. Środki pieniężne – spis z natury;
   IV. Zapasy – towary, materiały, zaliczki na dostawy – pomocny będzie spis z natury na koniec roku (stan magazynowy);
   V. Należności – weryfikacja rozliczeń, potwierdzenia salda.
   b. Pasywa:
   I. Kapitały własne;
   II. Zobowiązania – weryfikacja rozliczeń, potwierdzenia salda, uzgodnienie stanów rozrachunków z ZUS i US z tytułu wynagrodzeń pracowników.
2. Po ustaleniu stanu składników majątku, we współpracy z księgową dokonaj ich wyceny bilansowej zgodnie z art. 28 ustawy o rachunkowości:
   a. Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne – co do zasady powinny odpowiadać wartościom wskazanym na spisie z natury. Może zmienić się ich klasyfikacja.
   b. Stan magazynów – w większości przypadków zgodny ze spisem z natury na koniec roku.
   c. Należności, zobowiązania – wycenione w kwocie wymagalnej zapłaty, wraz z potencjalnymi odpisami i odsetkami.
3. Różnica, którą otrzymasz po wycenie pomiędzy aktywami a pasywami, stanowi Twój kapitał w JDG (i może on być zarówno ujemny jak i dodatni).
4. Wspólnie z księgową opracuj politykę rachunkowości.
5. Złóż w CEIDG w Urzędzie Skarbowym aktualizację dotyczącą sposobu ewidencji zdarzeń gospodarczych.
6. Otwarcia księgi głównej należy dokonać w terminie do 15 dni od początku roku obrotowego (najczęściej jest to 15 stycznia danego roku). Zapisy dotyczące tzw. bilansu otwarcia wprowadza się pod datą 1 stycznia danego roku.

Odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące przejścia na pełną księgowość

1. Po jakim kursie euro obliczać wysokość przychodu w danym roku?

Przelicznikiem na PLN jest średni kurs euro ogłoszony przez NBP na pierwszy roboczy dzień października poprzedniego roku podatkowego. Limit na rok 2023 został ustalony 1 października 2022 roku i wynosi 9 654 400 złotych (2 000 000 euro × 4,8272).

2. Czy mając jednoosobową działalność gospodarczą o niższym rocznym przychodzie niż 2 000 000 euro, mogę prowadzić pełną księgowość?

Tak. Każda firma, jeżeli chce, to może zdecydować się na pełną księgowość. To jednak dość rozbudowany system, który składa się z dziennika, księgi głównej, księgi pomocniczej, zestawienia obrotów i sald oraz wykazu składników aktywów i pasywów. Prowadzenie ksiąg rachunkowych wymaga zaawansowanej wiedzy rachunkowej i ogromnej skrupulatności.

3. Czy gdy w kolejnym roku nie przekroczę limitu 2 000 000 euro, czy muszę pozostać na pełnej księgowości?

Nie. To działa w obie strony. Jeśli Twoja jednoosobowa działalność gospodarcza w kolejnym roku nie przekroczy limitu przychodu 2 000 000 euro, możesz przejść z powrotem na księgowość uproszczoną.

Artykuł Przejście JDG na pełną księgowość – formalności w pigułce pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

1.     Nowe przepisy wprowadzają uproszczenia jeśli chodzi o transformacje spółek :

• połączenia transgraniczne – spółki kapitałowe i spółki komandytowo-akcyjne mogą łączyć się ze spółkami zagranicznymi;
• podziały transgraniczne – spółki kapitałowe i spółki komandytowo-akcyjne mogą dzielić się na dwie lub więcej spółek w formie spółki zagranicznej (warunek: minimum dwie ze spółek uczestniczących w podziale podlegają prawu państw UE lub EOG);
• przekształcenia transgraniczne – spółki kapitałowe i spółki komandytowo-akcyjne mogą przekształcać się w spółkę zagraniczną (warunek: przeniesienie co najmniej siedziby statutowej do tego państwa).

2.     Do przeprowadzenia transformacji granicznych potrzebne będzie zaświadczenie Szefa KAS.

Aby je uzyskać, należy złożyć wniosek do sądu rejestrowego oraz właściwego organu podatkowego (Szefa KAS) o wydanie opinii – zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej. Wydanie takiego zaświadczenia podlega opłacie odpowiadającej 50% wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (w dniu złożenia wniosku). Szef KAS oceni, czy zostały zaspokojone/zabezpieczone zobowiązania spółki oraz czy jej transformacja nie jest:

• unikaniem opodatkowania,
• nadużyciem prawa,
• przedmiotem decyzji wydanej z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

3.     Znowelizowano przepisy CIT dotyczące składników majątku przejętych w wyniku transgranicznego przekształcenia.

Nowe przepisy dotyczą sytuacji, gdy majątek przejmowany w wyniku podziału przez wyodrębnienie nie należy do zorganizowanej części przedsiębiorstwa (ZCP). Ustalany jest wywczas przychód w wartości rynkowej składników majątkowych, które przeniesiono na spółkę przejmującą lub spółkę nowo zawiązaną. Wartość tę ustala się na dzień poprzedzający dzień wyodrębnienia.

Uregulowano też kwestie odpłatnego zbycia udziałów (akcji) spółki przejmującej. Gdy połączenie nastąpiło bez przyznawania udziałów (akcji) spółki przejmującej, koszty uzyskania przychodów z tytułu nabycia lub objęcia udziałów (akcji) spółki przejmującej powiększa się o koszty nabycia lub objęcia udziałów (akcji) spółki przejmowanej – przypadające na zbywane udziały (akcje).

4.     Przeniesienie siedziby spółki do innego państwa UE lub EOG nie będzie obligowało do przeprowadzania postępowania likwidacyjnego.

Takie przepisy funkcjonowały już wcześniej w odniesieniu do prostych spółek akcyjnych. Teraz – od 15 września br. rozwiązanie spółki z.o.o. i akcyjnej w przypadku przeniesienia siedziby nie jest konieczne. Warunkiem jest tylko to, żeby nowa siedziba znajdowała się na terenie państwa członkowskiego UE lub państwa-należącego do EOG oraz żeby prawo tego państwa zezwalało na przeniesienie bez postępowania likwidacyjnego.

5.     Transformacje krajowe: wprowadzono nową formę podziału spółek– podział przez wyodrębnienie.

Nowa, piąta w polskim prawie forma podziału przez wyodrębnienie umożliwia przenoszenie części majątku spółki dzielonej na istniejącą bądź nowo związaną spółkę. To dość atrakcyjna alternatywa sprzedaży zorganizowanej części przedsiębiorstwa (ZCP) lub aportu.

6.     Wprowadzono nowy, konsolidacyjny sposób połączenia spółek przez przejęcie (dotyczy zarówno transformacji krajowych jak i transgranicznych).

Nie ma już konieczności przyznawania udziałów lub akcji spółek przejmujących. Dotyczy to przypadków, gdy:

• jeden wspólnik jest w posiadaniu (bezpośrednio lub pośrednio) wszystkich udziałów/akcji w łączących się spółkach,
• wspólnicy łączących się spółek są w posiadaniu udziałów/akcji w takich samych proporcjach w każdej z połączonych spółek.

Takie rozwiązanie można wykorzystać w celu koncentracji aktywów i pasywów w spółkach rozdrobionych w obrębie grupy spółek.

O spółkach komandytowo-akcyjnych piszemy TUTAJ.

Artykuł Transformacje spółek – co się zmienia od 15 września 2023? pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Ochrona majątku rodzinnego

Fundacja rodzinna umożliwia skonsolidowanie i ochronę majątku rodzinnego. To atrakcyjne rozwiązanie dla przedsiębiorstw rodzinnych, które chcą zachować kontrolę nad swoją firmą i zapewnić długoterminowe bezpieczeństwo finansowe dla rodziny.

Sukcesja i przekazanie majątku za pomocą fundacji rodzinnej

Fundacja rodzinna może ułatwić proces sukcesji i przekazania majątku z pokolenia na pokolenie. Może to pomóc w uniknięciu konfliktów rodzinnych związanych z dziedziczeniem oraz zapewnić kontrolę nad majątkiem i jego odpowiednie zarządzanie. Co ciekawe, może też zabezpieczać majątek przed rozdysponowywaniem go przez prawowitych spadkobierców.

Uczestnictwo w obrocie gospodarczym

Przy stosunkowo niskim funduszu założycielskim (100 000 zł), fundacja rodzinna może uczestniczyć w obrocie gospodarczym poprzez:

• prowadzenie działalności gospodarczej
• bycie wspólnikiem w innych spółkach
• wynajmowanie i dzierżawienie nieruchomości i majątku nieruchomego
• inwestowanie w papiery wartościowe
• udzielanie pożyczek spółkom (w których jest wspólnikiem) i beneficjentom.

Ulgi podatkowe w fundacji rodzinnej

Do założenia fundacji rodzinnej zachęca korzystne opodatkowanie, podobne do estońskiego CIT. W wielkim skrócie, obowiązek zapłaty podatku CIT powstaje dopiero gdy beneficjentom są wypłacane środki. Stawka podatku CIT wynosi 15% i zależy od wysokości środków wypłaconych. Beneficjenci mogą skorzystać z pełnego zwolnienia w PIT bądź zapłacą PIT według stawki 15%.

Ponadto fundacja rodzinna zwolniona jest z podatku od:

• przychodów z zysków kapitałowych
• spadków i darowizn

Działalność charytatywna i odpowiedzialność społeczna

Fundacja rodzinna stanowi doskonałe narzędzie do realizacji celów charytatywnych zgodnie z przyjętymi wartościami. Można ją wykorzystać do wspierania organizacji non-profit, projektów społecznych czy inicjatyw mających na celu poprawę warunków życia lokalnej społeczności. Jest to również sposób na budowanie pozytywnego dziedzictwa rodzinnego.

Prywatność i dyskrecja

Fundacja rodzinna może zapewnić większą prywatność i dyskrecję w zarządzaniu majątkiem. W przeciwieństwie do innych struktur prawnych, fundacje rodzinne często umożliwiają zachowanie anonimowości w kontekście posiadania i zarządzania majątkiem, co może być ważne dla niektórych rodzin.

Ochrona przed wierzycielami

Taka forma działalności pozwoli uchronić majątek przed wierzycielami. Kapitał, który fundator wniósł do fundacji rodzinnej nie podlega windykacji. Dłużnik może więc zabezpieczyć w fundacji swoje dobra, bo nie wejdą one w skład masy upadłościowej.

Warto jednak pamiętać, że zakładanie fundacji rodzinnej wymaga starannego planowania i profesjonalnego doradztwa prawno-podatkowego, aby zapewnić zgodność z przepisami prawnymi oraz dostosowanie struktury fundacji do konkretnych potrzeb i celów rodziny. W Chandon Waller & Partners przeprowadzimy osoby zainteresowane przez cały proces zakładania fundacji rodzinnej.

Zachęcamy do lektury innych artykułów na naszym BLOGU oraz obserwowania mediów społecznych Chandon Waller:

Facebook

Instagram

LinkedIn

Youtube

Artykuł Fundacja rodzinna – 7 korzyści pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Zmiany technologiczne – system ERP lub Finansowo-Księgowy

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur wiąże się z aktualizacją obecnego oprogramowania, wdrożeniem dodatku do niego bądź całkowitą wymianą wewnątrzfirmowego systemu finansowo-księgowego. Celem nie jest wyłącznie wystawianie elektronicznych faktur, ale też bezproblemowy obieg dokumentów zarówno wewnątrz firmy, jak i poza nią (do klientów, kontrahentów, odpowiednich urzędów i instytucji).

Zmiana dokumentu sprzedaży – faktura ustrukturyzowana KSeF

Faktura ustrukturyzowana jest plikiem XML, którego schemat oparto na pliku JPK_FA. W momencie jej generowania system automatycznie nada jej numer identyfikacyjny. Faktura ustrukturyzowana KSeF ma 480 zdefiniowanych pól (schema XSD ma 3551 wierszy).

To, co może być w niektórych przypadkach problematyczne to fakt, że za datę wystawienia tej faktury uważa się datę jej przesłania do KSeF.

Do lamusa odejdą:

• duplikaty faktur (będą przechowywane w systemie przez 10 lat),
• faktury wystawiane przy użyciu kas rejestrujących,
• faktury VAT RR i faktury pro forma.

Z kolei poza KSeF będą wystawiane:

• faktury korygujące,
• faktury dotyczące zamówień publicznych, koncesji na roboty budowlane i partnerstwa publiczno-prywatnego.

Zmiany biznesowe – optymalizacja procesów z KSeF

Zakładając, że oprogramowanie zaimplementowano prawidłowo, KSeF zautomatyzuje większość działań. Elektroniczne fakturowanie powinno poprawić wzajemną komunikację między firmą, kontrahentami, księgowością i Urzędem Skarbowym. Digitalizacja sprawia również, że łatwiej jest monitorować płatności, zaległości i bieżące rozliczenia.

Przy jednoczesnym przyspieszeniu działań administracyjnych zmniejsza się ryzyko popełnienia błędu przy wystawianiu faktur.

Zmiany ekologiczne dzięki KSeF – wycofanie faktur papierowych

Według wiceministra Finansów Bartosza Baraszczuka, w środowisku testowym KSeF wystawiono już ponad 10 mln faktur (dane z kwietnia 2023). Jak pokazuje kalkulator Opentext, papier potrzebny do ich wydrukowania wymagałby ścięcia ponad 12 tys. drzew, zużycia 17 basenów olimpijskich wody oraz energii potrzebnej na ogrzanie 144 domów przez rok.

Brak wersji papierowej przekłada się też na:

• oszczędność miejsca (to dobra wiadomość dla firm o niewielkiej powierzchni biurowej)
• brak ryzyka zagubienia lub zniszczenia faktury.

KSeF – krótszy czas oczekiwania na zwrot podatku

To, co z pewnością ucieszy wielu przedsiębiorców – to, że po zaimplementowaniu KSeF zwrot podatku będzie dużo szybszy i sprawniejszy. Czas oczekiwania na zwrot podatku skraca się bowiem z 60 do 40 dni.

TUTAJ do wglądu rządowa strona o systemie fakturowania KSeF. O innych zmianach w księgowości, kadrach i płacach przeczytasz na naszym BLOGU.

Artykuł 5 rzeczy które zmienią się po implementacji KSeF pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Korekta sprawozdania finansowego – rodzaj błędu

Błąd popełniony w księgach rachunkowych i w sprawozdaniu może być:

• istotny – wpływa na jakość sprawozdania finansowego, sytuację w firmie oraz na podejmowane na tej podstawie decyzje,
• nieistotny –  nie wpływa na jakość sprawozdania finansowego i tym samym na sytuację w firmie. Przykładowo, za błąd nieistotny możemy uznać taki, który nie spowoduje zmiany wyniku finansowego do 5%. Korekcie nie trzeba poddawać m.in. zmian wartości szacunkowych oraz skutków zmian w polityce rachunkowości.

Korekta sprawozdania finansowego – moment popełnienia błędu

Moment wychwycenia błędu to jedno. Wiążący jest także moment popełnienia błędu w księgach rachunkowych.

• Jeśli już po dniu bilansowym firma otrzyma informację o jakimś zdarzeniu finansowym i nie zmienia ono stanu istniejącego na dzień bilansowy, wystarczy zamieścić wyjaśnienie w informacji dodatkowej.
• Jeśli błąd został uznany za istotny i popełniono go w roku, za który jest sporządzane sprawozdanie, a nie zostało ono jeszcze zatwierdzone –  korygujemy informacje zarówno w księgach rachunkowych, jak i w sprawozdaniu. Jeżeli sprawozdanie podlega badaniu przez biegłego rewidenta, należy powiadomić go o błędzie oraz uzgodnić jego ujawnienie i skorygowanie sprawozdania finansowego.
• Jeśli błąd został uznany za istotny (a w związku z tym nie można uznać zatwierdzonego już sprawozdania finansowego za ubiegły rok lub poprzednie lata jako miarodajne źródło informacji o wyniku finansowym i sytuacji majątkowej) i popełniono go w poprzednich latach obrotowych– wtedy należy kwotę korekty przenieść na kapitał własny. Określa się go jako zysk lub stratę z lat ubiegłych.

Jak skorygować błąd istotny?

Błędne pozycje należy przenieść na kapitał własny i ujawnić:

• rodzaj błędu,
• przychód/koszt poniesiony z tytułu popełnionego błędu – stanowi podstawę do wyliczenia kwot „zysków/strat z lat ubiegłych”,
• łączną kwotę korekty z danego roku (i ewentualnie poprzednich lat obrotowych),
• jeśli nie da się ustalić kwot – wystarczy ujęcie samego faktu popełnienia błędu, podanie jego istoty i przyczyny tego, że nie da się w wiarygodny sposób oszacować tych kwot.

O Waszych najczęstszych pytaniach dotyczących sprawozdań finansowych pisaliśmy tutaj.

Artykuł Błędy w sprawozdaniu finansowym – zasady dokonywania korekty pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Regulacje dotyczące zwrotów w sklepie internetowym

Zgodnie z polskim prawem, klient ma prawo do zwrotu towaru kupionego w sklepie internetowym w ciągu 14 dni od otrzymania przesyłki (pisaliśmy już o dyrektywie Omnibus). Jest to tzw. odstąpienie od umowy zawartej na odległość. Należy przy tym pamiętać, że zwrot dotyczy jedynie produktów nieuszkodzonych oraz nieużywanych, z kompletnym opakowaniem oraz wszelkimi akcesoriami. Sklep internetowy jest zobowiązany do przyjęcia zwrotu oraz zwrotu pieniędzy klientowi w ciągu 14 dni od daty otrzymania przesyłki zwrotnej.

Transakcje międzynarodowe a zwroty

Jeśli sklep internetowy prowadzi sprzedaż na rynkach zagranicznych, warto zapoznać się z regulacjami dotyczącymi zwrotów w danym kraju. Przykładowo, w niektórych krajach zwrot towaru nie jest prawnie zagwarantowany lub procedura jest inna niż w Polsce. Konieczne może być także dostosowanie procedur zwrotów do wymogów tamtejszych przepisów.

Księgowanie zwrotów w sklepie internetowym

Księgowanie zwrotów jest szczególnie ważnym aspektem funkcjonowania sklepu internetowego. Warto zapewnić księgowym odpowiednie narzędzia, które umożliwią łatwe rozliczanie zwrotów. Księgowanie zwrotów polega na zaksięgowaniu kosztów związanych z odbiorem zwrotu, odzyskaniem towaru, przetworzeniem go, a także zwróceniem pieniędzy klientowi. Dokładne rozliczenie zwrotów jest istotne nie tylko z punktu widzenia sprawozdawczości finansowej, ale także dla ścisłej kontroli kosztów i zapewnienia wysokiej jakości obsługi klienta.

Jakie korzyści przynosi odpowiednio przeprowadzony proces zwrotów?

Odpowiednio przeprowadzony proces zwrotów to korzyść zarówno dla klienta, jak i dla sprzedawcy. Klient ma pewność, że w przypadku niezadowolenia z produktu może go zwrócić, a sklep internetowy może zyskać zaufanie klienta i budować pozytywny wizerunek marki. Dbałość o płynny proces zwrotów warto rozciągnąć na wszystkie płaszczyzny funkcjonowania sklepu (regulamin, magazynowanie, transport, księgowość). Więcej – kwestię zwrotów dobrze jest mieć na uwadze już na etapie tworzenia interfejsu i badań UX (User Experience) sklepu internetowego. Po co? By każdy z kupujących miał jasność, kiedy, jak, w jakiej sytuacji i na jakich warunkach może skorzystać z opcji zwrotu.

Artykuł Zwroty w sklepie internetowym – co warto wiedzieć? pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Poniżej prezentujemy zmiany, o których warto wiedzieć i które jako pracodawca powinieneś wdrożyć u siebie. Wypunktowaliśmy tu tematy z różnych dziedzin. W razie pytań jesteśmy do Waszej dyspozycji.

1. Prognozowane przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto w gospodarce narodowej ma wynosić 935 zł. Kwota tego wynagrodzenia wyznacza podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Dotyczy to przedsiębiorców opłacających je na ogólnych zasadach albo w ramach tzw. małego ZUS (zależnego od dochodu). W 2023r. najniższa podstawa wymiaru składek społecznych dla przedsiębiorcy wyniesie 4.161 zł, czyli 6.935 zł × 60% (w 2022 r. wynosi ona 3.553,20 zł).

2. Zmiana współczynnika do ekwiwalentu urlopowego – w 2023 r. współczynnik do obliczania ekwiwalentu urlopowego będzie wynosi 20,83 (w 2022 r. jego wartość to 20,92).
3.  Wydłużenie urlopu rodzicielskiego z 32/34 tygodni na 41/43 tygodni (zależnie od liczby urodzonych dzieci). Każdy z rodziców będzie miał zagwarantowane do 9 tygodni urlopu, który nie podlega przepisaniu na drugiego rodzica.
4. Nowe urlopy – urlop opiekuńczy (5 dni niepłatnego zwolnienia od pracy na dziecko, rodziców lub współmałżonka z ważnych przyczyn medycznych) i urlop z tytułu siły wyższej (2 dni lub 16h na ważne sprawy rodzinne – za każdy dzień połowa stawki wynagrodzenia).
5. Nowy wzór PIT-2.
6. Obowiązek rejestracji każdego płatnika ZUS na platformie PUE ZUS od 1 stycznia 2023 roku.
7. Zmiany w wysokości diet na delegacje krajowe i zagraniczne:

Delegacja krajowa: dieta dzienna – 45 zł, ryczałt za nocleg 67,50 zł, dojazdy – 9 zł.

Delegacja zagraniczna: zmienione diety dla 31 państw i kwoty za nocleg dla 42 państw (do listy 112 państw dodano też Watykan).

8. Praca zdalna:

W przypadku, gdy to pracownik składa wniosek o powierzenie pracy zdalnej, pracodawca musi go uwzględnić w przypadku, gdy wnioskujący:

• jest rodzicem dziecka z nieuleczalną chorobą zagrażającą życiu lub z ciężkim, nieodwracalnym upośledzeniem,
• jest rodzicem dziecka z orzeczoną niepełnosprawnością w stopniu umiarkowanym lub znacznym,
• jest rodzicem dziecka z zaopiniowanymi specjalnymi potrzebami w zakresie wspomagania rozwoju, kształcenia lub zajęć rewalidacyjno-wychowawczych,
• wychowuje dziecko do lat 4,
• jest w ciąży,
• sprawuje opiekę nad członkiem rodziny (lub inną osobą z tego samego gospodarstwa domowego) z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Ponadto, pracodawca zapewnia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną:

• narzędzia do pracy i materiały,
• pomoc techniczną i szkolenia,
• instalację, serwis i konserwację narzędzi do pracy (lub pokrycie ich kosztów),
• pokrycie kosztów eksploatacyjnych.

9. Pracodawca będzie miał prawo przeprowadzić kontrolę trzeźwości pracownika, gdy będzie chodziło o ochronę mienia, zdrowia i życia pracowników, a także gdy zaistnieje uzasadnione podejrzenie zażywania przez niego alkoholu w czasie pracy.
10. W wypowiedzeniu umowy o pracę pracodawca powinien zawrzeć przyczynę rozwiązania umowy oraz poinformować o niej na piśmie organizację związkową, która reprezentuje pracownika. Obecnie dotyczy to tylko umów zawartych na czas nieokreślony. Po zmianie przepisów będzie dotyczyć również umów na czas określony. Taka zmiana będzie istotna dla ewentualnych działań sądu pracy.

Artykuł Zmiany kadrowo-płacowe w 2023 pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.