Sprzedaż nieruchomości przez małżonków a VAT: przełomowy wyrok TSUE zmieni podejście fiskusa

Sprzedaż nieruchomości przez małżonków a VAT: przełomowy wyrok TSUE zmieni podejście fiskusa

Sprzedaż nieruchomości od lat budzi wątpliwości podatników i organy skarbowe. Szczególnie wtedy, gdy grunty pochodzą z majątku wspólnego małżonków, a sprzedaż poprzedza szereg działań „przygotowawczych” – podział działki, odrolnienie, uzbrojenie terenu, reklama. Najnowszy wyrok Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (sygn. C‑213/24) może całkowicie zmienić dotychczasowe podejście administracji skarbowej w Polsce.

Małżonkowie to jeden podatnik VAT – nowa interpretacja TSUE

W wyroku z 4 kwietnia 2024 r. TSUE uznał, że małżonkowie sprzedający działkę z majątku wspólnego są jednym podatnikiem VAT, nie dwiema odrębnymi osobami fizycznymi. To kluczowe, ponieważ obecnie fiskus często traktuje ich osobno – rozliczając sprzedaż nieruchomości w proporcji 50/50

Taka praktyka wynika z braku regulacji w polskiej ustawie o VAT, która nie uwzględnia specyfiki wspólności majątkowej małżeństw. Wyrok oznacza, że konieczne będą zmiany w prawie oraz w systemach informatycznych skarbówki, by umożliwić rejestrację wspólnego „podatnika małżeńskiego”.

Sprzedaż nieruchomości przez pełnomocnika = działalność gospodarcza?

Trybunał wypowiedział się również na temat sytuacji, w której osoba fizyczna zbywa nieruchomość, a wszystkie działania przygotowujące sprzedaż zleca profesjonalnemu pośrednikowi lub deweloperowi. Przykład: właściciel gruntu udziela pełnomocnictwa spółce, która dzieli działkę, zmienia jej przeznaczenie, odrolnia, uzbraja, prowadzi marketing.

TSUE jasno stwierdził, że już samo powierzenie tych działań podmiotowi trzeciemu może oznaczać, że właściciel działa jak przedsiębiorca – a więc jest podatnikiem VAT.

Kto zyska, a kto straci na nowym podejściu?

• Zyskają małżonkowie – uproszczenie rozliczeń VAT jako jeden podatnik to mniejsza biurokracja, mniej deklaracji i potencjalnie mniej błędów.

• Stracą właściciele działek, którzy do tej pory sądzili, że powierzając formalności firmie pośredniczącej, pozostają poza VAT-em. Teraz ryzyko uznania ich za przedsiębiorców znacznie rośnie – co wiąże się z koniecznością rejestracji do VAT, wystawiania faktur i składania JPK.

Co zrobić, by uniknąć VAT przy sprzedaży nieruchomości?

Eksperci radzą: jeśli ktoś nie chce być uznany za przedsiębiorcę, powinien sprzedać grunt w stanie niezmienionym – bez odrolnienia, podziału, uzbrojenia. Dopuszczalne są jedynie działania informacyjne, takie jak ogłoszenie, współpraca z pośrednikiem czy tablica „na sprzedaż”.

Należy też pamiętać o podatku dochodowym – sprzedaż nieruchomości nabytej więcej niż 5 lat temu (licząc od końca roku kalendarzowego) jest zwolniona z PIT.

Co nas czeka w praktyce?

Wyrok TSUE otwiera drogę do ważnych zmian legislacyjnych. Można spodziewać się:

• nowelizacji ustawy o VAT – uwzględniającej wspólność majątkową małżonków,

• aktualizacji systemów skarbowych – umożliwiających wspólną rejestrację podatników,

• oficjalnych interpretacji ogólnych Ministerstwa Finansów.

Zmiany te są nieuniknione, by dostosować polski system podatkowy do orzecznictwa unijnego i zapewnić większą spójność praktyki skarbowej w przypadku sprzedaży majątku wspólnego.

Potrzebujesz wsparcia w zakresie rozliczeń VAT, sprzedaży nieruchomości lub prowadzenia firmy?
Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym Chandon Waller & Partners. Oferujemy outsourcing księgowy oraz kadrowo-płacowy dopasowany do potrzeb Twojego biznesu.

Informacja o wynagrodzeniu dla kandydata do pracy – nowe obowiązki pracodawców

Na dzień 4 kwietnia 2025 roku projekt nowelizacji Kodeksu pracy dotyczący przekazywania kandydatom informacji o wynagrodzeniu i innych świadczeniach nie wszedł jeszcze w życie, ale został już pozytywnie zaopiniowany przez Sejmową Komisję Nadzwyczajną ds. zmian w kodyfikacjach. Ustawa zostanie uchwalona przez Sejm w najbliższym czasie i wejdzie w życie po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw – co oznacza, że realne obowiązywanie nowych przepisów przypadnie najprawdopodobniej na IV kwartał 2025 roku.

Projekt wprowadza istotne zmiany dla pracodawców w zakresie rekrutacji oraz przejrzystości wynagrodzeń.

Co się zmienia?

Zgodnie z nowym art. 18(3ca) Kodeksu pracy, pracodawca będzie miał obowiązek przekazać kandydatowi do pracy – w formie papierowej lub elektronicznej – z odpowiednim wyprzedzeniem:

• informację o wysokości wynagrodzenia (lub jego przedziale) wraz z opisem wszystkich składników i świadczeń związanych z pracą,

• informację o postanowieniach układu zbiorowego lub regulaminu wynagradzania – jeżeli ma on zastosowanie.

Nowe przepisy przewidują, że te informacje należy przekazać:

• w ogłoszeniu o pracę,

• lub przed rozmową kwalifikacyjną,

• lub najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy.

Neutralność ogłoszeń i równość płci

Projekt nakłada na pracodawców obowiązek, by ogłoszenia o pracę i nazwy stanowisk były neutralne płciowo, a cały proces rekrutacyjny przebiegał w sposób niedyskryminujący. W praktyce może to oznaczać konieczność stosowania feminatywów i unikania sformułowań sugerujących płeć preferowaną na danym stanowisku.

Dodatkowo nowelizacja przewiduje, że pracodawca nie będzie mógł pytać kandydatów o wynagrodzenie w obecnym lub poprzednich miejscach pracy – zgodnie z zasadą przeciwdziałania utrwalaniu nierówności płacowych.

Co to oznacza dla pracodawców?

Mimo że – na dzień 4 kwietnia 2025 roku – ustawa jeszcze nie obowiązuje, przedsiębiorcy już teraz powinni:

• zaplanować aktualizację ogłoszeń o pracę oraz regulaminów wynagradzania,

• przygotować nowe procedury rekrutacyjne, zgodne z zasadą transparentności,

• przeszkolić działy HR w zakresie nowych obowiązków informacyjnych i ograniczeń co do pytań o historię zatrudnienia,

• zadbać o jednolite i neutralne pod względem płci nazewnictwo stanowisk

Projektowana nowelizacja Kodeksu pracy ma na celu zwiększenie przejrzystości wynagrodzeń oraz zapewnienie równego traktowania kandydatów bez względu na płeć. Mimo że nowe przepisy jeszcze nie obowiązują, ich wejście w życie w drugiej połowie 2025 roku jest niemal przesądzone.

Dla pracodawców oznacza to konieczność dostosowania procesów rekrutacyjnych, języka ofert pracy i dokumentów wewnętrznych. Warto przygotować się z wyprzedzeniem, aby uniknąć ryzyka naruszenia nowych obowiązków.

Jeśli mają Państwo pytania, eksperci kadrowi Chandon Waller & Partners pozostają do dyspozycji. Zapraszamy do kontaktu TUTAJ.

Jak rozliczyć zarobki dziecka? Praca, najem, renta i działalność gospodarczą

Zarobki dziecka to coraz powszechniejsze zjawisko. Młodzi ludzie podejmują pracę, otrzymują stypendia, dziedziczą nieruchomości, a nawet prowadzą własne firmy. Pojawia się jednak istotne pytanie: jak rozliczyć te dochody i kto powinien złożyć PIT – dziecko czy rodzice?

W tym artykule omawiamy zasady rozliczania zarobków dziecka w przystępny sposób, z uwzględnieniem najnowszych przepisów podatkowych.

Kiedy dziecko rozlicza się samodzielnie?

Zgodnie z przepisami, jeśli zarobki dziecka pochodzą z jego pracy lub działalności, musi ono zostać rozliczone na własne nazwisko. Dotyczy to dochodów z tytułu:

• umowy o pracę, zlecenia lub dzieła

• praktyk uczniowskich lub absolwenckich

• renty rodzinnej

• stypendiów

• własnej działalności gospodarczej

W praktyce deklarację składają rodzice jako przedstawiciele ustawowi dziecka, ale fiskus traktuje ten PIT jako deklarację dziecka, nie rodziców.

Prowadzenie działalności gospodarczej przez dziecko

Jeśli małoletni prowadzi działalność gospodarczą – na przykład odziedziczoną po rodzicu – również rozlicza się samodzielnie.

Podatek jest płacony od zarobków dziecka, mimo że formalnie PIT przygotowuje i podpisuje rodzic jako opiekun prawny. Wiek dziecka nie ma tu znaczenia – obowiązek podatkowy dotyczy każdego przedsiębiorcy

Kiedy zarobki dziecka dolicza się do PIT rodziców?

Nie wszystkie zarobki dziecka wymagają osobnego zeznania. W niektórych sytuacjach dochody dziecka dolicza się do deklaracji rodziców. Ma to zastosowanie w przypadku:

• dochodów z najmu nieruchomości

• dochodów z inwestycji kapitałowych (np. odsetki, dywidendy, zyski giełdowe)

Przykład: rodzice przekazują dziecku mieszkanie w darowiźnie, które następnie jest wynajmowane. Dochód z najmu, mimo że trafia na konto dziecka, musi zostać rozliczony przez rodziców w ich własnym PIT.

Ulga podatkowa dla osób do 26. roku życia

Tzw. ulga dla młodych zwalnia z podatku dochodowego osoby do 26. roku życia, ale tylko w określonych przypadkach. Zwolnienie obejmuje:

• umowę o pracę

• umowę zlecenia

• praktyki absolwenckie

Ulga nie obejmuje natomiast:

• umowy o dzieło

• działalności gospodarczej

• dochodów z najmu nieruchomości

• działalności artystycznej (np. sprzedaż muzyki, treści cyfrowych)

Warto pamiętać, że ulga dotyczy tylko niektórych źródeł przychodów i nie zwalnia z obowiązku złożenia deklaracji.

Jak wypełnić PIT dziecka?

Aby prawidłowo rozliczyć zarobki dziecka, należy:

1. Określić źródło dochodu:

   • praca, stypendium, renta, działalność – dziecko składa własny PIT

   • najem, inwestycje – dochód doliczany do PIT rodziców

2. Wybrać odpowiedni formularz:

   • dla dziecka: zazwyczaj PIT-36

   • dla rodziców: PIT-36 z załącznikiem PIT/M, jeśli doliczają dochody dziecka

3. Podpisać deklarację:

   • nawet jeśli PIT dotyczy dziecka, podpisuje go rodzic jako przedstawiciel ustawowy

Podsumowując:

• Dziecko składa własny PIT, jeśli osiąga dochody z pracy, renty, stypendiów lub prowadzenia działalności gospodarczej

• Dochody dziecka z najmu lub inwestycji doliczane są do zeznania podatkowego rodziców

• Ulga dla młodych nie obejmuje wszystkich źródeł dochodu – nie skorzystają z niej m.in. freelancerzy, artyści czy wynajmujący

• Rodzic podpisuje PIT dziecka jako jego opiekun prawny

Znajomość przepisów dotyczących rozliczania zarobków dziecka pozwala uniknąć błędów i potencjalnych problemów z urzędem skarbowym. W przypadku wątpliwości warto skonsultować się z księgowym lub skorzystać z informacji na stronie podatki.gov.pl.

Nasi eksperci pozostają do Państwa dyspozycji. Zapraszamy do kontaktu.

e-Doręczenia obowiązkowe od 1 kwietnia 2025 roku – ważne informacje dla przedsiębiorców

Od 1 kwietnia 2025 roku obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmie kolejną grupę przedsiębiorców. Nowe przepisy dotyczą firm wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 roku. Sprawdź, co oznacza ten obowiązek, jak założyć skrzynkę e-Doręczeń i dlaczego nie warto zwlekać z dopełnieniem formalności.

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to usługa umożliwiająca wysyłanie i odbieranie korespondencji drogą elektroniczną, ze skutkiem równoważnym listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru. System zapewnia bezpieczeństwo, integralność danych oraz potwierdzenie nadania i odbioru przesyłki.

Od 2025 roku e-Doręczenia mają zastąpić papierową korespondencję urzędową i komunikację przez ePUAP. Każda firma, która założy skrzynkę e-Doręczeń, będzie miała swój indywidualny adres elektroniczny, wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) – publicznego rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji.

 

Kogo dotyczy obowiązek od 1 kwietnia 2025?

Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku mają:

• wszystkie firmy wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 roku, w tym:

  • spółki z o.o.

  • spółki akcyjne

  • spółki jawne, komandytowe, komandytowo-akcyjne

  • spółdzielnie, fundacje, stowarzyszenia prowadzące działalność gospodarczą

• przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, tacy jak adwokaci, radcy prawni, notariusze – ich obowiązek wszedł już 1 stycznia 2025 r.

 

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Aby spełnić obowiązek, przedsiębiorca musi złożyć wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń. Można to zrobić:

• na stronie Biznes.gov.pl – dla firm zarejestrowanych w CEIDG i KRS

• poprzez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) lub system S24 – dla firm zarejestrowanych w KRS

• w momencie zmiany wpisu do CEIDG lub KRS

• podczas rejestracji nowej działalności od 1 stycznia 2025 r.

Wniosek musi być podpisany elektronicznie (profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym).

Gdzie można korzystać ze skrzynki e-Doręczeń?

Po założeniu i aktywacji adresu, firmy korzystają z e-Doręczeń w Konie Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl. Tam można:

• odbierać i wysyłać urzędową korespondencję

• przeszukiwać BAE w celu znalezienia adresu e-Doręczeń innej firmy lub urzędu

• zarządzać uprawnieniami administratora i użytkowników skrzynki

 

Uwaga! Czas oczekiwania może się wydłużyć

Ze względu na wzmożone zainteresowanie, czas rozpatrzenia wniosków może się wydłużyć. Przedsiębiorcy powinni złożyć wniosek odpowiednio wcześniej, aby uniknąć problemów związanych z niedopełnieniem obowiązku w terminie.

 

Co grozi za brak adresu do e-Doręczeń?

Brak założonego adresu do e-Doręczeń po obowiązującym terminie może skutkować:

• niemożnością odbioru korespondencji urzędowej

• negatywnymi konsekwencjami prawnymi, np. w przypadku uznania doręczenia za skuteczne, mimo że firma nie odebrała wiadomości

 

Podsumowanie – kluczowe daty

Gdzie znaleźć więcej informacji?

• Biznes.gov.pl – e-Doręczenia dla firm

• Baza Adresów Elektronicznych (BAE)

• Ustawa o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2020 poz. 2320)

Masz firmę zarejestrowaną w KRS przed 2025 rokiem? Nie czekaj do ostatniej chwili – złóż wniosek o adres do e-Doręczeń jeszcze dziś!

Księgowość dla startupów – wszystko, co musisz wiedzieć

Prowadzenie startupu to nie tylko rozwój produktu i zdobywanie klientów, ale również skuteczne zarządzanie finansami. Mimo że dla wielu założycieli kwestia księgowości może wydawać się drugorzędna, błędy w tej dziedzinie mogą prowadzić do poważnych problemów. Oto kluczowe aspekty księgowości dla startupów, które warto znać.

Czym jest startup i jakie ma potrzeby finansowe?

Startup to przedsięwzięcie, które szuka skalowalnego modelu biznesowego i działa w warunkach wysokiej niepewności. W odróżnieniu od tradycyjnych firm, startupy często operują na kapitałach zewnętrznych (fundusze venture capital, dotacje, inwestorzy prywatni) i muszą precyzyjnie zarządzać swoimi finansami, by nie stracić płynności. To właśnie tutaj kluczową rolę odgrywa odpowiednia księgowość i planowanie finansowe, które mogą pomóc uniknąć problemów już na wczesnym etapie działalności.

Wybór formy prawnej a księgowość

Pierwszą decyzją wpływającą na system księgowy startupu jest wybór formy prawnej.

• Jednoosobowa działalność gospodarcza – uproszczona księgowość, niższe koszty, ale pełna odpowiedzialność majątkowa za zobowiązania.
• Spółka z o.o. – najpopularniejsza forma wśród startupów; większe bezpieczeństwo dla założycieli, ale obowiązek prowadzenia pełnej księgowości.
• Spółka akcyjna lub komandytowa – bardziej skomplikowane struktury, często wykorzystywane na zaawansowanym etapie rozwoju.

Jak prowadzić księgowość w startupie?

1. Samodzielnie, z księgowym na etacie czy outsourcing?

Początkujące startupy mogą prowadzić księgowość samodzielnie, ale tylko przy prostej strukturze finansowej. W praktyce najczęstszym wyborem jest:

• Outsourcing księgowości – współpraca z biurem rachunkowym to popularne rozwiązanie pozwalające skupić się na działalności operacyjnej. Jako Chandon Waller & Partner, specjalizujemy się w outsourcingu księgowym i kadrowo-płacowym, oferując startupom wsparcie na każdym etapie ich działalności.
• Zatrudnienie księgowego – bardziej kosztowne, ale może się opłacać w przypadku skomplikowanych operacji finansowych.

2. Narzędzia księgowe i automatyzacja

Nowoczesne startupy wykorzystują technologie do zarządzania finansami:

• Chmurowe systemy księgowe (np. Comarch ERP Optima, QuickBooks, iFirma), które pozwalają na bieżący monitoring finansów.
• Automatyczne systemy do fakturowania i zarządzania wydatkami.
• CRM i systemy analityczne łączone z księgowością.

Kwestie podatkowe i prawne

1. Podatki w startupach

Forma opodatkowania zależy od wybranej struktury prawnej. Spółki z o.o. podlegają pod podatek CIT, a jednoosobowe działalności mogą wybierać między podatkiem liniowym, skalą podatkową czy ryczałtem.

2. Ulgi dla startupów

Startupy mogą korzystać z ulg podatkowych, np.:

• Ulga IP BOX – możliwość opodatkowania zysków z własności intelektualnej preferencyjną stawką 5%.
• Ulga B+R – dla firm inwestujących w badania i rozwój, pozwala obniżyć podstawę opodatkowania.
• Ulga na prototyp – odliczenie części kosztów związanych z wdrożeniem nowego produktu.

3. Rozliczanie dotacji i grantów

Wielu startupowców korzysta z dotacji unijnych i krajowych. Ważne jest prawidłowe ich zaksięgowanie, bo podlegają one szczególnym zasadom podatkowym. Brak znajomości regulacji może skutkować koniecznością zwrotu środków, dlatego współpraca z doświadczonym biurem rachunkowym może uchronić startup przed niepotrzebnymi komplikacjami. Zobacz artykuł PFR

Najczęstsze błędy księgowe w startupach

1. Brak podziału finansów firmowych i prywatnych

Oddzielenie konta firmowego od prywatnego to absolutna podstawa. Nieprzestrzeganie tej zasady może prowadzić do błędnych rozliczeń i problemów podatkowych.

2. Nieprawidłowe dokumentowanie kosztów

Startupy często księgują wydatki, które nie mają związku z działalnością gospodarczą. Może to prowadzić do problemów podczas kontroli skarbowej.

3. Zaniedbywanie obowiązków podatkowych

Opóźnienia w płatnościach podatkowych mogą skutkować karami i dodatkowymi odsetkami. Warto monitorować terminy i korzystać z automatycznych przypomnień. W ramach usług Chandon Waller & Partner pomagamy startupom dbać o terminowość rozliczeń oraz zgodność z przepisami.

4. Brak regularnych analiz finansowych

Bieżące monitorowanie sytuacji finansowej pozwala uniknąć nagłych problemów z płynnością. Tworzenie raportów finansowych to nie luksus, ale konieczność. Współpraca z profesjonalnym biurem rachunkowym może pomóc startupom lepiej planować swoje wydatki i skutecznie zarządzać kapitałem.

Kluczowe wnioski

Prawidłowo prowadzona księgowość w startupie to nie tylko obowiązek prawny, ale również narzędzie do podejmowania lepszych decyzji biznesowych. Warto zainwestować w dobre narzędzia, skorzystać z profesjonalnej pomocy i dbać o regularne analizy finansowe, by uniknąć problemów i skupić się na rozwijaniu firmy. Chandon Waller & Partner oferuje kompleksowe usługi outsourcingu księgowego oraz kadrowo-płacowego, dostosowane do potrzeb startupów. Skontaktuj się z nami TUTAJ, aby dowiedzieć się, jak możemy wesprzeć rozwój Twojej firmy.

 

E-commerce w tarapatach finansowych – jak uniknąć problemów i zabezpieczyć przyszłość biznesu

Branża e-commerce w Polsce rozwija się dynamicznie, ale wraz z jej wzrostem rośnie także skala problemów finansowych. Jak wynika z raportu Krajowego Rejestru Długów (KRD), już niemal 5 tysięcy sklepów internetowych boryka się z poważnymi zaległościami, których łączna wartość sięga prawie 154 mln zł.

Rosnące zadłużenie e-sklepów – dlaczego firmy wpadają w kłopoty?

Głównym problemem wielu e-przedsiębiorców są zatory płatnicze i niewłaściwe zarządzanie finansami. Koszty prowadzenia działalności online – inwestycje w marketing, magazynowanie towarów, logistyka i obsługa zamówień – stale rosną. W efekcie niektóre firmy nie są w stanie regulować swoich zobowiązań na czas, co prowadzi do spirali zadłużenia.

Według KRD, średnie zadłużenie jednego e-sprzedawcy wynosi już ponad 30 tys. zł, a rekordowy przypadek dotyczy firmy z województwa lubuskiego, która ma do oddania aż 2,4 mln zł. Co gorsza, zadłużenie branży rośnie w zastraszającym tempie – w ciągu roku wzrosło o 25%, a w dwa lata niemal o 50%

Kluczowe zagrożenia dla przedsiębiorców e-commerce

• Zatory płatnicze – wiele e-sklepów opiera się na sprzedaży w modelu przedpłaty, ale opóźnienia w płatnościach od klientów czy partnerów biznesowych mogą powodować utratę płynności finansowej.
• Nieprzemyślana ekspansja – dynamiczny rozwój bez odpowiedniego zaplecza finansowego prowadzi do problemów z cash flow.
• Brak kontroli nad kosztami operacyjnymi – niewłaściwe zarządzanie wydatkami może powodować narastające zaległości wobec dostawców, firm logistycznych czy operatorów płatności.
• Problemy podatkowe i kadrowe – błędy w rozliczeniach podatkowych, składkach ZUS czy wynagrodzeniach pracowników mogą skutkować nie tylko karami finansowymi, ale także poważnymi konsekwencjami prawnymi.

Jak zabezpieczyć swój biznes przed zadłużeniem?

Jako eksperci w zakresie księgowości i kadr, specjalizujący się w branży e-commerce, w Chandon Waller & Partners oferujemy kompleksowe wsparcie dla firm prowadzących działalność online. W jaki sposób możemy pomóc?

1. Kontrola finansowa i płynność gotówkowa

Zarządzanie finansami to klucz do sukcesu w e-commerce. Nasze usługi obejmują:

• Monitorowanie cash flow – pomagamy analizować przepływy pieniężne i planować budżet w sposób, który pozwoli uniknąć nagłych problemów z płynnością.
• Analizę rentowności – sprawdzamy, które produkty i usługi generują największy zysk i jakie działania można wdrożyć, aby poprawić sytuację finansową firmy.

2. Sprawna obsługa księgowa i podatkowa

Błędy w księgowości mogą prowadzić do problemów z urzędem skarbowym i ZUS-em. W ramach obsługi oferujemy:

• Bieżące prowadzenie księgowości – zapewniamy pełną obsługę rachunkową, dostosowaną do specyfiki e-commerce.
• Zarządzanie fakturami i zobowiązaniami – dbamy o terminowe rozliczenia i eliminowanie ryzyka zaległości podatkowych.
• Obsługę międzynarodowej sprzedaży – jeśli sprzedajesz za granicę, pomożemy w rozliczaniu VAT OSS oraz innych aspektach podatkowych związanych z e-handlem transgranicznym.

3. Kadry i płace – jak uniknąć błędów?

Prawidłowa obsługa kadrowo-płacowa to podstawa sprawnego działania firmy. Oferujemy:

• Obsługę umów i wynagrodzeń – niezależnie od tego, czy zatrudniasz pracowników na etat, czy korzystasz z freelancerów.
• Rozliczanie składek ZUS – unikniesz zaległości i problemów wynikających z nieprawidłowych zgłoszeń.
• Doradztwo w zakresie form zatrudnienia – pomożemy dobrać optymalne rozwiązania kadrowe dostosowane do specyfiki Twojej firmy.

Nie czekaj, działaj już teraz!

Sytuacja finansowa branży e-commerce staje się coraz bardziej wymagająca. Nie pozwól, by brak kontroli nad finansami doprowadził do zadłużenia Twojej firmy. W Chandon Waller & Partners pomagamy przedsiębiorcom e-commerce prowadzić biznes w sposób stabilny i bezpieczny.

Jeśli chcesz skonsultować swoje finanse, odwiedź naszą stronę: www.chandonwaller.pl/kontakt

Prowadzenie sklepu internetowego nie musi wiązać się z ryzykiem – zadbaj o solidne fundamenty finansowe i prawne już dziś!

 

E-paragon – nowoczesne podejście do dokumentacji sprzedaży

W dobie cyfryzacji coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na wprowadzenie e-paragonów, czyli elektronicznych odpowiedników tradycyjnych paragonów papierowych. To rozwiązanie nie tylko ułatwia proces sprzedaży, ale także wpisuje się w proekologiczne działania firm.​

Czym jest e-paragon?

E-paragon to cyfrowa forma paragonu fiskalnego, która zastępuje tradycyjne dowody zakupu w wersji papierowej. Zgodnie z polskim prawem, e-paragon jest uznawany za pełnoprawny dowód zakupu i zapłaty. Może być wystawiany przez kasy fiskalne online lub kasy wirtualne (mające postać oprogramowania) i przesyłany do Centralnego Repozytorium Kas (CRK).

Kto może wystawiać e-paragony?

Obecnie przepisy pozwalają na wystawienie klientowi paragonu w postaci elektronicznej. E-paragon na kasie online może wystawić każdy sprzedawca, niezależnie od branży, wielkości czy rodzaju działalności. Więcej o tym na stronie podatkowej.

Jakie elementy musi zawierać e-paragon?

E-paragon powinien zawierać takie same informacje jak jego papierowy odpowiednik, w tym:​

• imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży;​
• numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;​
• datę oraz godzinę i minutę sprzedaży;​
• nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację;​
• cenę jednostkową towaru lub usługi;​
• ilość i wartość sumaryczną sprzedaży danego towaru lub usługi;​
• wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku według poszczególnych stawek podatku;​
• łączną wartość sprzedaży brutto;​
• numer kasy i oznaczenie kasjera – przy więcej niż jednym stanowisku kasowym;​
• numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy – na żądanie nabywcy;​
• logo fiskalne i numer unikatowy.​

Jak wystawić e-paragon?

Aby wystawić e-paragon, należy posiadać kasę fiskalną online lub kasę wirtualną, która jest podłączona do internetu, oraz uzyskać zgodę nabywcy na otrzymanie paragonu w formie elektronicznej. Wydanie e-paragonu może nastąpić przez:​

• SMS;​
• e-mail;​
• za pośrednictwem aplikacji mobilnej z odpowiednią funkcją.​

Zalety e-paragonu

Wprowadzenie e-paragonów niesie ze sobą wiele korzyści, zarówno dla sprzedawców, jak i klientów:​

• Dla nabywcy:

  • oszczędność czasu i papieru;​
  • łatwość dostępu i przechowywania;​
  • możliwość wykorzystania do zwrotów i reklamacji.​

• Dla sprzedawcy:

  • oszczędność kosztów związanych z drukiem;​
  • możliwość zintegrowania z systemami księgowymi;​
  • ułatwienie analizy sprzedaży

Jak możemy pomóc?

Wprowadzenie e-paragonów to krok w stronę nowoczesności i ekologii. Jednak aby proces ten przebiegał sprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami, warto skorzystać z profesjonalnego wsparcia. Biuro rachunkowe Chandon Waller & Partners oferuje kompleksową obsługę księgową oraz doradztwo w zakresie wdrażania nowych technologii w biznesie. Nasze doświadczenie i indywidualne podejście do klienta gwarantują sukces we wdrażaniu e-paragonów w Twojej firmie. Skontaktuj się z nami TUTAJ, aby dowiedzieć się więcej.

API Automatyczna weryfikacja uprawnień kierowców – rewolucja w branży transportowej

Z przyjemnością informujemy, że od 4 lutego 2025 roku Ministerstwo Cyfryzacji udostępniło nową usługę API, umożliwiającą firmom transportowym automatyczną weryfikację uprawnień swoich kierowców. Dzięki integracji z systemem Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK), przedsiębiorstwa mogą teraz na bieżąco monitorować, czy ich pracownicy posiadają ważne uprawnienia do kierowania pojazdami.

Korzyści dla pracodawców

Nowa usługa API pozwala firmom transportowym oraz pośrednikom na masowe i automatyczne wysyłanie zapytań do systemu CEPiK. Podając dane kierowcy, takie jak imię, nazwisko oraz numer blankietu prawa jazdy lub pozwolenia na kierowanie tramwajem, przedsiębiorstwa otrzymują kluczowe informacje, w tym:

• rodzaj oraz zakres posiadanych uprawnień,
• datę ważności uprawnień,
• datę ważności dokumentu,
• serię i numer blankietu,
• informację o zatrzymaniu dokumentu, jeśli został zatrzymany.

Dzięki temu rozwiązaniu firmy mogą codziennie, automatycznie i bezpłatnie sprawdzać, czy żaden z ich kierowców nie utracił uprawnień do prowadzenia pojazdów, co znacząco zwiększa bezpieczeństwo na drogach.

Korzyści dla kierowców

Dla kierowców oznacza to mniej formalności i większą przejrzystość. Automatyczna weryfikacja eliminuje konieczność ręcznego dostarczania zaświadczeń o posiadaniu ważnych uprawnień, ponieważ system samodzielnie monitoruje status prawa jazdy. Ponadto, kierowcy mogą samodzielnie sprawdzić swoje uprawnienia za pomocą publicznej e-usługi „Sprawdź uprawnienia kierowcy”, dostępnej na portalu Gov.pl

Jak uzyskać dostęp do usługi API?

Firmy zainteresowane zautomatyzowaną weryfikacją uprawnień kierowców mogą zgłaszać się do Ministerstwa Cyfryzacji, wysyłając wniosek na adres biurocepik2.0@cyfra.gov.pl. Proces integracji z API jest szybki i bezpłatny, co czyni go atrakcyjną opcją dla wszystkich podmiotów działających w branży transportowej.

Webinary i wsparcie dla zainteresowanych

Aby ułatwić wdrożenie nowego rozwiązania, Ministerstwo Cyfryzacji organizuje otwarte webinary, na których omawiane są wszystkie aspekty związane z korzystaniem z API do weryfikacji uprawnień kierowców. To doskonała okazja dla firm i kierowców, aby poznać szczegóły i rozwiać ewentualne wątpliwości.

Wpływ na branżę transportową

Automatyczna weryfikacja uprawnień kierowców to istotny krok w cyfryzacji transportu i usług przewozowych w Polsce. Nowe rozwiązanie poprawia bezpieczeństwo na drogach, ułatwia życie pracodawcom i kierowcom oraz minimalizuje ryzyko zatrudniania osób bez ważnych dokumentów. To także przykład na to, jak technologia może skutecznie wspierać rozwój sektora transportowego, zwiększając jego efektywność i transparentność.

Dla firm transportowych to szansa na uniknięcie problemów prawnych, a dla kierowców – większa wygoda i pewność, że ich dane są stale aktualizowane. To przyszłość, na którą czekała branża transportowa.

Masz pytania odnośnie prowadzenia działalności w Polsce? Potrzebujesz wsparcia profesjonalistów? Skontaktuj się z nami TUTAJ.

Nowe przepisy o mobbingu – rewolucja w ochronie pracowników?

Polski rynek pracy czekają istotne zmiany w zakresie przeciwdziałania mobbingowi. Rząd pracuje nad nowelizacją Kodeksu pracy, która ma na celu wzmocnienie ochrony pracowników oraz nałożenie nowych obowiązków na pracodawców. Nowe przepisy mają zrewolucjonizować sposób, w jaki firmy podchodzą do tego problemu, a także zapewnić realne narzędzia do walki z mobbingiem. Co dokładnie się zmieni i jak wpłynie to na przedsiębiorstwa?

Nowa definicja mobbingu – większa precyzja, większa odpowiedzialność

Projekt zmian w Kodeksie pracy przewiduje doprecyzowanie definicji mobbingu, aby eliminować nieścisłości interpretacyjne. Nowe przepisy podkreślą, że mobbing to uporczywe nękanie pracownika, eliminując tym samym możliwość kwalifikowania pojedynczych incydentów jako mobbingu. Kluczową zmianą będzie także wprowadzenie zasady, że do mobbingu może dojść nawet wtedy, gdy działania mobbera nie doprowadziły jeszcze do negatywnych skutków, ale ich ryzyko było realne.

Nowe obowiązki pracodawców – koniec z biernym podejściem

Zgodnie z projektowanymi zmianami, pracodawcy będą zobowiązani do aktywnego przeciwdziałania mobbingowi w swoich firmach. W praktyce oznacza to konieczność wdrożenia konkretnych mechanizmów prewencyjnych, takich jak:

• Określenie procedur przeciwdziałania mobbingowi w regulaminie pracy lub innych wewnętrznych dokumentach,
• Organizowanie szkoleń dla pracowników oraz kadry zarządzającej w zakresie identyfikacji i zapobiegania mobbingowi,
• Powołanie specjalnych komisji antymobbingowych oraz wyznaczenie osób odpowiedzialnych za przyjmowanie skarg.

Co więcej, firmy, które nie wdrożą odpowiednich procedur, będą mogły ponieść odpowiedzialność prawną za brak działań prewencyjnych. To oznacza koniec biernego podejścia do problemu – pracodawcy nie będą mogli ignorować sygnałów o mobbingu.

Zadośćuczynienie – większe kary dla firm tolerujących mobbing

Nowe przepisy przewidują także podwyższenie minimalnego progu zadośćuczynienia dla ofiar mobbingu. Według projektu, osoby, które doświadczyły mobbingu, będą mogły ubiegać się o odszkodowanie w wysokości co najmniej sześciu miesięcznych wynagrodzeń. To znacząca zmiana, która ma na celu nie tylko rekompensowanie strat psychicznych i zawodowych, ale także zniechęcenie pracodawców do tolerowania niewłaściwych praktyk.

Ciężar dowodu po stronie pracodawcy

Jednym z najważniejszych elementów nowelizacji jest przeniesienie ciężaru dowodu w sprawach o mobbing na pracodawcę. Do tej pory to ofiara musiała udowodnić, że była mobbingowana, co często było trudne ze względu na brak jednoznacznych dowodów. Po zmianach to firma będzie musiała udowodnić, że w jej strukturach nie dochodziło do mobbingu. To fundamentalna zmiana, która znacznie zwiększa szanse pracowników na skuteczną obronę swoich praw.

Co to oznacza dla pracodawców?

Wprowadzenie nowych przepisów sprawi, że pracodawcy będą musieli jeszcze dokładniej kontrolować sytuację w swoich firmach. Nie wystarczy już twierdzenie, że mobbing nie występuje – konieczne będą dowody na aktywne przeciwdziałanie To oznacza:

• Zwiększenie wydatków na szkolenia i wdrażanie procedur,
• Wzmocnienie roli działów HR w monitorowaniu sytuacji pracowników,
• Możliwość większej liczby postępowań sądowych w przypadkach nieprzestrzegania zasad przeciwdziałania mobbingowi.

Czy przepisy już obowiązują?

Obecnie, na dzień 20 lutego 2025 roku, projekt nowelizacji Kodeksu pracy dotyczący mobbingu jest w fazie konsultacji publicznych i uzgodnień międzyresortowych. Zmiany te zostały opublikowane na stronach Rządowego Centrum Legislacji 20 stycznia 2025 roku. Planowane jest przyjęcie nowelizacji przez rząd w trzecim kwartale 2025 roku. Oznacza to, że proponowane przepisy nie weszły jeszcze w życie. Więcej informacji możecie przeczytać tutaj.

Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie kadr i płac

Aby skutecznie zarządzać nowymi obowiązkami i uniknąć ryzyka związanego z nieprzestrzeganiem przepisów o mobbingu, warto skorzystać ze wsparcia specjalistów. Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie kadr i płac może pomóc w skutecznym wdrożeniu procedur antymobbingowych, prawidłowym prowadzeniu dokumentacji oraz rozwiązywaniu potencjalnych problemów w firmie. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwoju biznesu, minimalizując ryzyko prawne i finansowe.

Podsumowanie – nadchodzi nowa era walki z mobbingiem

Nowelizacja Kodeksu pracy w zakresie mobbingu to krok w stronę realnej ochrony pracowników. Pracodawcy nie będą mogli już ignorować problemu, a ofiary mobbingu dostaną potężne narzędzie do walki o swoje prawa. Zmiany te, choć wymagające dla firm, mogą przyczynić się do tworzenia zdrowszego i bardziej profesjonalnego środowiska pracy.

Nie ulega wątpliwości, że nowe przepisy wywołają duże poruszenie w świecie biznesu. Pytanie brzmi – czy pracodawcy są na nie gotowi?

Masz pytania? Skontaktuj się z nami tutaj.