Rozliczenie roczne składki zdrowotnej – kiedy i jak ją rozliczyć?

Rozliczenia rocznego składki zdrowotnej należy dokonać najpóźniej do 22 maja 2023 roku, korzystając z dokumentów rozliczeniowych ZUS za kwiecień 2023 roku. Składa się je wraz z deklaracją ZUS DRA lub ZUS RCA.

W jaki sposób wyliczana jest podstawa składki zdrowotnej?

Od 1 stycznia 2022 roku podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne jest ustalana w zależności od:

• rodzaju działalności pozarolniczej, którą prowadzi płatnik,
• formy opodatkowania jego przychodów z tej działalności (zasady ogólne – skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od dochodów ewidencjonowanych, karta podatkowa).

Przedsiębiorcy opodatkowani na zasadach ogólnych (według skali podatkowej, podatkiem liniowym) oraz ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych płacą miesięczne składki zdrowotne, które stanowią zaliczki na roczną składkę zdrowotną.

Co z nadpłatą za składkę zdrowotną?

Jeśli suma zaliczek wpłaconych miesięcznie przez przedsiębiorcę w 2022 roku przewyższa należną roczną składkę zdrowotną, przedsiębiorca ma możliwość ubiegania się o zwrot nadpłaty. Teoretycznie w portalu PUE ZUS taki wniosek po wykazaniu nadpłaty zostanie wygenerowany automatycznie. W praktyce, aby został uznany za złożony, przedsiębiorca powinien go zweryfikować, podpisać i wysłać przed 1 czerwca 2023. Nadpłata powinna pojawić się na koncie płatnika do 1 sierpnia 2023 roku.

Artykuł Rozliczanie składek zdrowotnych – sprawdź, zanim upłynie termin pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Poniżej prezentujemy zmiany, o których warto wiedzieć i które jako pracodawca powinieneś wdrożyć u siebie. Wypunktowaliśmy tu tematy z różnych dziedzin. W razie pytań jesteśmy do Waszej dyspozycji.

1. Prognozowane przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto w gospodarce narodowej ma wynosić 935 zł. Kwota tego wynagrodzenia wyznacza podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Dotyczy to przedsiębiorców opłacających je na ogólnych zasadach albo w ramach tzw. małego ZUS (zależnego od dochodu). W 2023r. najniższa podstawa wymiaru składek społecznych dla przedsiębiorcy wyniesie 4.161 zł, czyli 6.935 zł × 60% (w 2022 r. wynosi ona 3.553,20 zł).

2. Zmiana współczynnika do ekwiwalentu urlopowego – w 2023 r. współczynnik do obliczania ekwiwalentu urlopowego będzie wynosi 20,83 (w 2022 r. jego wartość to 20,92).
3.  Wydłużenie urlopu rodzicielskiego z 32/34 tygodni na 41/43 tygodni (zależnie od liczby urodzonych dzieci). Każdy z rodziców będzie miał zagwarantowane do 9 tygodni urlopu, który nie podlega przepisaniu na drugiego rodzica.
4. Nowe urlopy – urlop opiekuńczy (5 dni niepłatnego zwolnienia od pracy na dziecko, rodziców lub współmałżonka z ważnych przyczyn medycznych) i urlop z tytułu siły wyższej (2 dni lub 16h na ważne sprawy rodzinne – za każdy dzień połowa stawki wynagrodzenia).
5. Nowy wzór PIT-2.
6. Obowiązek rejestracji każdego płatnika ZUS na platformie PUE ZUS od 1 stycznia 2023 roku.
7. Zmiany w wysokości diet na delegacje krajowe i zagraniczne:

Delegacja krajowa: dieta dzienna – 45 zł, ryczałt za nocleg 67,50 zł, dojazdy – 9 zł.

Delegacja zagraniczna: zmienione diety dla 31 państw i kwoty za nocleg dla 42 państw (do listy 112 państw dodano też Watykan).

8. Praca zdalna:

W przypadku, gdy to pracownik składa wniosek o powierzenie pracy zdalnej, pracodawca musi go uwzględnić w przypadku, gdy wnioskujący:

• jest rodzicem dziecka z nieuleczalną chorobą zagrażającą życiu lub z ciężkim, nieodwracalnym upośledzeniem,
• jest rodzicem dziecka z orzeczoną niepełnosprawnością w stopniu umiarkowanym lub znacznym,
• jest rodzicem dziecka z zaopiniowanymi specjalnymi potrzebami w zakresie wspomagania rozwoju, kształcenia lub zajęć rewalidacyjno-wychowawczych,
• wychowuje dziecko do lat 4,
• jest w ciąży,
• sprawuje opiekę nad członkiem rodziny (lub inną osobą z tego samego gospodarstwa domowego) z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Ponadto, pracodawca zapewnia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną:

• narzędzia do pracy i materiały,
• pomoc techniczną i szkolenia,
• instalację, serwis i konserwację narzędzi do pracy (lub pokrycie ich kosztów),
• pokrycie kosztów eksploatacyjnych.

9. Pracodawca będzie miał prawo przeprowadzić kontrolę trzeźwości pracownika, gdy będzie chodziło o ochronę mienia, zdrowia i życia pracowników, a także gdy zaistnieje uzasadnione podejrzenie zażywania przez niego alkoholu w czasie pracy.
10. W wypowiedzeniu umowy o pracę pracodawca powinien zawrzeć przyczynę rozwiązania umowy oraz poinformować o niej na piśmie organizację związkową, która reprezentuje pracownika. Obecnie dotyczy to tylko umów zawartych na czas nieokreślony. Po zmianie przepisów będzie dotyczyć również umów na czas określony. Taka zmiana będzie istotna dla ewentualnych działań sądu pracy.

Artykuł Zmiany kadrowo-płacowe w 2023 pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

• Podatnicy ryczałtowi płacą składkę zdrowotną wynoszącą 9% przeciętnego wynagrodzenia z IV kwartału, czyli 335,94 zł, 559,89 zł lub 1007,81 zł. Podstawę tych wyliczeń (9%) stanowi 60% wynagrodzenia (w przypadku przychodów rocznych do 60 000 zł), 100% (w przypadku przychodów z przedziału pomiędzy 60 000-300 000 zł) lub 180% (w przypadku przychodów rocznych przekraczających 300 000 zł). Prognozuje się, że w 2023 roku podwyżka wyniesie, w zależności od progu przychodowego – 38,55 zł, 64,26 zł lub 115,66 zł.

• Podatnicy liniowi płacą na składkę zdrowotną 4,9% od dochodu, przy czym ustawodawca zastrzegł, że wysokość składki nie może być niższa niż 9% od wynagrodzenia minimalnego. W 2022 roku jest to więc kwota 270,90 zł miesięcznie, zaś w 2023 roku (jeśli przyjąć za pensję minimalną 3490 zł) będzie to 43,20 zł więcej, czyli 314,10 zł miesięcznie.

• Podatnicy rozliczający się na skali podatkowej płacą na składkę zdrowotną stanowiącą 9% dochodu.

• Podatnicy, którzy wybrali kartę podatkową mają najmniej skomplikowaną sytuację – płacą po prostu 9% od wartości minimalnego wynagrodzenia za pracę (w 2023 – 314,10 zł miesięcznie).

Składka zdrowotna w przypadku kilku form działalności gospodarczej

• Podatnicy, którzy prowadzą kilka rodzajów działalności, muszą opłacić składkę zdrowotną dla każdej z nich. Wyjątkiem są osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz kilka spółek – wówczas oprócz składki zdrowotnej na JDG opłacają składkę z poziomu tylko jednej ze spółek (niezależnie od ich ilości).

Jak obliczyć składkę zdrowotną przedsiębiorcy w 2023 – infografika

Artykuł Składki zdrowotne przedsiębiorcy – 2023 pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.