Nowy podmiot rozliczający VAT

Jedną z kluczowych zmian będzie wprowadzenie nowego podmiotu odpowiedzialnego za usługi sprzedaży – Amazon EU S.à r.l (AEU). W związku z tym od sierpnia 2024 roku to właśnie ta jednostka będzie odpowiedzialna za rozliczanie transakcji. Ma to bezpośredni wpływ na sposób, w jaki sprzedawcy rozliczają VAT. Co to dokładnie oznacza? Po pierwsze, w 9 krajach (Polsce, Wielkiej Brytanii, Niemczech, Hiszpanii, Włoszech, Francji,  Holandii, Belgii i Szwecji) od sierpnia wypłata sprzedawców będzie pomniejszona o kwotę podatku VAT (wg stawek odpowiednich dla danego kraju). Polscy sprzedawcy dostaną więc wypłatę pomniejszoną o 23%. Po drugie, dotychczasowe zasady, na których sprzedawcy mogli się opierać, zostaną zaktualizowane, co może wpłynąć na proces wystawiania faktur. W związku ze zmianą podmiotu na – Amazon EU S.à r.l  AEU, zmienią się umowy, a na fakturze zmienią się takie jego dane (nazwa, adres, nr VAT) oraz opcjonalnie lokalna stawka VAT.

Lokalne stawki VAT i nowe wymogi

Nowe regulacje wymagają, aby sprzedawcy rozliczali VAT zgodnie z lokalnymi przepisami i stawkami obowiązującymi w ich kraju. Ta zmiana może prowadzić do konieczności przemyślenia strategii cenowej oraz ewentualnej aktualizacji systemów księgowych, aby dostosować się do nowych wymagań. Warto również zauważyć, że zmiany te mogą wpłynąć na czas realizacji wypłat, co należy wziąć pod uwagę przy planowaniu finansów. Nie zmieni się natomiast ani cykl wypłat środków, ani waluta. Dodatkowo dla polskich firm e-commerce prowadzących sprzedaż transgraniczną oznacza to oczekiwanie nawet do 60 dni na zwrot podatku VAT z miejscowego urzędu skarbowego.

Amazon – aktualizacja umów i dokumentów

Zmiany obejmują również aktualizację umów i dokumentów, które muszą być dostosowane do nowego podmiotu świadczącego usługi. Sprzedawcy powinni dokładnie przejrzeć nowe warunki, aby uniknąć nieporozumień i dostosować swoje operacje do nowych standardów.

Jak się przygotować do zmian w Amazonie?

Dla sprzedawców na Amazonie kluczowe jest teraz dokładne zapoznanie się z nadchodzącymi zmianami i podjęcie odpowiednich kroków, aby dostosować się do nowych wymogów pod względem:

• informacyjnym,
• strategii cenowej,
• księgowym,
• zmian w dokumentacji.

Warto skonsultować się z doradcą podatkowym, który pomoże w prawidłowym zrozumieniu nowych przepisów i przygotowaniu się na nadchodzące zmiany.

Podsumowanie dla polskiego sektora e-commerce

Zmiany, które weszły w życie 1 sierpnia 2024 roku, będą miały znaczący wpływ na sposób prowadzenia działalności na Amazonie. Wprowadzenie nowego podmiotu rozliczającego VAT oraz konieczność dostosowania się do lokalnych stawek VAT to kwestie, które wymagają uwagi. Sprzedawcy powinni być świadomi tych zmian i odpowiednio się do nich przygotować, aby uniknąć problemów i utrzymać płynność finansową swojej działalności.

Jeśli interesuje Cię, jak wybrać księgowość dla branży e-commerce, zajrzyj tutaj:

Księgowość dla e-commerce – sprawdź zanim wybierzesz

Artykuł Zmiany na Amazonie od 1 sierpnia 2024 roku – co warto wiedzieć? pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Rozliczenia VAT z tytułu WNT

Zmiana nr 1 uniezależnia rozliczenie VAT od faktury dokumentującej konkretną transakcję. Oznacza to, że podatnik, otrzymując fakturę później, może wykazać VAT należny i naliczony w tym samym okresie rozliczeniowym.

Korekta z tytułu WDT

Zmiana nr 2 jest odpowiedzią na opóźnienie terminu otrzymania dowodu na dostarczenie towarów. W takiej sytuacji korekta faktury będzie wykazywana w okresie, w którym powstał obowiązek podatkowy.

WIS (Wiążąca Informacja Stawkowa)

Zmiana nr 3 dotyczy mocy ochronnej WIS. W tej chwili WIS zobowiązuje organy podatkowe wyłącznie wobec tych podmiotów, dla których ją wydano. Nowelizacja przepisów rozszerza moc ochronną także na pozostałe podmioty, które dokonują bądź planują dokonywać czynności, których dotyczy WIS.

Wydawanie wiążących informacji

Zmiana nr 4 dotyczy organu wydającego wiążące informacje. Nie będzie miało znaczenia, czy podatnik wnioskuje o wydanie WIS, WIT czy WIP. We wszystkich sytuacjach organem przyjmującym wnioski będzie Dyrektor Informacji Skarbowej. Dodatkowo wnioskowanie o wydanie WIS będzie bezpłatne.

Zasady stosowania kursu przeliczeniowego dla korekt faktur w walutach obcych

Zmiana nr 5 dotyczy kursu przeliczeniowego transakcji w obcych walutach. W fakturach korygujących stosowany będzie historyczny kurs względem faktury pierwotnej. Wyjątkiem są faktury korygujące zbiorcze. Tutaj podatnik może stosować albo kurs historyczny, albo kurs bieżący (z przedednia wystawienia faktury korygującej).

Korekta sprzedaży towarów w systemie wysyłkowym

Zmiana nr 6 zwiększa możliwości podatnika chcącego złożyć korektę sprzedaży towarów w systemie wysyłkowym. W przypadku gdy upłynęły 3 lata na korektę deklaracji lub gdy podatnik zrezygnował z procedury, taką korektę będzie można złożyć również poza systemem OSS i IOSS. Będzie je przyjmował Łódzki Urząd Skarbowy.

Współczynnik VAT

Zmiana nr 7 dotyczy procedury związanej z przyjętym współczynnikiem VAT. Dotychczas należało uzgodnić z naczelnikiem US proporcje za pomocą odpowiedniego protokołu. Od 1 lipca wystarczy zawiadomić go o przyjętej proporcji. Co więcej, gdy różnica między wstępnym a ostatecznym współczynnikiem nie przekroczy 2%, a kwota różnicy – 10 000 zł, nie będzie obowiązku korekty rocznej odliczenia VAT. Podatnik będzie miał także możliwość odliczenia 100% VAT naliczonego w przypadku gdy współczynnik przekroczy 98% a kwota nieodliczonego VAT nie przekroczy 10 000 zł.

Limit sprzedaży dla małych podatników

Dzięki tej ostatniej, 8 zmianie, liczniejsza grupa małych firm będzie mogła stosować metodę kasową oraz rozliczenia kwartalne w VAT. Będzie to możliwe dzięki temu, że z 1,2 mln EUR do 2 mln EUR zwiększy się limit sprzedaży dla małych podatników VAT.

O wcześniejszych zmianach podatkowych (sprzed 1 lipca) w 2023 pisaliśmy m.in. tutaj. Aby być na bieżąco, zapraszamy na nasze media społecznościowe:

Artykuł Co zmienia się w VAT od 1 lipca 2023? pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.