Ochrona sygnalistów – nowe obowiązki pracodawcy. Sprawdź czy Cię dotyczą!

Expert Chandon Waller — Mon, 23 Sep 2024 11:21:39 +0000

Ochrona sygnalistów zaczyna obowiązywać w polskim prawie od 25 września 2024 roku. Które firmy muszą wdrożyć nowe obowiązki i na czym dokładnie mają one polegać? Sprawdź, czy jesteś wśród 30 tys. firm w Polsce, których dotyczy system ochrony sygnalistów.

Kto to jest sygnalista?

Sygnalista to osoba, która zgłasza nieprawidłowości lub nieuczciwe działania, które zauważyła w miejscu pracy lub w innej organizacji. Może to być na przykład informacja o korupcji, łamaniu prawa, oszustwach finansowych albo o narażaniu ludzi na niebezpieczeństwo. Rolą sygnalisty jest poinformowanie odpowiednich osób lub instytucji o tym, że coś złego się dzieje, zanim sprawa stanie się jeszcze poważniejsza. Dzięki temu można podjąć działania, żeby naprawić problem i zapobiec większym szkodom. Sygnaliści często działają w interesie publicznym, czyli dbają o dobro ogółu, a nie tylko o swoje własne.

Sygnalistą może być nie tylko pracownik, ale także prokurent, stażysta, wolontariusz, praktykant, członek zarządu, akcjonariusz, wspólnik, inny przedsiębiorca, członek służb, żołnierz czy były pracownik.

Ochrona sygnalistów — kogo to dotyczy?

W dużym uproszczeniu, ustawa dotyczy średnich i dużych przedsiębiorstw. Do wdrożenia systemu ochrony sygnalistów zobowiązane są firmy:

zatrudniające co najmniej 50 pracowników
działające w niektórych branżach, np. finansowych (biura rachunkowe, kantory, instytucje kredytowe), nieruchomościowych oraz innych, obowiązanych ustawą AML o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy (nawet, jeśli zatrudniają mniej niż 50 osób).

Do grona pracowników wlicza się tutaj także osoby na umowie cywilnoprawnej, B2B i kontrakcie menadżerskim.

Co muszą zrobić pracodawcy?

Pracodawcy są nie tylko zobowiązani stworzyć jasną procedurę przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń. Dyrektywa przewiduje odpowiednią ochronę osób, które dostrzegły i zgłosiły problem. Wdrożenie systemu ochrony sygnalistów powinno biec trzytorowo:

Stworzenie kanałów zgłaszania nieprawidłowości – bezpieczne i poufne zgłaszanie problemów przez pracowników, np. przez specjalne skrzynki, systemy elektroniczne lub dedykowane osoby w firmie.
Ochrona przed działaniami odwetowymi – pracodawca nie może karać sygnalisty za zgłoszenie problemu. Musi zapewnić, że osoba zgłaszająca będzie chroniona przed zwolnieniem, obniżeniem pensji, czy innymi formami dyskryminacji.
Proces rozpatrywania zgłoszeń – każde zgłoszenie sygnalisty musi być dokładnie sprawdzone, a firma powinna zareagować na zgłaszane nieprawidłowości, np. poprzez podjęcie działań naprawczych. Maksymalny termin przekazania informacji zwrotnej to 3 miesiące.

Kary za nieprzestrzeganie przepisów

Jeśli firma nie wdroży systemu ochrony sygnalistów, mogą grozić jej kary finansowe, a także inne konsekwencje prawne, jeśli zaniedbanie doprowadzi do szkód.

Podsumowując, pracodawcy w Polsce mają obowiązek wprowadzić odpowiednie procedury ochrony sygnalistów w firmach, które zatrudniają co najmniej 50 pracowników lub działają w branżach objętych szczególnymi regulacjami. Choć przepisy krajowe jeszcze w pełni nie obowiązują, pracodawcy muszą być gotowi na ich wdrożenie w każdej chwili.

Artykuł Ochrona sygnalistów – nowe obowiązki pracodawcy. Sprawdź czy Cię dotyczą! pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Skutki awarii Microsoftu w Twojej firmie – czego można się spodziewać?

Expert Chandon Waller — Fri, 19 Jul 2024 13:33:38 +0000

Globalna awaria usług Microsoftu, zwłaszcza takich jak Office 365, Azure czy Dynamics 365, może mieć znaczące skutki dla firm, również w kontekście księgowości. Poniżej przedstawiamy kilka potencjalnych skutków.

Utrata dostępu do danych

Firmy mogą stracić dostęp do swoich danych księgowych przechowywanych w chmurze. To może uniemożliwić realizację codziennych operacji finansowych, takich jak wystawianie faktur, rejestrowanie płatności czy prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Opóźnienia w raportowaniu finansowym

Awaria może opóźnić przygotowanie i przesyłanie raportów finansowych, co może mieć konsekwencje prawne i regulacyjne, szczególnie w kontekście sprawozdań finansowych składanych do organów nadzoru.

Zakłócenia w płynności finansowej

Przerwy w dostępie do systemów mogą prowadzić do opóźnień w przetwarzaniu płatności, zarówno wychodzących, jak i przychodzących, co może negatywnie wpłynąć na płynność finansową firmy.

Ryzyko utraty danych

Chociaż chmura jest uważana za bezpieczne miejsce przechowywania danych, globalna awaria może spowodować ryzyko utraty danych, zwłaszcza jeśli firma nie posiada odpowiednich kopii zapasowych.

Koszty operacyjne

Firmy mogą ponieść dodatkowe koszty związane z przywracaniem dostępu do systemów, odzyskiwaniem danych oraz wdrażaniem alternatywnych rozwiązań w okresie awarii.

Reputacja

Awaria może wpłynąć na reputację firmy, zwłaszcza jeśli opóźnienia w księgowości i płatnościach dotkną klientów i dostawców.

Przerwy w automatyzacji procesów

Wiele firm korzysta z automatycznych systemów do księgowości i finansów. Awaria może zakłócić automatyczne procesy, takie jak aktualizacje sald, generowanie raportów czy automatyczne przelewy bankowe.

Skutki awarii Microsoft a wpływ na pracowników

Pracownicy mogą nie być w stanie wykonywać swoich obowiązków, co może prowadzić do frustracji i obniżenia efektywności pracy.

Aby zminimalizować te skutki, firmy powinny mieć plany awaryjne i kopie zapasowe kluczowych danych oraz rozważyć dywersyfikację narzędzi i usług, na których polegają w kontekście księgowości. Życzymy, aby konsekwencje tej awarii były dla Was możliwie najmniejsze.

Artykuł Skutki awarii Microsoftu w Twojej firmie – czego można się spodziewać? pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

w firmie - Chandon Waller & Partners