Rejestracja firmy i prowadzenie księgowości nie jest prostym zadaniem w szczególności dla przedsiębiorcy, który wybrał formę prawną spółkę kapitałową. Już bowiem na etapie zakładania działalności spotykamy się z szeregiem formalności oraz stajemy przed wyborem formy opodatkowania, która powinna być jak najkorzystniejsza i dopasowana do naszych potrzeb. Rozliczanie się z Urzędem Skarbowym oraz ZUS, przesyłanie miesięcznych i rocznych deklaracji, a także księgowanie dowodów księgowych wymaga specjalistycznej wiedzy oraz poprawności pod rygorem kar finansowych. . Kary obejmują nie tylko grzywny, ale także pozbawienie wolności do 3 lat w przypadku nierzetelnego prowadzenia ksiąg, z możliwością wydłużenia do 5 lat przy znacznej szkodzie majątkowej.

To dlatego większość firm, niezależnie od tego czy są prowadzone na pełnej księgowości, czy na uproszczonej, zleca to zadanie doświadczonym specjalistom. Aby obniżyć koszty związane ze znalezieniem i zatrudnieniem wykwalifikowanego księgowego, oraz co więcej aby zabezpieczyć się w zakresie odpowiedzialności, warto skorzystać z outsourcingu księgowego.

Outsourcing księgowy – na czym to polega?

Outsourcing księgowości polega na zlecaniu księgowości firmie zewnętrznej. Ta usługa to rozwiązanie, które zapewni właścicielowi biznesu spokój w zakresie procesów księgowych oraz wsparcie w optymalizacji procesów administracyjnych. Zdejmuje to również odpowiedzialność z firmy w zakresie rekrutacji, doszkalania, zakupu systemu księgowego i jego aktualizacji, zapewnienia zaplecza administracyjnego dla działu księgowego, gdyż te wszystkie procesy zachodzą u firmy dostarczającą usługi outsourcingu.

Jakie są korzyści z outsourcingu księgowego?

Outsourcing księgowości niesie za sobą wiele korzyści.

Przede wszystkim to skuteczny sposób na obniżenie kosztów prowadzenia księgowości oraz obsługi kadrowej. Oferowane przez nas usługi to atrakcyjne cenowo rozwiązanie dla właścicieli firm w porównaniu do utrzymania zatrudnienia w swoich firmach wyspecjalizowanych pracowników księgowych, kadrowo-placowych czy analityków finansowych. Koszty zatrudnienia to nie tylko wynagrodzenie pracownika, ale zapewnienie mu narzędzi merytorycznych, dostępu do systemów IT, zaplecza administracyjnego czy szkoleń, a nad tym wszystkim musi czuwać specjalista ds. ochrony danych czy zabezpieczenia IT.

Nasze biura w Krakowie oraz w Katowicach podchodzą z maksymalnym zaangażowaniem oraz odpowiedzialnością do obsługi polskich firm oraz tych zza granicy. Jako zespól ekspertów posiadamy bogate doświadczenie w swoich specjalizacjach, a świadczone przez nas usługi wyróżniają się rzetelnością i zrozumieniem procesów biznesowych. Dzięki temu z chęcią pracujemy na systemach księgowych naszych klientów zdalnie, lub udostępniamy nasz system księgowy jeśli Klient nie ma swojego systemu ERP.

Uzgodnienie tych procesów daje naszym Klientom możliwość weryfikacji pracy na bieżąco oraz pełną transparentność świadczonych przez nas usług.

Co obejmuje usługa outsourcingu księgowego w CWP?

Usługa obejmuje:

• wsparcie w założeniu firmy, zarówno JDG jaki spółki kapitałowe,
• konsultacje z GUS odnośnie odpowiedniego ustalenia numerów PKD,
• w prowadzeniu ksiąg rachunkowych,
• obliczanie należnych składek ZUS, podatku dochodowego oraz podatku VAT w danym miesiącu,
• ewidencję środków trwałych oraz amortyzację,
• wsparcie w razie kontroli Urzędu Skarbowego lub ZUS,
• w wyznaczaniu wyniku finansowego, tworzeniu raportów zarządczych.

Nasze usługi wspiera doświadczony zespół działu kadr i płac, dzięki czemu możesz liczyć na pełne wsparcie w prowadzeniu działalności w jednym miejscu.

Współpracujemy z certyfikowanymi ekspertami, którzy mają wieloletnie doświadczenie w outsourcingu finansowo-księgowym.

Szukasz księgowego w Krakowie lub w Katowicach?

Decydując się na powierzenie nam outsourcingu księgowości w naszych biurach w Krakowie lub w Katowicach, klient zyskuje gwarancję sprawnej oraz efektywnej obsługi. Zasięgiem działalności obsługujemy całą Polskę. Pracujemy na ponad 10 systemach ERP, co daje nam większą elastyczność oraz otwartość na projekty które ze względu na mało popularny system księgowy nie jest w stanie skompletować odpowiedniego zespołu. Kolejną korzyścią wynikającą z podjęcia z nami współpracy jest czerpanie maksymalnych korzyści z naszego doświadczenia oraz rzetelnej wiedzy. Powierzając nam swoją księgowość, zyskują Państwo spokój o procesy finansowe w swojej organizacji, ograniczając procesy po stronie wewnętrznej do minimum.

Nasze działania uwzględniają zabezpieczenie wszelkich ważnych danych przed kradzieżą, zniszczeniem dokumentów czy dostępem do nich osób trzecich. Dane finansowe powinny być przechowywane przez określony czas, ponieważ wynika to zarówno z przepisów prawa, jak i indywidualnych potrzeb firmy wynikających z konieczności przeprowadzania różnego rodzaju analiz. Outsourcing księgowy to usługa wymagająca od nas niezwykłej uważności, skrupulatności oraz odpowiedzialności, aby jej przebieg był wsparciem w rozwoju obsługiwanego przez nas przedsiębiorstwa.

Zapisz się na szkolenie z KSeF

Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym – doradzimy, jak zrobić to dobrze!

Artykuł Czym jest outsourcing księgowy? pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Wobec nadchodzących zmian, możesz zastanawiać się, kiedy Twoja firma będzie musiała wdrożyć KSeF. Tak naprawdę od 1 lutego zmiana dotknie już prawie wszystkich, gdyż obowiązkiem zostaną objęte najwięksi podatnicy, którzy w naturalny sposób będą wysyłać już swoje faktury poprzez KSeF do mniejszych firm, które jeszcze w tym obowiązku nie będą.

Terminy wdrożenia KSeF w 2026:

• 1 luty 2026 Podatnicy VAT (czynni i zwolnieni), u których sprzedaż brutto przekroczyła w roku 2024 r. kwotę 200 000 000 zł
• 1 kwietnia 2026 Podatnicy VAT (czynni i zwolnieni), u których sprzedaż brutto nie przekroczyła w roku 2024 r. kwotę 200 000 000 zł
• 1 stycznia 2027 Podatnicy VAT (czynni i zwolnieni), którzy w danym miesiącu wystawiają faktury o łącznej wartości sprzedaży brutto nie większej niż 10 000 zł

Jak będą wyglądały faktury z KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) służy do wystawiania i przekazywania faktur ustrukturyzowanych. Mają one format XML więc nie ma ich wizualizacji w formacie PDF. Żeby zobaczyć fakturę w dotychczasowej formie potrzebny będzie system do odczytu dokumentów z systemu KSEF.

Warto pamiętać, że sam dostęp do KSeF to nie wszystko. Kluczowe będzie  dobranie narzędzi, aby:

• umożliwić kontrolę uprawnień (kto może pobierać, zatwierdzać czy księgować faktury), to uporządkuje procesy i odpowiedzialności w firmie, oraz zminimalizuje ręczne działania pracowników (np. pobieranie i przekazywanie plików),
• zapewnić automatyczne archiwizowanie dokumentów,
• integrować dane z innymi systemami w firmie (ERP czy logistyka).

Dzięki temu obsługa KSeF nie stanie się dodatkowym obciążeniem, ale elementem dobrze zaplanowanego procesu finansowo-księgowego w firmie.

Co robić z fakturami spoza KSeF, które otrzymasz od swoich kontrahentów np. mailem lub w formie papierowej?

Dokładnie przechowuj je w dotychczasowej formie: jako papierowe, PDF lub skan. W ewidencji VAT oraz w rozrachunkach traktuj je normalnie, bez konieczności „przenoszenia” do KSeF – obowiązek rejestracji dotyczy tylko faktur od firm już objętych systemem. Takie faktury nadal mogą stanowić podstawę do odliczenia VAT, zgodnie z przepisami, dopóki nie zostanie wprowadzony pełny obowiązek KSeF. Przesyłaj je do księgowości jak dotychczas, nie pomijaj ich!

Skontaktuj się z nami i zyskaj wsparcie ekspertów!

Jeżeli po przeczytaniu tego artykułu masz wątpliwości jak wdrożyć KSeF w swojej firmie, skontaktuj się z naszymi ekspertami! Pomożemy Ci w przygotowaniach do nadchodzących zmian. Korzystaj z doświadczonej firmy, której już zaufało ponad 1000 przedsiębiorców.

Zabezpiecz firmę przed zmianami, pomożemy Ci dobrać najlepsze rozwiązanie i zadbać o zgodność z przepisami.

Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym – doradzimy, jak zrobić to dobrze!

Artykuł KSeF – pytania i odpowiedzi pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Kiedy umowa o pracę może zostać uznana za pozorną?

Sąd Najwyższy w wielu orzeczeniach podkreślał, że celem zawarcia umowy o pracę nie może być wyłącznie uzyskanie świadczeń z ubezpieczenia społecznego. Jednak jeśli umowa była rzeczywiście realizowana, to nie ma podstaw do jej zakwestionowania – nawet jeśli zawarto ją niedługo przed zajściem w ciążę.

W postanowieniu SN z 13 grudnia 2023 r. (III USK 425/22) uznano, że sam fakt zawarcia umowy o pracę z kobietą w ciąży nie jest sprzeczny z prawem. Jednak jeżeli umowa została podpisana tuż przed uzyskaniem prawa do świadczeń i przewidywała nienaturalnie wysokie wynagrodzenie, ZUS może wszcząć kontrolę w celu zweryfikowania jej autentyczności.

Na czym skupia się ZUS podczas kontroli?

ZUS może badać kilka aspektów umowy:

1. Czy pracownica rzeczywiście świadczyła pracę? – Jeśli kobieta faktycznie wykonywała swoje obowiązki, a pracodawca nadzorował jej pracę, to ZUS nie powinien mieć podstaw do zakwestionowania umowy.
2. Czy stanowisko było realne i uzasadnione ekonomicznie? – ZUS często sprawdza, czy zatrudnienie miało sens biznesowy i nie było tylko formalnym zabiegiem.
3. Czy wynagrodzenie nie było zawyżone? – Jeśli pensja znacząco przewyższa standardowe wynagrodzenia na danym stanowisku, może to wzbudzić wątpliwości.

ZUS może podważyć umowę, ale nie zawsze skutecznie

Prawo polskie opiera się na zasadzie swobody umów oraz swobody działalności gospodarczej. Fakt bycia w ciąży nie może automatycznie prowadzić do unieważnienia umowy o pracę. Istnieją jednak przypadki, gdy sądy uznają umowy za nieważne, jeśli zostały zawarte jedynie w celu uzyskania świadczeń, a praca nie była realnie wykonywana

Orzecznictwo wskazuje, że dokumenty same w sobie nie wystarczą do udowodnienia, że praca była faktycznie wykonywana. Dlatego jeśli ZUS zakwestionuje umowę, kluczowe będzie przedstawienie dowodów, takich jak e-maile, listy obecności, dowody na wykonywanie obowiązków zawodowych.

Jak zabezpieczyć się przed problemami z ZUS?

Aby uniknąć zakwestionowania umowy:

• Dokumentuj rzeczywiste wykonywanie pracy – przechowuj ewidencję pracy, raporty, wyniki realizowanych zadań.
• Dbaj o zgodność wynagrodzenia z rynkowymi stawkami – zbyt wysokie wynagrodzenie może wzbudzać podejrzenia.
• Pamiętaj o uzasadnieniu biznesowym zatrudnienia – zatrudnienie na fikcyjne stanowisko może prowadzić do problemów.

Podsumowanie

Zawarcie umowy o pracę z kobietą w ciąży nie jest samo w sobie podstawą do jej unieważnienia przez ZUS. Jednak, jeśli umowa jest pozorna, ZUS może podważyć jej ważność, zwłaszcza gdy nie była realnie wykonywana lub zawarto ją tuż przed przyznaniem świadczeń. Kluczowe jest udowodnienie, że pracownica rzeczywiście wykonywała obowiązki, a zatrudnienie miało sens ekonomiczny.

Wniosek? Nie należy bać się zatrudniania kobiet w ciąży, ale warto odpowiednio zabezpieczyć się dokumentacyjnie, aby uniknąć sporów z ZUS.

Wsparcie ekspertów

Niejednoznaczne przepisy prawa pracy i ubezpieczeń społecznych mogą budzić wiele wątpliwości. Biuro rachunkowe Chandon Waller & Partners specjalizuje się w obsłudze przedsiębiorców i pomoże pracodawcom przejść przez skomplikowane procedury związane z kontrolami ZUS. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać profesjonalne doradztwo i wsparcie w zakresie legalności umów o pracę.

Kliknij TUTAJ i skontaktuj się z nami już dziś, aby uniknąć ryzyka i działać zgodnie z przepisami!

Artykuł Czy ZUS może zakwestionować umowę o pracę zawartą z kobietą w ciąży? pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Więcej płatnych parkingów, także w weekendy

Obecne przepisy pozwalają na tworzenie śródmiejskich stref płatnego parkowania jedynie w miastach liczących powyżej 100 tysięcy mieszkańców. Nowelizacja usuwa to ograniczenie, dając możliwość wprowadzenia płatnych parkingów w mniejszych miejscowościach. Dodatkowo gminy będą mogły pobierać opłaty również w weekendy i święta, co do tej pory było niemożliwe.

Pomysłodawcy projektu argumentują, że nowe przepisy mają pomóc samorządom w uporaniu się z problemem zatłoczenia centrów miast. Szczególnie w sezonie turystycznym nadmierny ruch samochodowy i chaotyczne parkowanie powodują znaczne utrudnienia. Wprowadzenie stref płatnego parkowania ma pomóc w lepszej organizacji ruchu, ochronie zieleni oraz zabytkowej tkanki miejskiej

Jak to wpłynie na przedsiębiorców?

Zmiany oznaczają, że firmy korzystające z samochodów służbowych będą musiały liczyć się z dodatkowymi kosztami. Wielu przedsiębiorców, szczególnie tych działających w branży transportowej, logistycznej czy handlowej, może odczuć skutki tych zmian w codziennym funkcjonowaniu. Wzrost opłat za parkowanie w mniejszych miastach oznacza konieczność zwiększenia budżetu na tego rodzaju wydatki.

Dla firm delegujących swoich pracowników do mniejszych miejscowości – na spotkania, wizyty serwisowe czy dostawy – nowe przepisy mogą generować nie tylko większe wydatki, ale także logistyczne wyzwania związane z planowaniem tras i postojów.

Czy można wrzucić opłaty za parkowanie w koszty?

Przedsiębiorcy ponoszący opłaty za parkowanie służbowych pojazdów mogą zaliczyć je do kosztów uzyskania przychodu, pod warunkiem ich odpowiedniego udokumentowania oraz wykazania związku z działalnością gospodarczą. Kluczowe znaczenie ma forma dokumentacji:

• Jednorazowe opłaty parkingowe – mogą być uwzględnione w kosztach, jeśli firma posiada fakturę VAT wystawioną na jej dane. Alternatywnie, akceptowane są bilety parkingowe zawierające numer rejestracyjny pojazdu, datę, godzinę oraz kwotę opłaty. Paragony fiskalne bez NIP nabywcy nie stanowią podstawy do rozliczenia wydatku.
• Abonamenty parkingowe – dla przedsiębiorców regularnie korzystających z parkingów istnieje możliwość wykupienia abonamentu. Koszt takiego abonamentu również może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodu, jeśli firma posiada odpowiednią fakturę VAT.

Odliczenie VAT – czy to możliwe?

Czynni podatnicy VAT mogą odliczyć podatek od opłat parkingowych, ale tylko w przypadku posiadania faktury VAT. Jeśli przedsiębiorca nie dysponuje takim dokumentem, odliczenie podatku nie jest możliwe. Warto również pamiętać, że opłaty pobierane przez jednostki samorządu terytorialnego mogą być zwolnione z VAT, co w praktyce uniemożliwia jego odliczenie.

Podsumowanie – wyzwanie dla biznesu

Nowe przepisy dotyczące płatnego parkowania to kolejny element zmian, które mogą wpłynąć na codzienną działalność firm. Z jednej strony pozwolą one samorządom na lepsze zarządzanie ruchem i infrastrukturą miejską, ale z drugiej – stanowią dodatkowe obciążenie finansowe dla przedsiębiorców. Kluczowe będzie odpowiednie dokumentowanie wydatków na parkowanie, aby uniknąć niepotrzebnych strat podatkowych. Firmy powinny również przeanalizować swoją strategię mobilności, uwzględniając wzrost kosztów parkowania w mniejszych miastach i w dni wolne od pracy.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami tutaj.

Podstawy prawne:

1. Projekt nowelizacji ustawy o drogach publicznych: Poselski projekt ustawy z dnia 21 listopada 2024 r. zakładający możliwość ustanawiania śródmiejskich stref płatnego parkowania w miastach poniżej 100 tys. mieszkańców.
   prawo.pl
2. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT): Art. 22 ust. 1 definiuje koszty uzyskania przychodów jako wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zabezpieczenia ich źródła.
3. Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (CIT): Art. 15 ust. 1 określa zasady zaliczania wydatków do kosztów uzyskania przychodów.
4. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (VAT): Reguluje zasady odliczania podatku VAT od wydatków związanych z działalnością gospodarczą.
5. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r.: Dotyczy prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, w tym zasad dokumentowania wydatków.

Artykuł Nowe zasady płatnego parkowania – co to oznacza dla przedsiębiorców? pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Rozszerzenie dostępu do świadczenia interwencyjnego

Nowe regulacje zwiększają dostęp do świadczenia interwencyjnego. Teraz mogą się o nie ubiegać nie tylko przedsiębiorcy, ale także rolnicy i organizacje pozarządowe. Dodatkowo, przychody z tego świadczenia nie są uznawane za przychód w rozumieniu przepisów podatkowych, co oznacza brak obowiązku opłacania podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych.

W sytuacji, gdy poszkodowany przedsiębiorca lub rolnik umrze, jego spadkobiercy nie będą musieli zwracać otrzymanego świadczenia, o ile spełnione zostaną określone warunki.

Zwolnienia podatkowe dla osób poszkodowanych w wyniku powodzi

Nowelizacja wprowadza szereg zwolnień podatkowych, które mają pomóc osobom dotkniętym skutkami powodzi. Zgodnie z art. 30 ust. 1 ustawy, zwolnione z podatku dochodowego są m.in.:

1. Świadczenia nieodpłatne lub częściowo odpłatne.
2. Darowizny, które nie podlegają opodatkowaniu na podstawie przepisów o podatku od spadków i darowizn.
3. Dotacje celowe na naprawę infrastruktury.
4. Wsparcie finansowe otrzymane zgodnie z przepisami ustawy.

Co istotne, dochody te nie są uwzględniane w limicie dochodów określanym przy ustalaniu, czy osoba niepełnosprawna pozostaje na utrzymaniu podatnika.

Umorzenie składek dla poszkodowanych

Przepisy umożliwiają poszkodowanym w wyniku powodzi ubieganie się o umorzenie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz inne fundusze. Warunkiem skorzystania z tej ulgi jest wykazanie spadku przychodów o co najmniej 40% w porównaniu z odpowiednim okresem wskazanym w przepisach

Co ważne, przychody wynikające z umorzenia składek również nie są traktowane jako przychód podatkowy, co dodatkowo zmniejsza obciążenia finansowe poszkodowanych.

Wsparcie dla właścicieli zabytków

Wprowadzone przepisy uwzględniają także potrzeby właścicieli zabytków, które ucierpiały w wyniku powodzi. Nowelizacja umożliwia odliczenie od podstawy opodatkowania wydatków na:

1. Prace konserwatorskie i restauratorskie.
2. Roboty budowlane przy zabytkach.

Na terenach objętych stanem klęski żywiołowej wojewódzki konserwator zabytków może wydać zalecenia dotyczące niezbędnych prac, co upraszcza proces przywracania zabytków do pierwotnego stanu.

Podsumowanie

Wprowadzone zmiany w przepisach dotyczących usuwania skutków powodzi mają na celu wsparcie poszkodowanych zarówno finansowo, jak i organizacyjnie. Zwolnienia podatkowe, możliwość umorzenia składek oraz ułatwienia dla właścicieli zabytków to tylko niektóre z rozwiązań, które pomagają szybciej poradzić sobie z konsekwencjami tego żywiołu.

Dzięki nowelizacji osoby i instytucje dotknięte przez powódź mogą liczyć na realną pomoc w powrocie do normalności. Nowe regulacje są dowodem na to, że państwo dostrzega potrzeby poszkodowanych i podejmuje działania, aby skutecznie wspierać ich w trudnym czasie. Informacje źródłowe znajdziesz na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Potrzebujesz skutecznego biura rachunkowego? Skontaktuj się z nami tutaj.

Artykuł Nowe przepisy wspierające usuwanie skutków powodzi pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Praca na zwolnieniu lekarskim? ZUS mówi „stop”!

Zgodnie z nowymi przepisami, każda forma pracy zarobkowej podczas zwolnienia lekarskiego może pozbawić Cię prawa do zasiłku. Wyjątkiem są jedynie pilne sytuacje, takie jak podpisanie ważnych dokumentów, których brak mógłby spowodować poważne straty finansowe. Jednak i tutaj ZUS będzie bacznie przyglądał się takim przypadkom.

Kontrola ZUS – nawet spacer może być podejrzany!

Nowe przepisy precyzyjnie regulują, jakie aktywności na zwolnieniu są dozwolone. Spacer w ramach rekonwalescencji? Tak. Wyjazd za granicę? Tylko jeśli ZUS będzie mógł Cię tam skontrolować. Wszelkie działania, które nie służą leczeniu lub wydłużają proces powrotu do zdrowia, mogą skutkować utratą świadczeń.

Dwa etaty, jedno zwolnienie – co się zmienia?

Jeśli pracujesz na więcej niż jednym etacie, nowe przepisy dają lekarzowi możliwość wskazania, że możesz wykonywać określone obowiązki zawodowe mimo choroby. Oznacza to, że możesz jednocześnie otrzymywać zasiłek chorobowy z jednego tytułu i wynagrodzenie z drugiego.

Kontrola zwolnień lekarskich przez ZUS i pracodawcę

Firmy zatrudniające powyżej 20 pracowników zyskają prawo do samodzielnych kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich. Dodatkowo ZUS może w każdej chwili przeprowadzić kontrolę, zarówno na wniosek pracodawcy, jak i z własnej inicjatywy.

Dlaczego ZUS zmienia przepisy dotyczące zwolnień lekarskich?

Celem nowych regulacji jest ograniczenie nadużyć i zwiększenie uczciwości w systemie ubezpieczeń społecznych. Jednak krytycy twierdzą, że zmiany mogą prowadzić do nadmiernych kontroli i stresu dla pracowników, którzy obawiają się nieuzasadnionych oskarżeń o niewłaściwe wykorzystywanie zwolnień

Czy Twoje zwolnienie lekarskie przetrwa nową kontrolę ZUS? Dowiedz się więcej o nadchodzących zmianach i sprawdź, jak uniknąć problemów. Więcej szczegółów znajdziesz na oficjalnej stronie ZUS: kliknij tutaj.

Masz pytania? Napisz do nas tutaj.

Artykuł Rewolucja w zwolnieniach lekarskich: Jakie zmiany wprowadza ZUS od 2025 roku? pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

19 października 2024 roku rząd zatwierdził projekt zmian w podatku od nieruchomości (PON). Celem nowelizacji jest uproszczenie przepisów, zapewnienie ich jednoznaczności oraz rozwianie dotychczasowych wątpliwości interpretacyjnych. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje o planowanych zmianach.

Zmiany w definicji „budynku” i „budowli”

Projekt wprowadza rozróżnienie między „budynkiem” a „budowlą” w przepisach podatkowych, niezależne od definicji Prawa budowlanego:

– Budowla to obiekt, który nie jest budynkiem, co ma zwiększyć jasność i stabilność przepisów podatkowych.

– Usunięto z definicji określenie „wykonanie z wyrobów budowlanych” i zastąpiono je wyrażeniem „wzniesione w wyniku robót budowlanych”, co wyjaśnia, że opodatkowanie dotyczy obiektów powstałych z tych prac.

Dzięki temu rozwiązaniu zmiany w prawie budowlanym nie będą miały wpływu na przepisy dotyczące opodatkowania nieruchomości.

Opodatkowanie farm fotowoltaicznych i magazynów energii

W projekcie jasno określono, że opodatkowaniu będą podlegały wyłącznie części budowlane farm fotowoltaicznych i magazynów energii, takie jak fundamenty i konstrukcje wsporcze. Elementy techniczne, jak panele fotowoltaiczne, inwertery oraz rozdzielnie, nie będą objęte podatkiem od nieruchomości.

Wyłączenie obiektów małej architektury spod opodatkowania

Zgodnie z nowymi przepisami, obiekty małej architektury – takie jak przydrożne kapliczki czy krzyże – nie będą podlegały opodatkowaniu. Ma to na celu ochronę właścicieli tego typu obiektów przed dodatkowymi obciążeniami finansowymi, co jest szczególnie istotne dla lokalnych społeczności.

Zmiany w opodatkowaniu garaży

Projekt zakłada, że wszystkie pomieszczenia przeznaczone do przechowywania pojazdów w budynkach mieszkalnych, o ile nie są wykorzystywane do działalności gospodarczej, będą opodatkowane według niższej stawki podatkowej. Dotyczy to zarówno garaży wielostanowiskowych, jak i indywidualnych, niezależnie od posiadania odrębnej księgi wieczystej.

Doprecyzowanie stałego powiązania z gruntem

Nowe przepisy doprecyzowują definicję „stałego powiązania z gruntem”. Obiekt uznaje się za trwale związany z gruntem, jeśli zapewniono mu stabilność i odporność na czynniki zewnętrzne, które mogłyby go uszkodzić lub przesunąć. Kontenery będą opodatkowane jako budowle tylko wtedy, gdy są trwale związane z gruntem.

Katalog budowli podlegających opodatkowaniu

Projekt ustawy wprowadza zamknięty katalog budowli podlegających opodatkowaniu, który obejmuje m.in.:

– Podbudowy słupowe, fundamenty, maszty i wieże telekomunikacyjne,

– Obiekty sportowe, takie jak płyty boisk i trybuny – ale nie inne części stadionu, które będą traktowane jako budynek.

Terminy składania deklaracji

Przedsiębiorcy będą musieli złożyć deklarację podatkową za 2025 rok do 31 marca 2025 roku. Wcześniej, do końca stycznia 2025 roku, muszą przekazać specjalne powiadomienie do urzędu skarbowego.

Zmiany w podatku od nieruchomości są skierowane na uproszczenie oraz wyeliminowanie niejasności interpretacyjnych. Dzięki nowym definicjom oraz zamkniętemu katalogowi budowli objętych opodatkowaniem, przepisy podatkowe mają stać się bardziej przejrzyste. Nowelizacja ma również pomóc właścicielom farm fotowoltaicznych, garaży i obiektów małej architektury uniknąć niepotrzebnych obciążeń podatkowych. Więcej informacji znajdziesz na stronie gov.pl.

Wypełnij formularz kontaktowy, aby dowiedzieć się więcej

Artykuł Rząd wprowadza zmiany w podatku od nieruchomości – co oznaczają nowe przepisy? pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Automatyzacja procesów magazynowych

Automatyzacja to jedna z najważniejszych strategii, które mogą zrewolucjonizować zarządzanie magazynem. Wdrożenie systemów automatycznych, takich jak WMS (warehouse management system), pomaga w śledzeniu stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, optymalizacji przestrzeni oraz koordynacji pracy magazynu. Dzięki automatyzacji:

• minimalizujesz błędy, automatyczne systemy redukują ryzyko pomyłek ludzkich przy kompletacji zamówień i przetwarzaniu danych.
• zwiększasz szybkość realizacji zamówień, bo robotyzacja procesów, takich jak pakowanie czy sortowanie produktów, znacząco przyspiesza ich obsługę.
• optymalizujesz przestrzeń magazynową – systemy WMS analizują przepływ produktów, co pozwala lepiej rozplanować strefy magazynowe, minimalizując czas potrzebny na pobieranie towarów.

Zarządzanie zapasami oparte na danych

Wszyscy wiemy, jak szybko w branży e-commerce zmienia się popyt na różne produkty. Aby zarządzać magazynem efektywnie, kluczowe jest korzystanie z analizy danych, które pomagają przewidywać zapotrzebowanie i optymalizować poziom zapasów:

1. Optymalizacja stanów magazynowych
   Analiza danych historycznych oraz bieżących trendów sprzedażowych pozwala na dokładne określenie, ile zapasów potrzebujesz w danym okresie, co minimalizuje ryzyko zarówno nadmiernego magazynowania, jak i braków.
2.  Just-in-time (JIT)
   To strategia polegająca na minimalizacji zapasów i dostarczaniu produktów „na czas”. Dobrze zorganizowany JIT pozwala na redukcję kosztów magazynowania, jednak wymaga precyzyjnego planowania dostaw.
3. Monitorowanie wskaźników KPI
   Regularne śledzenie wskaźników kluczowych dla efektywności magazynu, takich jak wskaźnik rotacji zapasów czy liczba braków magazynowych, pomaga na bieżąco korygować strategie zarządzania.

Efektywna organizacja przestrzeni magazynowej

Efektywne zarządzanie przestrzenią magazynową to nie tylko kwestia ilości dostępnej powierzchni, ale również odpowiedniego rozmieszczenia produktów. Stosując kilka kluczowych zasad, można znacznie poprawić efektywność operacyjną magazynu:

• Strefowanie – czyli umieszczanie produktów o wysokiej rotacji w miejscach łatwo dostępnych, blisko strefy kompletacji. Produkty, które sprzedają się rzadziej, mogą być umieszczone w dalszych częściach magazynu.
• Strategie składowania ABC – podzielenie produktów na kategorie A, B i C (wg ich popularności) pozwala na szybki dostęp do tych najczęściej zamawianych. To minimalizuje czas kompletacji zamówień.
• Dynamiczne składowanie – polega na elastycznym przypisywaniu miejsc składowania w zależności od aktualnych potrzeb i obłożenia magazynu. Jest to szczególnie przydatne w okresach wzmożonej sprzedaży, jak np. Black Friday czy święta.

Integracja magazynu z platformą sprzedażową

W e-commerce kluczowe jest pełne zintegrowanie magazynu z platformą sprzedażową oraz systemami zarządzania zapasami. Dzięki temu zapewnisz bieżącą aktualizację stanów magazynowych, co zminimalizuje ryzyko sprzedaży produktów, które fizycznie nie są dostępne. Oto pomocne rozwiązania:

• real-time inventory, czyli aktualizacja stanów magazynowych, która w czasie rzeczywistym pozwala klientom na sprawdzanie dostępności produktów bez opóźnień.
• łączenie z kanałami sprzedaży – jeżeli prowadzisz sprzedaż wielokanałową (np. sklep internetowy, platformy marketplace, sprzedaż detaliczna), integracja wszystkich kanałów z magazynem pozwala na lepsze zarządzanie zapasami i minimalizuje ryzyko over-sellingu.

Optymalizacja procesów kompletacji i pakowania

Szybkość i precyzja kompletacji oraz pakowania zamówień mają kluczowe znaczenie w zadowoleniu klientów. Wydajna organizacja tych procesów może znacznie obniżyć koszty operacyjne i poprawić czas realizacji zamówień. Warto stosować np.:

• technikę „pick-by-light” lub „pick-by-voice” – nowoczesne technologie wspierające proces kompletacji, takie jak systemy świetlne (pick-by-light) lub głosowe (pick-by-voice), pozwalają na szybsze odnajdywanie produktów i minimalizowanie pomyłek.

• pakowanie z myślą o środowisku – wzrost świadomości ekologicznej klientów sprawia, że ważne jest stosowanie ekologicznych materiałów do pakowania. To nie tylko dbałość o środowisko, ale także element budowania pozytywnego wizerunku marki.

Prognozowanie popytu i zarządzanie sezonowością

Branża e-commerce jest mocno zależna od trendów i sezonowych wzrostów sprzedaży (np. święta, wyprzedaże). Kluczowe jest prognozowanie zapotrzebowania w oparciu o dane historyczne oraz śledzenie bieżących trendów rynkowych. Warto tu wyróżnić zwłaszcza dwie strategie:

• analizę historycznych danych sprzedażowych, która pozwala przewidzieć szczytowe okresy sprzedaży oraz lepiej przygotować magazyn na wzmożoną pracę.
• elastyczność w zatrudnianiu, bo w okresach wzmożonego ruchu warto zatrudniać tymczasowych pracowników magazynowych, aby utrzymać sprawność operacyjną.

Zarządzanie zwrotami i reklamacjami

E-commerce cechuje się większym odsetkiem zwrotów niż tradycyjny handel detaliczny. Skuteczne zarządzanie procesem zwrotów (tzw. reverse logistics) to kluczowy element operacji magazynowych. Świetne wyniki daje:

• automatyzacja systemu zwrotów – pozwala na szybkie przetwarzanie zwróconych towarów i ich ponowne wprowadzenie do magazynu. Przyspiesza to proces zwrotu pieniędzy klientom i zwiększa ich zadowolenie.

• traktowanie reklamacji jako szansy na poprawę – analiza przyczyn reklamacji może pomóc w identyfikacji problemów z magazynowaniem lub wysyłką, co prowadzi do długoterminowej poprawy jakości usług.

Dlaczego w e-commerce warto postawić na nowoczesne strategie zarządzania magazynem

Zarządzanie magazynem w e-commerce to kluczowy element, który wpływa zarówno na efektywność operacyjną, jak i zadowolenie klientów. Automatyzacja procesów, efektywne zarządzanie zapasami, optymalizacja przestrzeni magazynowej oraz pełna integracja z platformą sprzedażową to fundamenty skutecznego magazynu. Wdrażając te strategie, firmy e-commerce mogą nie tylko poprawić swoją wydajność, ale także zyskać przewagę konkurencyjną na dynamicznie rosnącym rynku.

Artykuł Zarządzanie magazynem w e-commerce – 7 skutecznych strategii pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Kto to jest sygnalista?

Artykuł Ochrona sygnalistów – nowe obowiązki pracodawcy. Sprawdź czy Cię dotyczą! pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.