Brak dokumentacji lub dowodów

• brak udokumentowanych uchybień lub rozmów dyscyplinujących
• brak oceny pracy, notatek służbowych, informacji zwrotnej
• wypowiedzenie lub dyscyplinarka bez uzasadnienia

Ryzyko: pracownik może podważyć zwolnienie, powołując się na brak winy lub brak podstaw. W efekcie sąd może zasądzić odszkodowanie lub przywrócić go do pracy.

Zwolnienie bez odpowiedniej formy

• ustne wypowiedzenie lub brak podpisanej kopii
• pomyłka w długości okresu wypowiedzenia
• niewłaściwe pouczenie o przysługujących środkach prawnych

Ryzyko: wypowiedzenie może zostać uznane za wadliwe formalnie, nawet jeśli było merytorycznie uzasadnione.

Reakcja na „tolerowane” praktyki

Pracodawcy czasami podejmują decyzję o zwolnieniu pracownika za działania, które wcześniej były powszechnie akceptowane, np.:
• elastyczne godziny pracy
• udostępnianie loginów w systemach kasowych
• samowolne zmiany w grafiku

Ryzyko: sądy często uznają, że jeżeli dana praktyka była przez dłuższy czas tolerowana, to nie można jej nagle traktować jako ciężkiego naruszenia obowiązków.

Artykuł szeroko opisujący zagadnienie dostępny tutaj: Zwolnienie dyscyplinarne za tolerowaną praktykę? Sąd Najwyższy mówi: nie

Brak konsultacji z działem kadr lub z prawnikiem

Pracodawcy czasem podejmują decyzję o zwolnieniu spontanicznie – bez konsultacji z osobą odpowiedzialną za kadry lub bez sprawdzenia aktualnego stanu prawnego.

Ryzyko: naruszenie procedur wewnętrznych, przepisów prawa pracy lub zasad współżycia społecznego.

Jak uniknąć błędów przy zwolnieniu?

Każda decyzja o zwolnieniu powinna być:
• przemyślana i udokumentowana
• zgodna z procedurami zawartymi w regulaminie pracy
• oparta na rzetelnej analizie konkretnego przypadku
• skonsultowana z działem kadr lub biurem rachunkowym prowadzącym obsługę kadrową

Potrzebujesz wsparcia?

Jako biuro rachunkowe zajmujemy się również kompleksową obsługą kadrowo-płacową. Pomagamy pracodawcom w bezpiecznym przeprowadzaniu zwolnień, analizie ryzyka oraz w prowadzeniu pełnej dokumentacji pracowniczej.

• przygotowanie wypowiedzeń zgodnych z Kodeksem pracy
• ocena zasadności rozwiązania umowy
• aktualizacja regulaminów i wzorów dokumentów
• wsparcie przy kontrolach PIP

Powyższy artykuł ma charakter ogólny i informacyjny. W każdej sprawie związanej ze zwolnieniem pracownika rekomendujemy indywidualną analizę sytuacji – najlepiej we współpracy ze specjalistą ds. kadr lub prawnikiem.

Masz wątpliwości, czy Twoje działania są zgodne z przepisami? Skontaktuj się z nami – pomożemy zadbać o bezpieczeństwo kadrowe Twojej firmy.

Artykuł Zwolnienie pracownika – najczęstsze błędy pracodawców i jak ich unikać pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Dietetycy a zwolnienie z VAT

Dotychczas przyjmowano, że chociaż zawód dietetyka nie jest formalnie uregulowany, to usługi dietetyczne mogą być zwolnione z VAT jako usługi medyczne. Krajowa Administracja Skarbowa zmieniła jednak swoje podejście, wskazując, że zwolnienie z VAT zależy od tego, kto korzysta z usług dietetyka.

Profilaktyka a podatki

Nowa interpretacja, obowiązująca od 8 lipca 2024 r., mówi, że zwolnione z VAT są tylko porady dla osób z problemami zdrowotnymi. Osoby zdrowe, które korzystają z porad dietetycznych w celu profilaktyki, muszą liczyć się z dodatkowymi kosztami podatkowymi.

Przykład z praktyki

Kobieta prowadząca internetowe porady dietetyczne chciała uzyskać potwierdzenie, że jej usługi są zwolnione z VAT. Dotyczyły one zarówno osób chorych, jak i zdrowych. W 2020 roku Krajowa Informacja Skarbowa przyznała jej rację, uznając, że spełnia warunki do zwolnienia z VAT. Wymagane były dwa kryteria: charakter usług (medyczny) oraz kwalifikacje usługodawcy (zawód medyczny).

Zmiana podejścia Krajowej Administracji Skarbowej

Po czterech latach Krajowa Administracja Skarbowa zmieniła jednak interpretację, powołując się na przepisy dyrektywy VAT i orzecznictwo Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE). Stwierdzono, że działania medyczne, które nie mają na celu ochrony zdrowia, nie mogą być zwolnione z VAT.

Nowe zasady opodatkowania – problemy w praktyce

Ekspert podatkowy wskazuje, że takie podejście jest nieprawidłowe i może prowadzić do wielu problemów. Rozróżnienie usług dla osób chorych i zdrowych jest trudne w praktyce, a dodatkowo skomplikuje rozliczenia podatkowe. Trudności mogą mieć również organy podatkowe w trakcie kontroli, aby jednoznacznie określić charakter świadczonej usługi.

Konsekwencje dla profilaktyki zdrowotnej

Zmiana interpretacji może mieć szersze konsekwencje, wykraczające poza usługi dietetyczne. Mogą pojawić się spory dotyczące zwolnienia z VAT innych usług medycznych, które mają na celu profilaktykę, takich jak operacje czy zabiegi prewencyjne. Może to oznaczać znaczące zmiany na rynku usług medycznych.

O innych zmianach dotyczących przedsiębiorców przeczytacie TUTAJ.

Artykuł Doradztwo dietetyczne – nowe zasady opodatkowania. Kiedy zwolnienie z VAT? pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.