Dyrektywa DAC7 – co to oznacza dla Ciebie?

1. Zbieranie danych – platforma, na której sprzedajesz, będzie zbierała różne dane o Twojej działalności, np. ile sprzedałeś produktów i za jaką kwotę.
2. Raportowanie – jeśli sprzedajesz dużo (więcej niż 30 transakcji rocznie lub za kwotę powyżej 2000 euro), platforma przekaże te informacje do urzędów skarbowych. Chodzi o to, żeby urzędnicy mogli sprawdzić, czy wszystko jest w porządku z Twoimi podatkami.
3. Co jeśli sprzedajesz mało – czyli Twoje transakcje nie przekraczają 30 rocznie lub łącznie są za mniej niż 2000 euro – te przepisy Cię nie dotyczą, a Twoje dane nie będą raportowane.

Jakie informacje będą przekazywane urzędom skarbowym?

1. Dane osobowe sprzedawcy:

• imię i nazwisko (jeśli jesteś osobą fizyczną) lub nazwa firmy (jeśli działasz jako firma).
• adres zamieszkania lub siedziby firmy.
• numer identyfikacji podatkowej (NIP) lub inny identyfikator podatkowy (np. PESEL).

2. Informacje o transakcjach:

• liczba transakcji, jakie przeprowadziłeś w danym okresie.
• łączna kwota przychodu uzyskanego ze sprzedaży przez platformę.
• typ sprzedawanych towarów lub świadczonych usług.

3. Informacje o środkach płatniczych:

• numer konta bankowego lub innego rachunku płatniczego, na który otrzymywałeś płatności.

4. Inne dane identyfikacyjne:

• data urodzenia (jeśli sprzedajesz jako osoba fizyczna).
• numer rejestracyjny pojazdu (jeśli np. wynajmujesz środki transportu przez platformę).

Te informacje są gromadzone przez platformę, aby mogły być przekazane do urzędów skarbowych, które będą sprawdzać, czy prawidłowo rozliczasz swoje podatki. Ważne jest, aby dane, które podajesz na platformie, były dokładne i zgodne ze stanem faktycznym.

Jakie platformy są poddawane raportowaniu w związku z DAC7?

Raportowaniu w ramach dyrektywy DAC7 będą podlegały platformy cyfrowe, które umożliwiają użytkownikom sprzedaż towarów, świadczenie usług, udostępnianie środków transportu, oraz wynajem nieruchomości. Obejmuje to zarówno popularne globalne platformy, jak i lokalne serwisy.

Oto kilka przykładów, jakie rodzaje platform mogą być objęte raportowaniem:

1. Platformy e-commerce:
   • Serwisy umożliwiające sprzedaż towarów, np. Allegro, Amazon, eBay, OLX, Vinted, Empik.
2. Platformy usługowe:
   • serwisy pośredniczące w świadczeniu usług, np. Groupon,  Booksy czy Pyszne.pl, Uber Eats (dla dostawców jedzenia).
3. Platformy wynajmu nieruchomości:
   • Strony umożliwiające wynajem mieszkań, domów, czy innych nieruchomości, np. Airbnb, Booking.com.
4. Platformy transportowe:
   • Serwisy do wynajmu środków transportu, np. Uber, Bolt (dla przewozu osób), Traficar (wynajem samochodów), czy Lime (wynajem hulajnóg).
5. Inne platformy cyfrowe:
   • Każda aplikacja lub strona internetowa, która umożliwia zawieranie transakcji między sprzedawcami a użytkownikami, także może być objęta przepisami, jeśli spełnia definicję platformy w ramach dyrektywy.

Kluczowym elementem jest to, że platformy te działają jako pośrednicy między sprzedawcami (którzy oferują towary lub usługi) a kupującymi. Jeśli platforma umożliwia takie transakcje, będzie musiała gromadzić dane i raportować je do urzędów skarbowych, zgodnie z wymogami DAC7.

Dlaczego to jest ważne, żeby wdrożyć DAC7?

Przepisy te powstały, żeby urzędy skarbowe mogły łatwiej sprawdzać, czy wszyscy sprzedawcy płacą należne podatki. Dlatego warto upewnić się, że masz wszystko w porządku z dokumentami i płacisz podatki od tego, co sprzedajesz przez Internet.

Jeśli interesuje Cię temat wyboru księgowości dla e-commerce, poczytasz o tym TUTAJ.

Artykuł 4 najważniejsze fakty o dyrektywie DAC7. Przeczytaj, jeśli sprzedajesz w sieci pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Nowe obowiązki dotyczące informowania pracowników

Informacja o danych adresowych

• w umowie o pracę podaj siedzibę firmy i miejsce wykonywania pracy;
• jeśli miejsc wykonywania pracy jest więcej niż jedno, poinformuj o zasadach przemieszczania się między nimi;
• gdy firma zmienia siedzibę, zawiadom o tym pracowników w terminie 7 dni.

Informacja o czasie pracy

• pracownik powinien otrzymać informację o dobowej i tygodniowej normie czasu pracy oraz przysługujących mu przerwach;
• poinformuj pracowników o zasadach i warunkach pracy w ramach nadgodzin oraz o porze nocnej;
• poinformuj pracownika o tym, w jaki sposób powinien potwierdzać przybycie i obecność w pracy (jeśli jest to nieustalone w regulaminie – zrób to w ciągu 7 dni od momentu dopuszczenia do pracy);
• poinformuj pracownika o tym, w jaki sposób może usprawiedliwić nieobecność w pracy (jeśli jest to nieustalone w regulaminie – zrób to w ciągu 7 dni od momentu dopuszczenia do pracy);
• ilekroć wystąpi jakaś zmiana w warunkach zatrudnienia, niezwłocznie zawiadom o tym pracownika.

Informacja o wynagrodzeniach

Jesteś zobowiązany poinformować pracownika o tym, w jakim terminie, jak często oraz gdzie będzie mu wypłacane wynagrodzenie. Jeśli jest to nieustalone w regulaminie – przekaż tę informację w ciągu 7 dni od momentu dopuszczenia pracownika do pracy.

Informacja o składkach na ubezpieczenie społeczne

W ciągu 30 dni od momentu dopuszczenia pracownika do pracy poinformuj go:

• do której z instytucji zabezpieczenia społecznego będą spływać jego składki zdrowotne;
• jaką ochronę związaną z ubezpieczeniem społecznym zapewniasz mu jako pracodawca.

Powyższe obowiązki informacyjne dopisano w art. 29 Kodeksu Pracy. Pracodawcy muszą ich dopełnić w dowolnej z trzech form:

• papierowej;
• elektronicznej;
• w wewnątrzfirmowym akcie pracy.

Umowa o pracę – dane wymagane przez znowelizowany Kodeks Pracy

W umowie o pracę określasz:

• datę zawarcia,
• strony umowy,
• rodzaj umowy,
• swoją siedzibę,
• wysokość wynagrodzenia i jego składniki,
• wymiar czasu pracy,
• warunki pracy i płacy,
• dzień rozpoczęcia pracy,
• informację na jaki czas jest zawierana,
• w przypadku umowy na okres próbny – postanowienie o wydłużenie umowy o czas nieobecności.

Przejście do innych form zatrudnienia

Gdy pracownik z minimum 6-miesięcznym stażem wystąpi z wnioskiem o zmianę formy zatrudnienia na bardziej dla niego korzystną (umowa o pracę, umowa na czas nieokreślony, odpowiedz na jego wniosek w terminie 1 miesiąca (w razie odmowy podając jej uzasadnienie).

Umowa o pracę na czas określony

• w razie wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę, zawrzyj w oświadczeniu jego uzasadnienie;
• powiadom o wypowiedzeniu umowy organizację związkową, która reprezentuje pracownika (wskazując przy tym jego uzasadnienie);
• w razie nieuzasadnionego wypowiedzenia umowy, jesteś zobowiązany wypłacić przywróconemu pracownikowi wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy, jednak nie więcej niż za 2 miesiące (a w przypadku 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia – nie więcej niż za 1 miesiąc);
• jeśli wypowiedziałeś umowę przed upływem okresu na który została zawarta, przygotuj się na możliwość wypłaty odszkodowania w dwóch przypadkach:
• gdy w dniu w którym sąd wydaje orzeczenie, umowa o pracę już wygasła;
• gdy w dniu, w którym sąd wydaje orzeczenie, przywrócenie pracownika do pracy jest niewskazane bo termin wygaśnięcia umowy jest zbyt bliski.

Wówczas należy wypłacić odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za czas, który pozostał do wygaśnięcia umowy o pracę.

Umowa o pracę na okres próbny

• możesz uzgodnić z pracownikiem w umowie na okres próbny, że okres ten przedłuża się o każdy dzień jego nieobecności;
• czas trwania umowy na okres próbny będzie zależeć od tego, na jaki okres będzie zawierana później umowa na czas określony (jeśli na krócej niż pół roku – okres próbny trwa maksymalnie 1 miesiąc; jeśli dłużej niż pół roku a krócej niż rok – okres próbny trwa maksymalnie 2 miesiące).

Nowelizacja Kodeksu Pracy w sprawie awansów i szkoleń

• informuj ogół pracowników o wolnych stanowiskach pracy i możliwości awansu;
• zapewnij pracownikowi szkolenie niezbędne do wykonywania pracy na określonym stanowisku. Szkolenie powinno odbyć się na koszt firmy i najlepiej w godzinach pracy pracownika (a jeśli szkolenie będzie się odbywać poza godzinami pracy, to czas ten będzie się wliczał do czasu pracy).

Dodatkowe przerwy dyktowane przez nowelizację

Pracownikowi, który pracuje w wymiarze:

• dłuższym niż 16 godzin na dobę – udzielasz prawa do trzech minimum 15-minutowych przerw
• dłuższym niż 9 godzin na dobę – udzielasz prawa do dwóch minimum 15-minutowych przerw
• minimum 6 godzin na dobę – udzielasz prawa do jednej minimum 15-minutowej przerwy.

Przerwy te wliczasz do czasu pracy.

O zmianach w Kodeksie Pracy z zakresu urlopów, zwolnień od pracy oraz regulacji dotyczących traktowania pracowników napiszemy w osobnym artykule.

Artykuł Nowelizacja Kodeksu Pracy – zadania pracodawcy pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.