od kiedy kesf - Chandon Waller & Partners https://chandonwaller.pl/tag/od-kiedy-kesf/ Biuro Rachunkowe | Księgowość | Kadry i Płace | Kraków Mon, 26 Jan 2026 13:18:38 +0000 pl-PL hourly 1 KSeF – awarie, problemy techniczne i pytania firm https://chandonwaller.pl/ksef-awarie-problemy-techniczne-i-pytania-firm/ https://chandonwaller.pl/ksef-awarie-problemy-techniczne-i-pytania-firm/#respond Fri, 16 Jan 2026 13:07:02 +0000 https://chandonwaller.pl/?p=2832 KSeF rodzi realne pytania przedsiębiorców: co zrobić przy awarii, jak rozwiązać problemy techniczne i wdrożyć system bez ryzyka? Nasi eksperci odpowiadają na praktycznych przykładach. Odpowiadamy na kluczowe pytania i realne przypadki. Odpowiedzi zostały przygotowane przez naszych ekspertów, w przypadku pojawiających się kolejnych pytań, prosimy o kontakt z naszymi księgowymi.   Co w przypadku awarii po stronie […]

Artykuł KSeF – awarie, problemy techniczne i pytania firm pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

]]>

KSeF rodzi realne pytania przedsiębiorców: co zrobić przy awarii, jak rozwiązać problemy techniczne i wdrożyć system bez ryzyka? Nasi eksperci odpowiadają na praktycznych przykładach.

Odpowiadamy na kluczowe pytania i realne przypadki.

Odpowiedzi zostały przygotowane przez naszych ekspertów, w przypadku pojawiających się kolejnych pytań, prosimy o kontakt z naszymi księgowymi.

 

Co w przypadku awarii po stronie Krajowego Systemu e-Faktur? – daty i „offline”

W trybie offline datę wystawienia wskazuje podatnik w P_1, a data przyjęcia to moment późniejszego nadania numeru KSeF po wysyłce. Te informacje znajdziesz też w UPO.

 

Co z fakturą „odrzuconą przez KSeF” (technicznie)?

Dokument nie jest uznany za wystawiony i nie ma numeru KSeF – poprawiasz i wysyłasz ponownie.

 

Czy faktury wyświetlają się w czasie rzeczywistym? Jak liczyć termin płatności?

Online – praktycznie natychmiast po nadaniu numeru KSeF. Offline – po późniejszym dosłaniu. Termin płatności liczysz tak, jak wpisano na fakturze (KSeF nie narzuca tu reguły). Datę przyjęcia do KSeF masz w UPO.

 

Czy jest dostępna Infolinia 24/7?

Nie. Dostępna jest infolinia KAS: 22 330 03 30 (komórka/zagranica) i 801 055 055 (stacjonarne), pn–pt 8:00–18:00.

 

Jak rozdzielić w programie faktury B2B (do KSeF) i B2C (poza KSeF)?

Ustaw regułę: jeśli na dokumencie jest NIP nabywcy → wysyłka do Krajowego Systemu e-Faktur; jeśli brak NIP → poza KSeF (chyba że dobrowolnie wyślesz B2C).

 

Czy KSeF może wysyłać faktury jednocześnie do Saldeo i ERP?

Technicznie tak – kilka systemów może łączyć się z KSeF równolegle, jeśli mają nadane uprawnienia. (Krajowy System e-Faktur jest centralnym repozytorium; integracje to wielokrotnie „klient” API).

 

Jak uzyskać dostęp do KSEF, a w szczególności = pieczęci kwalifikowanej / podpisu kwalifikowanego do nadawania dalszych pełnomocnictw?

Kroki uzyskania pieczęci kwalifikowanej

  • Złóż wniosek online u kwalifikowanego dostawcy (np. Certum, EuroCert, Asseco, KIR, Enigma) – podaj NIP firmy, dane reprezentanta (KRS/REGON), potwierdź tożsamość podpisem kwalifikowanym lub wizytą.​
  • Otrzymaj certyfikat (1-2 lata ważności) na tokenie/HSM/karcie kryptograficznej; koszt ok. 300-1000 zł/rok + instalacja w systemie księgowym.​​
  • Przy użyciu pieczęci wyrób certyfikat uwierzytelniający lub nadaj uprawnienia w Krajowym Systemie e-Faktur..

Skontaktuj się z nami i zyskaj wsparcie ekspertów!

Jeżeli po przeczytaniu tego artykułu masz wątpliwości jak wdrożyć Krajowy System e-Faktur w swojej firmie, skontaktuj się z naszymi ekspertami! Pomożemy Ci w przygotowaniach do nadchodzących zmian. Skorzystaj z wiedzy firmy, której zaufało już ponad 1200 przedsiębiorców.

Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym – doradzimy, jak zrobić to dobrze!

Artykuł KSeF – awarie, problemy techniczne i pytania firm pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

]]> https://chandonwaller.pl/ksef-awarie-problemy-techniczne-i-pytania-firm/feed/ 0